Utvärderingsrapport 2013-12-02 Upphandlande organisation Mora kommun Upphandling Ismaskin Juhani Halonen 2013/68 Symbolförklaring: Texten ingår i annonsen Texten/frågan innehåller krav som måste uppfyllas Texten kommer att ingå i avtalet Texten ingår i kvalificeringen Texten kommer att publiceras i avtalskatalogen Texten innehåller sekretessbelagd information Frågan är viktad och ingår i delen av upphandlingen Frågan besvaras av köparen Anbudslämnare Säljare: Anbud: Organisationsnr.: Kval.: Malte Månson AB Malte Månson AB - Zamboni 560 5560895541 (13744Z) Winn Marketing AB Mora Ismaskin 2013 (13/10) 5562303502 Förfrågningsunderlag 1. Allmän information 1.1. Inbjudan till anbudsgivning Mora kommuns Inköpscentral inbjuder till upphandling av en ismaskin mot inbyte. 1.2. Upphandlande myndighet Mora kommun 2. Administrativa föreskrifter 2.1. Upphandlingens form Upphandlingen sker som en förenklad upphandling. Observera att anbud kan komma att antas utan föregående förhandling. 2.2. Obligatoriska krav (skall-krav) Förfrågningsunderlaget med bilagor innehåller ett antal obligatoriska krav, så kallade skall-krav. Utskrivet: 2013-12-02 15:16 Sida 1 av 14
Förutsättningen för att ett anbud kan prövas, utvärderas och antas är att dessa skall-krav är uppfyllda. Anbud som inte uppfyller skall-kraven kommer att förkastas. Skall-kraven avser såväl krav på anbudsgivaren som på efterfrågad vara eller tjänst. Avtalsvillkor är ett skall-krav i denna upphandling. 2.3. Helt eller delat anbud Anbudet kommer att antas i sin helhet. 2.4. En eller flera leverantörer En leverantör kommer att antas. 2.5. Anbudstidens utgång Observera att försent inkommet anbud kommer ej att prövas. Anbudet skall ha ankommit till Mora kommuns Inköpscentral senast 2013-11-28 2.6. Anbudets giltighetstid Vid eventuell rättslig prövning av Mora kommuns Inköpscentralens/Köparens tilldelningsbeslut skall anbudens giltighetstid automatiskt förlängas till 14 dagar efter det datum förvaltningsrätten/kammarrättens dom vunnit laga kraft. Anbudsgivaren skall vara bunden av sitt anbud t.o.m. 2013-12-31 Anbudets giltighetstid och eventuell förlängning därav accepteras enligt ovan. (/Nej svar) 2.7. Elektroniskt anbudsförfarande Mora kommuns Inköpscentral använder i denna upphandling elektronisk anbudsgivning via upphandlingssystemet TendSign. Anbud skall lämna in elektroniskt via systemet TendSign. Anbudsgivare får genom TendSign: Tillkommande information. Kontroll av att alla frågor ställda i förfrågningsunderlaget är besvarade vid avlämnandet En tydlig information om inte alla obligatoriska krav (skall-krav) är uppfyllda. För tillgång till systemet krävs en inloggning. Användarnamn och lösenord erhålls genom att göra en enkel registrering på www.tendsign.com. Det är kostnadsfritt för leverantörer att använda systemet och att lämna anbud. Efter genomförd registrering fås omedelbar tillgång till systemet. Har ni frågor eller behöver support kring hanteringen av systemet går det bra att kontakta TendSigns support på 013-47 47 570 vardagar kl. 08.00 17.00. Anbud lämnas undertecknat med ChamberSigns elektroniska signatur av behörig Utskrivet: 2013-12-02 15:16 Sida 2 av 14
