Bostadsrättsföreningen Ostindiefararen på N:a Älvstranden Föreningsstämma 2010-05-26
Dagordning 1) Stämmans öppnande 2) Fastställande av röstlängd 3) Val av ordförande till stämman 4) Anmälan av ordförandens val av sekreterare 5) Val av 2 protokolljusterare 6) Fråga om kallelse till stämman behörigen skett 7) Föredragning om styrelsens årsredovisning 8) Föredragning av revisorernas berättelser 9) Fastställande av resultat- och balansräkning 10) Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 11) Fråga om användande av uppkommen vinst eller täckande av förlust 12) Fråga om arvode 13) Val av styrelseledamöter och suppleanter 14) Val av revisor och suppleant 15) Val av valberedning och sammankallande till densamma 16) Övriga anmälda ärenden 1) Belysning på gården 2) Bättre skyltning gällande garageutfart, papperskorgar 17) Stämmans avslutande Föreningsstämma
Föreningens viktigaste händelser Föreningen blev 2008-04-04 lagfaren ägare till fastigheten Under året har styrelsen tagit över ansvaret för förvaltningen från JM Ekonomisk förvaltning genom JM under 2010 Samfällighetsförening har bildats tillsammans med Brf Götheborg som förvaltar garage, gård, värme-, ventilations- och vattenanläggning, fördelningstal 63.6 vs 36.4. Avtal har tecknats för städning, elanslutning, teknisk förvaltning, ekonomisk förvaltning av samfällighet, fjärrvärme, hissanläggning samt fastighetsskötsel Elavtal har tecknats med Vattenfall, för dagen med rörlig tariff kommer sättas till treårigt avtal i närtiden. Övrigt Medlemsfrågor, lägenhets- och lokalöverlåtelser Övertagande av teknisk anläggning Installation av radiosändare i garage Höst- och julfest på gården Fastighets- och gårdsbesiktningar Nytt avtal med CanalDigital för kabel-tv Utformning och beställning av kompletterande gårdsbelysning (Skandäcket) Utformning av styrelserum för föreningens styrelse Styrelsens årsredovisning
Information kring Skandäcket Samfällighetsförening som förvaltar gemensamhetsanläggningen Sannegården ga:32 där Ostindiefararen och Götheborg ingår. Förvaltande förening som är direkt kopplad till respektive brf styrelse, beslut i samfälligheten skall föregås av beslut i brf erna. Styrelse Jan Dalmar, Ordförande Ostindiefararen Bernt-Olof Nilsson, Kassör Götheborg Anna Brandt, Suppleant Ostindiefararen Mikael Romell, Suppleant Götehborg Christina Laanemets, Revisor Skandäckets samfällighetsförening
090101 080101 RESULTATRÄKNING NOT -091231-081231 Intäkter Årsavgifter bostäder 5 796 273 0 Hyresintäkter lokaler 170 570 0 Hyresintäkter garage, p-platser 740 396 0 Övriga rörelseintäkter 1 389 350 0 Summa intäkter 7 096 589 0 Kostnader för fastighetsförvaltning Fastighetsskötsel 2-203 114 0 Taxebundna kostnader 3-785 380 0 Fastighetsförsäkring inkl ansvarsförsäkring för styrelsen -35 603 0 Eriksbergs Samfällighetsförening -117 962 0 Kabel-TV -128 064 0 Fastighetsskatt -384 000 0 JM AB enl avtal -216 228 0 Summa kostnader för fastighetsförvaltning -1 870 351 0 Övriga externa kostnader Administrationskostnader -10 780 0 Styrelsearvode, styrelse- och medlemsersättningar -26 284 0 Revisionsarvode -24 454 0 Arvode för ekonomisk förvaltning -105 000 0 Övriga externa kostnader -1 500 0 Summa övriga externa kostnader -168 018 0 RESULTAT FÖRE FINANSIELLA POSTER 5 058 219 0 Fastighetsskatt t o m värdeår 2009, pantavg. Städning, hiss, övriga fastighetskostnader El, värme, vatten. Övergår 2010 till Skandäcket. Avräkning från JM vid övertagande. Resultaträkning från 1 / 4, bokföring från 13/1 Resultat från finansiella investeringar Räntekostnader för fastighetslån -3 523 909 0 Avgår räntebidrag 288 988 0 Summa resultat från finansiella investeringar -3 234 921 0 RESULTAT FÖRE SKATT 1 823 298 0 ÅRETS RESULTAT 1 823 298 0 Styrelsens årsredovisning - Resultaträkning
