https://besched.lycksele.se
Inloggning Användar-ID är personnumrets 9 första siffror, ex vis 630731850 Har du inte haft BeSched tidigare så är användar-id och lösenordet samma vid första inloggningen. Lösenordet får du då byta till ett eget. Har du mer än en anställning eller behörighet till mer än en bemanningsgrupp måste du ange område och bemanningsgrupp vid inloggning. Stämpla i BESCHED Du stämplar vid start och sluttid samt för lunch. Om ingen stämpling sker vid lunch dras automatiskt den rast som finns på arbetspasset och om mindre rast än minimirast stämplas dras ändå minimirasten. Stämpla utanför flexramen När man stämplar utanför flexramarna måste man ange orsaken till det i samband med stämplingen. En sådan avvikelse måste alltid beviljas av behörig person i BESCHED. Manual ITid 2015 Sida 2
Stämpla (klicka) IN När du kommer vid arbetspassets början Rast UT När du går på lunch /rast) Rast IN När du kommer tillbaka från lunch UT När du går hem vid arbetspassets slut Vid ledigheter del av dag I början av dagen Välj orsaksgrupp och orsak Välj Rast tas under Arbetstid = du har inte haft någon rast (lunch) innan du stämplar ut Frånvaro = du har haft rast (lunch) innan du stämplar ut IN I slutet av dagen Välj orsaksgrupp och orsak Välj Rast tas under Arbetstid = du har inte haft någon rast (lunch) innan du stämplar ut Frånvaro = du har haft rast (lunch) innan du stämplar ut UT Meddelandepanel Meddelandepanel ger respons i samband med användning av funktioner i webben. Grön markering = Bekräftelse Gul markering = Varning Röd markering = Felsignal Blå markering = Information Manual ITid 2015 Sida 3
Kalender Längst upp till vänster finns två val: Lista Visar en detaljerad lista av arbetspass, frånvaro/närvaro, tidregistreringar samt flex/dag. Genom att klicka på pilen längst ut till höger syns även stämplingarna för dagen Manual ITid 2015 Sida 4
Kalender Visar detaljerat arbetspass, frånvaro/närvaro samt eventuella stämplingar Betydelsen av pilarna vid sidan om månadens namn <<= Ett år bakåt i tiden >>= Ett år framåt i tiden <= En månad bakåt i tiden >= En månad framåt i tiden Läggs markören på en specifik händelse i kalendern får du mer information (tooltip). I detta fall rör det sig om arbetstid, men tooltips finns för alla typer av händelser i kalendervyn. Manual ITid 2015 Sida 5
Förklaringar i kalendern Arbetstur: I detta fall heter turen ADM och arbetstiden är mellan 08:00 17:00 vill man se vilken tid rasten ska tas ut, lägg markören på turen för mer information. I: Om det står I följt av ett klockslag så är det markeringen för när in stämpling skett den aktuella dagen. RU: Rast Ut RI: Rast In U: Om det står U följt av ett klockslag så är det markering för när ut stämpling skett den aktuella dagen. Stämplingarna syns direkt i kalender efter att stämpling är gjord. Stämplas inte för rast (lunch) dras rast-tiden i schemat Önskad avvikelse: visas kalendern med avvikelsefärgen i bakgrunden av texten. Beviljad avvikelse: visas med texten i avvikelsens färgkod. Manual ITid 2015 Sida 6
Varningssymboler i kalender Gul triangel i vänstra hörnet: Varning! Lägg markören på varningen kommer en tooltip upp som beskriver vad som är fel Klarmarkera i kalendern Om du är knuten till ett avtal där det angetts att dagarna ska klarmarkera samt att man på bemanningsgruppsnivå bestämt att attest ska ske i bemanningsgruppen, kommer en checkbox upp längst nere till höger på varje dag i kalendern där man direkt kan klarmarkera dagen. Tooltip klarmarkering i kalendern Genom att sätta markören på checkboxen så genereras en tooltip med information Klarmarkering av dag Manual ITid 2015 Sida 7
Rapportering Rapportering av avvikelser kan göras på två sätt Direkt på aktuell dag/dagar Markerar den dag som avvikelsen ska rapporteras på. Då öppnas en dialogruta för att rapportera närvaro/frånvaro samt efterregistrerad tid om itid-koppling finns. Genom att hålla ned markören och sedan dra de dagar som ska rapporteras, kan man skapa en period för rapportering. Via menyraden Klicka på den typ av avvikelse som du vill rapportera Manual ITid 2015 Sida 8
Ändra tidregistrering Ändring av stämpling görs genom att klicka på tidregistreringen Klicka på ändra. Stämplingskommentar är obligatorisk Efterregistrera tid Om personen som ska efterregistrera tid har mer än en anställning måste val av denna göras. Detta blir belyst i informationsfältet Stämplingskommentar är obligatorisk Ny stämpling Väj datum, om det är ut/in stämpling Stämplingskommentar är obligatorisk Manual ITid 2015 Sida 9
Närvaro Markera aktuell dag och välj Timtid Välj rapporteringskod Fyll i start- och sluttid samt ev rast Skriv även en kommentar av vilken anledning timtid har rapporterats Spara Manual ITid 2015 Sida 10
Frånvaro Markera aktuell dag och välj Frånvaro Välj Frånvarotyp och sedan rapporteringskod. Spara Manual ITid 2015 Sida 11