anbudslämnare. Registrering av CSignkonto: Gå till https://www.csign.se/tendsign/default.aspx för att registrera ett CSignkonto. Anslutning sker med hjälp av en e-legitimation. Om du inte är firmatecknare enligt Bolagsverket måste du styrka din behörighet med en fullmakt som du postar eller faxar till ChamberSign. Registrering av CSignkonto är personligt och behöver endast göras en gång. När du har registrerat ett CSignkonto ska du gå tillbaka till VISMA TendSign för att lämna in ditt anbud eller signera avtalet. Behöver ni ytterligare instruktioner mejla ChamberSigns kundtjänst på info@chambersign.se vardagar 8-17. Se till att i god tid skapa de konton som behövs. Detta kostar 350 kr som registreringsavgift och sedan 15 kr per anbud. Vi uppmanar anbudsgivare att snarast kontrollera att detta fungerar. 2.8. Förtydligande och komplettering av förfrågningsunderlag Om Anbudsgivare upplever förfrågningsunderlaget som oklart eller otydligt i något avseende eller att ställda krav i förfrågningsunderlaget är orimliga eller konkurrensbegränsande är det viktigt att ansvarig handläggare kontaktas skriftligen via frågefunktionen i TendSign. Frågor under anbudstiden skall ställas via frågor och svarsfunktionen i TendSign. Mora kommuns Inköpscentral besvarar frågor via samma funktion. Endast skriftligt kompletterade uppgifter lämnade av handläggaren, av upphandlingen under anbudstiden är bindande för både Mora kommuns Inköpscentral och Anbudsgivare. Frågor och svarsfunktionen är tillgänglig via annonsen till upphandlingen under Frågor och svar De som inte registrerat sig i systemet har skyldighet att själva bevaka eventuella frågor och svar i upphandlingen. 2.9. Anbudssekretess Uppgifter i ett upphandlingsärende omfattas av anbudssekretess fram till den tidpunkt då tilldelningsbeslut fattas eller upphandlingen på annat sätt avslutas. Anbudsgivare som vill att sekretess ska råda efter det att anbudssekretessen upphört bör skriftligen inkomma med begäran om sekretess. Begäran bör innehålla en precisering av vilka uppgifter som avses samt vilken skada som skulle åsamkas Anbudsgivaren om uppgifterna röjs. Observera att uppgifter som rör priser och andra utvärderingskriterier endast i undantagsfall är av sådan karaktär att det kan sekretessbeläggas. Ange här om sekretess begärs enligt ovan beskrivning. (Fritextsvar) Nej, sekretess begärs inte. Vi kräver ingen sekretess Utskrivet: 2013-12-02 15:16 Sida 3 av 14
2.10. Anbudsöppning Anbudsöppning sker i enlighet med LOU. 2.11. Rättelse och förtydligande av anbud Den upphandlande myndigheten kan medge att anbudsgivare får rätta en uppenbar felskrivning/felräkning eller annat uppenbart fel i anbudet. Den upphandlande myndigheten kan också begära att ett anbud förtydligas och kompletteras om det kan ske utan risk för särbehandling eller konkurrensbegränsning. Förtydliganden och kompletteringar sker elektroniskt på ett motsvarande sätt som frågor/svar under anbudstiden. 2.12. Tilldelningsmeddelande Meddelande om vilken anbudsgivare som har vunnit upphandlingen (s.k. tilldelningsmeddelande) kommer att lämnas till alla anbudsgivare för den aktuella upphandlingen samt till andra som begär det. Tilldelningsmeddelandet skickas via e-post. I upphandlingsverktyget TendSign registrerar anbudsgivaren en kontaktperson som användare av systemet och därmed också som kontaktperson för upphandlingen. Kommunikation under upphandlingen, inkluderande tilldelningsbesked, sker till denna kontaktperson hos anbudsgivaren. Den e-postadress som anbudsgivaren uppgett i upphandlingsverktyget kommer att användas. Anbudsgivaren uppmanas kontrollera att rätt e-postadress är angiven och tillse att denna e-postadress bevakas löpande. Anbudsgivarens registrerade användare i TendSign skall vara behörig att lämna anbud för företagets räkning. På begäran skall detta kunna styrkas. 