c) Kostnadsredovisning SPF Vi beviljade att få kr av oss själva för att kunna dela ut SPF premien på RS.

Transkript

1 Protokoll nr från Föreningsstyrelsens möte på Skarpö 4 6 april 2011 Föreningsstyrelsen Närvarande Maria Nilsson, tf ordf 0163 Ringen, Stockholm MN Anna Holgersson, ordf 1208 Hansacompaqniet, Malmö AH Angelika Andersson (ej dag 1) 1424 Sisjön, Göteborg AA Karin Larsson 0606 Huskvarna KL Magnus Lindberg 0137 Fleminggatan, Sthlm ML Nils Undall Behrend 1250 Center Syd, Löddeköpinge NUB Maj Britt Eriksson 0802 Kalmar MBE Sofia Sandberg 0229 Vallentuna SS Mari Louis Bengtsson 1305 Laholm MLB Robert Adrell 1518 Alingsås RA 1 Mötets öppnande, närvaroredovisning MN hälsade alla hjärtligt välkomna, speciellt Anna som gästade mötet trots föräldraledigheten och förklarade därefter mötet öppnat. 2 Fastläggande av dagordning Föreslagen dagordning godkändes med några ändringar och tillägg. 3 Föregående protokoll FS prot nr småjusterades, godkändes och lades till handlingarna. 4 Ekonomi a) Ekonomisk redovisning SPF KL redovisade att det endast inkommit en post i mars månad som påverkar resultatet och det var medlemsavgifter. Detta medför ett positiv resultat för perioden. b) Budgetuppföljning SPF Det ser bra ut, meddelade KL. c) Kostnadsredovisning SPF Vi beviljade att få kr av oss själva för att kunna dela ut SPF premien på RS. d) Inkomna äskanden MBE bjöd SPF ombud i Värmland på lunch för kronor. Hon har också skickat blommor till en bolagsstyrelseledamot för 299 kr. Båda dessa utlägg godkändes. e) Kostnadsredovisning, klubb Inget inkommet. f) Uppföljning KST 3250 för 2010 KL redovisade utfall tom februari. Vi ligger bra till mot budget. Redan i februari kan vi konstatera att vi har 17 st aktiviteter som felaktigt belastat 3250 g) Övrigt Ekonomi KL redovisade utlagd tid för Föreningsstyrelsen på 3250 och detta jämfördes med dels budget, dels vad våra arbetsplatser redovisat i Heroma. Någon liten påminnelse att rapportera viskades visst. h) Administrationsbidrag Vi konstaterar efter att ha intervjuat en gammal räv eller två att vi med största sannolikhet aldrig kommer att hitta något skrivet avtal på detta. Det grundar sig nämligen på en muntlig överenskommelse från 1972, då HTF bildades. Troligen kommer vi därmed att mista administrationsbidraget från och med FS_prot_04_ doc Sidan 1 av 6

2 5 Kontakter med företagsrepresentanter MBE träffade den 8 mars Karin Willebrand med flera på E&F för att prata om bland annat ergovagnar och annat som finns i handlingsprogrammet. Den 10 mars träffade KL Jeanette Rubertsson för att diskutera HSO med avseende på dennes roll, tidsåtgång för uppdraget mm. (Bokhyllan/Arbetsmiljö/Huvudskyddsombud för den som vill veta mer.) Den 22 mars träffade KL Jeanette Rubertsson för att diskutera rehabprocessen samt ensamarbete på en butik där Förvaltningsrätten avvisat viteskrav från AV. Även arbetsmiljödag diskuterades; SPF kommer i framtiden att bli delaktiga i planering av dessa dagar. Skilda ämnen för butiker och hk anställda, troligen. Ny upphandling på Företagshälsovård kommer att ske; en webbenkät till ca 80 butikschefer kommer bland annat att ligga till grund för utvärderingen av den nuvarande uppdragstagaren. MN har träffat våra två försäljningschefer, mest för att presentera sig och tala om aktuella frågor. Man har bland mycket annat kommit överens om att träffas efter RS för att SPF skall informera om våra kontaktombud, deras uppdrag och hur förhandlingsvägar och andra kontakter skall gå till. 6 Samverkansråd Inget att rapportera. Nästa möte 19 maj kl Punkter samlas in av MN som vill ha dessa på mejl. Kom ihåg det nu! Senast 6 maj skall detta ske. 7 7 gruppsmöte a) Rapport från 21 mars i Årsta En eloge till SS och MBE som ordnade detta evenemang. De återkommer med en kortfattad skriftlig dokumentation. Datum för möte senare i vår funderades på, och bestämdes till v Diskussion om 7 gruppsmötenas form och innehåll vidtog i sedvanlig ordning. 8 Klubbar a) Klubbesök MBE har varit i Värmland och besökt försäljare därstädes. Det var den 10 mars och uppdraget var klubbnystart, med stöd från ombudsman Unionen, grundläggande mötesteknik, konstituering av styrelsen, allmän klubb kunskap, mötesplanering, funderingar på utbildning mm. b) SPF ombudsdagar KL har varit hos Örebro 9 mars tillsammans med en ombudsman som pratade om kollektivavtalet KL pratade om samverkansavtalet. 7 deltagare. Jönköping 28 mars, också där KL, medlemsvärvning. Ca 17 pers. MN och ML arrangerade den 15 mars SPF ombudsdag i Sthlm med Magdalena Gerger, årsarbetstid och motionsutbildning. c) Klubbutveckling Depåklubben bearbetas och stöttas på olika sätt. NUB rapporterar om CK Göteborg och Värmland, där det är svårt att få snurr på sammanslagningen som medlemmarna önskar. Unionen kommer att kopplas in. d) Årsmöten MBE har varit på årsmöte med Värmland tillsammans med MN, och även hos Örebro. Samt Sydost förstås, och där var även AA. 9 Kommittéer a) Kontaktombud Hade möte 22 mars i Stockholm och MBE rapporterade från detta evenemang. Ärendestatusblanketten ses över. b) Skyddskommittén Nästa möte 4 maj. Föreningsstyrelsen FS_prot_04_ doc Sidan 2 av 6

