1 Mötets öppnande, närvaroredovisning Hej och välkomna till årets första möte, sade PS och förklarade detta öppnat.

Transkript

1 Protokoll nr från s möte i Stockholm januari 2010 Närvarande Patrik Ström, ordf 0607 Nässjö PS Angelika Andersson 1411 Linnégatan, Göteborg AA Anna Holgersson 1208 Hansacompaqniet, Malmö AH Karin Larsson 0606 Huskvarna KL Magnus Lindberg 0231 Ekerö ML Maria Nilsson 0163 Ringen, Stockholm MN Nils Undall Behrend 1250 Center Syd, Löddeköpinge NUB Maj Britt Eriksson 0802 Norra Långgatan, Kalmar MBE Sofia Sandberg 0229 Vallentuna SS 1 Mötets öppnande, närvaroredovisning Hej och välkomna till årets första möte, sade PS och förklarade detta öppnat. 2 Fastläggande av dagordning Föreslagen dagordning kompletterades, reviderades och antogs. 3 Föregående protokoll Protokoll nr förelåg för granskning, och efter några små justeringar godkändes dokumentet och lades till handlingarna. 4 Actionlista Inga omedelbara förändringar; revideras och distribueras av sekr efter mötet. 5 Ekonomi a) Ekonomisk redovisning, SPF KL redovisade intäkter och utgifter som skett sedan sist. Bokslutsarbete pågår. b) Inkomna äskanden Inga inkomna äskanden fanns att behandla. c) Kostnadsredovisning Inget att rapportera. d) Uppföljning KST 3250 Inget utfall har nått KL, eller någon annan för den delen, inför detta möte. e) Budgetfrågor Inget att behandla, punkten utgår för säsongen. f) Övrigt Ekonomi KL berättar om en klubb som avvecklat sig själva och hanterat detta på ett eget, mycket fiffigt och finurligt sätt. En liten utredning pågår och KL inhämtade tips och råd för hur detta skall behandlas vidare. 6 Kontakter med företagsrepresentanter PS träffade VD samma dag som detta skrevs och tog bland annat upp problemen med IT/Varuflöde under de gångna helgerna. VD uppskattar liksom vi själva att vi för en seriös dialog kring införandet av årsarbetstid. Sidan 1 av 5

2 7 Samverkansråd a) Punkter till 17 feb IT, personal med funktionshinder, uppdatering av avtal enligt strategiska planen. 8 7 gruppsmöten a) Punkter till kommande möten BC: val till RS, fundera över den fackliga organisationen för chefer, tänk på att Ledarna gillar sifferlösa avtal. Samtliga: Motioner till RS. Medlemsrekrytering / Unionenveckorna, Ekonomisk redovisning till FS ek ansv, Klubbwebbar, Fackliga studier (nya rutiner + inventera behov enl Klubbinfo dec). 9 Klubbar a) Klubbesök Årsmötesinbjudningar listas separat och distribueras inom styrelsen. b) SPF ombudsdagar Inget att rapportera om. c) Klubbutveckling En dialog förs med en FK angående bristande verksamhet och intresse. KL handlägger. MBE lämnade lägesrapport i ärendet FK Värmland Örebro. KL refererade ett samtal som handlade om ev återbildning av CK Värmland. 10 Kommittéer a) Kontaktombud Det har inte hänt så vansinnigt mycket sedan senast, berättade MBE. Ett telefonmöte skall hållas den 22 februari och ett mer påtagligt dito den 22 mars. b) Skyddskommittén Den 4 februari planerar man att träffas, meddelade KL. Inget nytt har hänt. c) Bolagsstyrelsen Avrapporterades vid vårt förra möte. Nästa möte 18 februari. d) Pensionsstiftelsen PS berättade det han visste efter stiftelsens möte den 10 december, nämligen att det ser relativt bra ut. Vi klarar våra åtaganden utan vidare, men är ändå en bit från måltalet. Ingen oro finns dock, summerade PS rapporten. En ny ordförande kommer att rekryteras eftersom den förre slutar. 11 Handlingsprogrammet Inget nytt sedan i december. Distribueras och publiceras på hemsidan. 12 Information a) SPF nytt Motioner till årsmötet + RS Parterna är överens om hur årsarbetstiden skall piloteras. Gemensam information publiceras på ViNet och SPFs hemsida. Har ni inget SPF ombud på butiken? Välj gärna ett i sådana fall. Kolla även mandatperiod för nuvarande. Blankett och anslag finns på SPFs hemsida under Blanketter, samt på ViNet under Personal/Facklig Verksamhet/SPF/Allmänt om SPF/Läs mer. Passa gärna på att kolla mandatperioden även för skyddsombudet! Sidan 2 av 5