2.13. Upphandlingskontrakt Efter att tilldelningsmeddelande har skickats ut och aktuell tidsfrist avtalsspärr (minst 10 dagar från att tilldelningsmeddelandet skickats) löpt ut kommer upphandlingskontrakt att tecknas med antaget företag, under förutsättning att domstol inte innan avtalets tecknande i interimistiskt beslut förklarar att upphandlingen tills vidare inte får avslutas eller att upphandlande myndighet efter överprövning åläggs att vidta rättelse eller att göra om upphandlingen. Upphandlingskontraktet utgörs av ett skriftligt avtal som undertecknas av parterna. Upphandlingskontraktet baseras på innehållet i detta förfrågningsunderlag och antaget anbud. Upphandlingskontraktet är ett giltigt avtal först när båda parter skrivit under. 3. Krav på leverantören 3.1. Finansiell och ekonomisk ställning Anbudsgivaren skall ha tillräcklig finansiell och ekonomisk ställning samt stabilitet och kapacitet i ekonomiskt hänseende för att kunna utföra uppdraget och uppfylla ett långsiktigt avtal. Anbudsgivarenskall ha en kreditvärdighet vid anbudstillfället motsvarande Utskrivet: 2013-12-02 15:16 Sida 4 av 14
branschgenomsnittet eller lägst riskklass 3 enligt UC:s riskklasser eller annan motsvarande kreditvärdighetsbedömning. I de fall lägre riskklassificering redovisas skall Anbudsgivaren ändå anses uppfylla dessa krav om Anbudsgivaren lämnat en sådan förklaring att det kan anses klarlagt att anbudsgivaren har motsvarande ekonomisk stabilitet, ex. via moderbolag eller bankgaranti. Kopia av aktuellt kreditvärdighetsintyg skall insändas efter begäran av Mora kommuns Inköpscentral. Uppfylls kravet gällande finansiell och ekonomisk ställning? (/Nej svar) Vill anbudsgivaren förtydliga sin kravuppfyllnad? (Fritextsvar) Se bifogad Delårsrapport samt kommentar från VD. Vi har högsta kreditvärdighet (AAA) enligt Bisnode AB senaste kreditvärdering 3.2. Teknisk förmåga och kapacitet Anbudsgivaren skall ha en organisation med teknisk förmåga och kapacitet som säkerställer att förekommande uppdrag och leveranser kan genomföras. Som bevis skall anbudsgivaren ge en beskrivning av sin förmåga för leveranser enligt förfrågan. Anbudsgivaren skall beskriva sin kompetens och resurser samt sin förmåga. (Fritextsvar) Se bilaga "Kortfattad beskrivning av företaget..." Se bifogad företagspresentation. Vår service verkstad i Mora har mångårig erfarenhet av isbanemaskiner. 3.3. Registreringsbevis Kopia av aktuellt registreringsbevis från Bolagsverket skall insändas efter begäran av Mora kommuns Inköpscentral. För utländska anbudsgivare bifogas liknande registreringsbevis från motsvarande myndighet i anbudsgivarens hemland. Uppfyller anbudsgivaren krav gällande registreringsskyldighet? (/Nej svar) 3.4. Skattekontroll Mora kommuns Inköpscentral kommer via Skatteverket kontrollera att anbudsgivaren inte har skulder avseende skatter och sociala avgifter. Blankett SKV 4820 behöver inte bifogas anbudet. Uppgifter från Skatteverket kommer att begäras in som styrker att anbudsgivaren uppfyller ovanstående krav. Då begäran om Utskrivet: 2013-12-02 15:16 Sida 5 av 14
