Årsredovisning Bostadsrättsföreningen Skruven Styrelsen får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret 1 januari - 31 december 2012. Förvaltningsberättelse Föreningens ändamål Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intresse genom att i föreningens hus upplåta bostadslägenheter under nyttjanderätt och utan tidsbegränsning. Grundfakta om föreningen Bostadsrättsföreningen registrerades 1999-03-16. Föreningens nuvarande ekonomiska plan registrerades 2000-11-16 och nuvarande stadgar registrerades 1999-03-16 hos Bolagsverket. Fakta om vår fastighet Föreningens fastighet har förvärvats enligt nedan: Fastighetsbeteckning Förvärv Kommun Skruven 13 2001 Stockholm Fastigheten är upplåten med tomträtt. Fastigheten är fullvärdesförsäkrad via Länsförsäkringar. Ansvarsförsäkring ingår för styrelsen. Byggnadens uppvärmning är fjärrvärme. Byggnadsår och ytor Fastigheten bebyggdes 1913 och består av 1 flerbostadshus. Fastighetens värdeår är 1992. Byggnadens totalyta är enligt taxeringsbeskedet 3 058 kvadratmeter, varav 2 612 kvadratmeter utgör lägenhetsyta och 446 kvadratmeter utgör lokalyta. Lägenheter och lokaler Föreningen upplåter 40 lägenheter med bostadsrätt samt 4 lägenheter och 5 lokaler med hyresrätt. Lägenhetsfördelning: 33 4 6 1 1 rok 2 rok 3 rok 4 rok 5 rok >5 rok Sida 1 av 13
I lokalerna bedrivs följande verksamheter: Verksamhet Yta Löptid Café 128 kvm 20020101-20141231 Kontor 14 kvm 20050301-20140228 Kontor 42 kvm 20100410-20130410 Kontor 72 kvm 20100401-20130331 Restaurang 190 kvm 20020101-20140131 Byggnadens tekniska status Föreningen följer en underhållsplan som upprättades 2012 och sträcker sig fram till 2020. Nedanstående underhåll har utförts eller planeras: Utfört underhåll År Kommentar Ommålning och tätning av yttertak 2012-2013 Enligt Underhållsplan. Injustering Ventilation 2012 Enligt Underhållsplan Renovering tvättstuga 2012 Ytskiktsrenovering samt nya maskiner i en av tvättstugorna Stamspolningar 2011-2012 Spolningar samtliga stammar & brunnar Gummering av yttertak 2011 Förberedande arbete inför ommålning av tak Reglercentraler 2007-2008 Trasiga reglercentraler har bytts ut mot nya, mer moderna Altaner 2006-2007 2st byggdes i 54a Trapprenovering 2005 Nya balkonger 2003-2008 17 st balkonger byggda, 4st tillkom 2008 Elstambyte 1992 Nyinstallation hiss 1992 Rörstambyte 1992 Omputsning av fasad 1992 och 2001 Planerat underhåll År Kommentar Ommålning fönster 2014 Enligt Underhållsplan Besiktning balkonger 2013 Enligt Underhållsplan Låscylinderbyte Fastigheterna 2014 Aldrig tidigare utförts Byte fläktaggregat 2014 Enligt Underhållsplan Renovering fasad markplan 2013 Enligt Underhållsplan Gemensamhetslokal/övernattningslägenhet 2014 Enligt tidigare stämmobeslut Förvaltning Avtal Internetleverantör Ekonomisk förvaltning Teknisk förvaltning Städ entreprenör Snöskottning av Tak Service Tvättstuga Leverantör ComHem (fd. UPC) SBC Sveriges BostadsrättsCentrum AB Einar Mattsson Städkompaniet J E HB Takentreprenad AB Söderkyl Medlemmar Antalet medlemslägenheter i föreningen är 40 st. Av föreningens medlemslägenheter har 3 överlåtits under året. Under året har styrelsen beviljat 7 andrahandsuthyrningar. Överlåtelse- och pantsättningsavgift tas ut enligt stadgar. Överlåtelseavgift betalas av köpare. Sida 2 av 13
