Releaseinformation (14) Versionsinformation. Personec time, version Copyright Aditro. All rights reserved.

Transkript

1 (14) Versionsinformation Personec time, version

2 (14) Introduktion Detta dokument ger information om innehållet i Personec time version Dokumentet beskriver vad som kommer att levereras i nya utgåvan. För information kring detaljer så hänvisar vi till de uppdaterade handböckerna, tekniska specifikationer eller vår support-avdelning. Come&Go 2G Terminal- och tidregistreringsapplikationen Come&Go 2G har utökats med stöd för löneartsregistring och möjlighet att byta kostnadsställe vid extratidregistrering, passbyte och nämnda löneartsregistrering. En hel del arbete under ytan med bl.a. prestanda och stabilitetsförbättringar har gjorts samt en del mindre förändringar i användargränssnittet. Utökat webbläsarstöd i from av Internet Explorer 10 har också tillkommit - en browser vilken även kan användas på terminaler och det med offline-stöd. Time Care Planering-integration I Aditros samarbete med partnern Allocate/Time Care utökas nu Personec times integrationsutbud från att ha innefattat vikare-/ersättarhanteringssystemet Time Care Pool till att nu även innefatta integration med schema- och resursoptimeringssystemet Time Care Planering. Enkel schemaimport Möjlighet att via filintegration från ett externt system föra in scheman med tillhörande pass i Personec time. Importen är endast avsett för överföring av själva schemat och hanterar inte bemanning eller produktionssättande. Import av projekt från E&O Via Aditros gemensamma anställnings- och organisationsmodul E&O är det nu möjligt att importera projektträd till Personec times Projektmodul. Internet Explorer 10-stöd Webblösningarna Come&Go 2G och Självservice har nu fullt stöd för Internet Explorer 10. Rapportgenerator Fakta Personec time stödjer nu Fakta vilken erbjuder bättre prestanda och hantering i webbdelen.

3 (14) Förbättringar och rättningar En hel del rättningar i de olika delarna av Personec time-systemet har gjorts.

4 (14) Innehållsförteckning 1.1 Come&Go 2G Löneartsregistrering Kostnadsställebyte vid registrering av extratid, passbyte och löneartsregistrering Förbättrad list-design för traditionella terminaler Internet Explorer med offline-stöd Över och under huven Time Care Planering-integration Person/anställningsuppgifter från Personec time till Time Care Planering Schema från Time Care Planering till Personec time För Självservice-användaren Exempelflöden Enkel schemaimport Internet Explorer 10-stöd Import av projekt från E&O Rapportgenerator Fakta Förbättringar och rättningar i urval Reminder-funktionen Uppdatering av personnamn Klient - Dagligt arbete Schemaåtgärder Klient - Dagligt arbete - Rapporter E&O-importen Uppdatering av användarnamn... 14

5 (14) Nyheter i Personec time version Come&Go 2G 1.2 Löneartsregistrering Möjlighet är nu införd att registrera manuella lönearter. En ny knapp på huvudregistreringsidan har tillkommit vilken öppnar upp ett formulär där användaren väljer önskad löneart samt anger aktuellt värde. Enhet på värde styrs av vald löneart. Funktionen stödjer också byte av kostnadsställe. Som med övriga registreringstyper kan löneartsknappen position och text anpassas efter önskemål. Självklart kan knappen och dess relaterade funktion stängas av på systemnivå.

6 (14) 1.3 Kostnadsställebyte vid registrering av extratid, passbyte och löneartsregistrering För registreringstyperna Extratid, Passbyte och den nyinförda Löneartsregistreringen är det nu i samma registreringsprocess möjligt att byta kostnadsställe. Om inget val görs välj per automatik hemkostnadsstället. Det är möjligt att styra för vilka av dessa registreringstyper som detta val skall vara tillgängligt. 1.4 Förbättrad list-design för traditionella terminaler Listdesignen för terminallösningen har förändrats sedan första utgåvan från scrollist till listbläddringsfunktion som är mer lämpad och lätthanterlig för just traditionella terminallösningar. Funktionen Senast använda finns kvar. 1.5 Internet Explorer med offline-stöd Det är först med Internet Explorer 10 som det varit tekniskt möjligt att införa offline-stöd för Microsofts webbläsare. I och nya versionen av Come&Go 2G är det således möjligt att köra med

