Årsredovisning Bostadsrättsföreningen SURBRUNN 8 Styrelsen får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret 1 januari - 31 december 2002. Förvaltningsberättelse Föreningens ändamål Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intresse genom att i föreningens hus upplåta bostadslägenheter utan tidsbegränsning. Grundfakta om föreningen Bostadsrättsföreningen registrerades 1971-12-09. Föreningens nuvarande ekonomiska plan upprättades 1991-03-18 och nuvarande stadgar registrerades hos PRV år 2002. Fakta om vår fastighet Fastighetsbeteckning Förvärv Kommun SURBRUNN 8 1972 Stockholm Fastigheten är fullvärdesförsäkrad genom Länsförsäkringar. Ansvarsförsäkring ingår för styrelsen. Fastighetens tekniska status Nedanstående åtgärder har genomförts eller planeras. Stammar byttes 1972 i gatuhuset. Föreningen har bredbandsuppkoppling via LAN (fiber till fastigheten). Byggnadsår och ytor Fastigheten byggdes år 1905 och består av ett med grannfastigheten sammanbyggt hörnhus i 5 våningar jämte gatuvåningar och källare. Gårdsflygeln är uppförd i 5 våningar jämte källare. Gatuplanet rymmer butikslokaler. Hiss finns i gatufastigheten men ej i gårdshuset. Fastighetens totalyta är enligt taxeringsbeskedet 3 745 kvadratmeter, varav 3 356 kvadratmeter utgör lägenhetsyta och 389 kvadratmeter utgör lokalyta. Sid 1
Lägenheter och lokaler Föreningen upplåter 44 lägenheter med bostadsrätt. Utöver detta upplåter föreningen 6 lokaler och 1 lägenhet med hyresrätt. I lokalerna bedrivs följande verksamheter: -Pizzeria -Låssmed -2 caféer -Presentbutik -Kemtvätt Lägenhetsfördelningen för bostadsrätter och hyresrätter 2 rok 3 rok 4 rok 5 rok 21 22 1 1 Medlemmar Av föreningens 44 medlemslägenheter har 7 överlåtits under året. Överlåtelse- och pantsättningsavgift tas ut enligt föreningens stadgar. Förvaltning Följande uppdrag har skötts av SBC Sveriges BostadsrättsCentrum: - Ekonomisk förvaltning Följande har skötts i egen regi: - Lägenhetsförteckning Övriga avtal som föreningen har tecknat är: Typ Leverantör Trappstädning Berge Städ AB Tvätt och distribution av mattor Antartic Städ Center AB Mindre reparationer och gårdsstäd JE `s FIX IT ALL (Då JE sagt upp sig fr o m mars 2003 söker föreningen ny gårdskarl ) Ventilation, serviceavtal B & B Ventilation Värmeanläggning, serviceavtal Fastighetsägarföreningen Styrelsens har haft följande sammansättning Karina Hellrup Ordförande Cecilia de Leeuw Kassör Ralf Nyström Sekreterare Jon Fangel Ledamot Anders Lenneskog Ledamot Jan Carlsson Suppleant Michael Melander Suppleant Staffan Sjöholm Suppleant Vid kommande ordinarie föreningsstämma löper mandatperioden ut för följande personer: Michael Melander. Sid 2
Styrelsen har under året avhållit 10 protokollförda sammanträden. Revisorer Revisorer har varit Lars Westerlund, ordinarie och Barbro Larsson, suppleant. Valberedning Valberedning har varit Christopher Murray. Stämmor Ordinarie föreningsstämma hölls 2002-04-14. Väsentliga händelser under räkenskapsåret och utförda underhållsarbeten: - En tvättmaskin byttes ut 2002. Resterande maskiner i tvättstugan planeras att bytas under kommande år - Byggande av balkonger diskuteras. En grupp medlemmar utreder frågan och extrastämma med röstning planeras 2003. - En vattenskada åtgärdades. Den orsakades av en tidigare felaktig ombyggnad. - Buddhahouse har överlåtit lokalen vidare för caféverksamhet (Café Galento) Väsentliga händelser efter räkenskapsårets slut och planerade större underhållsarbeten: - Yttertaket planeras att målas om under 2003. Föreningens ekonomi - Lån som förföll under 2002 (595 500 kr och 582 000 kr) har bundits på ytterligare fem år. Föreningen strävar efter att ha ca 1/3 av lånen rörliga och kommer således att binda ytterligare lån under 2003, beroende på ränteläget. - Föreningen har god kassa och kommer att omplacera en del av denna för bättre avkastning. Dispositionsförslag Styrelsen föreslår följande resultatdisposition; årets resultat: - 200 650 och ansamlad förlust: -1 781 319 summa: -1 981 969 balanseras i ny räkning. Beträffande föreningens resultat och ställning i övrigt hänvisas till följande resultat- och balansräkningar, med noter. Sid 3
RESULTATRÄKNING 1 JANUARI - 31 DECEMBER RÖRELSENS INTÄKTER NOT 1 Årsavgifter 746 952 732 901 Hyror 606 965 558 326 Övrigt 547 614 462 720 1 901 531 1 753 947 RÖRELSENS KOSTNADER Not 2 Fastighetsskötsel -103 529-123 776 Reparationer -108 186-146 288 Periodiskt underhåll -9 588 Taxebundna kostnader -733 947-648 905 Övriga driftskostnader -54 005-5 052 Fastighetsskatt -224 130-167 620 Övriga förvaltnings- och rörelsekostnader -78 161-92 650 Personalkostnader -22 779-26 636 Avskrivningar och nedskrivningar -252 197-267 773-1 586 521-1 478 700 RÖRELSERESULTAT 315 010 275 247 RESULTAT FRÅN FINANSIELLA POSTER Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 5 348 7 795 Räntekostnader och liknande resultatposter -240 463-232 845-235 115-225 050 RESULTAT EFTER FINANSIELLA POSTER 79 895 50 197 BOKSLUTSDISPOSITIONER Föreningens reparationsfond Not 8-10 807-10 807-10 807-10 807 SKATT Statlig skatt -269 738-186 664-269 738-186 664 ÅRETS RESULTAT -200 650-147 274 Sid 4
BALANSRÄKNING DEN 31 DECEMBER TILLGÅNGAR ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR MATERIELLA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR Byggnader och mark Not 3 9 584 240 9 907 211 Maskiner och inventarier Not 4 16 992 9 601 232 9 907 211 FINANSIELLA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR Insats SBC 2 800 2 800 Långfristiga värdepappersinnehav Not 5 270 400 270 400 273 200 273 200 SUMMA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR 9 874 432 10 180 411 OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR KORTFRISTIGA FORDRINGAR Avgifts- och hyresfordringar 2 319 4 521 Övriga fordringar 4 694 4 636 Förutbetalda kostnader Not 6 64 493 46 957 71 506 56 114 KASSA, BANK OCH KLIENTMEDEL Kassa, postgiro och bank 204 960 190 027 SBC klientmedel i SHB 470 642 252 061 675 602 442 088 SUMMA OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR 747 108 498 201 SUMMA TILLGÅNGAR 10 621 540 10 678 612 EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER EGET KAPITAL Not 7 Bundet eget kapital Inbetalda insatser 5 529 012 5 529 012 Upplåtelseavgifter 2 435 238 2 435 238 7 964 250 7 964 250 Ansamlad förlust Ansamlad förlust -1 781 319-1 634 045 Årets resultat -200 650-147 274-1 981 969-1 781 319 SUMMA EGET KAPITAL 5 982 281 6 182 931 Sid 5
AVSÄTTNINGAR Not 8 Föreningens reparationsfond 54 228 43 421 54 228 43 421 LÅNGFRISTIGA SKULDER Skulder till kreditinstitut Not 9 4 009 176 4 017 646 4 009 176 4 017 646 KORTFRISTIGA SKULDER Kortfristig del av skulder till kreditinstitut 6 000 2 120 Leverantörsskulder 201 361 101 736 Skatteskulder 184 240 91 472 Övriga kortfristiga skulder 66 446 Upplupna kostnader Not 10 91 848 110 750 Förutbetalda avgifter och hyror 92 406 62 090 575 855 434 614 SUMMA EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER 10 621 540 10 678 612 Ställda säkerheter och ansvarsförbindelser Uttagna fastighetsinteckningar 6 645 000 6 645 000-1 307 000-1 307 000 Ställda panter 5 338 000 5 338 000 Ansvarsförbindelser Inga Inga Sid 6
