Anbudsförfrågan Ärendenummer: DIA 2016/26 Märkning: ANBUD/Revisionstjänster Anbudet ska ha kommit in: 2016-09-20 Anbudet ska vara bindande t.o.m: 2016-12-31 Upphandlingsform: Upphandlare: Förenklat förfarande enligt LOU Stiftelsen för miljöstrategisk forskning, (Mistra) Gamla Brogatan 36-38, 4 tr. 111 20 Stockholm Förfrågningar: Tony Carlsson 0705-211 394 upphandling.mistra@spiut.se Bilagor: Bilaga 1: Anbudsformulär Bilaga 2: Sanningsförsäkran CPV-koder: 79211100-7 () Bokföring 79210000-9 () Redovisning och revision
Innehållsförteckning Anbudsförfrågan... 1 Anbudsinbjudan... 3 Bakgrund... 3 Kapitalförvaltning... 3 Forskningsfinansiering... 3 Personal och organisation... 3 Ekonomiadministration... 4 Omfattning... 4 Om upphandlingen och avtalen... 4 Upphandlande enhet... 4 Upphandlingens kontaktperson... 4 Upphandlingsform... 5 Tillhandahållande av förfrågningsunderlag... 5 Frågor och svar... 5 Förtydligande av förfrågningsunderlag... 5 Avtalsvillkor... 5 Krav på anbudet... 6 Anbudets form och inlämning... 6 Anbudets giltighetstid... 7 Priser... 7 Anbudssekretess... 7 Sekretess... 7 Tilldelningsbeslut... 8 Avtalstecknande... 8 Anbudsformulär... 8 Uppdragsbeskrivning och krav på tjänsterna... 8 Generella uppdragsförutsättningar... 8 Krav på anbudsgivaren... 9 Uteslutningsgrund... 9 Krav på registrering samt betalning av skatter och avgifter... 9 Finansiell och ekonomisk ställning... 9 Ansvarsförsäkring... 10 Anbudsgivarens organisation... 10 Personal och kompetenskrav... 10 Kompetens... 10 Krav avseende kommunikation... 11 Policies... 11 Tillgänglighet... 11 Prövning och utvärdering av anbud... 11 Utvärdering... 12 Betygsskala... 12 Betygssummering och ranking... 13 Intervjuer... 13
Anbudsinbjudan Stiftelsen för miljöstrategisk forskning (nedan kallad Mistra) bjuder intresserade och kvalificerade revisionsbyråer att inkomma med anbud för att genomföra revision av stiftelsens räkenskaper från och med räkenskapsåret 2016. Bakgrund Stiftelsen för miljöstrategisk forskning (Mistra) bildades av regeringen 1994 med medel från de tidigare löntagarfonderna och är en forskningsfinansiär som stödjer forskning av strategisk betydelse för en god livsmiljö och hållbar utveckling. Mistra ska främja utvecklingen av starka forskningsmiljöer av högsta internationella klass med betydelse för Sveriges framtida konkurrenskraft. Den forskning som Mistra finansierar ska medverka till att viktiga miljöproblem blir lösta och till en hållbar samhällsutveckling. Möjligheter att uppnå industriella tillämpningar ska tas till vara. Mistra har kontor i Stockholm på Gamla Brogatan 36-38 med ett kansli på totalt 8 personer under ledning av en verkställande direktör. Mer information om oss och våra pågående och avslutade forskningssatsningar finns på www.mistra.org. Kapitalförvaltning Mistra erhöll vid bildandet SEK 2,5 miljarder i stiftelsekapital. Stiftelsens styrelse ansvarar för att kapitalet förvaltas på ett betryggande sätt och utser ledamöter i en kapitalförvaltningskommitté, som ansvarar för förvaltningen inom de ramar styrelsen fastställer i stiftelsens kapitalplaceringspolicy och placeringsreglemente. Kapitalet är framför allt placerat i aktier och räntebärande värdepapper, huvudsakligen fonder, som förvaltas av externa fondförvaltare. För närvarande har Mistra 17 olika mandat fördelat på 9 olika förvaltare, både svenska och utländska. Marknadsvärdet på Mistras totala tillgångar uppgår per 2016-05-31 till ca SEK 3,1 miljarder varav ca SEK 1,2 miljarder är placerat i räntefonder och ca SEK 1,3 miljarder är placerat i aktiefonder. Stiftelsen anlitar idag SEB som depåbank men vissa fondinnehav är placerade i depå hos fondförvaltaren. Skandikon anlitas för bokföring av transaktioner inom Mistras kapitalförvaltning. Även portföljens utveckling och avkastning följs med hjälp av extern leverantör, en digital produkt är under implementering (Monitor). Forskningsfinansiering Mistra investerar årligen ca SEK 200 miljoner i forskning. Mistras forskningssatsningar kan delas in i tre grupper: Mistraprogram och -centrum samt övrigt stöd. Program och centrum löper normalt på fyra plus fyra år med utbetalningar om ca 10 MSEK/år. Personal och organisation På Mistras kansli arbetar 8 personer. Konsulter och extern kompetens används för t ex IT, juridik, kommunikationstjänster och värdepappersadministration.
