Protokoll nr 3-16 Styrelsemöte 15 16 mars Stockholm Föreningsstyrelsen 1 Mötets öppnande, närvaroredovisning Närvaro: MN Maria Nilsson 0163 Ringen Stockholm AA Angelika Andersson 1424 Sisjön Göteborg RA Robert Adrell 1518 Alingsås KL Karin Larsson 0606 Huskvarna NUB Nils Undall-Behrend 1250 Löddeköpinge AB Andreas Bengtsson 2417 Robertsfors ACD Ann-Cathrine Denlert 0402 Trosa PH Pradeep Holmqvist 1252 Höganäs EH Eva Heile Kontorsklubben Stockholm, inbjuden gäst 10:30 11:00, dag 2 Frånvaro: SS Sofia Sandberg 0215 Täby Stockholm JF Jonas Fogelqvist 0505 Linköping City PJ Peter Johansson 2402 Strömpilen 2 Fastställande av dagordning Dagordningen kompletterades och godkändes. 3 Föregående protokoll Nr 2-16 gicks igenom, protokollet justerades och godkändes med ändringarna. Beslut 4 Ekonomi a) Ekonomisk redovisning SPF. Redovisas feb, maj, sep, nov b) Redovisning kst.3250. Redovisas feb, maj, sep, nov c) Budgetuppföljning SPF. Redovisas feb, maj, sep, nov d) Tidsredovisning. Vi tar detta i april. e) Kostnadsredovisning SPF FS godkände en kostnad för fika vid möte med revisorerna: 220:91. f) Övrigt Revision, revisorerna hade inget att invända mot redovisningen. De skickade med att hjälpa en klubb med hur man gör inbjudan till kontaktombudsdagar. 5 Kontakter med företagsrepresentanter a) Möte HR (Sonia Undin och Helena Michels). Rapport från AB Vi började med att föra ett resonemang kring våra verksamhetsmål, HR ansåg att det var bra att vi hade som verksamhetsmål att skydda monopolet. Vi belyste hur man kunde se dessa verksamhetsmål ur olika perspektiv och det finns förklarande underrubriker också. AB
En lön man kan leva på med en arbetstid man mår bra av. Kring motion 13:09 tog HR upp att man reglerade sex medarbetare på Hk utanför lönerevisionen vid senaste lönerevisionen. Jag funderade hur man sköter det mellan lönerevisionerna. Enligt HR görs löneöversyner regelbundet, främst på initiativ av ansvarig chef. Jag undrade ifall även Kontorsklubben kan begära löneöversyn för medlem, ifall man anser att chefer förbisett någon? Ja, det ska man kunna göra. Vidare lyfte man att det är på gång en översyn över e-utbildningen kring löneförhandling, och att man ska göra ett omtag för att höja kompetensen i denna fråga. Jag skickade med att vi gärna vill vara med och samverka under denna process. Gällande motion 13:46 var vi rörande överens, all tid man arbetat ska självfallet föras in, detta är även kollat med VoF, Anders Johansson. Avtal och regler ska efterlevas på alla nivåer, alla medlemmar ska ha ett relevant avtal. Även när det kom till motion 13:16 var vi eniga, HR uppmuntrar till kontakt mellan OC och PoSK i alla liknande ärenden, samt även att OC och HR-partner ska stämma av behovet inför alla rekryteringar. Grunden är att alla lediga butiker ska utannonseras, ifall det görs rockader ska dessa motiveras. När vi kom till motion 13:25 visade det sig att det finns ett utbildningskit om samverkan som tagits fram gemensamt. Samverkan tas även upp i läraktiviteten Arbetsrätt. Jag påtalade att man kanske skulle göra mer reklam för att man kan komma ut till klubbarna och BC-grupperna med den befintliga utbildningen, de tyckte att det var en bra idé. Från vår sida vill HR gärna att vi lyfter fram områden som kan behöva hjälp. Frågan om tekniskt stöd för uppföljning av LAS, som tas upp i 13:26, missade jag den helt under träffen. Jag tog dock upp den med HM som glädjande