Motivation och drivkrafter Sida 1
Om motivation och drivkrafter Definition på motivation enligt Bonniers lilla uppslagsbok: Motivation är en sammanfattning av de drivkrafter som ligger bakom en handling. Ett lyckat projekt kräver motiverade och engagerade medarbetare. Olika individer har olika drivkrafter. Drivkrafterna utgår ofta från grundläggande värderingar, men påverkas även av olika situationer och skeden i ens liv. En projektledare som känner till medarbetarnas olika drivkrafter kan använda denna vetskap till att höja motivationen i sin projektgrupp och därigenom öka möjligheterna att nå det gemensamma projektmålet. Att skapa förståelse för den kundnytta projektmålet bidrar till och kontinuerligt kommunicera helhetssynen på projektet är en av projektledarens viktigaste uppgifter. Det finns även andra faktorer än individernas egna drivkrafter som kan skapa engagemang och motivation hos medarbetarna.. Bra informationsspridning och tydlig kommunikation i projektet tillsammans med en öppen och fungerande återkoppling bidrar starkt till hög motivation och bra engagemang i gruppen. Faktorer som gör att medarbetarna känner sig delaktiga och trygga i sina roller. Andra faktorer som ger ökad motivation är hur en medarbetares förväntningar på projektet kan tillgodoses och hur en persons unika kompetens kan nyttjas i projektarbetet. Faktorer som en projektledare måste ta hänsyn till när arbetsuppgifterna fördelas i projektgruppen. Ge gärna medarbetarna uppgifter där deras starka sidor kan nyttjas maximalt och där deras svaga sidor inte utgör något problem. Sida 2
Motivation och drivkrafter, syfte Ge förståelse för vad motivation innebär Beskriva sambandet mellan motivation och drivkrafter Ge stöd för att öka motivationen i en projektgrupp Sida 3
Vad är motivation En process som sätter igång, inriktar och driver en individs beteende Yttre motivation källan finns utanför individen resultatmotiverad handling som utförs för att få en utlovad belöning eller undvika bestraffning skuldmotiverad handling som kan vara motvillig och utförs på grund av skuldkänsla, tycker synd om intellektuellt motiverad handling som kan vara motvillig och som är bra för individen just nu Inre motivation källan finns inom individen för att nå kunskap handling som ger ökad kunskap eller insikt för att nå mål handling som ger tillfredsställelse av att skapa något, överträffa tidigare resultat eller få en personlig utveckling för att uppleva stimulans handling utan särskilt mål och som ger positiv sinnesstämning T Ä N K P Å Motivation är den samlade effekten av de drivkrafter som påverkar en handling Sida 4
Drivkrafter Behov och känslor som avgör hur en individ handlar i olika situationer är individuella, baseras på värderingar, individens bakgrund uppväxt, utbildning, erfarenhet, kultur, social status individens aktuella situation socialt, ekonomiskt, känslomässigt, fysisk Exempel frihet lärande prestige pengar bekvämt liv uppskattning att bli sedd att få ta ansvar glädja andra T Ä N K P Å Drivkrafterna är bränslet för all motivation Glöm inte att hantera bränslet för individen under hela projektet Sida 5
Ta reda på medarbetarens drivkrafter Hur, när intervjuer återkoppling/uppföljning möten självpresentation observationer frågor till medarbetaren frågor till andra avstämning av åtagande Nytta ökad eller bibehållen prestation i gruppen optimering, rätt person till rätt uppgift rätt stöd till medarbetare bidrar till ett bra arbetsklimat Sida 6
Hinder för motivation Hinder kan bero på att individen upplever att uppgiften strider mot egna värderingar och principer innebär ett hot mot eget välbefinnande stress, vantrivsel, risk för misslyckande omöjliggör något som är mer intressant inte ger stimulans eller personlig utveckling är otydlig och därför omöjlig att bedöma T Ä N K P Å Du kan inte motivera någon som inte är intresserad En individ kan ha en självbild som inte stämmer med förmåga och kompetens Sida 7
Motivation och intresse Väck medarbetarens intresse genom att diskutera lämplig roll och arbetsuppgift erbjuda utmaningar tydliggöra idé och mål för projektet identifiera och eliminera hinder genom tidig intervju involvera linjechef vid behov klargöra förväntningar från båda parter vara en trovärdig garant för att projektet lyckas, visa en ärlig tro på målet öppet redovisa din erfarenhet och kompetens som projektledare visa intresset och behovet hos projektets kund Exempel att lyckas med en uppgift få möjlighet att påverka få känna glädje i arbetet uppleva personlig utveckling se nyttan och förstå helheten T Ä N K P Å Det är lätt att demotivera, så undvik att - alltid veta bäst - nedvärdera andras insatser - ta alla beslut själv - ta åt dig all ära själv Sida 8
Belöningar Påverkar prestationen hos individer Yttre belöningar ofta materiella och kopplade till resultat Fördelar fungerar bra vid enkla och rutinmässiga uppgifter kontrolleras av projektledaren ofta enkla att tydliggöra fungerar även på distans Nackdelar effekten upphör när resultatet nåtts kan ge konkurrens minskad laganda kan hämma kreativitet och viljan att göra lite extra fokus på belöning kan kräva extra befogenheter Inre belöningar ger positiva känslor hos individen Fördelar fungerar även vid komplexa uppgifter som kräver kreativitet och lite extra kan bidra till ökad inre motivation fungerar även långsiktigt låg kostnad immateriella Nackdelar större insats av projektledaren i form av närvaro, samtal, observation.. kontrolleras av individen känsla Sida 9
Inre belöningar Uppstår när en medarbetare upplever en positiv känsla av... valfrihet delegera befogenheter visa förtroende och tillit tillåt misstag uppmuntra till egna beslut meningsfullhet tydliggör nytta och mål ge möjligheter till aktivt deltagande skapa ett öppet arbetsklimat minimera triviala uppgifter kunnande informera och utbilda vid behov uppmärksamma bra prestationer erbjud stimulerande utmaningar visa uppskattning ge återkoppling framsteg sätt upp tydliga milstolpar fira uppnådda delmål kommunicera framsteg uppmuntra till samarbete T Ä N K P Å Positiva känslor kan ge ökad inre motivation Sida 10
Motivation och drivkrafter, checklista Projektet, förberedelser Tror du själv på projektets möjligheter att lyckas? Är projektets idé och mål tydliga? Kommer du att intervjua samtliga medarbetare? Är prestationshöjande insatser viktiga för att projektet skall lyckas? Har du bedömt vilken typ av belöningar som passar bäst för projektet yttre eller inre? Känner du till dina egna drivkrafter och hur det påverkar ditt ledarskap? Enskild medarbetare Är medarbetaren intresserad av att delta i projektet? Har du tydliggjort projektets effektmål och medarbetarens bidrag? Har du klarlagt vad i projektet som är intressant för medarbetaren? Har du förstått vilka drivkrafter som ligger bakom medarbetarens intresse? Är medarbetaren engagerad och aktivt delaktig i projektgruppen? Arbetar du aktivt med inre belöningar? Har du eliminerat hinder för omotiverade projektdeltagare? Lyssnar du på medarbetarens åsikter? Firar du uppnådda delmål? Ger du återkoppling? Sida 11