sådana uppgifter endast är tillämpbar i Sverige skall utländsk anbudsgivare kunna visa motsvarande dokumentation som intygar att föreskrivna registreringar och betalningar är fullgjorda i hemlandet. Om anbudsgivare inte uppfyller detta och inte kan lämna godtagbar förklaring kommer anbudet inte att gå vidare tillfortsatt utvärdering. Uppfyller anbudsgivaren krav gällande betalning av skatter? (/Nej svar) Se bifogad Delårsrapport samt kommentar från VD. 3.5. F-skattebevis Anbudsgivaren skall har giltigt F-skattsedel under hela avtalsperioden och vara registrerad som arbetsgivare, kopia av aktuellt bevis skall insändas efter begäran till Mora kommuns Inköpscentral. Uppfyller anbudsgivaren krav gällande registreringsskyldighet och betalning av skatter? (/Nej svar) 3.6. Krav enligt LOU Anbudsgivare skall intyga att den är fri från hinder för deltagande enligt LOU 10 kap 1 och 2 Anbudsgivaren försäkrar att skäl för uteslutning enligt LOU 10 kap 1 och 2 saknas. (/Nej svar) 3.7. Referenser Minst 2 referenser avseende liknade leveranser inom de 3 senaste åren skall lämnas. Mora kommuns Inköpscentral förbehåller sig rätten att även infordra och beakta andra, och egna, referenser än de av anbudsgivaren angivna. Mora kommuns Inköpscentral förbehåller sig även rätten att utöver lämnade referenser använda egna eventuella erfarenheter av anbudsgivaren. Anbudsgivaren uppfyller krav avseende referenser (/Nej svar) Referens 1. Ange företagsnamn och en beskrivning av uppdraget samt namn på kontaktperson, telefonnummr och e-postadress. (Fritextsvar) Utskrivet: 2013-12-02 15:16 Sida 6 av 14
Luleå Hockey Drift AB, Coop-Arena, Luleå Anläggningschef Curt-Göran cobsson, tel. 070-2255255, e-post curt-goran.jacobsson@luleahockey.se Leverans 2 st. maskiner under våren 2013 Stockhol Globe Arena AB Lasse Gustavsson 08-6009318 lars.gustavsson@globenarenas.se Referens 2. Ange företagsnamn och en beskrivning av uppdraget samt namn på kontaktperson, telefonnummr och e-postadress. (Fritextsvar) Hammarö Kommun, Hammarö Ishall Mats Pettersson, tel. 070-3219562, e-post mats.pettersson@hammaro.se Leverans september 2012. HV71 Bengt Halvardsson 036-2997121 bengt.halvardsson@hv71.se 3.8. Elektronisk fakturering Mora kommun har infört e-handel och följer den öppna standard för elektronisk handel som finns på marknaden och som allmänt används inom offentlig sektor. Antagen Leverantör skall kunna börja leverera elektroniska fakturor enligt nedan under avtalstiden. Det är önskvärt om andra elektroniska filer också kan levereras och tas emot. Integrerad leverantör Ramavtalsleverantören integreras elektroniskt till Mora kommuns inköpssystem, enligt något av de standardiserade format som Mora kommuns systemleverantör Visma Proceedo stödjer. Eventuella kostnader med anledning av uppfyllandet av överenskommen elektronisk inköpsprocess, bärs av respektive part. Det åligger anbudsgivaren att före anbudets avlämnade förvissa sig om tekniska förutsättningar och kostnader. Katalog En elektronisk katalog innehållande avtalat sortiment kan baseras på Visma Proceedo formaten: Integrerad: PRO FF V6, PRO XML V6 eller på EDIFACT D96 PRICAT (SFTI 6.1). Enkel: Mora kommun tillhandahåller