Årsredovisning. Bostadsrättsföreningen Bergudden Övre

Transkript

1 Årsredovisning Bostadsrättsföreningen Bergudden Övre Styrelsen får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret 1 januari - 31 december Förvaltningsberättelse Föreningens ändamål Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intresse genom att i föreningens hus upplåta bostadslägenheter under nyttjanderätt och utan tidsbegränsning. Grundfakta om föreningen Bostadsrättsföreningen registrerades Föreningens nuvarande ekonomiska plan registrerades och nuvarande stadgar registrerades hos Bolagsverket. Föreningen är medlem i Samfällighetsföreningen Bergudden. Föreningens andel är 60 %. Samfälligheten förvaltar parkeringsanläggningar, snöröjning, gatubelysning och gemensamma markytor. Fakta om vår fastighet Föreningens fastighet har förvärvats enligt nedan: Fastighetsbeteckning Förvärv Kommun BAGGENSUDDEN Nacka Fastigheten är fullvärdesförsäkrad via Trygg-Hansa. Ansvarsförsäkring ingår för styrelsen. Byggnadens uppvärmning är vattenburen värme via radiatorer och bergvärmeproducerad luftvärme. Byggnadsår och ytor Fastigheterna bebyggdes 1989 och består av 5 flerbostadshus. Fastighetens värdeår är Byggnadernas totalyta är enligt taxeringsbeskedet kvadratmeter, varav kvadratmeter utgör lägenhetsyta och kvadratmeter utgör lokalyta. Lägenheter och lokaler Föreningen upplåter 60 lägenheter med bostadsrätt samt 1 lokal med hyresrätt. Lägenhetsfördelning: rok 2 rok 3 rok 4 rok 5 rok >5 rok Sida 1 av 12

2 I lokalen bedrivs följande verksamheter: Verksamhet Yta Löptid Förskola 440 kvm 3 år t o m I fastigheten finns även nedanstående gemensamhetsanläggningar: Gemensamhetsanläggning Bastu Gemensamhetslokal Övrigt Kommentar I anslutning till tvättstugan Tvättstuga Byggnadens tekniska status Föreningen följer en underhållsplan som upprättades 2012 och sträcker sig fram till Underhållsplanen uppdateras löpande. Nedanstående underhåll har utförts eller planeras: Utfört underhåll År Kommentar Uppgradering av energicentral Automatisering av regler och styr Omläggning av papp/rep av tak 2011 Ombyggnad av barnstugan 2010 Renovering av dusch och bastu 2010 Relaxutrymmet i tvättstugan Anslutit fiberkabel Telias egendom Vattenprover 2010 Vattenprov taget av Smittskyddsinstitutet OVK 2010 Obligatorisk ventilationskontroll Renovering av trappor Impregnerat trä Renovering av balkonger Impregnerat trä, samtliga altandäck i huskropp Installation av bergvärmeanläggning Investeringen slutfördes under mars 2008 Ommålningsarbeten Fasad, fönster, balkonger, dörrar, panel, vindskivor. Förvaltning Avtal Teknisk förvaltning Lägenhetsförteckning Ekonomisk förvaltning Leverantör Under upphandling SBC Sveriges BostadsrättsCentrum AB SBC Sveriges BostadsrättsCentrum AB Medlemmar Antalet medlemslägenheter i föreningen är 60 st. Av föreningens medlemslägenheter har 4 överlåtits under året. Överlåtelse- och pantsättningsavgift tas ut enligt stadgar. Överlåtelseavgift betalas av säljare. Sida 2 av 12

3 Styrelsen Styrelsen har haft följande sammansättning: Jens Andersson Stefan Bonn Håkan Thunberg Odd Lindqvist Ordförande Anna Petersson Stephan Eriksson Suppleant Styrelsen har under året avhållit 10 protokollförda sammanträden. Revisor Ralf Toresson Ordinarie Extern Ralf Toresson Revision AB Valberedning Tommy Gustafson Staffan Bellander Anna Weibull Stämmor Ordinarie föreningsstämma hölls Extra föreningsstämma hölls Extra stämma med anledning av nya stadgar. Väsentliga händelser under räkenskapsåret och utförda underhållsarbeten: De nya stadgarna kunde godkännas på årsstämman. Vid samma stämma kunde också det nya gäst- och relaxrummet invigas. Det välkommen-dokument som trivselgruppen utformat har börjat användas. Rutiner för föreningens relation till hyresgästen Nacka Kommun har skapats. Under året har följande drifts- och underhållsarbeten utförts: Ombyggnaden av energicentralen påbörjades i slutet av Syftet är att skapa en mer energieffektiv och automatiserad anläggning som styrs och övervakas med modern teknik. Energianläggningen i förskolan har föråldrad teknik som uppdaterats. Sammantaget har detta inneburit stora kostnader (ca ) varav merparten belastar föreningen under En genomgång av föreningens elavtal som avser energicentralen har gjorts i samband med detta. Löpande underhåll har utförts på gemensamma anläggningar. Trappor och altaner har behandlats. Den tidigare policyn med rörliga räntor på lånen ändrades och merparten av lånet är bundna med fasta räntor i olika långa perioder. Flera lägenheter har till följd av undermåliga renoveringar haft problem med läckande golvbrunnar samt kopplingar vilket orsakat vattenskador. Trädgårdsgruppen som nu också inkluderar lekplatsgruppen har utarbetat ny plan för större anpassningar av våra växter i området. Sida 3 av 12