Styrelsen Styrelsen har haft följande sammansättning: Johan Emil Johansen Ordförande Anna Alexandra C Bohwalli Vice ordförande Lindskog Paul Mathias Pedersen Kassör Yngve Ulf Stjernqvist Ledamot Merja Anneli Niemi Ledamot Ulf Åkerstedt Palle Sebastian Derkert Davidson Birgitta Margareta Rasch Suppleant Suppleant Suppleant Vid kommande ordinarie föreningsstämma löper mandatperioden ut för följande personer: Birgitta Margareta Rasch, Anna Alexandra C Bohwalli Lindskog, Johan Emil Johansen, Merja Anneli Niemi, Paul Mathias Pedersen, Yngve Ulf Stjernqvist, Palle Sebastian Derkert Davidson och Ulf Åkerstedt Styrelsen har under året avhållit 11 protokollförda sammanträden. Revisor Jörgen Schumacher Valberedning Peter Fenyi Birgitta Margareta Rasch Alexandra Bohwalli Ordinarie Extern Sammankallande Stämmor Ordinarie föreningsstämma hölls 2012-05-23. Väsentliga händelser under räkenskapsåret och utförda underhållsarbeten: Styrelsen har under verksamhetsåret arbetat utifrån den underhållsplan som tagits fram. Yttertaket har målats om. Pga. att taket är gammalt och inte helt tätt på alla ställen har även tätning av alla falsar och genomföringar utförts. Det har uppstått stopp i diskbänksavloppet i lägenheterna 1101 & 1102 på Långholmsgt.3 som orsakat mindre vattenskador. Efter genomförd OVK injusterades systemet. Ej godkända köksfläktar byttes ut. Lägenheter försågs med tilluftsventiler där det var nödvändigt. Hyresgäster bostad har fått nya vitvaror. Offerter har tagits in för kommande arbeten. Väsentliga händelser efter räkenskapsårets slut och planerade större underhållsarbeten: Föreningen följer gällande underhållsplan. Fastigheten har fått 2st omfattande vattenskador i lägenheterna 1401 & 1501 på Långholmsgatan 3 pga. otätt tak. Dessa skador åtgärdas under våren 2013 El kostnad för kylar i soprum kommer läggas på restaurang Ramblas & Café Frapino. Fasad ut mot gatorna renoveras i markplan. Entréportar i ek skall renoveras och omlackas. Nya möbler till innegården införskaffas. Fastighetens fläktaggregat kommer bytas ut. Styrelsen har sett över och rensat upp gamla avtal. Utredning om förhöjd bullernivå har gjorts och följs upp. Sida 3 av 13
Föreningens ekonomi Föreningen har fortsatt god ekonomi med positivt kassaflöde och löpande amorteringar. Det planerade underhållet för 2012 finansierades ur egen kassa. Föreningens skuldsättning är i nuläget på en förhållandevis låg nivå, och föreningen ser löpande över skuldsättningsnivån och amorteringstakten för att säkerställa finansiering av underhåll enligt plan Ingen förändring i avgiften är i nuläget planerad Fördelning intäkter och kostnader: Årsavgifter 46% Intäktsfördelning 2012 Hyror 54% Avskrivningar 15% Kostnadsfördelning 2012 Kapitalkostnader 7% Reparationer 7% Periodiskt underhåll 7% Övrig drift 29% Taxebundna kostnader 30% Fastighetsavgift 5% Ytuppgifter enligt taxeringsbesked, 2 612 kvm bostäder och 446 kvm lokaler. Nyckeltal 2012 2011 2010 2009 Årsavgift/kvm bostadsrättsyta 521 547 546 547 Hyror/kvm hyresrättsyta 2 008 1 894 1 816 1 820 Lån/kvm bostadsrättsyta 2 344 2 528 2 795 3 063 Elkostnad/kvm totalyta 31 41 57 44 Värmekostnad/kvm totalyta 180 173 199 135 Vattenkostnad/kvm totalyta 32 32 29 22 Kapitalkostnader/kvm totalyta 64 65 64 77 Skatter och avgifter För hyreshus blir avgiften 1 365 kronor per bostadslägenhet, dock högst 0,4 procent av taxeringsvärdet för bostadshuset med tillhörande tomtmark och för lokaler så beskattas