en formaterad excelfil för ifyllande av produkt och prisuppgifter (max 999 artiklar). Leverantören ansvarar för ifyllandet av avtalade produkter och priser. Leverantören skall tillhandahålla uppdaterad katalog till Mora kommuns Inköpscentral senast 2 veckor innan avtalets startdatum (gäller både integrerad och enkel katalog), eller enligt överenskommet datum. Mora kommun lägger själv upp och uppdaterar produktkatalogen i Visma Proceedo. Punch-Out Integration mellan web-shop och Visma Proceedos inköpsmodul, baseras på OCI eller Visma Proceedo cxml format i syfte att hantera stora variationer i produktsortiment och flera 1000 artiklar, t ex Adlibris egen webbshop. Utskrivet: 2013-12-02 15:16 Sida 7 av 14
Inköpsorder Order tas emot i första hand integrerat till anbudsgivarens orderhanteringssystem, baserad på EDIFACT D96 ORDERS (ESAP 6.3), cxml, xcbl 3.5 eller SFTI Sveorder. I avsaknad av denna teknik kan ordrar sändas via e-post/fax. Orderbekräftelse Visma Proceedo stödjer integrerad orderbekräftelse baserad på EDIFACT D96 ORDRSP (SFTI 6.3) eller xcbl Leveransavisering Visma Proceedo stödjer integrerad leveransavisering baserad på EDIFACT D96 DESAVD (SFTI 6.3). Faktura Visma Proceedo stödjer integrerad faktura baserad på EDIFACT D96 (SFTI 6.3, 9.1), cxml, Svefaktura, FINVOICE, e2b XML eller OIO XML. För information om fakturans innehåll se Avtalsvillkor. Minimikrav är att fakturaportalen hos Visma kan användas. Kommunikation Integrationer baseras på FTP, SFTP eller HTTPS kommunikation. Mer teknisk information, kontakta Pär-Olof Grannas på 0250-26133 eller per-olov.grannas@mora.se Anbudsgivaren uppfyller krav avseende elektronisk fakturering. (/Nej svar) Anbudsgivaren skall beskriva hur de kan hantera elektronisk fakturering enligt ovan. (Fritextsvar) Se bifogad offert 13744Z Vi använder för närvarande av Inexchange 3.9. Kvalitets- och miljöledningssystem Anbudsgivaren skall arbeta enligt ett system för kvalitets- och miljöledning. Anbudsgivaren system för kvalitets- och miljöledning skall kort beskrivas. (Fritextsvar) certifierade enligt ISO9001 och ISO14001, se bilagor. Vi har ISO 14001 samt ISO 9001 lednings system för dessa frågor. 4. Kravspecifikation på ismaskin 4.1. Krav på ismaskinen Ismaksinen bör uppfylla nedan krav: 1. Batteridrift med växelströmsteknik, minst 750 Ah effekt och 5 timmars drifttid (AC-motorer). 2. Batteriladdare, batterivårdsutrustning och schema. Utskrivet: 2013-12-02 15:16 Sida 8 av 14
3. Inbyggt batteripåfyllningssystem. 4. Vändradien för ismaskinen får inte överstiga 410 cm. 5. Individuellt inställbar förarsits med armstöd, nackstöd samt värme i sitsen. 6. 4-hjulsdrift. 7. Dubbdäck. 8. Backsignal. 9. Belysning för körning i mörker samt i snöbehållare. 10. Kamera för sikt framåt samt kamera för bevakning av högersidan, presentation på delad skärm vid förarplats. 11. Hjultvätt. 12. Dubbat reservhjul med tillhörande verktyg. 13. Ismaskinen skall vara anpassad för att klara av en spoltid av en hockeyplan på max 10 minuter. 14. Ismaskinen ska vara försedd med proportionerligt vattensystem med automatisk nivåvakt vid vatten påfyllning. 15. Proportionerlig vattenpåläggning mot hastigheten. 16. Ismaskinens snöbehållare skall vara på minst 3 m3 (kubikmeter). 