INBJUDAN TILL ANBUDSANSÖKNING AVSEENDE UPPHANDLING AV STOCKHOLM ARLANDA AIRPORT OCH 1.1 ALLMÄN INFORMATION 1.2 Inbjudan Swedavia AB (publ.) (org. nr. 556797-0818) med dotterbolag inbjuder härmed till ansökan att få lämna anbud i rubricerad upphandling av lokalvård Stockholm Arlanda Airport och Bromma Stockholm Airport. Följande dotterbolag omfattas av rubricerad upphandling och skall äga rätt att nyttja upphandlat/de avtal/en. Swedavia Real Estate AB (org. nr. 556858-9872) Arlanda Schiphol Development Company AB (ASDC) (org. nr. 556653-6628) Swedavia Energi AB (org.nr.556951-8185) Swedavia Airport Telecom AB (org.nr.556951-8193) 1.3 Presentation av Swedavia Swedavia AB är ett statligt ägt bolag med uppgift att driva 10 statligt ägda flygplatserna i Sverige. Swedavias roll är att skapa den tillgänglighet som Sverige behöver för att underlätta resande, affärer och möten inom Sverige, i Europa och i världen. Nöjda och trygga resenärer är grunden för vår affär. Swedavia AB är världsledande i utvecklingen av flygplatser med minsta möjliga klimatpåverkan. Koncernen omsätter cirka 5 miljarder kronor per helår och har ca 2 600 medarbetare. Huvudkontoret finns på Stockholm Arlanda Airport. Mer information avseende Swedavias organisation och arbete, se: http://www.swedavia.se 1.4 Omfattning Upphandlingen kommer att omfatta lokalvårdstjänster på Stockholm Arlanda Airport och Bromma Stockholm Airport. Exempel vad som avses med lokalvårdstjänster är städning av kontorsutrymmen, terminalytor, teknisk städ, fönsterputs med mera. Swedavia AB reserverar sig för till/ombyggnationer samt andra eventuella omstruktureringar vad gäller nedan angivna lokalytor. De specifika upphandlingsområdena, vilka beskrivs närmare längre fram kommer att drivas i mål oberoende av varandra. Det vill säga områdena tilldelas enskilda avtal, dock med gemensam annonsering. Respektive anbudsområde kommer att utvärderas enligt lägsta pris.
Anbudsområden och dess omfattning A. Bromma Stockholm Airport Beskrivning Uppdraget omfattar alla typer av lokalvård. Den sammanlagda lokalytan är på ca 7 000 m². Bland annat följande objekts ytor är i dagsläget aktuella för uppdraget: Terminalen Ankommandehall Gater Tornet med kontorsbyggnader Administrationsbyggnad Brandstation Administrativa Kontorsbyggnader städas i dag under normal kontorstid mellan 08.00 17.00. Övriga lokaler städas i dagsläget mellan kl.06.00 23.30. Anbudsområden BMA - Lokalvård Avtal Avtal kommer att tecknas med en leverantör för hela uppdraget avseende Bromma Stockholm Airport B. Stockholm Arlanda Airport Beskrivning Uppdraget omfattar alla typer av lokalvård inklusive fönsterputs. Stockholm Arlanda Airport har i dag lokalytor omfattande Ca 160 000 m². Bland annat följande objekts ytor är i dagsläget aktuella för uppdraget: Terminalbyggnader med biytor Brandstation Driftsbyggnader Kontorsbyggnader Flygledartorn Diverse säkerhetslokaler Denna anbudsansökan omfattar fönsterputs på Stockholm Arlanda Airport innefattande Terminal 2, 3, 4, 5, Pir F, Mellanbyggnad, Sky City, Central Byggnad samt Drift. Terminaler med biytor städas i dag 24 timmar om dygnet 365 dagar om året. Administrativa Kontorsbyggnader städas i dag under normal kontorstid mellan 08.00 17.00. Anbudsområden ARN 1 Allmän lokalvård område 1 (se definition nedan) ARN 2 Allmän lokalvård område 2 (se definition nedan) ARN 3 Fönsterputs (se definition nedan)
