Plats: Borlänge, Blå rummet Tid: 10.00-15.00 Lämnat återbud: Helena, Lennart, Herman, Joakim och Linda



Relevanta dokument
Protokoll sektion ST Västra Svealand styrelsemöte

Plats: Sunne Tid: Lämnat återbud: Ann Kristin Kallesgården, Peter Agge,Thomas Klasér, Jocke Gustafsson och Jonas Hed

ST inom Arbetsförmedlingen Sektion Västra Svealand

ST inom arbetsförmedlingen Karlstadssektionen. Sammanfattning av styrelsemöte för ST inom Arbetsförmedlingen Karlstadsektionen

Dnr 2014/4 ST inom Arbetsförmedlingen Sektion Göteborg Halland. Protokoll nr 4. konstitueringsmöte Plats: Hotel Grand Borås

1 Mötets öppnande. 3 Fastställande av dagordningen. ST 2012/3 ST inom Arbetsförmedlingen Sektion Göteborg/Halland

1 Öppnande Ordförande hälsade alla välkomna till Örebro och ett speciellt välkommen till de nya styrelseledamöterna och förklarade mötet öppnat.

1. Mötets öppnande Ordförande, Anders Wikström, hälsar alla välkomna och förklarar mötet på Af Halmstad för öppnat.

Delegationsordning och uppdragsbeskrivningar

1. Mötets öppnande Anders hälsar välkommen och förklarar mötet öppnat.

Ordföranden Annika Rydbäck hälsade välkomna och förklarade mötet öppnat.

Ordföranden Annika Rydbäck hälsade välkomna och förklarade mötet öppnat.

2 Val av mötessekreterare och justeringsperson Sandra Bergsten utsågs till mötessekreterare och Tina Iveslätt till justeringsperson.

Protokoll Styrelsemöte för ST avdelning 102 sektion Falkenbergs Strandbad

Verksamhetsberättelse 2016 Alingsåsavdelningen

Styrelsemöte Gävle

Verksamhetsberättelse 2015 Alingsåsavdelningen

Verksamhetsplan 2017 sektion 37 idrottsförvaltningen

Verksamhetsplan 2016

Verksamhetsplan 2014 Sektion Södra Mälardalen Östergötland

1 Mötets öppnande Tillförordnad ordförande, Susanne Rosander, öppnar mötet och hälsar alla välkomna.

Protokoll Styrelsemöte för ST avdelning 102 sektion 14. Onsdagen 17 juni 2015 Tid 09:30-15:45. Plats: Försäkringskassan, BFK City, Göteborg

Protokoll Styrelsemöte för ST avdelning 102 sektion 14. Tisdag den 11 november Plats: BF City Göteborg

1 Öppnande Mattias hälsade alla välkomna till dagens styrelsemöte, och förklarade mötet för öppnat.

Verksamhetsberättelse för år 2015

Vision Stockholms stads avdelningsstyrelse är motpart till arbetsgivaren på kommunövergripande

Sektionsstyrelsemöte per telefon 11 juni 2013

Bromma sdf Verksamhetsplan 2012

Protokoll Styrelsemöte för ST avdelning 102 sektion 14. Tisdag den 16 december Plats: Försäkringskassan Skövde, i de nya lokalerna

Bli förtroendevald! Valberedningen har ett särskilt ansvar att beakta jämställdhetsperspektivet i nyrekrytering av förtroendevalda.

Protokoll Styrelsemöte för ST avdelning 102 sektion 14. Onsdag den 28 januari Plats: Försäkringskassan, Centrumkontoret, Göteborg

Verksamhetsberättelse 2011

VERKSAMHETSPLAN 2017 FÖR VISION GÖTEBORG

Verksamhetsplan Vision Farsta-Skarpnäck Farsta Skarpnäck Sektion 15 INLEDNING

Så här går det till att välja förtroendevalda till uppdrag inom ST inom Sveriges Domstolar

Vid genomgång av protokoll beslöts att ändra skrivelsen i 13 D) Beslut att AO ska ansvara för rekrytering i Göteborg.