Mistra anlitar vetenskapliga experter, främst utländska, för bedömning av förslag till forskningsprogram, för utvärdering av pågående forskningsprogram inför fortsatt finansiering samt för utvärdering av avslutade program för erfarenhetsåterföring och tematiska genomgångar. Ekonomiadministration Mistra använder Hogia som ekonomisystem. Hogia används också för lön och reseräkningar samt för digital attest av inskannade fakturor. Inskanning sker av extern leverantör. 2015 uppgick antalet verifikationer till ca 1 500 (varav ca 600 leverantörsfakturor) och antalet transaktioner till ca 5 300. Mistra har en separat reskontra för skulder mot anslaget såsom beslutade forskningsprogram. Anslagsreskontran stäms av mot skulden. Bokföringsunderlag för kapitalförvaltningen erhålls månadsvis från Skandikon. Mål och syfte Målet och syftet med denna upphandling är att tillförsäkra Mistras behov av löpande revision samt årlig bokslutsrevision för räkenskapsåren 2016, 2017 och 2018 med option på ytterligare 1 + 1 år. Omfattning Upphandlingen omfattar räkenskapsrevisionen för Mistras räkenskapsår 2016, 2017 och 2018, med option på ytterligare 1 + 1 år. Om upphandlingen och avtalen Upphandlande enhet Stiftelsen för miljöstrategisk forskning (Mistra) Gamla Brogatan 36-38 111 20 STOCKHOLM Organisationsnummer 802017-9324 Upphandlingens kontaktperson Kontaktperson för upphandlingen är: Tony Carlsson Spiut Management AB 070-5211394
upphandling.mistra@spiut.se Upphandlingsform Upphandlingen genomförs enligt reglerna för förenklat förfarande enligt Lag (2007:1091) om offentlig upphandling (LOU). LOU reglerar strikt hur upphandlingar kan och får genomföras. Det är av stor vikt att anbuden lämnas före anbudstidens utgång, eftersom Mistra inte får pröva ett anbud som inkommit för sent. Samtliga ska-krav och instruktioner i denna anbudsförfrågan måste vara besvarade och följda för att anbudet ska anses vara korrekt. I det fall något av ska-kraven ej uppfylls, kommer hela ansökan att förkastas. Tillhandahållande av förfrågningsunderlag Mistra tillhandahåller förfrågningsunderlaget via Visma Tendsign och Mistras hemsida www.mistra.org. Förfrågningsunderlaget omfattar den här anbudsinbjudan med tillhörande bilagor samt eventuella förtydliganden av förfrågningsunderlaget. Frågor och svar Frågor från anbudsgivare ska ställas skriftligen senast den 31 augusti 2016 till upphandling.mistra@spiut.se. Frågor som inkommit senare än den 31 augusti 2016 kommer inte att besvaras. Svar på frågor som har betydelse för anbudslämnande samt eventuella övriga kompletteringar delges alla anbudslämnare via Mistras hemsida och Visma Tendsign. Anbudsgivare kan endast åberopa kompletterande upplysningar som begärts och besvarats skriftligt. Det är anbudsgivarens eget ansvar att följa och bevaka Mistras förtydliganden, korrigeringar rättelser och svar. Förtydligande av förfrågningsunderlag Om förfrågningsunderlaget på någon punkt upplevs som otydligt uppmanas anbudsgivare att snarast begära förtydligande avseende det. Observera att meddelanden om eventuella förtydliganden och svar på frågor skickas till den e-postadress som anbudsgivaren har uppgivit i anbudsansökan. Mistras förtydliganden och svar på frågor ska ses som en del av förfrågningsunderlaget. Avtalsvillkor Avtalet avser revision av Mistras verksamhet under räkenskapsåren 2016, 2017 och 2018. Om avtalet inte sagts upp senast den 31 januari 2018 eller senast den 31 januari