nog kunde berätta att Löneenheten sedan hösten 2015 har börjat följa upp detta månatligen. När medarbetare kommit upp i 18 månader antingen som vikarie eller allmänt visstidsanställd kontaktas närmaste chef. Frågan om beordrad övertid landade i att HR ska se över skrivningarna i Årsarbetstidsavtalet, något som självfallet ska samverkas. Vi var överens om att beordrad övertid kan tolkas som att det endast gäller när man tvingar/beordrar medarbetare att jobba, medan det de facto gäller ifall man över huvud taget tillfrågar medarbetare oavsett hur snäll och trevlig man låter. Vad gäller lördagarna anser HR att fler lördagar än 2/3 inte ger övertid, tvärtemot vad vi anser. Vi enades om att vi inte var överens i denna tolkning och ser ifall det kommer ge upphov till vidare förhandlingar framöver. Frågan om LAS 25a landade i att HR ska återkoppla till AA vad man gjort under våren (information på OC & BC-möten, tagits in i Arbetsrättsutbildningen), vi tittade en del på uppdragsprofilen för lgr och jag tipsade om att de borde harmonisera uppdragsprofilen för lgr och teamledare. Låt butikerna och medarbetarna få möjligheten att bli så bra de kan. Skydda monopolet! Rörande motion 13:15 poängterade jag att vi inte var nöjda med att den nya introduktionsutbildningen endast informerades om på OS före den lanserades dagarna efteråt. Vi efterlyser fortfarande samverkan. HR ansåg att vi ska boka ett möte med Louise Dahlén och Pia Källqvist för att diskutera just dessa frågor. AB bestämmer tid med RA och bokar in. Sonia meddelar Louise och Pia om att vi är på gång. Sidan 2 av 5
Relationen FOKUS-lönesamtal/lönekriterier som motion 13:23 berör anser vi båda kan behöva förtydligas. Främst är det dock måluppfyllnad och prestation som ligger till grund för lönesättningen. När det kommer till utbildning på butik, som motion 13:31 avhandlar, anser HR att alla yttre förutsättningar finns för att kunna genomföra utbildningsplanerna, då det är tydligt styrt i budgetförutsättningarna och även uppmärksammas av såväl FC & OC. Från HRs sida är man dock medvetna om att det likväl inte alltid fungerar. Även Erbjudandeutveckling kommer att fokusera på detta framöver. Jag tipsade om att det underlättar ifall man på butik lyckas arbeta in provningarna i det rullande grundschemat och gav exempel på butik 2403 som lyckats med detta. Motion 13:32 föranledde en längre diskussion, från företagets sida tar man i dagsläget in många från butik på vikariat och i olika projekt, under 2015 var ungefär 60 medarbetare inlånade från butik. Ifall man känner att man behöver hyra in en konsult måste detta motiveras skriftligt om varför man inte kan lösa behovet med nyanställning eller internt. Jag tog upp FORUM-processen och det orimliga i att man inte har koll på vilken kompetens som finns på butik. Även ifall tjänsterna annonseras ut nu vore det bra ifall det finns kanaler för att pusha medarbetare som besitter spetskompetens när det finns öppningar på Hk. Som det är nu uppfattar jag det som att en stor del av FORUM landar i ett vacuum på Hk. Det borde finnas större möjligheter att ta tillvara detta. Jag tog även upp frågan om huruvida BC kan välja bort oreglerad arbetstid, och att detta är en viktig fråga för Unionen. Som det ser ut nu är det dock reglerat i kollektivavtalet, och således inte möjligt att förhandla bort. Vi tyckte båda att det var ett bra möte och tackade för ett gott samarbetsklimat. b) Möte