Noter med redovisningsprinciper och bokslutskommentarer Belopp anges i kronor om inte annat anges. Öresavrundning har skett. Redovisningsprinciper Årsredovisningen har upprättats enligt årsredovisningslagen och bokföringsnämndens allmänna råd utom vad gäller föreningens reparationsfond där avsteg görs i avvaktan på besked från bokföringsnämnden. Samma redovisnings- och värderingsprinciper används som föregående år. Tillgångar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inte annat anges. Avskrivningar på anläggningstillgångar enligt plan baseras på ursprungliga anskaffningsvärdet och beräknad ekonomisk livslängd. Följande avskrivningar uttryckt i procent tillämpas. Byggnad 1,50 1,50 Fastighetsförbättringar 1995 10,00 10,00 Fastighetsförbättringar 1998 5,00 5,00 Standardförbättringar avskriven fast belopp Värmeanläggning 10,00 10,00 Elanläggning 10,00 10,00 Miljöförbättringar 10,00 10,00 Bredband 10,00 10,00 ROT-åtgärder 10,00 10,00 Maskiner 20,00 Avskrivna objekt 1989-1998 Kabel-TV installation 104 557 1983-2002 Standardförbättringar 480 906 2001-2002 Elanläggning 75 000 Fordringar har efter individuell värdering upptagits till belopp varmed de beräknas inflyta Likvida placeringar värderas i enlighet med årsredovisningslagen till det lägsta av anskaffningsvärdet och det verkliga värdet. NOT 1 ÅRSAVGIFTER, HYROR Årsavgifter 746 952 732 901 Hyror 606 965 558 326 Övrigt 547 140 462 720 1 901 531 1 753 947 Sid 7
NOT 2 RÖRELSENS KOSTNADER Fastighetsskötsel och städning Fastighetsskötsel entreprenad 4 011 Fastighetsskötsel enligt beställning 8 674 27 498 Fastighetsskötsel gård beställning 3 126 Städning entreprenad 29 496 27 876 Städning enligt beställning 940 OVK 16 000 Hissbesiktning 2 513 2 380 Gård 153 Serviceavtal 18 461 15 806 Hiss 11 651 11 054 Värmeanläggning 19 405 4 159 Ventilation 10 600 Förbrukningsmateriel 5 252 8 250 103 529 123 776 Reparationer Lokaler 11 014 1 488 Tvättstuga 18 191 1 956 Trapphus 10 375 Portar 1 948 Lås 4 639 VVS 8 103 50 892 Ventilation 969 42 913 Elinstallationer 3 269 Bredband 11 283 Hiss 12 637 9 155 Tak 1 087 Balkonger 12 500 Vattenskada 52 055 108 186 146 288 Periodiskt underhåll Ventilation 9 588 9 588 Taxebundna kostnader Elkostnader 174 509 150 505 Värmekostnader 412 851 385 759 Vattenkostnader 101 817 69 877 Sophämtning 25 573 23 703 Grovsopor 13 254 19 061 Snöröjning 5 943 733 947 648 905 Sid 8
Övriga driftskostnader Försäkring 33 538-13 788 Kabel-TV/Satellit-TV 20 092 18 840 Bredband 375 54 005 5 052 Fastighetsskatt 224 130 167 620 Övriga förvaltnings och rörelsekostnader Telekommunikation 2 910 2 723 Inkasso 375 Föreningskostnader 920 Kostnader för styrelsemöten 725 Styrelseomkostnader 7 658 15 874 Fritid (ute) 2 714 447 Föreningens dag 478 Trivselkostnader (inne) 365 Förvaltningsarvode 53 088 51 774 Juridik 6 563 Administration 3 362 6 223 Korttidsinventarier 1 676 2 976 Avgift till organisationer 4 980 4 980 78 161 92 650 Anställda och personalkostnader Föreningen har under året inte haft någon anställd personal. Följande ersättningar har utgått Styrelse och internrevisor 18 000 20 494 Kostnadsersättningar och naturaförmåner 995 Sociala kostnader 4 779 5 147 22 779 26 636 Avskrivningar Byggnad 139 146 139 146 Förbättringar 108 824 128 627 Maskiner 4 227 inga 252 197 267 773 TOTALT RÖRELSENS KOSTNADER 1 586 521 1 478 700 Sid 9