Avtal Avtal kommer att tecknas med en leverantör per anbudsområde avseende uppdraget på Stockholm Arlanda Airport Alla anbudsområden med undantag för den del av ARN 2 vilken utgörs av T2 kommer att kravställas utifrån ett frekvensbaserat synsätt. T2-delen av ARN 2 kommer att kravställas utifrån en funktionsleverans. Med funktionsleverans avses i detta fall att anbudslämnaren själv bedömer lokalvårdsbehovet utifrån de i förfrågningsunderlaget givna förutsättningarna, mer om detta kommer att återfinnas i förfrågningsunderlaget som vilket delges kvalificerade sökanden i upphandlingens steg 2. Definitioner anbudsområden Stockholm Arlanda Airport ARN 1 - Allmän lokalvård område 1 kommer i förfrågningsunderlaget att utgöras av följande ytor: Terminal 5 och Centralbyggnaden - ca 58 000 kvm Terminalytor såsom gater, bryggor, säkerhetskontroller, kontor, pausrum, omklädningsrum toaletter duschar, trapphus, hissar m.m. Pir F och Passagen - ca 30 250 kvm Terminalytor såsom gater, bryggor, säkerhetskontroller, kontor, pausrum, omklädningsrum toaletter duschar, trapphus, hissar m.m. Totalt omfattar ARN 1 ca 88 250 kvm ARN 2 - Allmän lokalvård område 2 kommer i förfrågningsunderlaget att utgöras av följande ytor: Terminal 4 och Sky City - ca 30 000 kvm Terminalytor såsom gater, bryggor, säkerhetskontroller, kontor, pausrum, omklädningsrum toaletter duschar, trapphus, hissar m.m. Terminal 2 och 3 samt Mellanbyggnad - ca 24 000 kvm Terminalytor såsom gater, bryggor, säkerhetskontroller, kontor, pausrum, omklädningsrum, toaletter duschar, trapphus, hissar m.m. Driftområde och Flygledartornet - ca 20 500 kvm Kontorslokaler, toaletter omklädningsrum, duschar, pausrum, trapphus, hissar m.m. Totalt omfattar ARN 2 ca 74 500 kvm ARN 3 - Fönsterputs Omfattningen och volym anges i separat bilaga, vilken återspeglar nuläget. På grund av bland annat omstruktureringar och ombyggnation kan volymer och omfattning förändras under avtalsperioden. I uppdraget ingår även rengöring av stål-och aluminiumprofiler, fönsterkarmar, fönsterbrädor, fönsterbläck runt fönster. Vägg och fasadtvätt kan tillkomma som extraarbete, liksom närliggande tjänster.
1.5 Safety, Security och Information Transportstyrelsen utövar tillsyn avseende Swedavia AB:s verksamhet. Respektive flygplats har ordnings bestämmelser och föreskrifter där det framgår vilka regler som gäller för Safety, Security och Information. Samtliga förenliga med uppdraget och vid var tid gällande föreskrifter skall följas. 1.6 Benämningar Om inte annat särskilt anges benämns parterna fortsättningsvis enligt följande Swedavia AB med tillhörande dotterbolag kallas Swedavia Stockholm Arlanda Airport kallas Arlanda Bromma Stockholm Airport kallas Bromma den/de som ansöker om att få lägga anbud kallas anbudssökande den/de som väljs ut att lämna anbud kallas anbudsgivare den anbudsgivare som vinner anbudstävlan kallas leverantör 1.7 Föreskrifter Upphandlingen görs enligt bestämmelserna om förhandlat förfarande i Lag (2007:1092) om upphandling inom områdena vatten, energi, transporter och posttjänster (LUF). Ersättning för kostnader i samband med anbudsansökan utgår inte. 1.8 Förfarande Alla leverantörer har rätt att ansöka om att få lämna anbud. Swedavia väljer därefter på objektiv grund och i enlighet med vad som föreskrivs i detta dokument ut det antal leverantörer som angivits i inbjudan att inkomma med anbud. Leverantör som ansöker om att få lämna anbud skall tydligt i sin ansökan ange vilket eller vilka anbudsområden som ansökan avser. Ansökan som saknar denna information kan komma att diskvalificeras. Observera att i denna upphandling gäller att antalet som kommer att inbjudas till att lämna anbud är begränsat till högst 5 per anbudsområde. I det fall att fler än 5 leverantörer kan kvalificeras, utifrån i denna upphandling förekommande kvalificeringsparametrar, kan även dessa komma att inbjudas till att lämna anbud på det eller de anbudsområden som ansökanden angivit och kvalificerats för. Urvalet kommer genomföras i tre steg. 1.9 Uteslutning, kvalificering och urval Steg 1 Uteslutning Swedavia kommer att utesluta anbudssökanden från fortsatt deltagande i upphandlingen i enlighet med 10 kap. 1. LUF.
