Å R S R E D O V I S N I N G för BRF SÅGENVÄGEN Org. nr. ÅR 2011 STYRELSEN FÅR HÄRMED AVLÄMNA ÅRSREDOVISNING FÖR RÄKENSKAPSÅRET 2011-01-01-2011-12-31. Innehåll - förvaltningsberättelse - resultaträkningar - balansräkningar - ställda säkerheter och ansvarsförbindelser - kassaflödesanalys - tilläggsupplysningar - underskrifter
Styrelsen får härmed avlämna årsredovisning för räkenskapsåret 2011-01-01-2011-12-31. FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE Föreningsinformation Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekomiska intressen genom att i föreningens hus upplåta bostäder åt medlemmarna till nyttjande utan begräsning i tiden. En medlems rätt i föreningen, på grund av sådan upplåtelse, kallas bostadsrätt. Medlem som innehar bostadsrätt kallas bostadsrättsinnehavare. Föreningen registrerades 2010-09-06. Nuvarande ekonomiska plan registrerades 2011-05-06 och nuvarande stadgar registrerades 2010-12-10 hos Bolagsverket. Föreningen äger och förvaltar fastigheterna: Vendelsö 3:114 i Haninge Österhaninge Församling Föreningens fastighet är belägen med adresserna Sågenvägen 8-16 samt 22-32 I Vendelsö. Sammansättning av styrelsen mm Styrelsen från ordinarie föreningsstämma den 20 juni 2011 Ordinarie: Suppleanter: Inger Wallin Ordförande Maria Refors Birgitta Blom Vice ordförande Emil Sjölund Gina Eklund Sekreterare Marina Olsson Marguerite Moberg Ledamot Tomas Rosén Ledamot Christin Eriksson Ledamot Firmatecknare: Firman tecknas av styrelsen. Firman tecknas två i förening av ledamöterna. Revisorer Ordinarie: Kleberg Revision AB Margareta Kleberg Valberedning Mattias Jansson Ylva Kurzeth Auktoriserad revisor Sammankallande
Föreningsfrågor Föreningen köpte fastigheten den 31 maj 2011. Den 20 juni 2011 hölls en extrastämma där styrelse för föreningen valdes, sex ordinarie ledamöter och tre suppleanter. Valberedning bestående av två personer valdes. Se ovan. Direkt efter höll föreningens första styrelsemöte där styrelsen konstituerade sig. Styrelsen har haft kontinuerlig kontakt i flera föreningsangelägenheter och avhållit 24 stycken protokollförda styrelsemöten under verksamhetsåret. Styrelserum finns i kvartelslokalen. Styrelsen har telefontid varje månadag mellan 17.00-19.00. Styrelsebrevlåda finns uppsatt utanför kvarterslokalen. En hemsida har upprättats. Informationsbrev till de boende upprättas fyra gånger per år och vid behov. Antal medlemmar per den 31 december 2011 var 144. Samtliga nya medlemmar hälsas välkomna i föreningen. Föreningen tar ut överlåtelseavgift och pantsättningsavgift i enlighet med stadgarna. Vid föreningsstämma har varje medlem en röst. Om flera medlemmar gemensamt har en bostadsrätt, har de endast en röst tillsammans. Röstberättigad är endast den medlem som fullgjort sina förpliktelser mot föreningen. Fastigheten Fastighetsbeteckning: Vendelsö 3:114 i Haninge Värdeår är 1975 Årets Taxeringsvärde: 90 714 000 Varav byggnader: 70 255 000 Varav mark: 20 459 000 Fastigheten är fullvärdesförsäkrad hos Trygg Hansa i vilken ingår styrelsens ansvarsförsäkring.