7 (14) IE-läsare även i terminallösning och det då med offline-stöd. Det är fortfarande möjligt att nyttja Mozilla Firefox och Google Chrome för samma ändamål. För traditionella PC/desktop är det också möjligt att använda sig av Internet Explorer 9, men då med något begränsad design samt avsaknad av offline-stöd. 1.6 Över och under huven En hel del förändringar och förbättringar har gjorts i både Come&Go 2G-applikationen såväl som i replikeringstjänsten som sköter kommunikationen med huvudsystemet Personec time och terminalen. Även en del mindre designändringar har gjorts i användargränssnittet som förövrigt nu också är snabbare.

8 (14) 2 Time Care Planering-integration Under version 11 introducerades ett samarbete med Allocate/Time Care och med det partnerskapet en integration mellan Personec time och vikare-/ersättarhanteringssystemet Time Care Pool - för stöd för effektiv korttidsbemanning. Nu tas nästa steg i samarbetet och med nya version erbjuds även en integration med Time Care Planering-systemet. I och med integrationen med Time Care Planering får Personec time ett kraftfullt och dynamiskt verktyg för schema och bemanningshantering och optimering. Arbetsprocessen ser ut som sådan att all form av planering och optimering av schema och bemanning sker i Time Care Planering och när ett schema i detta system sedan är klart går det per automatik över till Personec time - bemannat och produktionssatt. När väl ett schema väl finns i Personec time är det således tillgängligt för den anställde och chef. Alla kommande registreringar samt beräkning, utfall och överföring till lönesystemet hanteras som vanligt av Personec time. Integrationen stödjer endast SQL Server. 2.1 Person/anställningsuppgifter från Personec time till Time Care Planering Det som möjliggör att personalen kan planeras i Time Care Planering är att all nödvändig personoch anställningsdata per automatik skickas över till planeringssystemet när man valt att den anställde skall finnas tillgänglig i planeringssystemet. Integrationen är web-servicebaserad och Personec time är master över personinformationen. 2.2 Schema från Time Care Planering till Personec time Det som möjliggör att Personec time kan nyttja scheman skapade i Time Care Planering är den service-baserad integration som för över scheman som är flaggade som klara från Time Caresystemet till Personec time där de bemannade och produktionssatta blir reguljära Personec timescheman. 2.3 För Självservice-användaren Via Aditro meny och Single Sign On kommer användaren att få tillgång till de respektive funktionerna denne är behörig till från båda systemen.

9 (14) 2.4 Exempelflöden Här illustreras ett exempel hur ett schema kan planeras och optimeras och hur en resursomplanering kan genomföras. Väl i Personec time sköts registreringar, beräkningar, attest, export, etc. enligt normal Personec time-process:

10 (14) 3 Enkel schemaimport För er som idag jobbar med en extern applikation eller ett verktyg såsom Excel för schemaskapande finns det nu möjlighet att enkelt importera dessa scheman med tillhörande pass via fil. Notera att lösningen inte stödjer eller avser stödja bemanning eller produktionstagande; detta sker som vanligt internt i Personec time. Var god notera att denna integration inte ingår i standardleveransen och extra kostnad tillkommer för lösningen.

11 (14) 4 Internet Explorer 10-stöd Både Personec time Självservice och Come&Go 2G har från och med nu fullt stöd för webbläsaren Internet Explorer 10. Sedan tidigare har Personec time Självservice stöd för följande webbläsare: Internet Explorer 8 Internet Explorer 9 Sedan tidigare har Come&Go 2G stöd för följande webbläsare: Internet Explorer 9 (endast för PC/traditionella datorer, ej för terminallösning) Mozilla Firefox Google Chrome