BALANSRÄKNING NOT 091231 081231 TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Byggnader under uppförande 4 233 000 000 193 000 000 Mark 5 99 000 000 99 000 000 Summa materiella anläggningstillgångar 332 000 000 292 000 000 Summa anläggningstillgångar 332 000 000 292 000 000 Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Övriga fordringar 0 80 000 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 6 138 197 8 741 Summa kortfristiga fordringar 138 197 88 741 Kassa och bank Handkassa 5 000 0 Bank 2 366 032 8 069 820 Summa kassa och bank 2 371 032 8 069 820 Försäkringspremier, räntebidrag, el Summa omsättningstillgångar 2 509 229 8 158 561 SUMMA TILLGÅNGAR 334 509 229 300 158 561 EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital 7 Bundet eget kapital Inbetalda insatser och upplåtelseavgifter 228 525 631 168 205 000 Fritt eget kapital Årets resultat 1 823 298 0 Summa eget kapital 230 348 929 168 205 000 Styrelsens årsredovisning - Balansräkning
BALANSRÄKNING NOT 091231 081231 Långfristiga skulder Byggnadskreditiv 0 129 600 000 Fastighetslån 101 600 318 0 Summa långfristiga skulder 101 600 318 129 600 000 Kortfristiga skulder Kortfristig del av fastighetslån 1 034 104 0 Leverantörsskulder 69 440 0 Skuld JM AB 61 468 1 574 164 Skatteskulder 384 000 340 728 Övriga kortfristiga skulder 58 049 50 588 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 8 952 921 388 081 Summa kortfristiga skulder 2 559 982 2 353 561 Utgiftsräntor, hyror och avgifter, revisionsarvoden SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 334 509 229 300 158 561 Ställda säkerheter Fastighetsinteckningar 103 410 000 103 410 000 Ansvarsförbindelser Inga Inga Styrelsens årsredovisning - Balansräkning
Föreningens fastighetslån är placerade till följande villkor: Ursprungligt Ränte- Utbetalas Bundet Lånebelopp Amortering lånebelopp sats datum till 2009-12-31 år 2010 Nordea 31 023 000 0,80 % 2009-02-02 rörligt 30 790 326 310 232 Nordea 31 023 000 3,45 % 2009-02-02 2011-11-16 30 790 326 310 232 Nordea 41 364 000 4,25 % 2009-02-02 2013-11-20 41 053 770 413 640 103 410 000 102 634 422 1 034 104 Lån 1 räntejusterades 2010-02-02 till rörlig ränta, som per samma datum 2010-02-02 var 0,8 %. Nyckeltal 2009 Bokfört värde för fastigheten per m2 bostadsyta kr 34 410 Lån per m2 bostadsyta kr 12 095 Genomsnittlig skuldränta % 3,27 Fastighetens belåningsgrad % 35 Föreningens lån och nyckeltal
Avsättning till yttre fond Avsättning till föreningens fond för yttre underhåll ska ske varje år med minst 30 kr/m2 lägenhetsyta för 2009 föreslås avsättning ske i enlighet med föreningens stadgar. Fonderade medel avser att bidraga till yttre underhåll på fastigheten. Resultatdisposition Till föreningsstämmans förfogande står följande resultat: årets resultat 1 823 298 För år 2009 föreslår styrelsen att till föreningens fond för yttre underhåll avsättes 174 000 i ny räkning överföres 1 649 298 1 823 298 Föreningens resultat samt avsättning
Revisionsberättelse till föreningsstämman i Brf Ostindiefararen på N:a Älvstranden Årsredovisningen har upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och ger en rättvisande bild av föreningens resultat och ställning i enlighet med god redovisningssed i Sverige. Förvaltningsberättelsen är förenlig med årsredovisningens övriga delar. Vi tillstyrker att föreningsstämman fastställer resultaträkningen och balansräkningen för föreningen, disponerar vinsten enligt förslaget i förvaltningsberättelsen och beviljar styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för räkenskapsåret Göteborg 23 april 2010, Öhrlings Pricewaterhouse Coopers AB, Peter Larsson, auktoriserad revisor Revisionsberättelse
Föreningsstämmans beslut: Fastställande av resultat- och balansräkning Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen Fråga om användande av uppkommen vinst eller täckande av förlust Stämmobeslut
Budget 2010
Föreningsstämmans beslut: Fråga om arvode Fråga om arvode
Föreningsstämmans beslut: Val av styrelseledamöter och suppleanter Val av revisor och suppleant Val av valberedning och sammankallande till densamma Styrelse Anna Kiviloo Jan Wipenmyr Jan Dalmar Anna Brandt (Suppleant) Christina Laanemets Linda Svensson (Suppleant) Birgitta Simonsson Hanna Mandir (Suppleant) Styrelse
Övriga anmälda ärenden: Belysning på gården Bättre skyltning gällande garageutfart, papperskorgar Övrigt från styrelsen Kompostpåsar kommer finnas tillgängligt i portarna: Barken Storegrunds gata 4 50 lgh Ångaren Indias gata 5 25 lgh Ångaren Indias gata 11 25 lgh Övriga ärenden
Avslutande av stämman: Meddelande om plats där stämmoprotokoll hålles tillgängligt Stämmans avslutande