Vidare kan anbudssökanden uteslutas från deltagande i upphandlingen om någon av de uteslutningsgrunder som anges i 10 kap. 3. LUF föreligger. Anbudssökanden som omfattas av 10 kap. 3. LUF kan till sitt anbud bifoga bevis för att det inte finns grund för uteslutning i enlighet med 10 kap. 4. LUF. I det fall anbudssökande avser att använda underleverantörer skall även uppfylla kraven enligt ovan. Endast anbudssökande som uppfyller uteslutningsfasens krav får delta i steg 2, Kvalificering. Steg 2 Kvalificering Kvalificeringen omfattar följande delmoment och är angivna i rangordning A. att samtliga skall-krav är besvarade och uppfyllda B. accept av i denna inbjudan angivna förutsättningar Därefter görs utöver det som anges som skall-krav en rimlighetsbedömning av anbudssökandenas tekniska och yrkesmässiga kapacitet. Steg 3 Urval av anbudssökande som får lämna anbud Val av anbudsökande och urval skall tolkas synonymt under denna rubrik. Syftet med steg 3 är att välja ut de anbudssökande som anses mest konkurrenskraftiga och mest lämpade för uppdraget samtidigt som grunderna i 1 kap. 24. LUF iakttas, dvs. att principerna om likabehandling, transparens, icke-diskriminering, ömsesidigt erkännande och proportionalitet beaktas. Syftet är inte att begränsa konkurrensen. Samtliga intressenter har rätt att ansöka om att få lämna anbud. Swedavia väljer därefter på objektiv grund ut det max antal anbudssökande som angivits i detta underlag. Under förutsättning att det antalet anbudsansökningar inkommer. Det innebär att det kan vara så, att inte samtliga anbudssökanden kommer att få lämna anbud då antalet är begränsat. Detta gäller även om fler anbudssökanden blivit godkända i steg 2, kvalificering. Kriterier för urval De anbudssökande kommer att väljas ut som bedöms ha bäst kapacitet och förmåga att klara uppdraget under hela avtalsperioden mot bakgrund av de skriftligt redovisade uppgifterna som lämnats i enlighet med följande rangordnade (se exempel nedan): 1. Ekonomiskt och finansiell kapacitet(se punkt 7) 2. Kapacitet och förmåga (se punkt 8) 3. Referenser och tidigare uppdrag (se punkt 9) När fler anbudsanssökningar som uppfyller samtliga krav än det begränsade antalet har lämnats, och de angivna urvalsreglerna i denna annons inte räcker till, kan urskiljning genom lottning genomföras. Vid ett lottningsförfarande kommer tre personer från Swedavia, att genom skriftligt protokoll, intyga att lottningen gått korrekt till. I det fall anbudslämnare önskar att en utomstående kontrollant (exempelvis notarius publicus) ska närvara vid förfarandet skall dess kostnader bekostas av den anbudssökande som anför en sådan begäran.