3 Föreningsstyrelsen c) Bolagsstyrelsen Stämma har det varit med sedvanligt efterföljande konstituerande möte. Den 27 april har man ett extrainsatt styrelsemöte. d) Pensionsstiftelsen SPFs utsända Olof Lindblad rapporterar via mejl: Styrelsen har godkänt och skrivit under årsredovisning för Stiftelsens förvaltning har under året gett en avkastning på fyra procent och den 31 december 2010 var konsolideringsgraden drygt 105 procent. Stiftelsen har en mycket stabil ställning. Nästa sammanträdesdatum är tisdagen den 24 maj kl Handlingsprogrammet Kan ju nu betraktas som i stort sett klart. ML uppdaterar och publicerar. 11 Information a) SPF nytt RS handlingar kommer nu till butikerna. Läs, och kontakta din lokala representant och berätta vad du vill att de skall tycka! Årsarbetstid: För lägesrapport mm kolla gärna åa bloggen på ViNet. Lönegruppen har startat sitt arbete. Anna åter i tjänst from 1 maj. Tel b) Klubbinformation 7 gruppsmöte 25 maj. Kallelse kommer från din sammankallande. c) Hemsidan RS material. Kontaktformulär på ärendebasis inrättas, förutsatt att det finns script för detta (ML kollar). 12 Stadgar a) Koncerngrupp/Unionen SPF kanske skulle passa i koncerngruppen, har någon på förbundet sagt. Men denna grupp verkar vara påisenlagd just nu så vi får se varthän detta bär. MN bevakar. 13 Egna frågor 13.1 Studier En kortfattad och tydlig instruktion för klubbar som vill skicka sina förtroendevalda på kurs utarbetas av MN och SS och sedan distribueras & publiceras denna av ML Ålderskontroll information Ärendet slutrapporterades. Faran över för den här gången. Utbildning i ålderskontroll diskuterades grundligt. Dags för en ny vända med frågor i Samverkansrådet Förenklad e postadress ML önskar kolla med företaget om vi kan få en enklare e postadress (spf@systembolaget.se) i stället för hela.spfs.styrelse@systembolaget.se vilket är en osedvanligt krånglig adress. ML fick i uppdrag att ordna detta. Eventuellt inför vi också ett kontaktformulär på hemsidan där man skall kunna kontakta SPF anonymt Ansvarsredovisningen vad står där egentligen Avkastningen diskuterades. Till samverkansrådet Reflektion hur skulle vi göra framöver Hur vill vi arbeta i Föreningsstyrelsen, undrar Maria? Nu har vi mer eller mindre haft tre olika ordföranden över en tid, och det bör väl rimligen ha satt sina spår. Maria föreslår en djupare diskussion under planeringskonferensen. Anna meddelar att hon tänkte ha semester och redan har köpt en resa till de datum när planeringskonferensen skulle ske. Denna flyttas alltså, se 24. FS_prot_04_ doc Sidan 3 av 6