med Sonia Undin. Rapport från MN Teamledare Kring teamledarna så kommer man att göra en utvärdering i slutet av sommaren. Man kommer däremot inte att avsluta det pågående försöket utan de butiker som är med i försöket ska då fortsätta tills allt är beslutat. Mitt förslag om att förlänga det kunde Sonia Undin hålla med om men det hade mycket att göra med budgetplanering. Hon kunde också se en vinst med att man har med en lönerevision i försöket. Hon skulle ta det med sig och prata med bland annat Jan Gunnarsson. MN Operativa samverkansrådet Vi pratade en del om samverkan och hon blev orolig när jag sa om kompetens och att det var andra gången. Hon föreslog att vi kunde ta ett möte med Louise Dahlén om vi ska få mer information. En lösning som vi kom fram till att samverkan ska göras på mötet om det går. Är det ett för stort projekt så får man plocka ut det och de berörda får boka ett nytt möte. Sedan så får vi se och ha detta år som ett läroår och vara proaktiva om vi vill ändra något. Vi sa att MN, Sonia Undin och Monica Schill tittar lite på agendan till varje möte. Detta bland annat för att våra frågor ska komma på rätt ställe. Sedan så sa vi att man efter varje punkt ska kolla status på den om det är samverkat eller behöver mer eller om det bara var en information. Vi sa också att det som är samverkat och står samverkat i ärendelistan. Detta för att man lätt ska kunna hitta vad som samverkats. Projektportföljen kommer att komma upp på aprilmötet. I vanliga fallet så kommer den att komma upp i december under det centrala samverkansrådet. Efter att vi har fått projektportföljen så ser vi till att de viktiga projekten hamnar i operativa samverkansrådet. Sidan 3 av 5
Representantskapet Sonia Undin kommer att kolla upp kring RS och att vi inte kunde vara där ute fredagskväll och söndagskväll. Hon skulle se vad det finns för något kring RS. Sedan vad det gäller denna fråga så har jag även pratat med Lena Rydell som har ansvar för Skarpö. På henne låter det inte alls som det Torbjörn Lindberg sa utan hon sa att man har några saker några gånger om året på helgerna det var inga problem. Nu har jag framför allt pratat för fredagen, så det verkar finnas en chans att vi kan vara där då. Sista ordet är inte sagt. Jag tog även upp om man skulle kunna göra något tillsammans med HR och PoSK vad det gäller den nya AFS om organisatorisk och social arbetsmiljö. Hon skulle kolla upp hur man har tänkt lägga upp utbildningen kring det hela och återkomma. När FS behöver hjälp från bland annat lön och fått nej så tar hon den med sig också och pratar med Håkan och återkommer. c) Möte med Patricia Evans Från arbetsgivarsidan vill man att vi ska vara med i Snabba spåret; att man ska ha 100 praktikplatser. När det gäller praktikplatser på butik ska detta samverkas med den lokala klubben, och samarbetas med Arbetsförmedlingen. Gången är att vi kontaktar Af och presenterar vilka möjligheter vi har. MN skickar ut materialet som Patricia föredrog. 