VÅRDFÖRBUNDET Årsmöteshandlingar

Inlämningsuppgift. Fråga 1

VERKSAMHETSPLAN 2016

ST inom Polisväsendet Länssektionen

Verksamhetsberättelse sektion

Välkommen på avdelningens höstmöte den 28/10 på Kungsgatan 28 A från klockan 16,30 med fika.

ST inom Sveriges Domstolar En snabbguide för dig som är arbetsplatsombud eller styrelseledamot i en klubb

Det var en fröjd att läsa din inlämningsuppgift! Jag har nu godkänt den med A i betyg.

ST inom Sveriges Domstolar En snabbguide för dig som är arbetsplatsombud eller styrelseledamot i en klubb

Verksamhetsberättelse. ST Umeåsektionen. ST inom Arbetsförmedlingen, Umeåsektionen.

Inlämningsuppgift. Fråga 1

~?la,;zc c _ < Hässleholms kommun. Plats och tid. Stadshuset, sammanträdesrum 1, kl :00

ST inom Polisväsendet Länssektionen

Verksamhetsberättelse sektion

ST inom åklagarväsendet Protokoll nr Sid. 1 (6)

Stadgar Vision avdelning 200 Region Örebro län

Verksamhetsplan. Medlemsmöte, 13 november 2014 Ombord på M/S Nya Skärgården

Anvisningar för klubbar

Verksamhetsberättelse sektion SUS 2017

Planering och budgetering av facklig tid. Jane, butiksanställd

VÄSTERÅSAVDELNINGEN 065. Förslag till dagordning för Årsmöte 2016

s s Rutin samverkan socialtjänsten ..,_ KARLSBORGS ~ KOMMUN Bilaga 3, Samverkansmöte socialförvaltningen 3, Dokumenttyp: Rutin

inom åklagarväsendet Protokoll nr i Pernilla Kallers utevaro 1 Öppnande Margaretha Hofvenstam hälsar alla välkomna och förklarar mötet öppnat

Stadgar Vision avd 200 Örebro läns landsting

RIKTLINJER FÖR STYRELSENS ARBETE

Beslut: Dagordningen godkändes, med de tilläggspunkter som kommit in.

Riktlinjer. Medarbetarsamtal, lönesamtal och arbetsplatsträffar

Bli Bli medlem i Saco-S-förbund 1

Vision Södertäljeavdelningen. Verksamhetsplan 2017

Får sina lönelistor den 16 april, lönerna är redan inlagda i systemet, fast lönesamtalen inte är genomförda än.

FÖRHANDLINGSORDNING För förtroendevalda inom Privat/Statlig verksamhet samt Kyrkans avtalsområde

Klubbstyrelsen anser att detta är en fråga för den grupp som hanterar vår sida på On Track.

Verksamhetsberättelse 2017

Hänt i veckan - aktivitetsrapport från avdelningsstyrelsen till sektionerna

Styrelseprotokoll 01.15

ST inom åklagarväsendet

Din lön och din utveckling

ST inom Sveriges Domstolar

FÖRHANDLINGSORDNING För förtroendevalda inom SKL/Pactas avtalsområde

Kollektivavtal för samverkan i Lilla Edets kommun

Instruktioner för förtroendevalda inom Saco-S föreningen vid Högskolan Dalarna 1

ST inom Försäkringskassan Avdelning 102 Sektion 12 Skåne, Styrelsen

Bromma sdf Verksamhetsplan 2014

Styrelsearbete i lokalförening

Rapport från Ung & Trygg, april 2010

Verksamhetsberättelse 2018

Vårdförbundet. Årsmöteshandlingar. Avdelning Södermanland Torsdagen 3 oktober kl Hotell Best Western Statt, Katrineholm

Stadgar för Hela Sverige ska leva Östergötland antagna vid.. FÖRSLAG TILL ÄNDRING ÄR RÖDMARKERAT!

Verksamhetsberättelse sektion SUS 2018

Protokoll från förvaltningsgruppen

Centrala Sacorådet i Malmö stad

Sätt agendan bli facklig företrädare

Protokoll från Golden retrieverklubben Stockholm/Gotlands styrelsemöte

Styrelsen för Sveriges Ingenjörer distrikt Norrbotten, får härmed avge följande redogörelse för verksamhetsåret 2010.