1.10 Förfrågningsunderlaget Förfrågningsunderlag kommer sedan skickas ut till de anbudssökande som blivit utvalda. Anbudssökande som inte medtagits i urvalet kommer skriftligen att meddelas om detta. Anbudssökande bör känna till att Swedavia AB med dotterbolag inte omfattas av offentlighetsprincipen eller de skyldigheter som följer därav. Vad som föreskrivs i tryckfrihetsförordningen om rätt att ta del av allmänna handlingar hos myndigheter äger inte tillämplighet vid Swedavias upphandlingar. 1.11 Upplysningar och kontaktperson Frågor om eventuella oklarheter i inbjudan under ansökningstiden ställs via e-avrop. Swedavia Inköps kontaktperson: Petter Claeson Tfn:0768-84 73 17 E-post: petter.claeson@swedavia.se 1.12 Varaktighet Upphandlingen syftar till att teckna avtal för en tidsperiod om 2 år med möjlighet till förlängning om upp till 12 månader vid två tillfällen, alltså längst i 4 år. Avtalsstarten avseende all lokalvård beräknas till maj 2015. Avtalsstarten avseende fönsterputs beräknas till juni 2015. 1.13 Bilagor till denna inbjudan Bilaga 1. Kontaktuppgifter anbudssökande Bilaga 2. Referensförteckning Bilaga 3. Information och instruktion för att lämna anbudsansökan Bilaga 4. Swedavias Code of Conduct Bilaga 5. Swedavias leverantörsutvärdering Bilaga 6. Swedavias miljödokument fordonsbilaga Bilaga 7. Utdrag ur preliminär version av kravspecifikation Bilaga 8. Swedaivas allmänna köpvillkor Bilaga 5 bör efter bästa förmåga fyllas i av sökanden, men huruvida detta görs eller inte utgör inte grund för eventuell diskvalificering. Inte heller medför de svar som sökanden lämnar i denna bilaga diskvalificeringsgrund. Swedavia önskar i en framtid kunna ställa skarpa krav motsvarande de som ingår i bilaga 5 och att de då införlivas i kvalificeringsprocessen. Sökandes respons, synpunkter och eventuella kommentarer avseende denna bilaga välkomnas. Bilaga 7 till denna annons utgör ett utdrag ur en preliminär version av förfrågningsunderlagets kravspecifikation. Bilagan ingår upplysningsvis och skall i sin helhet inte på något sätt ses som en fastställd del av det kommande förfrågningsunderlaget och är därmed inte bindande för Swedavia eller sökanden.
Bilaga 8 till denna annons utgörs av Swedavia Allmänna köpvillkor. Avsikten är att dessa villkor kommer att utgöra grundstommen i framtida avtal mellan Swedavia och Leverantören. Bilagan ingår upplysningsvis och skall i sin helhet inte på något sätt ses som en fastställd del av det kommande förfrågningsunderlaget och är därmed inte bindande för Swedavia eller sökanden. 2 ANSÖKAN 2.1 Frågor och svar under ansökningstiden Frågor angående inbjudan skall ställas skriftligen senast 10 (arbets)dagar innan ansökningstidens utgång. Swedavia förbehåller sig dock rätten att i normalfallet inte svara på frågor inkomna senare än 10 (arbets)dagar före sista ansökningsdag. Frågor skickas elektroniskt via e-avrop. Svar på eventuella önskemål om förtydliganden/kompletteringar kommer skriftligen att skickas till samtliga som hämtat ut underlag via e-avrop. I detta steg är det inte möjligt för Anbudssökande att syna fastigheter/lokaler på plats. Inte heller finns möjlighet att lämna ut ritningar över lokalytor. Endast skriftliga svar från Swedavia Inköp är bindande för Swedavia i denna upphandling. 2.2 Anbudsansökans form och innehåll Anbudssökanden uppmanas att noggrant följa instruktionerna som lämnas i denna inbjudan. Anbudsansökan skall tydligt visa hur ställda krav uppfylls innehålla en bekräftelse på att anbudssökanden godtar samtliga villkor i anbudsinbjudan vara skriven på svenska vara undertecknad av behörig företrädare Till anbudsansökan skall följande bifogas kopia på gällande ansvarsförsäkring och företagsförsäkring (kan efterfrågas i förfrågningsunderlaget) ifyllda bilagor, där så efterfrågas tydligt visa vilket eller vilka anbudsområden ansökan avser (förfrågningsunderlag kommer endast att delges sökanden för de delar denne angivit samt kvalificerats för) Sökanden kan inte bli kvalificerad för ett anbudsområde vilket denne inte angivet i sin ansökan.