året efter det sista granskade räkenskapsåret förlängs avtalet med ett räkenskapsår åt gången, dock längst till och med räkenskapsår 2020. Tilläggsdebitering avseende tilläggsuppdrag får endast ske om överenskommelse i förväg träffats med Mistra och uppdragstagaren kunnat styrka att tilläggsdebiteringen grundas på ändrade förhållanden av väsentlig omfattning eller att arbetet inte omfattas av lämnat anbud. Mistra betalar ingen reseersättning för resor utförda i samband med utförandet av upphandlade tjänster om inget annat i förväg överenskommits. Betalning av faktura sker 30 dagar efter fakturadatum. Krav på anbudet Anbudets form och inlämning Anbud ska inlämnas i ett fysiskt original och en digital kopia senast den 20 september 2016 klockan 16:00. Samtliga till anbudet tillhörande dokument och bilagor ska bifogas anbudet. Vid eventuella skillnader mellan versionerna gäller det fysiska originalet. Anbud skickas till: Stiftelsen för miljöstrategisk forskning (Mistra) Gamla Brogatan 36-38 111 20 STOCKHOLM Anbud kan även budas till Mistra på Gamla Brogatan 36-38. Kontoret är öppet helgfria vardagar 8.00 16.00. Anbudet ska inlämnas skriftligt, vara skrivet på svenska, visa att samtliga ska-krav är uppfyllda samt vara undertecknat av behörig firmatecknare för anbudsgivaren. Ett fullständigt anbud ska minst innehålla följande dokument: Av anbudsgivaren ifyllt Anbudsformulär, bilaga 1 Av anbudsgivaren ifylld Sanningsförsäkran, bilaga 2 Begärda dokument enligt detta förfrågningsunderlag Anbudet bör vara paketerat i slutet kuvert eller paket och märkt med Anbud revisionstjänster och diarienummer DIA 2016/26. Anbudsgivaren ombeds begränsa anbudet till att omfatta endast de efterfrågade uppgifterna samt att eftersträva enkelhet i beskrivningar och underlag. Mistra har mycket begränsade möjligheter att enligt LOU förtydliga och komplettera anbudet varför det är viktigt att anbudet innehåller efterfrågad och fullständig information. Anbudsgivaren behöver därför, innan anbudsinlämning, säkerställa att samtliga krav är uppfyllda. Anbudsgivare äger inte rätt till ersättning för nerlagt arbete i samband med anbudsgivningen.
I det fall något av skakraven inte uppfylls kommer hela anbudssvaret att förkastas. Anbud som inkommer efter anbudstidens utgång, kl 16 den 20 september 2016, får inte prövas. Anbudets giltighetstid Anbudet ska vara giltigt till och med den 31 december 2016. I de fall upphandlingen blir föremål för rättslig prövning, kan Mistra komma att begära förlängning av anbudets giltighetstid. Priser Anbudspriser skall anges i svenska kronor (SEK) exkl. moms. Ett fast pris per år samt uppskattad tidsåtgång för den offererade tjänsten skall anges. Dessutom skall ett (1) högsta pris per timme för eventuell tilläggsdebitering anges. Tilläggsdebitering avseende utökad revision eller andra tilläggsuppdrag får endast ske om överenskommelse i förväg träffats med Mistra och uppdragstagaren kunnat styrka att tilläggsdebiteringen grundas på ändrade förhållanden av väsentlig omfattning eller att arbetet inte omfattas av lämnat anbud. Anbudssekretess Enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) gäller absolut anbuds-sekretess till dess att tilldelningsbeslut har fattats. Efter att tilldelningsbeslut fattats blir anbud och andra i upphandlingen ingående handlingar som huvudregel offentliga. Anbud eller delar av dessa dokument kan dock omfattas av sekretess även därefter på grund av andra bestämmelser i offentlighets- och sekretesslagen. Mistra prövar detta varje gång en allmän handling begärs utlämnad. Det faktum att en anbudsgivare har begärt sekretess innebär dock inte att uppgiften i fråga kommer att anses omfattas av sekretess. För kommersiellt skydd för en anbudsgivares uppgifter erfordras att uppgifterna avser affärs- eller driftförhållanden för anbudsgivaren samt att det av särskild anledning kan antas att anbudsgivaren anser att uppgifter som anbudsgivaren lämnat i upphandlingsärendet uppfyller vad som erfordras enligt ovan för kommersiell sekretess. Anbudsgivaren bör i så fall i anbudet skriftligen inkomma med begäran om kommersiell sekretess innehållande precisering av a) vilka uppgifter som avses samt b) vilken skada som av särskild anledning skulle åsamkas anbudsgivaren om uppgifterna röjs. Sekretess Det förekommer viss information hos Mistra som är av känslig natur. Antagen leverantör inklusive medarbetare ska vara beredda att teckna en sekretessförbindelse.