fastigheten med 1 procent på lokalernas taxeringsvärde. Dispositionsförslag Till föreningsstämmans förfogande står följande medel: årets resultat 16 965 ansamlad förlust före reservering/ianspråktagande yttre fond -187 094 reservering till fond för yttre underhåll enligt stadgar -194 724 summa ansamlad förlust -364 853 Styrelsen föreslår att medlen disponeras så: av fond för yttre underhåll ianspråktas 173 943 att i ny räkning överförs -190 910 Beträffande föreningens resultat och ställning i övrigt hänvisas till följande resultat- och balansräkning med noter. Sida 4 av 13
RESULTATRÄKNING 2012 2011 1 JANUARI - 31 DECEMBER RÖRELSENS INTÄKTER Årsavgifter och hyror Not 1 2 643 315 2 625 525 Övriga rörelseintäkter 8 367 4 123 2 651 682 2 629 648 RÖRELSENS KOSTNADER Not 2 Fastighetskostnader -229 282-236 999 Reparationer -172 646-187 111 Periodiskt underhåll -173 943 0 Taxebundna kostnader -801 510-837 017 Övriga driftskostnader -393 578-391 543 Fastighetsskatt/Fastighetsavgift -139 140-136 368 Övriga förvaltnings- och rörelsekostnader -124 158-259 163 Personalkostnader -17 666 0 Avskrivningar -386 675-341 098-2 438 598-2 389 300 RÖRELSERESULTAT 213 084 240 348 RESULTAT FRÅN FINANSIELLA POSTER Ränteintäkter 966 2 650 Räntekostnader -197 085-197 532-196 119-194 882 RESULTAT EFTER FINANSIELLA POSTER 16 965 45 466 SKATT Skatt ändrad taxering 0 5 915 0 5 915 ÅRETS RESULTAT 16 965 51 381 Sida 5 av 13
BALANSRÄKNING 2012-12-31 2011-12-31 TILLGÅNGAR ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR MATERIELLA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR Byggnader Not 3 51 577 568 51 602 211 Maskiner och inventarier Not 4 40 410 54 442 51 617 978 51 656 653 FINANSIELLA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR Insats Bostadsrätterna 2 800 2 800 2 800 2 800 SUMMA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR 51 620 778 51 659 453 OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR KORTFRISTIGA FORDRINGAR Övriga fordringar 20 059 147 Förutbetalda kostnader Not 5 136 060 131 168 156 119 131 315 KASSA OCH BANK SBC klientmedel i SHB 473 302 855 563 473 302 855 563 SUMMA OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR 629 421 986 878 SUMMA TILLGÅNGAR 52 250 199 52 646 331 Sida 6 av 13
BALANSRÄKNING 2012-12-31 2011-12-31 EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER EGET KAPITAL Not 6 Bundet eget kapital Inbetalda insatser 41 960 187 41 960 187 Upplåtelseavgifter 3 841 869 3 841 869 Fond för yttre underhåll Not 7 389 448 1 039 468 46 191 504 46 841 524 Ansamlad förlust Ansamlad förlust -381 819-1 083 219 Årets resultat 16 965 51 381-364 853-1 031 839 SUMMA EGET KAPITAL 45 826 651 45 809 685 AVSÄTTNINGAR Övriga fonder Not 8 63 000 46 800 63 000 46 800 LÅNGFRISTIGA SKULDER Skulder till kreditinstitut Not 9 5 067 672 5 314 608 5 067 672 5 314 608 KORTFRISTIGA SKULDER Kortfristig del av skulder till kreditinstitut Not 9 444 000 628 596 Leverantörsskulder 141 797 238 917 Skatteskulder 275 508 271 636 Övriga kortfristiga skulder 130 586 0 Upplupna kostnader Not 10 175 746 176 375 Förutbetalda avgifter och hyror 125 239 159 713 1 292 876 1 475 237 SUMMA EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER 52 250 199 52 646 331 Ställda säkerheter Uttagna fastighetsinteckningar Not 9 20 550 000 20 550 000 Ansvarsförbindelser inga inga Sida 7 av 13