2.3 Försummelse att uppfylla skall-krav Anbudsansökan som inte uppfyller samtliga skall-krav eller är ofullständigt kan komma att förkastas. Vidare kan oklarheter i anbudsansökan tolkas till nackdel för anbudssökanden. Anbudssökanden uppmanas därför att noggrant läsa igenom denna inbjudan med tillhörande bilagor och följa de instruktioner angående anbudsansökans innehåll. 2.4 Inlämning av ansökan med e-avrop Ansökan skickas elektroniskt via e-avrop. Se bilaga 3. 2.5 Ansökningstidens utgång Anbudsansökan skall vara Swedavia tillhanda senast 7 oktober 2014 (2014-10-07). Anbudsansökan som inkommer efter denna dag kommer inte tas upp till prövning. 2.6 Öppning av inkomna ansökningar Öppning av inkomna ansökningar beräknas ske snarast (2014-10-08) efter anbudstidens utgång enligt 9 kap. 7 2 st. LUF. 3 TEKNISK OCH YRKESMÄSSIG KAPACITET Kravspecifikation avseende omständigheter och bevis för anbudssökandens förmåga och kapacitet. 3.1 Anbudssökandes förhållanden, inklusive krav på registrering i yrkes- eller handelsregister Anbudssökanden skall uppfylla i Sverige eller i hemlandet i lag ställda krav avseende registrerings-, skatte- och avgiftsskyldigheter. Swedavia inhämtar därför som bevis; Begäran om upplysningar vid offentlig upphandling, Skatteverkets blankett SKV 4820, ifylld av Skatteverket och, i förekommande fall, av Kronofogdemyndigheten. Avser anbudssökanden åberopa annat företags kapacitet enligt 11 kap. 5. LUF skall detta anges i ansökan med företagsnamn och organisationsnummer. För det fallet att anbudssökanden avser använda underleverantör skall förutom anbudssökanden även underleverantören uppfylla ovan angivna krav. Avser anbudssökande åberopa andra företags ekonomiska, tekniska och/eller yrkesmässiga kapacitet skall anbudssökanden bifoga ett åtagande från företaget i fråga eller på annat sätt visa att anbudssökanden kommer att förfoga över kapaciteten när kontraktet ska fullgöras. Anbudssökanden skall i sådant fall för varje underleverantör i ansökan redovisa företagsnamn och organisationsnummer. Anbudsgivare svarar för att sådant företag följer de villkor och förutsättningar som anges i avtalet. Anbudsgivare ansvarar för personal från sådant företag som det vore egen personal.
Utländska anbudssökanden skall i stället för registreringsbevis, kopia på F-skattesedel och SKV 4820 till sin anbudsansökan bifoga vidimerat intyg, inte äldre än 3 månader, från relevanta myndigheter i det land som anbudssökanden är etablerad som påvisar att anbudssökanden är registrerad i yrkes- och handelsregister betalt föreskrivna sociala avgifter betalt föreskrivna skatter och avgifter 3.2 Ekonomisk och finansiell kapacitet Anbudssökande skall inneha sådan ekonomisk och finansiell stabilitet och styrka att det är klarlagt att anbudssökande klarar av att leverera det som efterfrågas i upphandlingen. Swedavia inhämtar kreditvärdering som styrker att anbudssökanden har en kreditvärdering som uppfyller minst UC riskklass 3 (normal risk) enligt UC Risks Riskklassificeringssystem eller motsvarande rating från annat kreditvärderingsinstitut som uppvisar motsvarande kreditvärdighet. Swedavia kommer vid den ekonomiska kvalificeringen göra en helhetsbedömning av den ekonomiska riskbilden för det anbudssökande företaget. Vid bedömning av den ekonomiska risken kan Swedavia bland annat granska anbudssökandens soliditet, likviditet och resultat. Swedavia kan därvid bland annat komma att inhämta ytterligare information via affärs- och kreditföretaget UC AB. Swedavia kan komma att begära in årsredovisning eller motsvarande för att komplettera den ekonomiska utvärderingen. Utöver ovan nämnda krav skall anbudssökande uppfylla följande omsättningskrav. Omsättningskravet avser per tilltänkt anbudsområde. Anbudsområde (se 1.4) BMA ARN 1 ARN 2 ARN 3 Krav på anbudssökandes minsta årliga omsättning (MSEK) (baserat på genomsnitt under de tre senaste åren) 20 MSEK 50 MSEK 50 MSEK 20 MSEK