Tilldelningsbeslut Tilldelningsbeslut fattas av Mistra och kommer att skriftligen meddelas till samtliga anbudsgivare samt publiceras på Visma Tendsign innan avtal tecknas. Avtalstecknande Avtal kommer att tecknas med en (1) leverantör. Tilldelningsbeslut innebär inte att avtal har ingåtts. Avtalsspärr kommer att gälla under 10 dagar efter att tilldelningsbeslutet har skickats ut. Avtal kommer att tecknas tidigast på den tolfte dagen efter att tilldelningsbeslutet delgivits anbudsgivarna. Anbudsgivaren är enligt 9 kap. 11 LOU bunden av sitt anbud även om anbudsgivaren fått upplysningar enligt ovan. Anbudsformulär För att underlätta utvärdering av anbuden ska anbudsgivaren använda bifogat anbudsformulär. Anbudet ska lämnas i ett (1) original i pappersform och en (1) digital kopia läsbar i MS office eller pdf. Vid eventuella skillnader mellan dessa två gäller det skriftliga originalet. Uppdragsbeskrivning och krav på tjänsterna Nedan beskrivs översiktligt de tjänster som Mistra efterfrågar från leverantören och som ska ingå i leverantörens erbjudande. Generella uppdragsförutsättningar Anbudsgivaren bär ansvaret för att uppdraget genomförs på sådant sätt att avtalets villkor uppfylls. Det ska finnas en beredskap att med kort varsel kunna träffa Mistra. Anbudet ska omfatta den årliga granskningen av Mistra. Revisorerna ska i den omfattning som följer av god revisionssed granska stiftelsens räkenskaper och årsredovisning, årsbokslut samt styrelsens förvaltning i enlighet med de bestämmelser som finns i stiftelselagen, stiftelsens stadgar och andra tillämpliga bestämmelser. I stiftelsens 13 anges: Stiftelsen skall för varje räkenskapsår upprätta en årsredovisning på grundval av årsbokslutet. Årsredovisningen skall bestå av resultaträkning och balansräkning samt en förvaltningsberättelse, som förutom sedvanliga uppgifter skall innehålla uppgifter om hur stiftelsens ändamål tillgodosetts under räkenskapsåret. Granskningen skall normalt utföras på Mistras kansli och på anlitad firma för bokföring av värdepapper Skandikon.
Mistra efterfrågar engagemang och ett proaktivt revisionsarbete som ger ett mervärde för stiftelsen. Det kan t.ex. vara att få förbättringstips inom ekonomi- och ärendehantering, tidig information om lagändringar och annat som har betydelse för stiftelsens drift. Anbudslämnaren ska beskriva hur man planerar att utföra tjänsten med utgångspunkt från: arbetsmetod, värdeskapande arbete, tillgänglighet, kapacitet samt stabilitet. För att verifiera detta skall beskrivning av två relevanta uppdrag från de senaste tre åren beskrivas och styrkas med referens. Kontaktuppgifter till referens skall bifogas anbudet. Mistra kan även komma att använda egna referenser. Krav på anbudsgivaren Uteslutningsgrund Anbudsgivare kommer att uteslutas från att delta i upphandlingen om Mistra får kännedom om att någon av omständigheterna i 10 kap. 1 LOU föreligger. Anbudsgivare kan komma att uteslutas från att delta i upphandlingen om Mistra får kännedom om att någon av omständigheterna i 10 kap. 2 LOU föreligger. Ovanstående gäller även för eventuella underleverantörer i alla led. Krav på registrering samt betalning av skatter och avgifter Anbudsgivaren ska uppfylla i lag ställda krav avseende sina registrerings-, skatte- och avgiftsskyldigheter. Till anbudet ska bifogas följande: Ett registreringsbevis från Bolagsverket som inte får vara äldre än sex (6) månader räknat från sista anbudsdagen. En Sanningsförsäkran (bilaga 2) undertecknad av firmatecknare för företaget. Mistra kontrollerar att anbudsgivaren uppfyller i Sverige lagstadgade krav avseende sina registrerings-, skatte- och avgiftsskyldigheter genom att begära in uppgifter från Skatteverket. Utländska anbudsgivare måste till anbudet bifoga dokument som visar att de uppfyller i hemlandet lagstadgade krav avseende sina registrerings-, skatte- och avgiftsskyldigheter. Finansiell och ekonomisk ställning Anbudsgivaren ska ha erforderlig ekonomisk stabilitet för att fullgöra uppdraget. I anbudet ska, i de fall sådan upprättats, ingå en bifogad kopia av den senaste fastställda årsredovisningen inklusive den undertecknade revisionsberättelsen eller i annat fall andra dokument som kan bevisa anbudslämnarens ekonomiska ställning såsom t.ex. balansräkning och resultaträkning eller intyg från väletablerat kreditvärderingsinstitut.