17. Total kapacitet om minst 1000 liter på vattentankarna som dessutom ska vara utförda i rostfritt stål. 18. Chassi och släde i rostfritt stål. 19. Sargborste som regleras från förarplats, samt is tvätt. 20. Elektrisk kantfräs på släden. 21. Fyra stycken extra knivar med träskydd. 22. Snöupptagning med bandtransport för att puckar inte skall fastna. 23. Maskinen skall levereras med CE-märkning. 24. Bullernivå vid förarplats ska anges. Ismaskinen skall uppfylla nedan krav: 21. Isknivens längd minst 210 cm. Anbudsgivaren skall beskriva graden av kravuppfyllnad per krav på offererad maskin. (Fritextsvar) 4.2. Garantier, reservdelar Två års garanti på maskin samt batteripaket skall gälla. Reservdelar skall vara tillgängliga i minst 12 år efter leverans. Instruktionsbok, reservdelslista samt körjournal på svenska skall medfölja maskinen. 4.3. Utbildning Leverantör skall genomföra utbildning för personal i maskinens handhavande samt dess utrustning, i samband med leverans. 4.4. Service Serviceavtal skall ingå, med beskrivning av s.k. akutservice - hur snabb inställelsetid servicetekniker har, samt timpriser resp. reseersättning för auktoriserade, fabriksutbildade servicetekniker. Reservdelshantering skall beskrivas hur snabbt reservdelar kan vara Mora kommun tillhanda. I anbudet skall kravuppfyllnad förtydligas. (Fritextsvar) Se bifogad offert 13744Z Utskrivet: 2013-12-02 15:16 Sida 9 av 14
Vår service verkstad i Mora har mobilservice som kan nås kväller samt helger. 4.5. Inbyte Säljaren/leverantören skall kunna ta emot en inbytesmaskin av modellen Eisbär Electric, årsmodell 2006, Drifttid ca 2800 timmar. Inbytespris exkl. moms skall anges. Ange inbytespris. (Fritextsvar) 170.000 kr exkl. moms 240.000:- ink medföljande utrustning. 4.6. Miljökrav Om maskinen innehåller hydraulolja skall oljan uppfylla Svensk Standard SS15 54 34 (d v s skall finnas med i aktuell förteckning som godkänd produkt). 4.7. Leveranstid Leverantören skall ange leveranstid i antal veckor från beställning. Leverans bör ske senast vecka 01. 2013. Leverans skall ske under ordinarie arbetstid om inte annat överenskommits. Ange leveranstid. (Fritextsvar) Se bifogad offert 13744Z Ca 4 veckor efter skriftlig order. Vi kan tillhanda hålla en lånemaskin eller överta driftansvaret på er nuvarande maskin från vecka 1 2014. Tills leverans sker om behovet finns 4.8. Reservation Lagakraftvunnet kommunalt beslut krävs för att fullfölja denna upphandling. 5. Anbudsprövning och anbudsutvärdering Anbudsprövning och utvärdering kommer att genomföras i följande steg: 1. Kvalificering av anbudsgivaren. 2. Prövning av obligatoriska krav (skall-krav) 3. Utvärdering av anbud. De olika stegen beskrivs under följande punkter. 5.1. Steg 1 - Kvalificering av anbudsgivaren Kvalificering av Anbudsgivaren sker gentemot med de krav som angivits under kapitel 3, Krav på leverantör. Anbudsgivare som uppfyller angivna krav går vidare till steg 2 i anbudsprövningen. 5.2. Steg 2 - Prövning av obligatoriska krav (Skall-krav) Utskrivet: 2013-12-02 15:16 Sida 10 av 14