Noter med redovisningsprinciper och bokslutskommentarer Belopp anges i kronor om inte annat anges. Redovisningsprinciper Årsredovisningen har upprättats enligt Årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd. Samma redovisnings- och värderingsprinciper har använts som föregående år. Föreningens fond för yttre underhåll redovisas i enlighet med Bokföringsnämndens allmänna råd (BFNAR 2003:4). Tillgångar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inte annat anges. Avskrivningar på anläggningstillgångar enligt plan baseras på ursprungliga anskaffningsvärdet och beräknad nyttjandeperiod. Följande avskrivningar uttryckt i procent alternativt år tillämpas. 2012 2011 AVSKRIVNINGAR Byggnader 0,5% 0,5% Fastighetsförbättringar 5%/10% 5% Fönster Fullt avskriven 12,5% Inventarier 10%/ 10år 10%/ 10år Fordringar har efter individuell värdering upptagits till belopp varmed de beräknas inflyta. Likvida placeringar värderas i enlighet med Årsredovisningslagen till det lägsta av anskaffningsvärdet och det verkliga värdet. Not 1 2012 2011 ÅRSAVGIFTER OCH HYROR Årsavgifter 1 223 911 1 286 172 Hyresintäkter 1 419 403 1 339 353 2 643 315 2 625 525 Not 2 RÖRELSENS KOSTNADER Fastighetskostnader Fastighetsskötsel, entreprenad 55 992 55 711 Fastighetsskötsel enligt beställning 25 788 31 083 Snöröjning/sandning 30 682 26 311 Städning entreprenad 63 000 58 653 OVK Obl. Ventilationskontroll 23 938 0 Hissbesiktning 3 105 2 955 Myndighetstillsyn 0 10 094 Gemensamma utrymmen 4 185 12 726 Gård 3 038 11 763 Serviceavtal 19 554 20 546 Förbrukningsmateriel 0 7 157 229 282 236 999 Sida 8 av 13
Not 2 fortsättning 2012 2011 Reparationer Hyreslägenheter 0 1 530 Lokaler 14 378 19 428 Gemensamma utrymmen 0-551 Tvättstuga 622 9 391 Källare 18 000 0 Entré/trapphus 0 4 131 Lås 757 0 VVS 20 026 72 965 Värmeanläggning/undercentral 0 675 Ventilation 2 940 18 519 Elinstallationer 18 278 7 500 Hiss 67 139 22 680 Tak 3 447 17 500 Fönster 1 475 0 Skador/klotter/skadegörelse 4 385 13 343 Vattenskada 21 200 0 172 646 187 111 Periodiskt underhåll Lägenhet 25 630 0 Ventilation 148 313 0 173 943 0 Taxebundna kostnader El 93 371 126 588 Värme 551 857 529 543 Vatten 98 786 96 922 Sophämtning/renhållning 46 460 74 084 Grovsopor 11 036 9 880 801 510 837 017 Övriga driftskostnader Försäkring 38 974 40 793 Tomträttsavgäld 342 500 338 933 Kabel-TV 12 104 11 817 393 578 391 543 Fastighetsskatt/Kommunal avgift 139 140 136 368 Sida 9 av 13
Not 2 fortsättning 2012 2011 Övriga förvaltnings- och rörelsekostnader Kreditupplysning 1 751 438 Tele och datakommunikation 1 276 941 Juridiska åtgärder 7 175 59 599 Hyresförluster 0 7 881 Revisionsarvode extern revisor 10 000 9 875 Föreningskostnader 7 939 22 945 Styrelseomkostnader 0 4 349 Fritids och Trivselkostnader 147 0 Förvaltningsarvode 86 291 82 642 Förvaltningsarvoden övriga 0 15 464 Administration 2 974 5 499 Korttidsinventarier 448 19 170 Konsultarvode 797 25 000 Bostadsrätterna Sverige Ek För 5 360 5 360 124 158 259 163 Anställda och personalkostnader Föreningen har inte haft någon anställd. Följande ersättningar har utgått Styrelse och internrevisor 13 720 0 Sociala kostnader 3 946 0 17 666 0 Avskrivningar Byggnad 268 462 268 462 Förbättringar 104 181 62 759 Inventarier 14 032 9 878 386 675 341 098 TOTALT RÖRELSENS KOSTNADER 2 438 598 2 389 300 Sida 10 av 13