Löneprocessen - pågår hela året

Förvaltningsgruppen. Protokoll nr 1

Styrelsemötesprotokoll

RALS RALS Ramavtal löner staten Lokala förutsättningar på Migrationsverket OFR/S

Diskussionspunkt Åtgärd Ansvarig Från 1 Mötets öppnande Ordförande 2 Val av sekreterare Johan 3 Val av justerare Henrik 4 Godkännande av dagordning

Protokoll fört vid styrelsemöte för FSO i Stockholm, Vision:s lokal kl

ST inom Polisväsendet Länssektionen

Transkript:

Protokoll styrelsemöte 2013-04-23 Plats: Borlänge, Blå rummet Tid: 10.00-15.00 Lämnat återbud: Helena, Lennart, Herman, Joakim och Linda 1) Mötets öppnande Mikke förklarar mötet öppnat 2) Närvarande Staffan, Johan, Marita, Ann Kristin, Mikke, Christer, Pernilla, Jonas, Thomas och Peter 3) Justerare Johan 4) Föregående protokoll Föregående protokoll gås igenom och bordlaggda frågor från det mötet finns med i dagens dagordning. 5) Fastställande av dagordning Dagordningen fastställs 6) Mötesordförande Mikke 7) Mötessekreterare Pernilla 8) Arbetsmiljö: ST arbetsmiljö i fokus i år Marita informerar att det inte kommer något material från avdelning ut ifrån att arbetsmiljö är fokus i år. Staffan har ställt frågan om hur arbetsgivaren hanterar MBU till AO/Klubbordförande och de svar han har fått in visar på att man är rätt så nöjd med hur arbetsgivaren hanterar MBU. Mikke tycker att vi ska titta på MBU, följa den systematiska arbetsmiljö arbete och bistå avdelningsstyrelsen i dom frågorna. Dialog har under hela förra året och nu förts med huvudskyddsombudet på MO samverkan angående arbetsmiljö. Det är också viktigt att vi lägger ribban på en nivå som vi klarar av att uppnå.

På avdelningsnivå är det stora målet att få arbetsgivaren att följa samverkansavtalet. Avdelning har genomfört en enkät undersökning hos chefer inom Arbetsförmedlingen om hur dom upplever sin arbetsmiljö. Svaren/rapport från den enkäten kommer att publiceras och skickas till ledningen inom Arbetsförmedlingen under dom närmaste veckorna. Diskussion om hur vi kan stötta lokala skyddsombud. Ann Kristin uppger att dom utbildningsträffar vi ordnade under förra året för AO/Klubbordförande och skyddsombud anslutna till ST har varit ett stöd för skyddsombuden och att vi bör fortsätta med dom. Beslut: - Fortsätta föra diskussioner på dom olika samverkans nivåerna. - Att vi ska föra egna minnesanteckningar från samverkan som vi kan sprida i organisationen. - Fortsätta sammarbete med huvudskyddsombudet i Västra Svealand. - Styrelsen ger arbetsmiljögruppen i uppgift att lägga upp en plan för arbetsmiljöarbetet och mall för hur man lokalt kan jobba med arbetsmiljö. 9) Sommarsemester, jour Det finns en fil med namn Semesterjour 2013 på P, Västra Sveland, Medlemsmapp och förtroendevalda. Till nästa möte fyller alla ordinarie i styrelsen i sin semester så går vi igenom bemanningen vid nästa styrelsemöte. 10) Grupper/ansvarsområden a) Översyn av grupperna/genomförbart Vi får igenom dom arbetsgrupper vi bildade på förra mötet. Staffan önskar kliva av studiegruppen och Pernilla önskar kliva av jämställdhetsgruppen. b) Ansvariga för jämställdhet, mångfald Marita föreslås som ansvarig för mångfald och Ann Kristin som ansvarig för jämställdhet. c) Arbetsutskott Staffans förslag är att arbetsutskottet består av Staffan, Mikke, Marita, Lennart och Johan. d) Sätt ramar för dom olika ansvarsområdena Staffan ger förslag på att lokal ombud ska yrka vid nyanställning med stöd från sektionen. Diskussion om