6 Rapporter a) LAS 25 a Det finns inte så mycket nytt i dagsläget. AA väntar på svar på sina mail till HR. b) Provningar på butik Har tagits upp med såväl HR som VoF, det är ett av fokusområdena för alla OC och även Erbjudandeutveckling kommer att arbeta med detta. Vi bedömer att vi lyckats få fram våra synpunkter och att företaget lyssnat och börjat agera. c) Medlemmar utan klubb Bordlades, tas upp på planeringskonferensen när vi vet hur vi ska gå vidare med riksklubb. d) Facklig grundkurs för BC Utbildningen gick bra, allt inskickat till Skarpö nu. Utbildningen kan slipas på till nästa gång. På planeringskonferensen planerar vi in nytt datum för 2017, övergår nu till löpande verksamhet. e) Hel dag utan rast Arbete på raster Denna fråga har nu tagits upp i alla våra egna kanaler utan att vi fått någon återkoppling. f) Ledningsgruppsmedlemmar med personalansvar (teamleader) De ansvariga har besökt Stenhagen, Charlottenberg, Strömstad och Farsta. Nordstan kommer besökas inom kort. Än så länge verkar erfarenheterna positiva. AB sammanställer intrycken från besöken i en gemensam rapport. g) Sjuk i förmånsportalen RA har kollat med HR, Löneenheten och Benify om vad som gäller. Friskvårdssubventionen ska kunna användas via portalen även då du är långtidssjuk. (Vissa avdrag ska man kunna göra även när man är långtidssjukskriven.) h) Ekonomiska rutiner och riktlinjer FS beslutade att anta de nya riktlinjerna med ändringar, FS beslutade även om den nya blanketten för anskaffning av vara eller tjänst för över 3000:-. i) Nya KMM Vi är nöjda med den nya KMMen, inte minst att det lilla extra inte är med längre. j) Ansvariga nattarbete, beslut Sisjön och Charlottenberg har skickat in skriftliga samverkansprotokoll. AA sammanställer de svar vi får in från de övriga fyra butikerna också. MN April Maj 27 april 27 april Sidan 4 av 5
k) SPF 100 år, boken Vi behöver se över balansen i boken. Bra exempel på vad han gjort utöver detta kan skickas till SS. SS ska besöka TAM för att hitta fler bilder. l) SPF-appen (Fack-app/mobilanpassad hemsida) Utvecklandet av ios-versionen tar lite längre tider, målet är att den ska vara färdig till RS. April Maj 7 Samverkansråd a) Operativt samverkansråd Punkter till kommande möte: Projektportföljen måste finnas med på mötena och vart i processen vi kan vara med och samverka, genomgång av 360-resultatet. Proaktivt arbete med det nya budgetverktyget. b) Centralt samverkansråd Nästa möte 3/6. Inför VP 8 Samverkat MN och Patricia Evans har samverkat om inkludering. AA och MN har samverkat med Helena Michels om en mall för utökad riskanalys för nattarbete. NUB och PH har samverkat med Magnus Jacobsson om den nya prismodellen. 9 Samrådsmöte Måndag den 7 mars hade SPF ett Nationellt Samrådsmöte på Lundqvist & Lindqvist i Stockholm med mycket god uppslutning, 47 deltagare. Vi pratade nytt avtal och pensioner speciellt flexpensioner. Nya områdesgränser för Personal och områdeskontakter efter RS. Vi avslutade med att ha grupparbete om verksamhetsmålen, då speciellt vad gäller löneöversyn och särskilt för ledningsgruppen. Avslutade med tydliggörande av arbetstid och raster. Synpunkter och lärdomar från senaste samrådsmötet 2016-03-07 i Stockholm: Bra med central lokal, mycket passande för mötesformen, ventilation etc. Stor vinst att den var så central, borde framgått bättre av kallelsen dock. Olyckligt med olika början- och sluttider tider på kallelse och körschema. Börja något senare tid för de medverkande som har svårt att komma tidigt. Ge tillåtelse att smyga in lite senare, hellre än boka hotell. Bästa mötet hittills, aktuella och bra ämnen, bra föreläsare och stor uppslutning flera nya ansikten. Hade varit bättre med skilda talare och mötesledare, lättare för åhörarna att skilja på rollerna då. Flera olika från FS på scenen för omväxlingen och möjlighet att komma in i