4 Väsentliga händelser efter räkenskapsårets slut och planerade större underhållsarbeten: Slutförandet av ombyggnaden av energicentralen. Föreningens ekonomi Den tidigare policyn med rörliga räntor på lånen ändrades och merparten av lånet är bundna med fasta räntor i olika långa perioder. Fördelning intäkter och kostnader: Intäktsfördelning 2012 Hyror 23% Kapitalkostnader 46% Kostnadsfördelning 2012 Reparationer 4% Periodiskt underhåll 2% Taxebundna kostnader 24% Årsavgifter 77% Avskrivningar 8% Fastighetsavgift 3% Övrig drift 13% Ytuppgifter enligt taxeringsbesked, kvm bostäder och kvm lokaler. Nyckeltal Årsavgift/kvm bostadsrättsyta Hyror/kvm hyresrättsyta Lån/kvm bostadsrättsyta Elkostnad/kvm totalyta Värmekostnad/kvm totalyta Vattenkostnad/kvm totalyta Kapitalkostnader/kvm totalyta Skatter och avgifter För hyreshus blir avgiften kronor per bostadslägenhet, dock högst 0,4 procent av taxeringsvärdet för bostadshuset med tillhörande tomtmark och för lokaler så beskattas fastigheten med 1 procent på lokalernas taxeringsvärde. Dispositionsförslag Till föreningsstämmans förfogande står följande medel: årets resultat balanserad vinst före reservering till fond för yttre underhåll reservering till fond för yttre underhåll enligt stadgar summa balanserat resultat Styrelsen föreslår att medlen disponeras så: av fond för yttre underhåll ianspråktas att i ny räkning överförs Beträffande föreningens resultat och ställning i övrigt hänvisas till följande resultat- och balansräkning med noter. Sida 4 av 12

5 RESULTATRÄKNING JANUARI - 31 DECEMBER RÖRELSENS INTÄKTER Årsavgifter och hyror Not Övriga rörelseintäkter RÖRELSENS KOSTNADER Not 2 Fastighetskostnader Reparationer Periodiskt underhåll Taxebundna kostnader Övriga driftskostnader Fastighetsskatt/Fastighetsavgift Övriga förvaltnings- och rörelsekostnader Personalkostnader Avskrivningar RÖRELSERESULTAT RESULTAT FRÅN FINANSIELLA POSTER Ränteintäkter Räntekostnader ÅRETS RESULTAT Sida 5 av 12

6 BALANSRÄKNING TILLGÅNGAR ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR MATERIELLA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR Byggnader och mark Not Pågående byggnation Not Maskiner och inventarier Not FINANSIELLA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR Insats Bostadsrätterna SUMMA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR KORTFRISTIGA FORDRINGAR Skattefordringar Övriga fordringar Förutbetalda kostnader Not KASSA OCH BANK Kassa, PlusGiro och bank SBC klientmedel i SHB SUMMA OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR SUMMA TILLGÅNGAR Sida 6 av 12

7 BALANSRÄKNING EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER EGET KAPITAL Not 7 Bundet eget kapital Inbetalda insatser Fond för yttre underhåll Not Fritt eget kapital Balanserad vinst Årets resultat SUMMA EGET KAPITAL LÅNGFRISTIGA SKULDER Skulder till kreditinstitut Not KORTFRISTIGA SKULDER Kortfristig del av skulder till kreditinstitut Not Leverantörsskulder Upplupna kostnader Not Förutbetalda avgifter och hyror SUMMA EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER Ställda säkerheter Uttagna fastighetsinteckningar Not Ansvarsförbindelser Inga Inga Sida 7 av 12