detta. Vi kommer fram till att det kommer att krävas att vi är tydliga vid vilken anställning detta gäller och ger en grund/mall för yrkande. Förslag att detta tas med i utbildningsträffen den 6 maj. Beskrivning av förväntningar på ansvariga: Ordförande Se alla, ansvara för styrelse utveckling, sammanfatta vid möten, besöka kontor/synas/representera, leda oh fördela uppgifter. Vice Ordförande Dela ansvaret med ordförande, komplettera ordförande, kunna hoppa in vid behov Kassör Göra det enkelt med ekonomi, bokföring, betalningar osv. och hålla styrelsen uppdater angående ekonomi. Sekreterare Skriva protokoll (dialogprotokoll med besluts sammanfattning), ansvara för handlingar inom styrelsen, sköta kallelser, ansvara för dagordning. Hålla ordning och reda. Studieansvarig Hålla i det praktiska kring styrelsens utveckling osv. Information om fackliga utbildningar. Driva frågor om utbildningar/aktiviteter för medlemmar. Bevaka fackliga nätverk och hålla kolla på vilka utbildningar förtroendevalda har gått. Arbetsmiljöansvarig Bevaka arbetsmiljö frågor i marknadsområdet. Kunna delta vid rehab samtal vid behov. Samordna både inom facket och skyddsorganisationen. Driva frågor om arbetsmiljö och utbildning av förtroendevalda. Rekryterings kordinator Kontakt person mot avdelning, uppdatera styrelsen om medlems antal och vara ett stöd till klubbar/kommittéer i frågor rörande medlems rekrytering. Jämställdhets ansvarig Driva frågor om jämställdhet, göra det synligt både utåt men även i styrelsen. Jobba för fler nominerade kvinnor

till styrelser. Alltid lyfta jämställdhets syn vid tex. lön, sjukskrivningar, arbetsmiljö osv. Kartläggning hur jämställdheten ser ut (inom fackliga org. och hos arbetsgivaren). Löneansvarig Samordna vid nyanställning, löneöversyn. Driva på inflytande vid rekrytering. RALS ansvarig Ta ansvar för genomförande av RALS förhandlingar. Förmedla information både uppåt och nedåt i organisationen. e) Kontaktmanaskap mot klubbar/kommitté. Förslag att Lennart blir kontakt person mot Karlskoga klubben. Beslut: - Att arbetsgruppen Samverkan tas bort då samma människor är med i MO samverkans gruppen, dom frågor som skulle finnas i Samverkans gruppen faller nu under MO samverkans gruppen. -Staffan kliver av Studiegruppen och Pernilla kliver av Jämställdhetsgruppen - Vi beslutar att ge information om ingångslöner och yrkande på utbildningsträffen den 6 maj. Att varje kontakt person kontaktar sin klubb/kommitté och frågar hur dom ställer sig till att dom själva gör yrkande vid nyanställda till nästa styrelsemöte. - Vi beslutar att Lennart blir kontakt person mot Karlskoga klubben - Vi beslutar att Marita är ansvarig för mångfald och Ann Kristin för jämställdhet. - Att tidigare arbetsutskott fortsätter till dess att facklig tid är fördelat. 11) Facklig tid Vi har 4.3 tjänster som vi kan fördela. Staffan och Mikke har börjat göra fördelningen, dom har tagit bort dom små procentsatserna minst är nu 20%. Fördelningen är inte klar än, dom återkommer med besked till nästa möte. 12) Planering 2013 a) VP och budget