rollen för de nya. Bra diskussioner som inte fastnade på för låg nivå. Viktigt med styrda diskussioner, föruppgift och blandning av klubbar vid borden. FS delegater sekreterare i grupperna nästa gång? Borde ha varit tydligare presentation av alla deltagare i början på mötet. Bra med mailadresser insamlade; Nästa inbjudan kan också gå direkt till de valda. Synpunkter att alla samrådsmöten i framtiden ska vara centrala, för att säkerställa att alla får samma information och att kvaliteten hålls uppe 10 Klubbar a) Årsmöte/Klubbesök: AA deltog 29/2 på årsmöte hos Halland/Helsingborg FK med nio deltagare, där hon även fick sitta som mötesordförande. Hon berättade om processen kring avtalen och avtalsrörelsen, samt aktuellt från FS. Tre motioner skrevs, och två skickades vidare. En ny suppleant valdes in i styrelsen. PH deltog 22/2 på årsmöte och kontaktombudsdag hos Skövde/Borås FK med 19 deltagare. Årsarbete, arbetstid och samverkan diskuterades. Flera yngre visar gott Sidan 5 av 5
engagemang i det fackliga arbetet. Helsingborgs CK även haft årsmöte 3/3, man har blivit fler medlemmar. 100-årsfilmen visades. MN deltog 29/2 på årsmöte och kontaktombudsdag hos Gävle/Uppsala FK. Västra FK har haft årsmöte 20/2 i Trollhättan med 12 deltagare. Två nya medlemmar i styrelsen. RA kvar som ordförande. 100-årsfilmen visades. b) SPFs kontaktombudsdagar: Se ovan. c) Inkomna protokoll. Styrelseprotokoll Kontorsklubben 2016-01-15 Styrelseprotokoll Kontorsklubben 2016-01-21 Styrelseprotokoll Kontorsklubben 2016-03-04 Styrelseprotokoll Halland Helsingborg FK 2016-03-07 d) Handlingsplan för klubbar. Vi följer upp denna efter årsmötena har genomförts. 11 Kommittéer a) Personal- och Samrådskontakt/ PoSK Ärenderapportering Utbildningsdag 31/3, även Eva Heile kommer att delta hela dagen. AA har förberett ett material om de nya PoSK-områdena som ska skickas ut OC, VoF och HR. Detta planeras göras under mitten av april. MN beställer två nya telefoner och datorer till de nya PoSKarna. Feb Redovisas feb,sep b) Arbetsmiljökommittén. Arbetsmiljökommitténs (AMK) möte den 18 februari 2016, rapport från KL Felplacerade streckkoder - Fredrik Arenander från inköp informerade kommittén om status i frågan om streckkoder. Inköp vet inte omfattningen på problemet. Det kommer in cirka 10 incidenter per år i frågan. Efter diskussion i kommittén kom vi fram till att satsningsområden blir TSLS och boxar. Arbetshjälpmedel i butik Christer Keijser lyfter frågan om att arbetshjälpmedel ska finnas där vi utför arbete det vill säga ute i butiken. Frågan kommer upp på nästa möte med AMK Utrymningsvägar - KL lyfter frågan gällande utrymningsvägar. Magnus Wikström säger att utrymningsvägen ska vara fri från hinder och att detta måste skötas. Detta innebär att om man aktivt jobbar med varor på lagret så kan man rent tillfälligt ställa t.ex. en kärra på utrymningsvägen en kort stund men om man går t.ex. på toaletten så ska man ta bort kärran från utrymningsvägen. Magnus Wikström kommer att se över formuleringarna på Vinet i denna fråga. Bullermätning i Druvan Margita Thunman informerar att en bullermätning görs i Druvan den 18 februari. Margita Thunman återkommer med mer information till nästa möte. Rutiner vid diskriminering och kränkande särbehandling - Eva Heile och Louise Herngren, HR-partner, kommer till mötet. Eva Heile säger att hon saknar rutiner och verktyg kring diskriminering och kränkande särbehandling