12 (14) 5 Import av projekt från E&O Via Aditros gemensamma anställnings- och organisationsmodul E&O är det nu möjligt att importera projektträd till Personec times Projektmodul. Lösningen är begränsad till att det råder ett 1 till 1 förhållande mellan projekt och kostnadsställe. Rapporterad projekttid kan även exporteras i form av lönearter till Personec L för vidare behandling till t.ex. statistik/ekonomisystem. 6 Rapportgenerator Fakta Personec time stödjer nu version av Fakta som erbjuder bättre prestanda och hantering i främst webbdelen. Att antal rättningar och förbättringar i en del av vy-konstruktionerna har gjorts. Bl.a. kan man nu ta ut rapporter byggda på Bokningsvyn gällande Frånvaro och Avdelningsbyte både historiskt och framåt i tiden. Något som fungerade mindre bra i föregående version. 7 Förbättringar och rättningar i urval 7.1 Reminder-funktionen En kontroll har införts i programmet för e-postbevakning som kontrollerar om frånvaro/bokningar har exporterats. För de frånvaro/bokningar som har exporterats skickas ingen påminnelse. Denna kontroll har införts eftersom påminnels skickades för frånvaro/bokningar som låg långt tillbaka i tiden. En hel del andra problem har också åtgärdats kopplat till reminder-funktionen.

13 (14) 7.2 Uppdatering av personnamn När förnamn och/eller efternamn uppdaterades via importprogrammet eller i Dagligt arbete på person knuten till en användare i systemet, uppdaterades inte ändringen i terminalerna. Detta är åtgärdat. När man ändrade förnamn i Personkortet på en anställd som är ansluten till en användare uppdaterades inte förnamnet i användarinformationen i Behörighetsprogrammet. 7.3 Klient - Dagligt arbete Schemaåtgärder Inställningen Personligt schema var aldrig valbart i fönstret Egenskaper rad för Schemarad. Denna inställning ska kunna markeras då schemat inte är satt i produktion. Detta är nu rättat och inställningen kan väljas då schemaraden inte är satt i produktion. Sökfunktionen i Kopiera in rad från valfritt schema uppdaterade inte tabellen mellan sökningarna utan listan byggdes på med nya sökresultat. Detta är nu åtgärdat. När man valde funktionen "Kopiera in rad från valfritt schema" visades ett felmeddelande om att fältet nschedid saknades. Detta har nu åtgärdats. Schemanamn visades i fönstret Personurval även i de fall då den anställde saknade giltig bemanning. Detta har rättats. Om du skriver in ett datum i verktygsfältet då den anställde har en giltig bemanning visas schemanamnet i Personurvalsfönstret. När du anger ett datum då den anställde saknar giltigt bemanning blir schemanamns-kolumnen i personurvalsfönstret tom. Det var möjligt att spara en schemarad tillhörande en schemagrupp utan namn från dialogen Egenskaper för schema. En kontroll har införts som kräver att schemanamn måste anges för att kunna spara ändringar. När en schemarad som inte är cyklisk skapas och det under schemaperioden finns helgdagar visas helgdagarna med röd text i schemat. När texterna togs bort i schemat resulterade detta i att antalet timmar för den aktuella veckan minskade med motsvarande tid som det sista arbetspasset i listan Passförklaring. Detta har nu åtgärdats och texterna kan tas bort utan att arbetstiden för veckan minskas.

14 (14) 7.4 Klient - Dagligt arbete - Rapporter Vecko-Journalen Tidsbokningar visades inte i rapporten Veckojournal som nås från den textbaserade bemanningsöversikten. Rättat. Tjänstgöringsrapporten Om det i inställningsfönstret för Tjänstgöringsrapporten är valt att inte visa flera rader för en dag, den anställde har minst två frånvarobokningar på samma dag och att man i rapporten valt att visa endast denna dag resulterar detta i att rapporten loopade. Åtgärdat. 7.5 E&O-importen Uppdatering av användarnamn En ny inställning har införts i importinställningarna, Tillåt ändringar av användarnamn i Neptuneläge, som gör det möjligt att importera förändringar av användarnamn i E&O till Personec time. Om användarnamnet ändras till ett redan existerande användarnamn i Personec time överförs inte förändringen.