I detta steg prövas om Anbudsgivaren uppfyller obligatoriska krav (skall-krav). De svar som Anbudsgivaren lämnat utgör grund för prövningen. Anbudsgivare som efter prövning uppfyller samtliga obligatoriska krav går vidare till steg 3 i anbudsutvärdering. 5.3. Steg 3 - Utvärdering av anbud Det anbud kommer att antas som sammantaget bedöms vara ekonomiskt mest fördelaktigt med hänsyn tagen till nedan angiven kriterium utöver anbudspriset. För bedömning av anbuden tillämpas mervärdesmetoden som beskrivs på denna länk: https://tendsign.com/public/sv-se/merv%c3%a4rdesmodell.pdf Angivet kriterium viktas med ett angivet värde. Varje anbud erhåller ett jämförvärde genom att räkna samman: - Det totala avdraget för kriterier (100 000 kr). - Anbudspriset. Det anbud som får lägsta jämförvärde kommer att antas. Följande kriterier används vid anbudsutvärdering: - Kravuppfyllnad enligt pkt 4. - Leveranstid 5.4. Kriterium "Krav på ismaskinen" 1. Batteridrift med växelströmsteknik, minst 750 Ah effekt och 5 timmars drifttid (AC-motorer). 2. Batteriladdare, batterivårdsutrustning och schema. 3. Inbyggt batteripåfyllningssystem. 4. Vändradien för ismaskinen får inte överstiga 410 cm. 5. Individuellt inställbar förarsits med armstöd, nackstöd samt värme i sitsen. 6. 4-hjulsdrift. 7. Dubbdäck. 8. Backsignal. 9. Belysning för körning i mörker samt i snöbehållare. 10. Kamera för sikt framåt samt kamera för bevakning av högersidan, presentation på delad skärm vid förarplats. 11. Hjultvätt. 12. Dubbat reservhjul med tillhörande verktyg. 13. Ismaskinen skall vara anpassad för att klara av en spoltid av en hockeyplan på max 10 minuter. 14. Ismaskinen ska vara försedd med proportionerligt vattensystem med automatisk nivåvakt vid vatten påfyllning. 15. Proportionerlig vattenpåläggning mot hastigheten. 16. Ismaskinens snöbehållare skall vara på minst 3 m3 (kubikmeter). 17. Total kapacitet om minst 1000 liter på vattentankarna som dessutom ska vara utförda i rostfritt stål. 18. Chassi och släde i rostfritt stål. 19. Sargborste som regleras från förarplats, samt is tvätt. 20. Elektrisk kantfräs på släden. 21. Fyra stycken extra knivar med träskydd. 22. Snöupptagning med bandtransport för att puckar inte skall fastna. 23. Maskinen skall levereras med CE-märkning. Utskrivet: 2013-12-02 15:16 Sida 11 av 14
24. Bullernivå vid förarplats ska anges. Totalt kan 24 poäng erhållas som ger max avdrag annars sker avdrag proportionellt per poäng. Minst 10 poäng skall uppnås för att anbudet skall utvärderas vidare. Anbudsgivaren skall beskriva under Kravspecifikation punkten 4.1 graden av kravuppfyllnad per krav på offererad maskin som upphandlande myndigheten poängsätter här. (Linjär skala) 0,00-24,00 Poäng Kravgräns: 10,00 SEK 900 000,00 % 91,67 % 100,00 22,00 Poäng 24,00 Poäng 5.5. Kriterium "Leveranstid" 5 poäng = leverans vecka 1401 4 poäng = leverans vecka 1402 3 poäng = leverans vecka 1403 2 poäng = leverans vecka 1404 1 poäng = leverans vecka 1405 0 poäng = leverans senare än vecka 1405 Upphandlande myndigheten poängsätter. (Linjär skala) SEK 200 000,00 0,00-5,00 Poäng % 60,00 % 100,00 3,00 Poäng 5,00 Poäng Ange leveranstid. (Fritextsvar) Se bifogad offert 13744Z Ca 4 veckor efter skriftlig order. Vi kan tillhanda hålla en lånemaskin eller överta driftansvaret på er nuvarande maskin från vecka 1 2014. Tills leverans sker om behovet finns. 5.6. Anbudspris Anbudspriset framgår som summan i nedan prismatris offererade priser reducerat med offererat pris på inbytesmaskinen. Priser skall anges i nedan prismatris. (Prismatris) 942 815,00 921 250,00 Se offert för mer infomration Specifikation Kvantitet Enhet Pris/enhet Pris på ismaskin innehållande samtliga med leveranser förenade 1,00 st kostnader och reducerat på ersättning för inbytesmaskin. 880 000,00 Pris enligt offert 13744Z och FFU reducerat för inbytesmaskin. 890 000,00 Pris per faktiskt servicetimme inklusive restid, servicebil o dyl 50,00 timme Utskrivet: 2013-12-02 15:16 Sida 12 av 14