I de fall anbudssökanden ansöker om att lämna anbud på mer än ett anbudsområde skall anbudssökandens minsta årliga omsättning motsvara summan av de enskilda anbudsområdenas omsättningskrav, se exempel nedan. Exempel Anbudsområde (se 1.4) BMA + ARN 1 ARN 1 + ARN 2 ARN 1 + ARN 2 + ARN 3 BMA + ARN 1 + ARN 2 + ARN 3 Krav på anbudssökandes minsta årliga omsättning (MSEK) (baserat på genomsnitt under de tre senaste åren) 70 MSEK 100 MSEK 120 MSEK 140 MSEK Om anbudssökanden inte uppnår de ovan nämnda skall-kraven kan det ändå komma att anses klarlagt att anbudssökanden har en acceptabel finansiell och ekonomisk ställning om en godtagbar förklaring lämnas med anbudet, till exempel med hänvisning till en bifogad koncern- eller bankgaranti. 3.3 Teknisk kapacitet Anbudssökande skall ha kapacitet, förmåga, erfarenhet och kompetens som krävs för att kunna fullgöra uppdraget under hela avtalstiden. Till anbudsansökan skall bifogas kortfattad beskrivning av den tjänst som avses erbjudas kortfattad företagspresentation inkluderande en beskrivning av företagets organisation som styrker att anbudssökanden klarar uppdraget. Anbudssökande skall redogöra för hur länge företaget funnits och verksamhetens inriktning. Om anbudssökande har flera verksamhetsinriktningar skall det klart och tydligt framgå hur stor del som är den inriktning som motsvarar det sökta området i enlighet med denna anbudsansökan. Anbudssökande skall redogöra för sin serviceorganisation, kompentensresurser (personal) samt beredskap/ inställelsetider. Anbudssökande skall redogöra för sin tekniska kapacitet och förmåga, utrustning samt maskinpark och miljöklassning för eventuella fordon. Notera att endast miljöklassade fordon enligt Bilaga 6 kommer att ges tillträde för aktuellt uppdrag (kommer att ingå som krav i efterföljande förfrågningsunderlag). Anbudssökande skall till sin ansökan visa att denne har kapacitet och förmåga att tillhandahålla erforderliga arbetsmiljöplaner. Anbudssökande skall till sin ansökan bifoga kopia på befintliga företagsförsäkringar.
Kortfattad beskrivning av hur anbudssökanden arbetar med sin kvalitetssäkring. Innehar anbudssökanden ISO 9000 eller motsvarande tredjepartscertifierat system skall kopia på certifikatet biläggas anbudsansökan Information avseende kvalitetsledningssystem, för att garantera att kvaliteten för verksamheten inte förändras negativt under avtalsperioden skall anbudssökande ha ett väl prövat och fungerande system för att säkra kvaliteten. Om anbudssökande innehar certifiering/ar (även ev. tredjepartscertifikat) skall dessa bifogas anbudsansökan. Anbudssökande skall arbeta mot, ha system för eller ha kunskap inom mätning och utvärdering av städkvalité, till exempel INSTA 800 eller liknande. Anbudssökande skall bifoga kort beskrivning av sitt kvalitetsledningssystem. Bevis avseende Anbudssökandes auktorisation, till exempel auktoriserad serviceentreprenör enligt Almega Serviceentreprenörer eller motsvarande (i det fall ansökan avser BMA, ARN 1 eller ARN 2). Intyg att anbudssökande har kapacitet och förmåga att under hela avtalstiden tillhandahålla en ledningsfunktion (närmast överordnad arbetsledare) som skall ha minst tre års erfarenhet av uppdrag, motsvarande den typ av tjänster som denna anbudsansökan omfattar för att bli godkänd (i det fall ansökan avser BMA, ARN 1 eller ARN 2). Intyg att anbudssökande har kapacitet och förmåga att under hela avtalstiden tillhandahålla en kvalitetsansvarig som skall ha minst SRY:s yrkesbevis eller personcertifikat enligt PRYL eller likvärdigt samt ha minst tre års erfarenheter av liknande uppdrag som denna anbudsansökan omfattar (i det fall ansökan avser BMA, ARN 1 eller ARN 2). Intyg att anbudssökande har kapacitet och förmåga att under hela avtalstiden tillhandahålla en arbetsledare som skall ha minst SRY:s yrkesbevis eller personcertifikat enligt PRYL eller likvärdigt samt ha minst tre års erfarenheter av liknande uppdrag som denna anbudsansökan omfattar(i det fall ansökan avser BMA, ARN 1 eller ARN 2). Intyg att anbudssökande har en väl fungerande språklig kommunikation mellan lokal arbetsledare och de medarbetare som utför städ- eller fönsterputsuppdraget Intyg att anbudssökande har kapacitet och förmåga att under hela avtalstiden tillhandahålla en miljöansvarig som skall ha minst SRY:s yrkesbevis eller personcertifikat enligt PRYL eller likvärdigt samt ha minst tre års erfarenheter av liknande uppdrag som denna anbudsansökan omfattar (i det fall ansökan avser BMA, ARN 1 eller ARN 2). Intyg att anbudssökande har kapacitet och förmåga att under hela avtalstiden tillhandahålla en eller två namngivna kontaktpersoner för arbetsmiljöfrågor. Bifoga certifikat som har ett godkännande av certifierad organisation/myndighet, motsvarande C2 Vertical Safety eller IRATA (i det fall ansökan avser ARN 3).