Lägenhetsfördelning 120 100 80 60 40 20 0 109 st 2 rok 75 st 3 rok 8 st 4 rok Föreningens fastighet har 192 stycken lägenheter varav 114 stycken är upplåtna med bostadsrätt, 73 stycken är upplåtna med hyresrätt. Föreningen har 5 outhyrda lägenheter. Föreningen har också sex lokaler samt garage och parkeringsplatser. Förvaltning Den ekonomiska förvaltningen har på uppdrag av styrelsen handlagts av T&T Förvaltnings AB, som även har upprättat förslag till årsredovisning och budget. Avtal med leverantörer Teknisk förvaltning Fastighetsskötsel Städning Snöröjning Hissavtal Kabel-TV El Värme Vatten Sophämtning Lägenhetsförteckning Ekonomisk förvaltning T & T Förvaltnings AB T & T Förvaltnings AB T & T Förvaltnings AB T & T Förvaltnings AB Inspecta Sweden AB Com Hem Elkraft i Sverige/ Vattenfall Vattenfall Kundservice AB Haninge Kommun SRV återvinning AB T & T Förvaltnings AB T & T Förvaltnings AB
Verksamheten Väsentliga händelser under räkenskapsåret och utförda underhållsarbeten Underhållsbesiktning av fastigheten utfördes innan övertagandet och ligger till grund för den underhållsplan som finns. Föreningens tvättstuga har renoverats under året. Tvättstugan är utrustad med sex stycken tvättmaskiner, en tvättmaskin för mattor, två torkskåp, två torktumlare, två centrifuger samt en manglar. Bokningssystem för tvättstugan har införts. Nytt Aptus-system till tvättstugan och soprummet har installerats. Nya garagekort har delats ut. Grovstädning och polering av golven i samtliga trapphus har utförts och mattor lagts in. Samtliga hissar och takfläktar har besiktigats. Garagen har städats. Samtliga hyreslägenheter och lokaler för uthyrning har besiktigats. Elen i lilla butiken och blomsteraffären har besiktigats. Sprickor i golv på blomsterbutiken har besiktigats. Klottersanering har gjorts kontinuerligt efter behov. Stamspolning har genomförts. Renovering av fyra lägenheter har genomförts inför försäljningen. Renovering av en lokal har genomförts. Hemsida Brf Sågenvägen upprättades i mitten av 2011. www.brfsagenvagen.se Väsentliga händelser efter räkenskapsårets slut och planerade underhållsarbeten Ombyggnad av lokal till 4 stycken mindre lägenheter. Reparation av fönster kommer att ske. Hissar kommer att repareras. Fläktarna skall renoveras. Taken skall renoveras. Ett antal badrum kommer att renoveras pga. fuktskador. El i rärlivsbutiken och blomsteraffären kommer att repareras. Anställda Under året har föreningen inte haft några anställda. Övrigt Säkerhetsdörrar. Inglasning av balkonger.
Ekonomi Föreningens lån: Alla lån ligger hos SEB med goda villkor. Föreningenens elkostnader: Elavtalet har förhandlats om till fast och rörligt pris och är även miljövänligt. Månadsavgifter: inför 2012 finns inga planer på avgiftshöjningar. Sålda lägenheter: Under 2011 har fyra lägenhet sålts. Ytterligare fem lägenheter finns färdiga för försäljning i början på 2012. Fördelning intäkter och kostnader Intäktsfördelning 2011 8% 1% 35% Årsavgifter Hyresintäkter Övriga intäkter Kapitalintäkter Intäkter per kvadratmeter (genomsnitt) Årsavgifter 156 kr Hyresintäkter 251 kr Övriga intäkter 36 kr Kapitalintäkter 7 kr Summa 449 kr 56% Kostnader per kvadratmeter (genomsnitt) Fastighetsskötsel 45 kr Reparation/underhåll 64 kr Taxebundna kostnader 152 kr Övriga driftkostnader 25 kr Fastighetsskatt 12 kr Övr.förv/rörelsekostn. 33 kr Arvoden och löner till styrelsen 19 kr Avskrivning 17 kr Kapitalkostnader 146 kr Summa 501 kr 3% 4% 29% 7% 5% Kostnadsfördelning 2011 9% 13% 30% Fastighetsskötsel Reparation/underhåll Taxebundna kostnader Övriga driftkostnader Övr.förv/rörelsekostn. Arvoden och löner till styrelsen Avskrivning Kapitalkostnader
Flerårsjämförelse/nyckeltal 2011 Nettoomsättning, tkr 7 157 Resultat efter fin. poster, tkr -1 033 Balansomslutning, tkr 182 604 Soliditet, % 41% Kassalikviditet, % 537% Snittränta, % 4,64% Årsavgift, kr/kvm boyta 541 Lån, kr/kvm boyta 6 295 Ränta, kr/kvm boyta 146 Värme, kr/kvm totalyta 60 El, kr/kvm totalyta 65 Vatten, kr/kvm totalyta 11 Förslag till resultatdisposition Styrelsen föreslår att ansamlat resultat behandlas enligt följande ansamlat resultat (avsättning till inre fond) -3 920 000 årets resultat -1 033 238-4 953 238 disponeras så att till reserv för framtida fastighetsunderhåll avsätts 272 142 i ny räkning överföres -5 225 380-4 953 238 Föreningens resultat och ställning i övrigt framgår av efterföljande resultat- och balansräkning med tilläggsupplysningar.