Underlag för uträkning av detta pris enligt offert 13744Z 1 256,30 625,00 6. Avtalsvillkor 6.1. Köparens kontaktperson Tekniska förvalningen Kontaktperson: Lasse Ericsson, Fritidschef E-postadress: lasse.ericsson@mora.se 6.2. Leverantörens kontaktperson Ange Leverantörens kontaktperson Leverantörens kontaktperson för beställningen, telefonnummer, mobilnummer, e-postadress (Fritextsvar) Annmari Alsetun Tel. 0142-299135 Mobil 0708-299135 e-post annmari.alsetun@maltemanson.com Joakim Bergström, 070-539 96 65, joakim.bergstrom@winnmarketing.com 6.3. Omfattning 1 st ismaskin enligt förfrågan fritt levererad och lossad på anvisadplats i Mora. 6.4. Pris Enligt Leverantören enligt bifogad prislista. 6.5. Mervärdesskatt Lagstadgad mervärdesskatt tillkommer på samtliga priser 6.6. Leveransvillkor DDP Mora ishallen (Incoterms 2010). 6.7. Fakturering Fakturan ska innehålla följande: - Fakturanummer - Fakturadatum - Förfallodatum/betalningsvillkor - Fakturabelopp - Momsbelopp - Organisationsnummer/VAT-nummer - Plusgiro Bankgironummer eller bankkonto inkl. clearingnummer. - Avtals-/Beställningsnummer - Beställande enhet/förvaltning Utskrivet: 2013-12-02 15:16 Sida 13 av 14
Kostnadsposter skall vara specificerade och på begäran verifierade. Mora kommun: separata fakturor i ett exemplar för varje leverans tillställes, Mora kommun, Redovisningsenheten, 792 80 MORA. 6.8. Elektroniska fakturor Enligt förfrågningsunderlaget och antagen leverantörs anbud. 6.9. Betalningsvillkor 30 dagar netto från fakturans ankomst och godkänd leverans/utförande, därefter accepteras dröjsmålsränta enligt räntelag. Expeditions- och faktureringsavgifter eller avgifter av liknande slag accepteras ej. Fakturor med ofullständiga uppgifter återsänds till Leverantören för rättelse. Betalning sker 30 dagar netto efter till Mora kommuns Inköpscentral inkommen korrekt faktura. Vid försenad betalning gäller villkoren i räntelagen. Vid tvist om en fakturapost kommer Mora kommuns Inköpscentral betala den ostridiga delen av fakturan. 6.10. Ansvar och försäkringar Enligt förfrågningsunderlag och antagen leverantörs anbud. 6.11. Rangordning mellan avtalshandlingar Handlingarna kompletterar varandra. Om de i något avseende skulle vara motsägelsefulla gäller, om inte omständigheter föranleder annat, följande ordning: 1. Skriftliga avrop från och/eller tillägg till denna beställning. 2. Beställning 3. Förfrågningsunderlag 4. Anbud 6.12. Tvist Tvist med anledning av avtalet mellan köpare och leverantör ska, om parter ej kommer överens, avgöras av svensk domstol närmast belägen Mora kommuns Inköpscentrals hemort med tillämpning av svensk rätt. 6.13. Överlåtelse Detta avtal får ej överlåtas utan Mora kommuns Inköpscentrals skriftliga godkännande. 6.14. Hänvisning till standardavtal I övrigt gäller ALOS 05 6.15. Acceptans av avtalsvillkor Anbudsgivaren skall acceptera samtliga ovan angivna avtalsvillkor. Anbudsgivaren skall acceptera samtliga angivna avtalsvillkor (/Nej svar) Utskrivet: 2013-12-02 15:16 Sida 14 av 14