3 Föregående protokoll Nr gicks igenom, protokollet justerades och godkändes med ändringarna.

Transkript

1 Protokoll nr februari Stockholm 1 Mötets öppnande, närvaroredovisning Anna Holgersson hälsar välkomna och öppnar mötet. Föreningsstyrelsen Närvaro: AH Anna Holgersson 1208 Hansa Malmö MN Maria Nilsson 0163 Ringen Stockholm KL Karin Larsson 0606 Huskvarna RA Robert Adrell 1518 Alingsås SS Sofia Sandberg 0215 Täby Stockholm MLB Mari-Louis Bengtsson 1305 Laholm AL Andreas Ljungholm 0145 Sveavägen Stockholm NUB Nils Undall-Behrend 1250 Löddeköpinge AA Angelika Andersson 1424 Sisjön Göteborg Frånvaro: 2 Fastställande av dagordning Dagordningen kompletterades och godkändes. 3 Föregående protokoll Nr gicks igenom, protokollet justerades och godkändes med ändringarna. 4 Ekonomi a) Ekonomisk redovisning SPF. KL redovisar bokslut för 2013, balansrapport samt resultatrapport för SPFs ekonomi. b) Redovisning kst KL redovisar per konto samt per aktivitet för kst 3250 c) Budgetuppföljning SPF. KL redovisar periodiserad resultatbudget för d) Tidsredovisning. Redovisning av december månad samt hela e) Kostnadsredovisning SPF Inget att redovisa. f) Övrigt et att placera en del utav SPFs ekonomiska tillgångar är nu genomfört. Redovisas feb, maj, aug, nov Redovisas feb, maj, aug, nov Redovisas feb, maj, aug, nov 5 Kontakter med företagsrepresentanter NUB och AA har träffat Marita Dahllöf den 20/1, redogörelse för det möte ser ni under rapportpunkten. Hans Ljungland var ej med på mötet men hade fått frågorna per mail. Nytt möte inbokat för hösten. AL har träffat Magnus Wickström 14/1 angående cashguard till butiker med ensamarbete. Magnus menade på att det inte är något som kommer att genomföras pga olika orsaker bland annat för den ökade risken för planerade rån/större kontorsrån. Magnus är väl medveten om problemet med ensamarbete men vill hitta andra lösningar t.ex. uppkoppling till larmcentral. Al skickar text till handlingsprogrammet till SS. KL och MN har träffat Pia Källqvist och Sonia Undin den 15/1 angående obligatoriskt lärande. Företaget tycker inte att det fungerat tillfredställande och har nu styrt upp detta genom att allt obligatoriskt lärande budgeteras centralt och

2 kommer inte att belasta butikernas utbildningsbudget. 6 Rapporter a) Gemensamt arbetssätt för PoSK vid tillsättning av BC. AA har under mötet med Marita Dahllöf påtalat vikten av att OC följer de riktlinjer som gäller vid rekrytering. AA överlämnade checklistan vid rekrytering samt förhandlingsordningen. Marita ska säkerställa att OC följer detta. b) Kurser till våra förtroendevalda AA har utvecklat dokumentet men är inte helt färdig. AA färdigställer och skickar på remiss till styrelsen för svar senast den 14/2. SS publicerar det färdiga dokumentet på hemsidan. Dokumentet skall in i som bilaga i nästa upplaga av handboken. c) Folder SPF för info och värvning/utbildningar SB SS visade flera förslag som kommer att gå på remiss till styrelsen. d) Introduktion av externt tillsatta BC Från den 1/ så är introduktionsutbildningen obligatorisk 3+2 dagar. e) Klubbfolder AL skickar allt material till SS som tar över pucken. SS arbetar fram ett förslag till nästa möte. f) Ärenderapporteringverktyg till hemsidan MN har tillsammans med PoSK gjort en mall för ärenderapportering. MN och AA arbetar vidare på mallen. g) Nya sortimentsmodellen, gör den oss mer sårbara för mutor? VoF, (Marita Dahllöf), anser inte att det är en ökad risk, de menar på att det är enklare att följa upp med dagens system. Etikdialog och policydokument skall hjälpa till att hålla oss uppdaterade om vad som gäller. RA slutar punkten med att säga att reklam är mer effektivt. h) Prao från Kollega RA berättar om när Kollega skickade ut en prao till butiken i Allingsås. Vi väntar med spänning på nästa nummer av Kollega. i) Löneförhandlingsblankett Publiceras på hemsidan. Blankett färdig och skickad till klubbordförandena. j) SPFs kontaktombudsdag som FS håller/facklig utbildning AH och MN har träffat Karin Skånberg och diskuterat upplägget. Det vi kom fram till var några datum och det bestämdes att vi satsar på hösten, lokal är bokad, handledare likaså. Det AH och MN ska göra är att se över hur mycket det kommer att kosta de olika regionerna. k) Kontaktombudslistor/uppdatering av blankett KL och AH har korrigerat blanketterna. AH uppdaterar på Vinet och SS uppdaterar på hemsidan. l) SPF på Vinet SS lägger en it-beställning på behörighet till Vinet. m) Praktikant på butik Frågan rör praktikplatser på butik som handläggs av arbetsförmedlingen. Ska dessa samverkas? Praktikplatserna går utöver verksamheten och skall inte ingå i den ordinarie bemanningen, det är viktigt att det efterlevs. Personalen ska informeras när det tas in en praktikant. AH har kontaktat Sonia och Helena de meddelar att de anser att frågan ska förankras hos personal på butiken. Däremot kallar de inte det för samverkan. Företaget anser att butikschefen ska ta upp frågan med de anställda och att de ska informeras och att det ska råda samstämmighet för att resultatet ska bli så bra som möjligt. Löpnr:29 Löpnr: 92 Löpnr: 96 Löpnr: 101 Löpnr: 105 Löpnr: 107 April 14 Löpnr: 108 Löpnr: 111 Löpnr: 115 Löpnr: 116 Okt 14 Löpnr: 117 Löpnr: 118 Löpnr: Samverkansråd Punkter är anmälda. MN lyfter frågan om årets butik. Samma butiker som nomineras varje år. Har alla butiker samma förutsättningar. Frågan tas inte med på kommande möte utan arbetas med för att tas upp på nästa möte. För punkten till kommande dagordning Sidan 2 av 6