4 13.6 Ergonomihandledarnas villkor Det visar sig att personer som fått detta uppdrag inte får rimlig ersättning. En dag där man skulle ha jobbat 8 h i butik och istället bokat ett tvåtimmarsmöte i butik och sedan rest i fem sex timmar för att komma dit, har man fått lön för två timmar och sedan bara restidsersättning för resterande tid. Dessutom saknas vettiga arbetsredskap. Företaget tillhandahåller varken telefon eller dator, vilket t ex systemhandledarna har. Frågan hanteras av MN och KL mot lämpliga instanser Att synas och att erbjuda ett mervärde Om fyra år fyller föreningen 100 år. Och vi som förtroendevalda kanske skall synas mer och sprida budskapet om vad vi står för på ett tydligare sätt. Vi halkade in på SPFs historia, och konstaterar att det är Lars Lundgren och Patrik Ström som har bollen. KL tar upp ämnet med dessa ärkesmålänningar Städtid på vintern KL lyfter frågan om lokalvård på vintern, då det av naturliga skäl tar längre tid att städa. Speciellt de två senaste vintrarna. Är detta då inte budgeterat, undras? Jo, detta skall gå att lösa, säger de två BC i FS. Tid för detta skall finnas, och om ytterligare insatser behövs finns det ju en anledning till att städningen kostat mer än planerat när stan är full av snö, slask och grus. 14 Nordiskt Samarbete nov som sagt, AA planerar för fullt. Kallelse klar till vårt styrelsemöte i juni. Skarpö bokat. Gruppen sköter vidare planering. 15 RS Alla nödiga förberedelser gjordes; motioner lästes och yttrades över. 16 Avtalsrörelse MN reder ut hur vår kommande avtalsrörelse ser ut; när vi skall starta vår insamlingsfas mm. Lönefrågor diskuterades. MN pratar med Sonia Undin om statistik. En tidplan för avtalsrörelse efterlysts av KL. För branschspecifika frågor finns mer tidsutrymme än för inriktningsbesluten, säger AH. 17 Övergripande mål Bordlagt tills vidare. 18 Värva och vårda medlemmar Nils, Robert, Magnus och Maria berättade om olika arbetsmetoder och öppningar som kan leda till ökat medlemsantal. 19 Kollektivavtalsfrågor a) Förhandling med företaget om riktlinjer vid avslut av medicinska skäl AA och MN skall träffa representanter från P&K och inleda diskussioner kring ovanstående, enligt intentionerna i kollektivavtalet. b) Lönegruppen En första träff har hållits i denna partssammansatta konstellation, som också emanerar från skrivningar i kollektivavtalet. Känns konstruktivt, meddelar MN. Problemen börjar identifieras och verktyg skall konstrueras. 20 Arbetsmiljö KL rapporterade under Företagskontakter om detta. MN rapporterade om kartongknivar och minitruckar. CashGuard installeras i ett gäng storstadsbutiker. Föreningsstyrelsen FS_prot_04_ doc Sidan 4 av 6

5 Föreningsstyrelsen 21 Årsarbetstid a) Skarpö/Depån Förhandlingar inleds nu för eventuella avvikelser för personalen på Skarpö. Och för depåerna inleds en studie kring om årsarbetstiden passar att införa, berättar MN. b) Bloggen Där händer det ständigt saker! Kolla själva får ni se. 22 Inkomna protokoll Dubbelredovisning kan förekomma pga ändrade pärmrutiner /sekr anm Årsmötesprotokoll Halland Jönköping Malmö Lund Mälardalarna Norrbotten Skövde Borås Stockholm Umeå Skellefteå Östgöta CK Mellannorrland Kontorsklubben Styrelseprotokoll Borås Skövde Stockholm Norrbotten Jönköping Kontorsklubben Kontorsklubben Övrigt Jönköping anteckningar SPF ombudsdag Jönköping anteckningar telefonmöte 23 Övriga frågor Inga övriga frågor fanns anmälda för behandling. 24 Kalender RS 14 15/5 Samverkansråd 19/5 Pensionsstiftelsen 24/5 Bolagsstyrelsen 30 31/5 Föreningsstyrelsen sammanträder 9 10/6 Föreningsstyrelsens planeringskonferens 5 7/9 Bolagsstyrelsen 12/9 Föreningsstyrelsens planeringskonferens 21 23/9 1 Föreningsstyrelsen sammanträder på Skarpö 27 28/9 SPF konferens 17 19/10 Föreningsstyrelsen sammanträder 20/10 Bolagsstyrelsen 26/10 Nordisk konferens 10 11/11 7 gruppsmöten v Föreningsstyrelsen sammanträder 14 15/11 Bolagsstyrelsen 29/11 Föreningsstyrelsen sammanträder 5 6/12 1 Konferensen flyttad pga Annas semester. Skarpö går därmed bort, eftersom det är fullbokat. FS_prot_04_ doc Sidan 5 av 6

6 Föreningsstyrelsen 25 Minneslistan Uppdateras av ML efter bästa förmåga. KL stöttar vid oförmåga 26 Mötets avslutande MN tackade alla för deltagandet och sedan var det slut för denna gång, varpå vi insåg att vi var tvungna att lämna Skarpö och återvända till den bistra verkligheten. Vid protokollet Justeras/ordf Magnus Lindberg Maria Nilsson Citatet: Förvaltningsrätten har undanröjt Arbetsmiljöverkets vite för ensamhet i butik. (Karin berättar om en juridisk sensation.) FS_prot_04_ doc Sidan 6 av 6