Bifoga certifikat/dokumentation för användning av lyftanordning och lyftredskap i enlighet med AFS 2006:06 samt certifikat/dokumentation för arbete på ställning (i det fall ansökan avser ARN 3). Anbudssökande skall bekräfta ställda krav i Swedavias Code of Conduct och följa dessa i sitt uppdrag för Swedavia. 3.4 Referenser Till anbudsansökan skall biläggas en referensförteckning över tre (3) uppdrag som bör vara likartade med det som nu upphandlas. Uppdragen skall vara påbörjade/genomförda under de senaste fem (5) åren och beskrivas i en referensförteckning med respektive uppdrags eventuella namn referensens organisationsnamn och organisationsnummer namn på referensperson, befattning och telefonnummer referensuppdragets omfattning och tidsomfång Swedavia kan komma att inhämta andra referenser än de av anbudssökanden angivna vad avser utförande och kvalitet gällande de offererade tjänsterna. Swedavia kan också komma att beakta eventuella egna erfarenheter av anbudssökandes tjänster. Samtliga givna referenser skall kunna bekräfta att uppdragen har genomförts på ett professionellt och klanderfritt sätt. 3.5 Strukturerat miljöledningsarbete Swedavia har ett strukturerat miljöledningsarbete i enlighet med ISO 14001 vilket innebär bl.a. att krav på anbudssökandes miljöarbete ställs vid anskaffningar. Anbudssökande skall inneha ett strukturerat miljöarbete som visar att företaget känner till sin verksamhets betydande miljöaspekter och som genom ständiga förbättringar leder till minskad miljöpåverkan. Det strukturerade miljöarbetet skall omfatta minst den del av anbudssökandes verksamhet, såväl organisatoriskt som geografiskt, som ställs till förfogande för att kunna leverera den i annonsen efterfrågande tjänsten. Om underleverantörer anlitas för leveransen, skall även dessas verksamhet omfattas i enlighet med samma avgränsning som tillämpas på leverantören.
Krav på bevisning Anbudssökande som har ett certifierat miljöledningssystem enligt ISO 14 001 eller motsvarande certifiering skall bifoga en kopia på certifikatet. Certifikatet skall omfatta minst den del av anbudsökandes verksamhet och tjänster som omfattas av denna upphandling. Certifikatets giltighetstid och vilka delar av verksamheten som omfattas skall framgå. Anbudssökande som inte har ett certifierat miljöledningssystem skall bifoga samtliga följande verifikat: en kortfattad beskrivning av anbudssökandes miljöledningsarbete anbudssökandes miljöpolicy en redovisning av anbudssökandes betydande miljöaspekter redovisning av anbudssökandes miljömål och miljöprogram som syftar till konkreta miljöförbättringar en redovisning av hur anbudssökande utbildar sin personal i miljöfrågor anbudssökandes rutiner för bevakning av miljölagstiftning som företagets verksamhet berörs av. Anbudssökande skall ange namn och kontaktuppgifter till företagets kontaktperson för miljöfrågor.