3 för att ej glömma den. Nästa möte 6/2 8 Samrådsmöte Inget tillägg. KL frågar om lokal är bokad. Påminner om våra rutiner och riktlinjer för fakturor. KL vill ha deltagarförteckning och kallelse eller minnesanteckningar när det gäller fakturor i samband med samrådsmötet. 9 Klubbar a) Årsmöte KL rapporterar från årsmöte i Umeå/Skellefteå FK 27/1. Lena Holmström blev vald till klubbordförande. AH rapporterar från Halland/Helsinborg FK 27/1. Mats Sällberg kvarstår som klubbordförande. b) SPFs kontaktombudsdagar KL rapporterar från kontaktombudsdag i Umeå/Skellefteå FK den 28/1. c) Inkomna protokoll. Jönköping FK protokoll från styrelsemöte 16/ Jönköping FK samt Sydost FK anteckningar från kontaktombudsdag 14/ Skövde CK årsmötesprotokoll 13/ Stockholm FK protokoll från styrelsemöte 25/ Stockholm FK protokoll från styrelsemöte 9/ Halland Helsingborg FK protokoll från styrelsemöte 7/ Göteborg FK protokoll från styrelsemöte 21/ Göteborg FK protokoll från styrelsemöte 16/ d) Handlingsplan för klubbar. Uppdatering. SS, RA, NUB och KL kontaktar de BC klubbar som inte har planerat årsmöte. 10 Kommittéer a) Personal- och Samrådskontakt/ POSK Rapport från möte den 27/1. Lena Holmström och Angelika Andersson hade förhinder att delta. Avstämning av aktuella punkter. Arbetade fram ett ärenderapporteringsverktyg. Övertalighetsförhandlingar ligger inte på PoSK utan på klubbordföranden. Nästa möte är den 23/4, TRR frukostseminarium samt föredrag på eftermiddagen. b) Arbetsmiljökommittén. Inget nytt att rapportera. Nästa möte 27/2, KL kommer inte att delta på detta möte. c) Bolagsstyrelsen. Inget nytt att rapportera. Nästa möte telefonmöte 12/2, 20/2 d) Pensionsstiftelsen. Inget nytt att rapportera. Nästa möte 19/2 11 Egna frågor a) Ingen klubb vad säger stadgar om mandat? Stadgarna säger att klubben ger mandat till kontaktombuden. Stadgegruppen tar med sig denna punkt och tittar på om stadgarna behöver ändras. b) Lönerevision Örebro Hur hanterar vi Örebro som inte har någon försäljarklubb? Det måste säkerställas vilka som är valda kontaktombud och att de har en aktuell mandatperiod. Förslag att skicka blanketten för val av kontaktombud till alla butiker i Örebro och be dem välja ett ombud innan den 16/2. AH kontaktar områdeschefen Carina Sandström. MLB skickar mail till alla berörda butiker. Minneslistan c) Tillsättning HK Sidan 3 av 6

