Samlat resultat för Säkerhet och arbetsmiljöenkät

Transkript

1 Samlat resultat för Säkerhet och arbetsmiljöenkät Enkäten är nu besvarad. Här ser du ditt samlade resultat och feedback, skriv gärna ut och spara det. 24 st har svarat på enkäten. Ledning och prioriteringar 90% Bra/mycket bra resultat Enkätresultaten visar på att ni har kommit långt inom detta område och det verkar som om företagets ledning gör ett bra jobb med det systematiska arbetsmiljöarbetet inom företaget. Kom dock ihåg att säkerhet är ett ständigt pågående arbete så det är viktigt att också fortsättningsvis låta säkerhet vara ett prioriterat område och hela tiden se till att tillräckligt med tid avsätts för säkerhetshöjande aktiviteter. Tänk på att det som chef är viktigt att ständigt kommunicera vikten av säkerhet till dina anställda och på olika sätt visa att deras säkerhet är viktig. Se till att brister som upptäcks direkt blir åtgärdade. Kom också ihåg att din närvaro ute i verksamheten är av stor betydelse för personalens syn på säkerhet som ett prioriterat område. Gör därför aldrig avkall på den tid du lägger på att synas ute i produktionen och tala med dina anställda om säkerhetsfrågor och brister i verksamheten. Lyssna på deras förslag till åtgärder och fortsätt uppmuntra dem att vara aktiva i arbetet med att förbättra säkerheten. Arbetsmiljö för chefer (utbildning) Arbetsmiljö för chefer (utbildningsmaterial)

2 Avsätt tillräckligt med tid och resurser för att arbeta med riskreducerande åtgärder och säkerhetsarbete. Gör en enkel uppskattning av vad en olycka skulle kosta företaget i termer av direkta kostnader, kostnader för produktionsbortfall och missade upphandlingar, i anseende och förtroende både mot den egna personalen och mot externa kunder osv. Var synlig i verksamheten, både för att få en relevant bild av säkerhetsläget i produktionen som för att visa att personalens säkerhet är viktig och prioriterad. Åtgärda identifierade brister så snart de upptäcks. Korrigera oacceptabelt beteende. Föregå med gott exempel som ledare. Var tydlig med att säkerhet har högsta prioritet och ge inga motstridiga signaler som gör att personalen kan ifrågasätta prioriteringen. Utarbeta mätbara säkerhetsmål för verksamheten. Exempelvis: - ingen sjukfrånvaro till följd av arbetsplatsskador - minst en avvikelserapport per anställd och år - x antal riskförebyggande åtgärder - lyfta och diskutera säkerhetsfrågor vid varje arbetsberedning. Deltagande och ansvar 91%

3 Enkätsvaren visar att personalen i sitt dagliga arbete tar ansvar och hjälps åt för att skapa en säkrare arbetsplats. Det tyder på att det finns en förståelse om vikten av ansvar och allas betydelse i arbetet med att stärka säkerheten. Det är dock viktigt att ni fortsätter kommunicera vikten av ansvar så att nya eller tillfälliga anställda snabbt görs medvetna om hur deras eget ansvarstagande påverkar riskerna i arbetet. Kom ihåg att vara tydlig med att varje individ förväntas ta ansvar för sin egen och andras säkerhet på arbetsplatsen och att detta är avgörande för att förhindra att olyckor sker i arbetet. Din roll i arbetsmiljöarbete Bättre arbetsmiljö (grundläggande arbetsmiljöutbildning) Bättre arbetsmiljö för alla medarbetare (häfte) Gör tydligt för var och en vad företaget har för förväntningar på prestation och ansvarstagande i förhållande till säkerhet och risktagande i arbetet. Ställ krav på ansvarstagande. Följ upp hur personalen agerar i verksamheten och korrigera oönskat beteende såsom överträdelser och avvikelser från säkerhetsföreskrifter och oaktsamhet i arbetet. Skapa möjligheter för alla att aktivt delta i säkerhetsarbetet och skapa förväntningar om allas deltagande. Uppmärksamma och belöna förslag som leder till förbättring av säkerheten. Uppmärksamma och belöna bra exempel på beteende som har betydelse för säkerheten. Kunskap och förståelse 87%