som fackligt förtroendevald. Eva Heile vill att denna typ av ärende utreds av professionella personer i företaget. Louise Herngren säger att det blir nya regler från och med den 31 mars. Sjukfrånvaron för 2015 landade på 5,14 %. Diskussion i kommittén kring sjukfrånvaron. Fördjupad analys av sjukfrånvaron görs på nästa möte. Under 2015 nyttjade 51,8 % av alla anställda friskvårdsbidraget. Detta innebär 6 131 385 i kronor. Jeanette Rubertson uppmanar fler att besöka friskvårdsportalen, där man kan få bra tips. Sidan 6 av 5
Ärende hos Arbetsmiljöverket om körtillstånd för truck är uppe i Förvaltningsrätten. SB har överklagat ärendet. Ny kassadisk - Sanna Wessman berättar att man har haft stort kostnadsfokus i detta projekt men även teknik och ergonomi har varit i fokus. Målet är att hitta standard som fungerar i våra butiker. I projektet har man också tittat på om vi har rätt antal kassor i våra butiker. Sedan mitten av november testar vi i sex butiker kassorna Slimline, Standard och Standard plus varav Standard plus har tre packytor. Ergonomihandledare Annette Johansson har medverkat i projektet och är med på vårt möte i AMK via Skype och berättar om sina erfarenheter och reflektioner i projektet. Nästa steg - utvärdering och därefter rekommendera leverantör. I Q4 (oktober) börjar vi byta kassor i 10 butiker. MAS/handskanner - Alexander de Groot visar handskanners för AMK. Första steget är att vi ska kunna inventera med skannern. Test har skett på Lindhagsgatan och Drottninggatan i Stockholm där 15 medarbetare har medverkat i testet och även lämnat in synpunkter. Ur ergonomisynpunkt har man tittat på att skannerns vikt, att det är lätt att komma åt knapparna och att man kan jobba med en hand och att den är anpassad för höger- och vänsterhänta. Hölster kommer att finnas till skannern. I oktober kommer skannern ut till butikerna via driftsleverantör. I snitt får butikerna två skanners (stora butiker tre och små butiker en). Ny teknisk kassalösning - Torbjörn Wallin och Karin Wikander berättar om projektet med ny teknisk kassalösning. Vi diskuterar de ergonomiska konsekvenserna av större skärm, flytt av kortläsare och fastsättning av tangentbord. Även problem med skanner som inte fungerar så bra togs upp. c) Bolagsstyrelsen. Nästa möte 17/3 i Uppsala, Gränby. d) Pensionsstiftelsen. Rapport från styrelsemöte i Pensionsstiftelsen 2016-02-23 Årsredovisningen för 2015 godkändes. Förvaltningen gav under året en avkastning på två procent. Vid årsskiftet uppgick stiftelsens nettotillgångar till 997 (1 020) miljoner kronor medan den beräknade bokföringsmässiga pensionsskulden uppgick till 589 (602) miljoner kronor. Det är dock en missmatch mellan beräkningen av tillgångar och skulder som gör att skulderna verkar lägre än de är. Det bokföringsmässiga överskottet blev 408 (418) miljoner kronor vilket innebär en i stort oförändrad konsolideringsgrad om ca 169 procent jämfört med året innan (den verkliga konsolideringsgraden har förbättrats sedan 2014 men är fortfarande lite under 100 procent). Stiftelsen har också under året betalt en gottgörelse om 40,4 miljoner kronor till Systembolaget AB. Marknadsutsikter och portfölj gicks igenom grundligt med Söderberg & Partners. Vid nästa sammanträde skall placeringsriktlinjer och placeringsstrategi ses över. En större del av våra kvarvarande fastighetsinvesteringar kommer att betalas tillbaka under 2016. Det rör sig om ca 69 miljoner kronor. Systembolaget AB kommer troligtvis att begära gottgörelser även 2016 och 2017 vilket påverkar hur pengarna kommer att placeras. Kommande sammanträden år 2016: Tisdagen den 17 maj kl. 10-12 Tisdagen den 20 september kl. 13-15 Onsdagen den 14 december kl. 10-12 Olof Lindblad 12 Egna frågor a) Rehabiliteringsutbildning för någon/några PoSK? Beslut Sidan 7 av 5