Mistra beslutar om anbudsgivaren uppfyller kravet på en tillräckligt stabil ekonomisk kapacitet och förbehåller sig därvid rätten att i detta syfte efterfråga ytterligare information. Mistra kan komma att ta kreditupplysning på anbudsgivare. Ansvarsförsäkring Leverantören ska ha en ansvarsförsäkring. Försäkringsbevis ska bifogas anbudet. Anbudsgivarens organisation Anbudsgivaren ska göra en kortfattad presentation/beskrivning av företaget och dess verksamhetsområden. Anbudsgivaren ska ha en egen organisation och egna medarbetare som gör det möjligt för anbudsgivaren att fullfölja uppdraget på ett tillfredställande sätt. Personal och kompetenskrav Under nedanstående avsnitt återfinns ett antal krav på den eller de som ska utföra uppdraget. Anbudsgivaren ska: för att matcha stiftelsens stadgar, erbjuda två revisorer varav minst en auktoriserad. Dessutom ska det finnas personliga suppleanter för dessa revisorer. Båda revisorerna ovan skall ha erfarenhet av att arbeta med stiftelser med ett förvaltat kapital som överstiger 500 miljoner kronor. Erbjuda ett team där majoriteten av resurser alla har minst två års erfarenhet av revisionsarbete Anbudsgivaren skall styrka sin erfarenhet med följande; Referenser Anbudsgivaren skall tillhandahålla redovisning av två (2) referensuppdrag som till innehåll och omfattning uppfyller ovan angivna förutsättningar. Redovisning samt kontaktuppgifter för den aktuella kunden där referensuppdragen utförts skall lämnas i anbudsformuläret. Notera att referenserna bör vara tillgängliga under veckorna efter sista ansökningsdag för att Mistra skall kunna ställa frågor till dem. Mistra förbehåller sig rätten att använda egna referenser. Kompetens Anbudsgivaren skall tillhandahålla redovisning av kompetens och erfarenhetsnivå för de personer som anbudsgivaren har för avsikt att allokera för uppdraget. Kompetens och erfarenhet skall styrkas med aktuellt CV.
Anbudsgivaren ska ha tillräckliga personella resurser och teknisk kapacitet för att ha möjlighet att leverera upphandlat uppdrag. Förlust av enskild person ska inte påverka anbudsgivarens möjligheter att tillhandahålla avtalad kompetens och/eller resurstillgång. Krav avseende kommunikation Samtliga av anbudsgivaren föreslagna personer bör kunna kommunicera på svenska och engelska både muntligen och i skrift. Policies Anbudsgivaren ska ha upprättat miljöpolicy som också ska bifogas anbudet. Tillgänglighet Anbudsgivaren ska vara tillgänglig via telefon (växel) och e-post (gemensam adress, info@xxx eller motsvarande) vardagar kl. 08-00-17-00. Under pågående uppdrag ska ansvariga personer för respektive uppdrag vara mycket lätt tillgängliga via personlig e- post och telefon. Prövning och utvärdering av anbud Prövningen och utvärderingen av inkomna anbud sker i tre steg enligt följande. Inledningsvis genomförs en granskning och kontroll av att anbudet lämnats i enlighet med redovisade förutsättningar och ska-krav. Därefter genomförs en kontroll av att anbudsgivaren uppfyller alla de krav som ställs på denne enligt avsnitt Krav på anbudsgivare. Ska-kraven är ovillkorliga krav, vilket innebär att de måste vara uppfyllda för att anbudet ska kunna utvärderas. I steg 3 sker en utvärdering enligt nedan.