4 Enkätsvaren visar att det finns en god kunskap och förståelse om säkerhetsaspekter som är viktiga i arbetet. De verkar finnas en förståelse för riskerna i arbetet och de flesta verkar vara insatta i gällande säkerhetsrutiner. Det är dock viktigt att vara uppmärksam och lyhörd för eventuella problem och brister i regler och rutiner som orsakar onödiga svårigheter i arbetet. Var noga med att se över att regler och föreskrifter fortsättningsvis fungerar som det är tänkt om ni till exempel inför förändringar som påverkar hur ni arbetar. Se också kontinuerligt över utbildningsbehovet så att alla har tillräcklig kunskap att utföra sitt arbete på ett säkert sätt. Detta är inte minst viktigt om ni inför förändringar i regler, rutiner och arbetssätt eller köper in nya maskiner och utrustning. Kort om systematiskt arbetsmiljöarbete (Prevent) Systematiskt arbetsmiljöarbete i praktiken (utbildning) Inventera utbildningsbehovet bland personalen. Tydliggör vilka kunskapskrav som gäller. Ta fram en utbildningsplan för varje anställd och utbilda alla som inte når upp till kraven. Se över rutiner och säkerhetsföreskrifter. Lyssna till personalens erfarenheter när det gäller utformning av befintliga regler och föreskrifter. Går reglerna att anpassa bättre till verksamhetens förutsättningar samtidigt som säkerhetsnivån bibehålls? Ta reda på hur andra företag i er bransch har gjort. Arbetssituation 76%

5 Resultaten från enkäten pekar på att personalen upplever sin arbetssituation som tillfredställande. De flesta upplever att det finns skyddsutrustning tillgänglig liksom tillräckligt med tid och personal för att utföra arbetet på ett säkert sätt. För att upprätthålla en hög säkerhetsnivå är det dock viktigt att hela tiden försäkra sig om att det råder balans mellan uppgifter och resurser. Kom ihåg att tillföra resurser vid tillfälliga arbetstoppar eller när produktionstrycket ökar så att ingen tvingas arbeta under riskfyllda förhållanden. Arbetsorganisation och ledarskap (bok) Kort om stress i arbetet (Prevent) Prioritera säkerhet, och tillåt inte att personalen utsätts för tidspress i sitt arbete som kan innebära en säkerhetsrisk. Tillåt inte att riskfyllda arbetsuppgifter utförs utan att tillräckliga personella resurser finns tillgängliga. Se över skyddsutrustningen. Används den? Uppfyller skyddsutrusningen syftet att förebygga olyckor och skador? Har ni rätt skydd? Beteende 86%

6 Enkätsvaren indikerar att personalen agerar på ett bra sätt i relation till risker och säkerhet i arbetet. Det verkar som om man tar ansvar för sin egen och andras arbetssituation och inte utsätter sig för onödiga risker i arbetet. För att bibehålla ett bra säkerhetsbeteende hos personalen är det dock viktigt att ständigt uppmuntra till ett gemensamt ansvarstagande och påminna om att risktagande inte är accepterat. Det är också extra viktigt att kommunicera detta till ny eller tillfällig personal så att de snabbt tar till sig er kultur för rätt beteende. Arbetsmiljö för chefer (utbildning) värdegrundsarbete ta reda på hur andra företag i er bransch har gjort utbildning skapa förståelse göra alla uppmärksamma på riskerna i arbetet vara tydlig med att säkerhet har högsta prioritet kommunicera att det inte är accepterat att agera på ett sätt som kan innebära risker. Lärande 80%

7 Enkätsvaren visar att ni verkar ha lyckats i arbetet med att skapa förutsättningar för lärande och förbättringsarbete i organisationen. Glöm dock inte bort att personalen kan behöva fortsatt stimulans och uppmuntran för att hålla diskussioner om säkerhetsfrågor och risker i arbetet levande. Fortsätt också att på olika sätt stimulera alla att rapportera brister, tillbud och olyckor så att åtgärder kan införas för att stärka säkerheten i organisationen. Kom ihåg att arbetet för en säkrare arbetsplats aldrig blir färdigt och att det alltid finns utrymme för förbättringar. Hantera risker (bok) Om arbetskada