AB tog upp en utbildning som Metodicum anordnar 30/3 om Rehabiliteringens lagar, rättspraxis. Kostnaden är 5400:-/person exklusive moms. FS ansåg att kostnaden för två deltagare ryms inom utbildningskostnaden. FS beslutade att AA och AB ska anmäla sig. Ifall någon av dessa inte kan gå kan platsen föras över till annan PoSK. Deltagarna ska föra denna spetskunskap vidare till övriga PoSKare, med start på utbildningsdagen 31/3. b) Rutiner kring leverans & leverantörer NUB redogjorde för ett fall som rör leveranser från ett lokalt bryggeri. Det finns ett behov av att klargöra vad som gäller dels i varuflödet och dels när det gäller kontakter mellan producent och butik. FS anser att rutinerna måste klargöras. NUB kontaktar Eva Heile, kontorsklubben, för att se vad rutinerna säger i dagsläget. Även distributörernas villkor och förhållanden kan behöva lyftas. Eva Heile besökte FS för att klargöra vilka krav vi kan och borde ställa. Rutinerna kring expressordrar är ett sådant exempel. Skillnaden mellan leverantör och distributör när det gäller tillåtna kontakter borde också lyftas. Vi lyfter detta antingen på OS eller CS. Vi måste även påpeka att samverkan och riskanalys kring borttagandet av antalskontrollen inte gjorts på rätt sätt. MN tar upp detta med Magdalena Gerger. April NUB, MN 13 Policy och Riktlinjer a) Under 6h har vi antagit nya ekonomiska rutiner och riktlinjer. 14 Konferens a) Representantskapet PH och ACD träffas 31/3 för att göra färdigt det mesta praktiska runt RS. b) Actionlistan SS kommer att arbeta med denna 18/2. 15 Avtalsfrågor och avtalsrörelse a) Mobilisering FS tittade på en gemensam film från Unionen och Sveriges Ingenjörer. Det kan bli en turbulent vår där frågan om flexpension står i fokus. Den bakomliggande frågan är att försvara den svenska modellen och kollektivavtalen. b) Pensionsförhandlingarna Johanna Nyberg har skickat mail rörande pensionsförhandlingarna för de som inte gått över till ITP då man inte var i tjänst. Möte 23/3 för att slutförhandla. c) Möte med Håkan Lindoff och Helena Michels om lönepotten NUB och MN har träffat Håkan och Helena, man har kommit överens om att det är en bra modell att gå vidare med, men att det inte är aktuellt nu. Vid för låga procentuella löneavtal är det inte heller aktuellt. 20% av lönepotten kom vi överens om att börja med, vi är inte överens om vem som ska bedöma butikerna utöver OC. Butikerna ska graderas i fyra grupper, namn på dessa ska beslutas senare, även namn på arbetssättet. Det ska vara fyra bedömningsnivåer på olika kriterier, dessa förutsätter vi förhandlas centralt, så att man har samma fokus över hela landet. Låg lönenivån på butiken kommer inte vara ett kriterium, detta ska fortfarande lösas genom löneöversyner. 16 Unionen a) Brevet om Hot och våld Brevet kommer att behandlas på Unionens Förbundsstyrelsemöte 5-6/4, det kommer att behandlas som en motion till Förbundsstyrelsen. Demokratisekreteraren kommer att kontakta oss efteråt. b) Facklig kompis Sidan 8 av 5