Not 3 2012-12-31 2011-12-31 BYGGNADER Ackumulerade anskaffningsvärden Vid årets början 55 170 997 54 972 319 Nyanskaffningar 348 000 198 678 Utgående anskaffningsvärde 55 518 997 55 170 997 Ackumulerade avskrivningar enligt plan byggnader Vid årets början -3 568 786-3 237 566 Årets avskrivningar enligt plan -372 643-331 220 Utgående avskrivning enligt plan -3 941 429-3 568 786 Planenligt restvärde vid årets slut 51 577 568 51 602 211 Taxeringsvärde Taxeringsvärde byggnad 34 000 000 34 000 000 Taxeringsvärde mark 30 908 000 30 908 000 64 908 000 64 908 000 Fastighetens taxeringsvärde är uppdelat enligt följande Bostäder 57 000 000 57 000 000 Lokaler 7 908 000 7 908 000 64 908 000 64 908 000 Fastigheten är upplåten med tomträtt. Not 4 2012-12-31 2011-12-31 MASKINER OCH INVENTARIER Ackumulerade anskaffningsvärden Vid årets början 140 320 95 000 Nyanskaffningar 0 45 320 Utrangering/försäljning 0 0 Utgående anskaffningsvärde 140 320 140 320 Ackumulerade avskrivningar enligt plan Vid årets början -85 878-76 000 Årets avskrivningar enligt plan -14 031-9 878 Utrangering/försäljning 0 0 Utgående ackumulerade avskrivningar enligt plan -99 909-85 878 Redovisat restvärde vid årets slut 40 411 54 442 Not 5 2012-12-31 2011-12-31 FÖRUTBETALDA KOSTNADER Fastighetsförsäkring 47 398 42 517 Tomträttsavgäld 85 625 85 625 Kabel-TV 3 037 3 026 136 060 131 168 Sida 11 av 13
Not 6 EGET KAPITAL Belopp vid årets utgång Förändring under året Disposition av föregående års resultat enl stämmans beslut Belopp vid årets ingång Bundet eget kapital Inbetalda insatser 41 960 187 0 0 41 960 187 Upplåtelseavgifter 3 841 869 0 0 3 841 869 Fond för yttre underhåll enligt not nedan 389 448 194 724-844 744 1 039 468 Summa bundet eget kapital 46 191 504 194 724-844 744 46 841 524 Ansamlad förlust Ansamlad förlust -381 819-194 724 896 125-1 083 219 Årets resultat 16 965 16 965-51 381 51 381 Summa ansamlad förlust -364 853-177 759 844 744-1 031 839 Summa eget kapital 45 826 651 16 965 0 45 809 685 Not 7 2012 2011 FOND FÖR YTTRE UNDERHÅLL Vid årets början 1 039 468 844 744 Reservering enligt stadgar 194 724 194 724 Reservering enligt stämmobeslut 0 0 Ianspråktagande enligt stadgar 0 0 Ianspråktagande enligt stämmobeslut -844 744 0 Vid årets slut 389 448 1 039 468 Not 8 2012-12-31 2011-12-31 Övriga fonder Vid årets början 46 800 30 600 Balkongfond 16 200 16 200 Vid årets slut 63 000 46 800 Not 9 SKULDER TILL KREDITINSTITUT Räntesats 2012-12-31 Belopp 2012-12-31 Belopp 2011-12-31 Villkorsändringsdag Stadshypotek AB 3,030 % 4 225 357 4 656 889 Rörligt lån Stadshypotek AB 2,970 % 1 286 315 1 286 315 Rörligt lån Summa skulder till kreditinstitut 5 511 672 5 943 204 Kortfristig del av skulder till kreditinstitut -444 000-628 596 5 067 672 5 314 608 Om fem år beräknas skulden till kreditinstitut uppgå till 3 455 055 Kr. Sida 12 av 13
Not 10 2012-12-31 2011-12-31 UPPLUPNA KOSTNADER El 9 583 9 157 Värme 91 716 60 842 Vatten 14 496 11 285 Ränta 38 088 19 400 Konsultarvode 0 25 000 Värmeanläggning/undercentral 0 675 Snöröjning 1 113 0 Lokaler 0 15 000 Elinstallationer 0 7 500 VVS 750 13 385 Entré / trapphus 0 4 131 Revisorsarvode extern 20 000 10 000 175 746 176 375 STOCKHOLM den / 2013 Johan Emil Johansen Ordförande Anna Alexandra C Bohwalli Lindskog Vice ordförande Paul Mathias Pedersen Kassör Merja Anneli Niemi Ledamot Yngve Ulf Stjernqvist Ledamot Min revisionsberättelse har lämnats den / 2013 Jörgen Schumacher Extern revisor Sida 13 av 13