8 För att få igång diskussionerna kan det vara nödvändigt att skapa ett forum där säkerhetsfrågor och åtgärdsförslag på identifierade brister kan diskuteras öppet. Avsätt till exempel en liten stund en gång i veckan i anslutning till en fikapaus för detta. Ge några utvalda anställda ansvar för att sätta igång diskussionerna. Om ni redan har ett sätt att rapportera brister, tillbud och olyckor - se över vilka möjligheter som finns att förbättra det. Ställ frågor till personalen och starta en diskussion med avsikten att hitta vägar att förenkla systemet och göra det mera tillgängligt. Om ni inte har ett sätt att rapportera, ta fram en enkel metod för detta. Några tips för att stimulera tillbuds- och olycksrapportering: Man bör kunna rapportera anonymt. Systemet för att rapportera avvikelser måste vara användarvänligt och enkelt att använda för personalen. Det är också viktigt att det inte tar för lång tid att skriva en rapport. Avvikelserapporteringen bör inte enbart vara inriktad mot allvarliga tillbud och olyckor utan också omfatta riskobservationer och mindre allvarliga händelser. Det är viktigt att klimatet i organisationen är öppet och tillåtande där man utan rädsla för negativa konsekvenser kan rapportera alla typer av brister och händelser. Rapporteringssystemet ska vara ett verktyg för att förhindra olyckor, inte för att straffa individer. Det är av stor betydelse att ledningen tydligt visar sitt engagemang och uppmuntrar personalen att rapportera fel och avvikelser samt tydligt signalerar att avsikten är att förebygga olyckor och inte straffa individen. Det är viktigt att ge återkoppling på alla rapporterade brister och händelser. Visa tydligt att rapporterade händelser tas på allvar och inför åtgärder för att hantera identifierade risker. Kommunikation 91%

9 Enkätsvaren visar att kommunikationen mellan personalen på olika nivåer i organisationen fungerar väl. Det är dock viktigt att också fortsättningsvis stimulera till en öppen och kontinuerlig kommunikation mellan alla anställda. I rollen som chef har man en viktig uppgift i att stimulera till dialog och visa vägen genom att hela tiden kommunicera med alla. En ständig dialog skapar goda förutsättningar för att alla ska hållas informerade om säkerhetsrelaterade aspekter som kan leda till risker och som måste hanteras. I dialogen ges också möjlighet att stärka riskmedvetandet och visa att säkerhet är ett prioriterat område. Glöm inte heller bort att alltid informera arbetstagarna om eventuella brister som identifieras i verksamheten. Kommunikation, samverkan och förändringsarbete (bok) Samverkan och förändringsarbete (utbildning) Var synlig ute i verksamheten, visa i ord och handling att säkerhet är ett prioriterat område, uppmuntra till dialog och lyssna på de anställda. Som ledare, passa på att lägga några minuter på säkerhetsarbetet och fråga personalen vilka risker de ser i sitt arbete när du går runt bland de anställda. Se över ert sätt att sprida information till personalen. Hur gör ni idag? Finns det anledning att överväga andra sätt? Kom ihåg att nya informationskanaler ger möjligheter att sprida information på olika sätt. Kom ihåg den gyllene regeln: För att framgångsrikt nå fram med viktig information bör den spridas via olika kanaler vid minst tre tillfällen. Öppenhet 89%

10 Resultaten från enkätundersökningen visar att ni lyckats skapa ett öppet klimat på arbetsplatsen där de flesta känner att de kan tala öppet och känner sig trygga i att påpeka brister i verksamheten. Detta är en viktig förutsättning för att åstadkomma säkerhetshöjande åtgärder och få reda på de brister som finns i verksamheten. För att bibehålla det öppna klimatet är det viktigt att också fortsättningsvis visa uppskattning när någon anställd påpekar brister eller rapporterar något negativt om säkerheten. Kom ihåg att betona hur viktigt det är att alla tar ansvar och påtalar säkerhetsbrister som upptäcks. Kom också ihåg att ta reda på orsakerna när något hänt och vilka faktorer som ligger bakom händelsen. Som ni säkert vet beror en händelse nästan alltid på flera faktorer och bristande organisatoriska förutsättningar, så dra aldrig förhastade slutsatser om olika personers skuld. Arbetsklimat (bok) Utveckla arbetsklimatet (utbildning) Uppmuntra hela tiden personalen att påpeka brister i verksamheten, ställ frågor om hur man tycker att säkerheten kan förbättras. Visa uppskattning när någon rapporterar brister. Stäm av med vederbörande om det är ok att lyfta fram detta inför alla. Kom ihåg att en händelse nästan alltid beror på flera faktorer i form av olika bristande förutsättningar. Försök alltid att så långt som möjligt ta reda på vad som ligger bakom en händelse och åtgärda de faktorer som bidragit till händelsen. Dra aldrig förhastade slutsatser om olika personers skuld och var mycket försiktig med att peka ut skyldiga personer när något har gått snett.