Även Unionen driver inkluderingsprojekt som syftar till att föra ut grunderna för den svenska modellen till nyanlända/flyktingar. Detta är i sin linda, MN har anmält intresse för SPFs räkning. Vi ser ifall detta kan samordnas med Systembolagets inkluderingsarbete. 17 Diskussionspunkter a) Nya externa, varför slutar de? Frågan kvarstår, vi försöker hitta fler som vi kan intervjua. De ACD pratat med har angivit samma sak; under intervjuerna sas det att man ska arbeta med coachning och kan styra sina tider själv. Försök görs lokalt med att rekrytera nya externa till mindre butiker så att de har en möjlighet att utvecklas och komma in i företaget. Vad är målet med diskussionen? Det kan behövas en tydlighet med vad jobbet innebär, och även lyfta goda exempel. Det kan röra sig om ett tidigt exempel på att BC-jobbet håller på att bli ohållbart. Vi ser även att det är få internt sökande till vissa större butiker. Hur får vi fram fakta? Vi skickar ut en fråga till chefsklubbarna, AB skissar på formuleringar. b) Löneöversyn för lgr på alla plan (BC & OC) AB föredrog diskussionsunderlaget. FS uppmuntrar chefsklubbarna att driva denna fråga gentemot sina OC, det vill säga att begära löneöversyner för ledningsgruppsmedlemmarna. Maj Maj 18 Handlingsprogrammet RA skickar ett mail till Jeanette Rubertson om motionssubventionerna, AA skriver om KMM. I övrigt ser handlingsprogrammet bra ut. 19 Information a) Systemtjänstemannen Klubbarnas medlemsregister, dra ut före övergång från Medwind till det nya systemet. Samrådsmötet. Unionens avtalssida, länk. b) Hemsidan, ViNet SS får lägga ut Systemtjänstemannen på ViNet. c) Sociala medier AA arbetar på med att gallra i medlemslistan. 20 Mediabevakning RA har blivit intervjuad av Kollega, rörande olika pensionsåldrar. Även MN blivit kontaktad av Kollega rörande kärlek på jobbet. 21 Översyn SPFs organisation, löpande rapport från arbetsgruppen AB, MN och RA berättade om träffen man haft med Unionen om riksklubb. Rekommendationen från FS är att gå vidare med arbetet. FS beslutar att skicka en stadgemotion till RS. AB producerar ett informationsmaterial. Beslut 22 Minneslista Uppdaterad med nya datum. 23 Övriga frågor 24 Kalender: 2016 16-17/2 Föreningsstyrelsen sammanträder Sidan 9 av 5
23/2 Pensionsstiftelsen sammanträder 7/3 Nationellt samrådsmöte 14/3 Första kallelsen till RS ut 15-16/3 Föreningsstyrelsen sammanträder 17/3 Bolagsstyrelsen sammanträder 31/3 PoSK-möte 4-6/4 Motionsberedning 14/4 Andra kallelsen till RS ut 21/4 Bolagsstyrelsen årsstämma 26/4 Operativt samverkansråd 27/4 Föreningsstyrelsen sammanträder 13 + 16/5 Föreningsstyrelsen sammanträder 14-15/5 Representantskap 17/5 Pensionsstiftelsen sammanträder 26-28/5 Planeringskonferens + Utmaningen SPF FL 26/5 3/6 Samverkansråd 8-9/6 Bolagsstyrelsen strategimöte 11/8 Bolagsstyrelsen telefonmöte 13-14/9 Föreningsstyrelsen sammanträder 15/9 Strategimöte med Centralt förtroendevalda 16/9 Operativt samverkansråd 20/9 Pensionsstiftelsen sammanträder 22/9 Bolagsstyrelsen sammanträder 11-12/10 Föreningsstyrelsen sammanträder 24-26/10 SPF konferens 25/10 Bolagsstyrelsen telefonmöte 9/11 Samrådsmöten 11/11 Operativt samverkansråd 15-16/11 Föreningsstyrelsen sammanträder 29/11 Samverkansråd 30/11 Bolagsstyrelsen sammanträder 6-7/12 Föreningsstyrelsen sammanträder 14/12 Pensionsstiftelsen sammanträder 24 Mötets avslutande Maria avslutar mötet. Mötessekreterare: Ordförande: Andreas Bengtsson Maria Nilsson Sidan 10 av 5