R E S U L T A T R Ä K N I N G A R 2011-01-01 2010-01-01 Not 2011-12-31 2010-12-31 Rörelsens intäkter Årsavgifter och hyror 1 6 579 884 0 Övriga rörelseintäkter 2 577 237 0 7 157 121 0 Rörelsens kostnader Fastighetsskötsel 3-729 309 0 Reparationer 4-288 828 0 Underhåll 5-742 807 0 Taxebundna kostnader och uppvärmning 6-2 466 197 0 Övriga driftkostnader 7-399 066 0 Fastighetsskatt 8-190 324 0 Övriga förvaltnings- och rörelsekostnader 9-541 439 0 Arvoden och löner till styrelsen 10-304 103 0-5 662 073 0 Rörelseresultat före avskrivningar 1 495 048 0 Avskrivning av materiella anläggningstillgångar -278 870 0 Rörelseresultat 1 216 178 0 Finansiella intäkter & kostnader Ränteintäkter 117 346 0 Räntekostnader -2 366 763 0 Resultat efter finansiella poster -1 033 239 0 Årets resultat -1 033 239 0
B A L A N S R Ä K N I N G A R Not 2011-12-31 2010-12-31 TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Byggnader och mark 11 169 424 813 0 Maskiner, inventarier och installationer 12 403 520 0 169 828 333 0 Summa anläggningstillgångar 169 828 333 0 Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Kundfordringar 5 377 0 Övriga fordringar 143 092 0 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 13 634 590 0 783 059 0 Kassa och bank 11 993 050 0 Summa omsättningstillgångar 12 776 109 0 SUMMA TILLGÅNGAR 182 604 442 0
B A L A N S R Ä K N I N G A R Not 2011-12-31 2010-12-31 EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital 14 Bundet eget kapital Inbetalda insatser 80 206 140 0 Upplåtelseavgifter 289 432 0 80 495 572 0 Ansamlad förlust Balanserat resultat -3 920 000 0 Årets resultat -1 033 238 0-4 953 238 0 Summa eget kapital 75 542 334 0 Avsättningar Långfristiga skulder Skulder till kreditinstitut 15 102 000 000 0 Summa långfristiga skulder 102 000 000 0 Kortfristiga skulder Inre fond 2 683 056 0 Leverantörsskulder 718 381 0 Övriga kortfristiga skulder 24 235 0 Förskottsbetalda årsavgifter och hyror 847 101 0 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 16 789 335 0 Summa kortfristiga skulder 5 062 108 0 SUMMA SKULDER OCH EGET KAPITAL 182 604 442 0 Ställda säkerheter För egna skulder och avsättningar Fastighetsinteckningar 102 000 000 0 Ansvarsförbindelser Inga Inga
K A S S A F L Ö D E S A N A L Y S 2011-01-01 Not 2011-12-31 Den löpande verksamheten Resultat efter finansiella poster -1 033 239 Justeringar för poster som inte ingår i kassaflödet mm 278 870 Kassaflöde från den löpande verksamheten före förändringar av rörelsekapital -754 368 Kassaflöde från förändringar i rörelsekapital Förändring av kortfristiga fordringar -783 059 Förändring av kortfristiga skulder 5 062 108 Kassaflöde från den löpande verksamheten 3 524 681 Investeringsverksamheten Förvärv av materiella anläggningstillgångar -170 107 203 Kassaflöde från investeringsverksamheten -170 107 203 Finansieringsverksamheten Ny upptagning av lån 102 000 000 Insatser & upplåtelseavgifter 80 495 572 Inre fond -3 920 000 Kassaflöde från finansieringsverksamheten 178 575 572 Årets kassaflöde 11 993 050 Likvida medel vid årets början 0 Likvida medel vid årets slut 11 993 050 11 993 050
TILLÄGGSUPPLYSNINGAR ALLMÄNNA UPPLYSNINGAR Redovisningsprinciper Årsredovisningen har upprättats enligt årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd. Om inte annat framgår är de tillämpade principerna oförändrade i jämförelse med föregående år. Värderingsprinciper Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar redovisas till anskaffningsvärde minskat med avskrivningar. Utgifter för förbättringar av tillgångars prestanda, utöver ursprunglig nivå, ökar tillgångarnas redovisade värde. Utgifter för reparation och underhåll redovisas som kostnader. Byggnader och inventarier skrivs av systematiskt över tillgångens bedömda nyttjandeperiod. Progressiv avskrivning sker enligt fastställt plan över en tidsperiod om cirka 100 år. Avskrivning för 2011 uppgår till 0,25 % av