3 b) Klubbinformation Fackliga studier, nya rutiner + inventering (se klubbinfo dec) Ekonomisk redovisning Motioner till RS Chefer: val till RS (en per 7 grupp) Klubbwebbarna, hur går det? Unionen har rekryteringsveckor 20 och 46 SPF ombudsdagsfaktura delad på mat & lokal Bilaga: checklista årsmöte ur HFF Handbok för Förtroendevalda, glöm inte att den är en faktabas Lista klubbkontakterna i FS, och informera + betona deras roll. Skall involveras i styrelsens arbete, tillfrågas om närvaro. c) Hemsidan Valda delar Lista klubbkontakterna Uppdatera HFF Ta bort allt om Studiekommittén Rensa Ekonomiavsnittet, hänvisa till KL Uppdatera blankettförrådet 13 Egna frågor 13.1 Rutiner & Riktlinjer Bordlades till februari FS Handbok Bordlades till februari Klubbkontakter MN undrar om vi skall skicka ut ett frågeformulär till klubbarna, där vi förhör oss om huruvida de behöver stöd i klubbarbetet. Efter diskussion kom vi fram till att frågan är berättigad, men vi tar det på telefon i stället, i samband med de vanliga kontakterna, exempelvis nu inför årsmötena. Hänvisas också till all den information som finns på hemsida + i Handbok För Förtroendevalda. Alla FS ledamöter skall innan februarimötet ha ringt sina klubbkontakter. Över huvud taget skall vi vårda klubbkontakterna i ännu högre grad än i dag, och vi informerar i sedvanliga kanaler om vilka FS ledamöter som är kontaktpersoner för respektive klubb. Klubbkontakt skall i första hand åka på klubbesök, i andra hand kan annan FS ledamot åka Månadsbrev MN lyfter frågan om ett ordförande nyhetsbrev, månadsbrev eller vad det nu kan kallas. Verkställes. Målgrupp, form och innehåll funderas på. PS skriver. Bordlagt Bordlagt 13.5 Andra fackförbund MN pratar om uppraggande förbund som har sifferlösa avtal, vilket knappast ingår i den information som används vid raggandet. Vi bör uppmärksamma våra chefer på detta, anser MN. Tas till 7 grupperna och Klubbinfo Butikschefernas arbetstid NUB redovisade ett delutfall från sin enkät rörande arbetstider hos butikschefer. Fortsatt rapportering sker i februari. 13;7 Rekryteringsansvariga Styrelsen korrigerade ett tidigare förbiseende genom att välja AA och SS till rekryteringsansvariga (ansvarsområde). Detta kompletterar konstitueringen. Sidan 3 av 5