Vi går igenom verksamhetsplanen som gjordes inför rep.skapet. Diskussion om hur når vi alla förtroende valda, mail fungerar inte alltid. Många nya förtroendevalda deltog inte på utbildningsträffen för nya förtroende valda som sektionen arrangerade den 18 april, endast ca 10 deltagare och det är ca 40 nya förtroende valda i sektionen. Vi behöver bli bättre på att göra uppföljning av det arbete vi gör kontinuerligt. Att vi också i varje arbetsgrupp för lite dokumentation när vi träffas och vad vi gör, på så vis blir det lättare att göra VB och vi får automatiskt lite uppföljning. Det är nu upptill arbetsgrupperna att jobba vidare utifrån verksamhetsplan. Budget Vi går igenom budgeten. Se budget. b) Styrelsemöten 14/5 styrelsemöte: Sunne 17/6 styrelsemöte: Falun 29/8 styrelsemöte: Lindesberg 1/10 styrelsemöte: Karlskoga 14/11 Örebro 10/12 Örebro Marita kontaktar Helena och kollar om det är klart med lokal i Sunne 14 maj. c) UTF Nästa UTF är 6 maj, temat är Samverkan. Studiegruppen planerar och Mikke kommer att hålla i Samverkans passet. Ett pass ska handla om samverkan kring rekrytering och ingångslön/yrkande. d) Klubbordförande/AO möten Telefon möten med klubbordförande/ao fortsätter tillsammans med en två dagars konferens i höst. e) Projektgenomförande: Tidplan för medlemsmöten om internationellt fackligt arbete. Tid för genomgång av bildspel i sektionsstyrelsen Johan går igenom bildspelet om internationellt fackligt arbete. Denna presentation med bildspel ska ut till

medlemmar på medlemsmöte, detta ska samplaneras med sektions styrelsens besöka på kontoren för RALS och Eriksgatan. Vi ska genomföra detta på varje kontor där det finns kommitté/klubb 17-20 tillfällen. Johan, Staffan, Mikke och Pernilla. Studiegruppen får i uppdrag att planera in dessa informationer och sedan får dom som håller utbildningen boka upp sig på dom datum de kan. Första informationen blir i Falun 17 juni, då styrelsen har möte där. f) Eriksgatan, RALS Medlemmarna har efterfrågat återkoppling från senaste RALSEN. Då utfall på myndigheten inte är klart, lönelistor förväntas inte komma för ens tidigaste slutet på maj/början på juni. g) Klubbordförande/AO konferens Vi byter datum på konferensen till 29-30 augusti. h) Gåva vid dödsfall Förslag att sektionen vid bortgång av medlemmar (dock inte pensionärs medlemmar) ger en gåva till fond, om det inte finns hänvisning till någon fond ges gåvan till Läkare utan gränser. Gåva på 200 kr. Beslut: -Att vi för dokumentation i arbetsgrupperna över vad vi gör, då har vi grunden för VB samt att vi då får en uppföljning av vårat arbete. -Att varje arbetsgrupp presenterar sitt arbete och plan vid konferensen för AO/Klubbordförande. -Att sektionen ger en gåva vid bortgång av en medlem, dock inte pensionärer. Inte blommor utan gåva till fond 200kr, om ingen fond angetts av anhöriga skänks pengarna till Läkande utan gränser 13) MO-samverkan Nästa MO samverkan 8 maj i Karlstad kl 9:30-12:00, Mikke kan inte närvara, Staffan får i uppdrag att kontakta arbetsgivaren för att ta en diskussion om när mötet ska vara då arbetsgivaren har flyttat det trots att ST signalerat att den 8 maj inte passar.

Vi behöver ta upp systematiskt arbetsmiljö arbete i MO samverkan och frågan om Rådgivningen, se föregående protokoll 2013-04-10 14) Nästa möte, ordf. och sekr. Johan är ordförande nästa gång och Pernilla sekreterare 15) Frågor till nästa möte - Omfattning av kontaktmanaskapet kommer att diskuteras på styrelsemöte längre fram. - Styrelsemöte den 29/8 måste flyttas till nytt datum pga. AO konferens. - Arbetsmiljögruppens förslag på hur vi jobbar med arbetsmiljöfrågan - Tidsplan för bildspel om internationellt fackligt arbete. 16) Bestämma light-varianten av protokollet Sekreterare tillsammans med mötesordförande och justerare går igenom och ser om light-variant på protokollet. 17) Reflektion Laget runt 18) Avslutning