anskaffningsvärdet, därefter sker enligt en uppräkning av avskrivningen med 2,5 % per år. Följande avskrivningsprocent tillämpas på övriga anläggningstillgångar: Förbättringsarbeten 10-20% Inventarier 10% Markvärdet är inte föremål för avskrivning. I de fall en tillgångs redovisade värde skulle överstiga dess beräknade återvinningsvärde skrivs tillgången omedelbart ned till sitt återvinningsvärde. Fordringar Fodringar upptas till det belopp som efter individuell prövning beräknas bli betalt. Inkomstskatter Redovisade inkomstskatter innefattar skatt som ska betalas eller erhållas avseende aktuellt år samt justeringar avseende tidigare års aktuella skatt. Skatteskulder/-fordringar värderas till vad som enligt föreningens bedömning ska erläggas till eller erhållas från Skatteverket. Skatteskulder/-fordringar värderas till vad som enligt föreningens bedömning ska erläggas till eller erhållas från Skatteverket. Föreningens fond för yttre underhåll Reservering till föreningens fond för yttre underhåll ska, enligt stadgarna, göras med 0,1-0,3 % av taxeringsvärdet för föreningen fastighet eller enligt underhållsplan. Efter att beslut tagits på föreningsstämma sker överföring från balanserad vinst till fond för yttre underhåll. Kassaflödesanalys Det redovisade kassaflödet omfattar endast transaktioner som medför in- och utbetalningar, hänsyn har dock inte tagits till periodiseringsfonder. Antalet anställda Under året har föreningen inte haft några anställda. Styrelsen arvoderas enligt arvoden fastställda av föreningsstämman.
Definition av nyckeltal Soliditet: Justerat eget kapital i procent av balansomslutning. Kassalikviditet: Omsättningstillgångar inkl. outnyttjad checkräkningskredit i procent av kortfristiga skulder. UPPLYSNINGAR TILL ENSKILDA POSTER Not 1 Årsavgifter & hyror 2011 2010 Årsavgifter bostäder 2 520 879 0 Hyresintäkter bostäder 3 056 909 0 Hyresintäkter lokaler 798 664 0 Hyresintäkter garage, p-platser mm 203 432 0 6 579 884 0 Not 2 Övriga rörelseintäkter 2011 2010 Fastighetsskatt 25 344 0 El 501 037 0 Överlåtelse- & pantavgifter 49 862 0 Fakturerade kostnader 850 0 Övriga intäkter 144 0 577 237 0 Not 3 Fastighetsskötsel 2011 2010 Fastighetsskötsel 136 529 0 Fastighetsskötsel enligt avtal 213 425 0 Städ 277 354 0 OVK kostnad 69 751 0 Hissbesiktning/service 11 243 0 Förbrukningsmaterial 21 007 0 729 309 0 Not 4 Reparationskostnader 2011 2010 Reparation byggnader 130 402 0 Reparation hiss 76 246 0 Reparation tvättstuga 417 0 Reparation installationer 63 839 0 Reparation värmeinstallationer 4 724 0 Rep markanläggningar 10 943 0 Försäkringsskador 2 257 0 288 828 0
Not 5 Underhållskostnader 2011 2010 Underhåll av lokaler 14 728 0 Underhåll gemens. utrymme 728 079 0 742 807 0 Not 6 Taxebundna kostnader och uppvärmning 2011 2010 El 1 051 208 0 Fjärrvärme 974 905 0 Vatten 181 125 0 Sophämtning 258 959 0 2 466 197 0 Not 7 Övriga driftkostnader 2011 2010 Fastighetsförsäkringar 78 808 0 Förvaltningsarvode, tekniskt 272 283 0 Självrisk 20 517 0 Kabel-TV/Bredband 27 458 0 399 066 0 Not 8 Fastighetsskatt 2011 2010 Fastighetsskatt 190 324 0 190 324 0 Not 9 Övriga förvaltning- och rörelsekostnader 2011 2010 Lokalhyra 1 469 0 Förbrukningsinventarier 16 878 0 Telekommunikation 1 077 0 Datakommunikation 4 119 0 Indrivningskostnader 10 291 0 Revisionsarvode 25 000 0 Arvode ekonomisk förvaltning 261 965 0 Konsultarvoden 34 168 0 Övriga externa tjänster 140 394 0 Övriga omkostnader 46 078 0 541 439 0 Arvode och kostnadsersättning för revisionen 2011 2010 Kleberg Revision AB Revisionsuppdrag 25 000 0 25 000 0 Med revisionsuppdrag avses granskning av årsredovisningen och bokföringen samt styrelsens förvaltning, övriga arbetsuppgifter det ankommer på föreningens revisor att utföra samt rådgivning eller annat biträde som föranleds av iakttagelser vid sådan granskning eller genomförande av sådana övriga arbetsuppgifter. Allt annat är andra uppdrag.