NOT 3 BYGGNADER OCH MARK Ackumulerade anskaffningsvärden Vid årets början 13 236 668 13 070 637 Nyanskaffningar inga 166 031 Utgående anskaffningsvärde 13 236 668 13 236 668 Ackumulerade avskrivningar enligt plan Vid årets början -3 329 457-3 061 684 Årets avskrivningar enligt plan -247 970-267 773 Utgående ackumulerad avskrivning enligt plan -3 652 427-3 329 457 Planenligt restvärde vid årets slut 9 584 240 9 907 211 I planenligt restvärde vid årets slut ingår mark med 1 949 000 1 949 000 Taxeringsvärde Taxeringsvärde byggnad 22 297 000 15 788 000 Taxeringsvärde mark 17 654 000 13 870 000 39 951 000 29 658 000 Fastighetens taxeringsvärde är uppdelat enligt följande Bostäder 35 076 000 25 792 000 Lokaler 4 875 000 3 866 000 NOT 4 MASKINER OCH INVENTARIER Ackumulerade anskaffningsvärden Vid årets början inga inga Nyanskaffningar 21 219 inga Utgående anskaffningsvärde 21 219 inget Ackumulerade avskrivningar enligt plan Vid årets början inga inga Årets avskrivningar enligt plan -4 227 inga Utgående ackumulerad avskrivning enligt plan -4 227 ingen Planenligt restvärde vid årets slut 16 992 inget Sid 10
NOT 5 LÅNGFRISTIGA VÄRDEPAPPERSINNEHAV Obligationer Bokfört Bokfört värde värde 02-12-31 01-12-31 Sv Statens Premieobligation 1999:1, 100 i följd Serie 448 Nr 801-900 45 500 45 500 Serie 569 Nr 401-500 45 400 45 400 Serie 1271 Nr 701-800 44 600 44 600 Serie 2392 Nr 401-500 44 600 44 600 Serie 3518 Nr 701-800 44 600 44 600 Serie 3881 Nr 701-800 45 700 45 700 270 400 270 400 NOT 6 FÖRUTBETALDA KOSTNADER 02-12-31 01-12-31 Sthlms Fastighetsägarförening 3 473 3 247 Försäkring 50 054 33 538 Kabel-TV 5 262 5 023 Vatten 5 626 5 149 Svea Ekonomi 78 64 493 46 957 NOT 7 Enligt EGET KAPITAL stämmans 2002 beslut 2001 Bundet eget kapital Inbetalda insatser 5 529 012 5 529 012 Upplåtelseavgifter 2 435 238 2 435 238 7 964 250 7 964 250 Ansamlad förlust Ansamlad förlust -1 781 319-147 274-1 634 045 Årets resultat -200 650 147 274-147 274-1 981 969 0-1 781 319 Summa eget kapital 5 982 281 0 6 182 931 NOT 8 AVSÄTTNINGAR Föreningens reparationsfond Vid årets början 43 421 32 614 Årets avsättning 10 807 10 807 Vid årets slut 54 228 43 421 Sid 11
NOT 9 SKULDER TILL KREDITINSTITUT Räntesats Belopp Belopp Villkors- 02-12-31 02-12-31 01-12-31 ändringsdag Handelsbanken Hypotek 130 868 329 lånet löst 875 383 Handelsbanken Hypotek 130 868 299 lånet löst 875 383 Stadshypotek 02-111937-641194 5,50% 1 749 176 2003-05-02 Stadshypotek 02-111937-606725 (532630) 6,60% 582 000 582 000 2005-04-30 Stadshypotek 02-111937-480046 4,83% 200 000 200 000 2003-03-05 Stadshypotek 02-111937-475076 5,12% 387 000 387 000 2003-05-06 Stadshypotek 02-111937-413538 4,98% 500 000 500 000 2003-05-12 Stadshypotek 02-111937-606726 6,60% 597 000 600 000 2005-04-30 Låneskuld med förfallodag inom 5 år 4 015 176 4 019 766 Låneskuld med förfallodag efter 5 år ingen ingen Summa skulder till kreditinstitut 4 015 176 4 019 766 Avgår kortfristig del -6 000 ingen 4 009 176 4 019 766 NOT 10 UPPLUPNA KOSTNADER 02-12-31 01-12-31 EAL Ventilation - 70097 (från 1997) prespr. okt/07 40 500 40 500 Värme 48 000 Redovisnig 2 586 Låneräntor 39 733 19 664 Föreningsarvoden 1 001 Sociala kostnader 328 El 10 286 91 848 110 750 Stockholm den Karina Hellrup Cecilia de Leeuw Ralf Nyström Jon Fangel Anders Lenneskog Min revisionsberättelse beträffande denna årsredovisning har avgivits den Lars Westerlund Sid 12