8 Noter med redovisningsprinciper och bokslutskommentarer Belopp anges i kronor om inte annat anges. Redovisningsprinciper Årsredovisningen har upprättats enligt Årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd. Samma redovisnings- och värderingsprinciper har använts som föregående år. Föreningens fond för yttre underhåll redovisas i enlighet med Bokföringsnämndens allmänna råd (BFNAR 2003:4). Tillgångar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inte annat anges. Avskrivningar på anläggningstillgångar enligt plan baseras på ursprungliga anskaffningsvärdet och beräknad nyttjandeperiod. Följande avskrivningar uttryckt i procent alternativt år tillämpas AVSKRIVNINGAR Byggnader 0,2% 0,2% Fastighetsförbättringar 2,5-5% 2,5-5% Värmeanläggning 30 år 30 år Fordringar har efter individuell värdering upptagits till belopp varmed de beräknas inflyta. Likvida placeringar värderas i enlighet med Årsredovisningslagen till det lägsta av anskaffningsvärdet och det verkliga värdet. Not ÅRSAVGIFTER OCH HYROR Årsavgifter Hyresintäkter Not 2 RÖRELSENS KOSTNADER Fastighetskostnader Fastighetsskötsel gård beställ Snöröjning/sandning OVK Obl. Ventilationskontroll Gård Serviceavtal Förbrukningsmateriel Reparationer Fastighet förbättringar Hyreslägenheter Lokaler Förskola Gemensamma utrymmen Tvättstuga Lås VVS Värmeanläggning/undercentral Ventilation Elinstallationer Tak Mark/gård/utemiljö Vattenskada Sida 8 av 12

9 Not 2, fortsättning Periodiskt underhåll Ventilation Tak Taxebundna kostnader El Vatten Sophämtning/renhållning Grovsopor Övriga driftskostnader Försäkring Självrisk Samfällighetsavgift Fastighetsskatt/Kommunal avgift Övriga förvaltnings- och rörelsekostnader Kreditupplysning Inkassering avgift/hyra Revisionsarvode extern revisor Föreningskostnader Styrelseomkostnader Fritids och Trivselkostnader Förvaltningsarvode Förvaltningsarvoden övriga Administration Konsultarvode Bostadsrätterna Sverige Ek För Anställda och personalkostnader Föreningen har haft anställd personal Följande ersättningar har utgått Styrelse och internrevisor Löner Sociala kostnader Avskrivningar Byggnad Förbättringar TOTALT RÖRELSENS KOSTNADER Sida 9 av 12

10 Not BYGGNADER OCH MARK Ackumulerade anskaffningsvärden Vid årets början Utgående anskaffningsvärde Ackumulerade avskrivningar enligt plan byggnader Vid årets början Årets avskrivningar enligt plan Utgående avskrivning enligt plan Planenligt restvärde vid årets slut I planenligt restvärde vid årets slut ingår mark med Taxeringsvärde Taxeringsvärde byggnad Taxeringsvärde mark Fastighetens taxeringsvärde är uppdelat enligt följande Bostäder Lokaler Not PÅGÅENDE BYGGNATION Pågående om- och tillbyggnad Not MASKINER OCH INVENTARIER Ackumulerade anskaffningsvärden Vid årets början Nyanskaffningar 0 0 Utrangering/försäljning 0 0 Utgående anskaffningsvärde Ackumulerade avskrivningar enligt plan Vid årets början Årets avskrivningar enligt plan 0 0 Utrangering/försäljning 0 0 Utgående ackumulerade avskrivningar enligt plan Redovisat restvärde vid årets slut 0 0 Not FÖRUTBETALDA KOSTNADER Försäkringspremie Samfällighetsavgift Sida 10 av 12

11 Not 7 EGET KAPITAL Belopp vid årets utgång Förändring under året Disposition av föregående års resultat enligt stämmans beslut Belopp vid årets ingång Bundet eget kapital Inbetalda insatser Fond för yttre underhåll enligt not nedan Summa bundet eget kapital Fritt eget kapital Balanserad vinst Årets resultat Summa fritt eget kapital Summa eget kapital Not FOND FÖR YTTRE UNDERHÅLL Vid årets början Reservering enligt stadgar Reservering enligt stämmobeslut 0 0 Ianspråktagande enligt stadgar 0 0 Ianspråktagande enligt stämmobeslut Vid årets slut Not 9 SKULDER TILL KREDITINSTITUT Räntesats Belopp Belopp Villkorsändringsdag Stadshypotek AB 2,468 % Rörlig ränta Stadshypotek AB 2,790 % Rörlig ränta Stadshypotek AB 3,210 % Stadshypotek AB 3,210 % Stadshypotek AB 3,640 % Stadshypotek AB 3,640 % Stadshypotek AB 2,468 % Rörlig ränta Summa skulder till kreditinstitut Kortfristig del av skulder till kreditinstitut Om fem år beräknas skulden till kreditinstitut uppgå till Kr. Sida 11 av 12

12 Not UPPLUPNA KOSTNADER El Extern revisor Ränta Sophämtning Serviceavtal Styrelsearvode Sociala avgifter SALTSJÖBADEN den / 2013 Jens Andersson Stefan Bonn Odd Lindqvist Ordförande Anna Petersson Håkan Thunberg Min revisionsberättelse har lämnats den / 2013 Ralf Toresson Extern revisor Sida 12 av 12