Not 10 Arvoden och löner till styrelsen Löner, ersättningar och sociala kostnader 2011 2010 Arvoden till styrelsen 240 000 0 Arbetsgivaravgifter 64 103 0 304 103 0 Not 11 Byggnader och mark 2011 2010 Ackumulerade anskaffningsvärden Ingående anskaffningsvärde: Årets anskaffningsvärde 132 491 157 0 Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 132 491 157 0 Ack. Avskrivningar Ingående avskrivningar 0 0 Årets avskrivningar -194 199 0 Utgående ackumulerade avskrivningar -194 199 0 Förbättringsarbeten Ingående anskaffningsvärde 0 0 Årets anskaffningsvärde 252 297 0 Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 252 297 0 Ack. avskrivningar förbättringsarbeten Ingående avskrivningar 0 Årets avskrivningar -39 835 0 Utgående ackumulerade avskrivningar -39 835 0 Mark Ingående markvärde 0 0 Markförvärv 36 915 393 0 Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 36 915 393 0 Utgående planenligt restvärde 169 424 813 0 Taxeringsvärden byggnader 70 255 000 0 Taxeringsvärden mark 20 459 000 0 90 714 000 0 Fastighetens taxeringsvärde är uppdelat enligt följande Bostäder 81 400 000 0 Lokaler 9 314 000 0 90 714 000 0
Not 12 Maskiner, inventarier och installationer 2011 2010 Inventarier Ackumulerade anskaffningsvärden Ingående anskaffningsvärde 0 0 Årets anskaffningsvärde 448 356 0 Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 448 356 0 Ackumulerade avskrivningar enligt plan Ingående avskrivningar enligt plan 0 0 Årets avskrivningar enligt plan -44 836 0 Utgående ackumulerade avskrivningar enligt plan -44 836 0 Utgående planenligt restvärde 403 520 0 Not 13 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 2011 2010 Kabel-TV/Datakommunikation 12 068 0 Försäkring 56 292 0 Förvaltningsarvode 109 904 0 Arvode ekonomisk förvaltning 32 950 0 Arvode teknisk förvaltning 53 862 0 Arvode fastighetsskötsel 45 078 0 Städning 30 485 0 Arvode admin 41 849 0 Förutbetald hisservice 31 289 0 Övriga förutbetalda kostnader 4 545 0 Upplupen intäkt el-debitering 216 269 634 590 0 Not 14 Förändring av eget kapital Belopp vid Årets för- Belopp vid årets ingång ändringar årets utgång Inbetalda insatser 0 80 206 140 80 206 140 Upplåtelseavgifter 0 289 432 289 432 Reserv framtida fastigh.underhåll 0 0 * 0 Balanserat resultat (inre fond) 0-3 920 000-3 920 000 Årets resultat 0-1 033 238-1 033 238 * Avsättning enligt stämmobeslut 0 0 Not 15 Skulder till kreditinstitut 2011 2010 SEB 3,460% 2012-05-28 20 400 000 0 SEB 3,650% 2012-05-28 20 400 000 0 SEB 4,010% 2013-05-28 20 400 000 0 SEB 4,300% 2014-05-28 20 400 000 0 SEB 4,440% 2015-05-28 20 400 000 0 102 000 000 0
Not 16 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 2011 2010 Räntekostnader 22 508 0 El 87 068 0 Fjärrvärme 654 759 0 Övrigt 25 000 789 335 0 Stockholm den / 2012 Inger Wallin Ordförande Birgitta Blom Vice ordförande Gina Eklund Sekreterare Marguerite Moberg Ledamot Tomas Rosén Ledamot Christin Eriksson Ledamot Min revisionsberättelse har lämnats den / 2012 Kleberg Revision AB Margareta Kleberg Auktoriserad revisor