4 MN lyfter frågan angående tillsättningar av butikspersonal på HK. MN berättade hur läget ser ut. En arbetsgrupp är tillsatt av företaget och vi avvaktar med frågan under pågående remissrunda. d) Prata till motioner MN lyfter frågan om vi på RS skall prata till de motioner som vi tillstyrker. Bättre att lägga fokus på de motioner som vi besvarar och avslår för att få igång en diskussion om motionen på RS. Förslag på att bjuda in de motionärer som skrivit motioner men klubben inte ställt sig bakom och skickat vidare till RS. Vi fattar inget beslut utan låter RS gruppen hantera frågan. AH föreslår att det bör ingå en utbildning i motionshantering i grundutbildningen av våra ombud. MN tar med sig detta. e) Ledighetsansökningarna MN undrar om det finns något intresse av att lägga ledighetsansökningarna för kontaktombud på bokhyllan? MN skapar mapp på bokhyllan och lägger in ansökningarna där. f) Lönerevision Lista upprättas över aktuella löneförhandlare, SS skickar till klubbordförande för uppdatering senast den 3/3 samt till de OC-områden som inte har någon klubb. 12 Policy och Riktlinjer a) Slogan och Vision AH och AA presenterar den nya visionen. De lägger fram två förslag som styrelsen diskuterar. Verksamhetsidén presenterades och diskuterades. AH och AA fortsätter arbetet och redovisar detta till nästa möte. b) Handlingsplan för ökad synlighet AA visar den nya handlingsplanen för styrelsen. AA skickar ut den på remiss och styrelsen svarar senast den 14/2. Antas på nästa styrelsemöte. Löpnr: 103 Mars Löpnr: 104 Mars 13 Konferens a) RS MLB tar över AL plats i RS-gruppen. SS skickar ut mailadress till klubbordförandena, dit motionerna skall skickas senast den 21/3. Diskussion om hur vi kan lyfta fram förtroendevalda på RS, förutom SPF premien. SS sammanställer motionerna. b) Planeringskonferens Vi spånar på hur upplägget för konferensen skall se ut. AH och MN planerar för dessa tre dagar. 14 Avtalsfrågor och avtalsrörelse a) Pensioner AH informerar om hur förhandlingarna fortlöper. AH bjuder in vår nya ombudsman till mötet i mars. Diskussioner om hur vi skall gå till väga när avtalet blir färdigt. Hur informerar vi klubbarna och medlemmarna. Tips: använda Unionens pensionsrådgivare. AH färdigställer enkäten för årsarbetstid som sedan distribueras till alla klubbordförandena. 15 Årsarbetstid KL redovisar ett case från vekligheten. Vi kan konstarera att årsarbetstiden fortfarande inte fungerar fullt ut på alla ställen. En längre diskussion om hur verkligheten ser ut. AH tar med sig alla frågetecken till nästa möte i årsarbetstidsgruppen den 19/2. 16 Handlingsprogrammet Genomgång av vad som är kvar att göra. Läget är under kontroll. 17 Information Sidan 4 av 6

5 a) SPF på Vinet Blanketterna för val av kontaktombud är publicerade på Vinet. Punkten tas bort från dagordningen då sidan nu ej kommer att uppdateras varje månad. Vi hänvisar till vår hemsida för löpande facklig information. b) E-post till klubbordföranden Alla ledighetsansökningar skall skickas till Löneförhandlingslista, uppdatera direkt efter årsmöte. Fotografier till 100års jubileumet Lönerevision 2014 vart hittar du information. c) Hemsidan Uppdatera blanketterna val av kontaktombud. 18 Minneslista Uppdaterades med nya datum. 19 Omkonstituering AL tar en timeout från sitt styrelse uppdrag. Vi gör en omkonstituering av AL och DP uppdrag. 20 Övriga frågor AA lyfter frågan om SPF skall ha ett Instagram-konto? Det råder delade meningar om detta men efter en långdragen debatt om för- och nackdelar så beslutades att AA startar ett konto och ansvarar för detta. 21 SPFs 100års jubileum Arbetsgruppen kommer med lite olika förslag på hur vi skulle kunna uppmärksamma vårt 100års jubileum. Föreläsare till medlemmar genom klubbarna. Fest i Stockholm för centralt förtroendevalda, klubbordförande, Unionen, TCO, företaget. Tårta den 28/12 till alla butiker. Boken RS Det lilla extra under RS, SPF konferensen. Give-aways, ordförandeklubba SPF 100 år till alla klubbordföranden. Diskussion om vad kalaset får kosta. 22 Kalender: /2 Föreningsstyrelsen sammanträder 6/2 Samverkansråd 12/2 Bolagsstyrelsen telefonmöte 19/2 Pensionsstiftelsen 20/2 Bolagsstyrelsen 27/2 Arbetsmiljökommittén 3-4/3 Föreningsstyrelsen sammanträder 19/3 Samrådsmöte 24/4 Bolagsstyrelsen 31/3-2/4 FS motionsberedning Skarpö 23/4 PoSK sammanträder 9-12/5 FS sammanträder + RS Skarpö 15/5 Pensionsstiftelsen 2-4/6 Föreningsstyrelsens Planeringskonferens 5/6 Samverkansråd 11-12/6 Bolagsstyrelsen 26/6 Arbetsmiljökommittén Sidan 5 av 6

6 8-9/9 Föreningsstyrelsen sammanträder 3/9 Pensionsstiftelsen 22/9 Arbetsmiljökommittén 25/9 Bolagsstyrelsen 9/10 Samverkansråd 13-14/10 Föreningsstyrelsen sammanträder 23/10 Bolagsstyrelsen telefonmöte 4-6/11 SPF konferens 10-11/11 Föreningsstyrelsen sammanträder 20/11 Arbetsmiljökommittén 2-3/12 Föreningsstyrelsen sammanträder 4/12 Bolagsstyrelsen 10/12 Pensionsstiftelsen 11/12 Samverkansråd 23 Mötets avslutande Anna avslutar mötet och tackar för dessa två dagar. Mötessekreterare: Ordförande: Sofia Sandberg Anna Holgersson Sidan 6 av 6