4 14 Nordiskt Samarbete AA berättade om hur planeringen fortlöper. Rapport publiceras inom kort i därför avsett grupprum på Unionen.se, där alla medlemmar kan läsa. 15 RS KL vill börja planera RS, så det gör vi. Det som brådskar mest är Verksamhetsberättelsen (VB), som skall vara klar när KL träffar revisorerna. Vi säger 12 februari. Vi sparkar alltså igång PS och ML som ansvarar för att VB blir klar i tid. Sedan är det mandatfördelningen, som KL ansvarar för. KL gör en checklista med datumlinje för RS och från och med nu är RS en fast punkt på dagordningen. KL frågade om valberedningen fortfarande skall bereda frågan om styrelsearvoden. Svaret blev ja. 16 Fackliga studier SS och MN berättade att de skall träffa Sonia Undin inom kort för att diskutera ett nytt upplägg för fackliga studier. 17 Strategiska mål MN och SS träffas alldeles snart och fortsätter sammanställa strategin. 18 Värva och vårda medlemmar AA och MN nämnde Unionen veckorna (tema rekrytering, v20 och v46) och vikten av att använda förbundets resurser de aktuella veckorna. Butikschefernas bristande engagemang diskuterades återigen. 19 Kollektivavtalsfrågor a) Kombitjänst i Heroma MBE berörde ett problem kring formuleringar i kombitjänstkontrakt utskrivna ur Heroma. Problemet uppstår när antal timmar på städ respektive försäljning inte är specificerade i kontraktet, och exempelvis städ delen skall sägas upp eller omförhandlas. I ett rullande schema skall städtiden vara angiven, och vår hållning är att det skall synas även i anställningskontraktet. PS tar frågan till Karin Furevik. b) BC löner NUB redovisade sitt arbete med lönestatistik för butikschefer och efterfrågade ytterligare funderingar och riktlinjer i sammanställningen. Detta gavs, och frågor ställdes såväl till höger som till vänster. Den som är intresserad av siffrorna kan med förtroende vända sig till NUB för ytterligare information. 20 Arbetsmiljö KL kontaktar arbetsgivaren för att påtala att vi vill ha en representant i en arbetsgrupp som tittar på våra fysiska hjälpmedel. 21 Samverkansavtal Nästa möte 29 januari, meddelar KL. Decembermötet ställdes in. 22 Arbetstidsgruppen PS redovisade förhandlingsprotokoll per avseende införande av årsarbetstid. Det handlar initialt om försöksverksamhet. Detaljer i avtalet förklarades av PS. 23 Inkomna protokoll Inget inkommet under denna period. Sidan 4 av 5

5 24 Övriga frågor Inga övriga frågor fanns att protokollföra. 25 Kalender Nästa möte: 16 feb kl 10:00 17:00. SS noterade med illa dold glädje att det är Fettisdagen. Vi träffas på HK i Barbera, på 3 trappor. Sista dag att anmäla punkter till dagordningen är tisdagen den 9 februari. Därefter träffas vi på Skarpö, mars. Träff på Centralen eller Cityterminalen kl 10:00 avresedagen, start på Skarpö ca kl 11:00. Till vår stora förvåning visar det sig vara Våffeldagen torsdagen den 25 mars, då vi planerar att sluta efter lunch, dvs ca kl 13:00. Träffas igen gör vi så den 20 april kl 10:00, i Cabernet Sauvignon på HK. Slut kl 16:30. Ingen känd högtidsdag, åtminstone inte kopplad till något som går att äta. Sedan ses vi igen vid RS, och ansvarig grupp meddelar tider för detta. Slutligen har vi junimötet: Start måndag 14 jun kl 10:00, slut tisdag 15 juni kl 15:00. Givetvis har vi bokat Cabernet Sauvignon denna gång, så att det är nära till glasskiosken i Kungsan. 26 Uppgiftsredovisning Återspeglas i Actionlistan. 27 Mötets avslutande PS tackade mötesdeltagarna för sedvanligt engagemang och förklarade mötet avslutat. Vid protokollet Justeras Magnus Lindberg Patrik Ström Originalet är justerat. Månadens citat: Det vibrerar till lite när det är 30 sekunder kvar tills du är klar (PS berättar om en, eller möjligen två, uppladdningsbara apparater som tydligen införskaffats till det Strömska hushållet) Det är ju på finlandssvenska, så kunden fattar inte att det är en förolämpning. (Den som sade detta vill vara anonym. Men hon jobbar på Södermalm, om någon vill veta.) Jag föreslår att vi tar det under 'Ej inkomna protokoll' (Sekreteraren försöker införa en ny punkt på dagordningen men får av förklarliga skäl inget medhåll.) Sidan 5 av 5