Utvärdering Utvärderingskriterier Kriterium Vikt 1. Dokumenterad erfarenhet och kompetens inom området 35 % 2. Beskrivet upplägg av tjänsten 15 % 3. Pris 50% Betygsskala Kriterierna 1 och 2 kommer att betygsättas enligt en 8-gradig skala med följande riktvärden: 8-7 Utmärkt Den sammanlagda bedömningen visar att anbudsgivaren uppfyller kriteriet på ett utmärkt sätt som ger betydande mervärde för Mistra. Anbudsgivaren beskriver på ett mycket tydligt och detaljerat sätt och med mycket stor relevans det Mistra efterfrågar. Anbudsgivaren bedöms ha en djup förståelse för det som efterfrågas. 6-5 Mycket bra Den sammanlagda bedömningen visar att anbudsgivarens i huvudsak uppfyller kriteriet och ger ett mervärde för Mistra. Anbudsgivaren beskriver på ett tydligt och detaljerat sätt och med relevans det Mistra efterfrågar. Beskrivningen har några få brister av mindre betydelse. Anbudsgivaren bedöms ha en förståelse för det som efterfrågas. 4-3 Bra Den sammanlagda bedömningen visar att anbudsgivaren delvis uppfyller kriteriet. Anbudsgivaren beskriver på en fullgod nivå det Mistra efterfrågar men beskrivningen har ett antal brister. Anbudsgivaren bedöms ha en godtagbar förståelse för det som efterfrågas. 2-1 Inget utmärkande Den sammanlagda bedömningen visar att anbudsgivaren har tydliga brister i jämförelse med efterfrågat kriterium. Anbudsgivaren beskriver det som efterfrågas på en mindre utmärkande nivå och beskrivningen brister. Anbudsgivaren bedöms ha en mindre förståelse för det som efterfrågas. 0 Otillräckligt
Den sammanlagda bedömningen visar att anbudsgivaren inte uppfyller kriteriet. Anbudsgivaren beskriver det som efterfrågas på en icke godkänd nivå. Anbudsgivaren bedöms sakna förståelse för det som efterfrågas. Anbudsgivaren ska erhålla minst betyg bra. Anbud som bedöms vara otillräckligt avseende något av kriterierna utesluts därmed från att delta i upphandlingen. Kommentarer till utvärderingskriterierna Kriterium 1 kommer primärt att bedömas utifrån CV:n och lämnade referenser där erfarenhet från nedanstående punkter är meriterande stiftelser och särskilt forskningsfinansierande stiftelser finansiell verksamhet, kapitalförvaltning offentlig verksamhet det föreslagna revisionsteamets erfarenhet I kriterium 2 bedöms upplägg för genomförande av tjänsten: Upplägg för hur anbudsgivaren avser arbeta med Mistra i detta uppdrag Värdeskapande arbete Tillgänglighet Kriterium 3 bedöms utifrån det offererade priset. Anbud med lägst pris får 8 poäng och de övriga anbuden får en lägre poäng enligt formeln (lägsta pris/aktuellt pris) * 8. Betygssummering och ranking Varje erhållet delbetyg avseende kriterium 1-3 viktas med angiven procentsats. Dessa viktade delbetyg summeras för att erhålla en totalsumma. Intervjuer Slutligen väljs de (max 3) bäst rankade anbudsgivarna ut och kallas till intervju där fokus läggs på upplägg av tjänsten, samarbetsförmåga och tillgänglighet. Den anbudsgivare som kan påvisa bäst upplägg av tjänsten, samarbetsförmåga och tillgänglighet tilldelas 4 poäng. Den anbudsgivare som påvisar näst bäst upplägg av tjänsten, samarbetsförmåga och tillgänglighet tilldelas 2 poäng, medan den anbudsgivare som påvisar sämst upplägg av tjänsten, samarbetsförmåga och tillgänglighet tilldelas 0 extra poäng. Den anbudsgivare som efter intervjufasen har högst totalbetyg kommer Mistra att teckna avtal med.
Om någon av de anbudsgivare som inte kallats till intervju skulle kunnat erhålla fler eller lika många poäng som den vinnande anbudsgivaren om även de fått möjlighet till intervju, kommer även denna/dessa anbudsgivare att kallas till intervju. Det anbud som har den högsta poängen kommer att vara det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet.