BEVARANDE- OCH GALLRINGSPLAN FÖR NATURBRUKSGYMNASIER I STOCKHOLMS LÄNS LANDSTING



Relevanta dokument
Förvaringsplats Sorteringsform Gallring Tidsfrist leverans kommunarkivet

ARKIVPLAN / DOKUMENTHANTERINGSPLAN

FÖRFATTNINGSSAMLING. Dokumenthanteringsplan för Tiohundranämnden i Norrtälje kommun

Bevarande- och gallringsplan för Färdtjänsten i Stockholms läns landsting

Dokumenthanteringsplan för Norrtälje Kommunala Vuxenutbildning

Förvaringsplats Sorteringsform Gallring Tidsfrist leverans kommunarkivet

DOKUMENTHANTERINGSPLAN Barn- och utbildningsnämnden

Södermöre kommundelsnämnd Kronologisk ordning Personalutv. 5 år Bevaras Bindes Protokoll

Förvaringsplats Sorteringsform Gallring Tidsfrist för leverans till kommunarkivet

DOKUMENTHANTERINGSPLAN Gymnasieskola Antagen att gälla från och med: Dnr: 27/11 Handlingsslag. Arkivläggs. Plats för plats efter antal år

KLIPPANS KOMMUN BARN- OCH UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN ARKIVFÖRTECKNING

Örebro stad. Örebro praktiska språkoch handelsskola.

Reviderad: Handlingarna finns att söka/förvaras. Levereras till kommunarkiv. Nej Ordnas systematiskt Nej Gallras vid inaktualitet.

A B C D E F G H I J Bevara eller hanteringen process

Bevarande- och gallringsplan för personalhandlingar

Förvaringsplats Sorteringsform Gallring Tidsfrist för leverans till kommunarkivet

DOKUMENTHANTERINGSPLAN Allmän Administration Antagen att gälla från och med: Dnr: 51/15 Handlingsslag. Gallras (=förstöres) Arkivläggs

Dokumenthanteringsplan. Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden

Förvaringsplats Sorteringsform Gallring Tidsfrist leverans kommunarkivet

DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN MH Teknik: VA Beslutad: Tekniska nämnden. Ansvarig/ Förvaring. Gallringsfrist

DOKUMENTHANTERINGSPLAN Allmän administration Antagen att gälla från och med: Dnr: Handlingsslag. Arkivläggs. Gallras (=förstöres)

Arkivbeskrivning för fritids- och kulturnämnden tillika demokratinämnd FKN-2014/125

Ansvarig/ Förvaring

BEVARANDE- OCH GALLRINGSPLAN FÖR SJUKRESEENHETEN

Förvaringsplats Sorteringsform Gallring Tidsfrist för leverans till kommunarkivet. Bevaras 5 år. Pärm IT. Pärm IT. Vid inaktualitet.

DOKUMENTHANTERINGSPLAN

Dokumenteringsplan för folkhälsonämnden

DOKUMENTHANTERINGSPLAN Gymnasieskola Antagen att gälla från och med: Dnr: 51/15 Handlingsslag. Arkivläggs. Plats för plats efter antal år

MYNDIGHET: SOCIALNÄMNDEN VERKSAMHET: STABEN ANTAL ÅR FR O M INNEVARANDE ÅR

DOKUMENTHANTERINGSPLAN Allmän administration Antagen att gälla från och Dnr: 50/11 Handlingsslag. Plats för plats efter antal år

Örebro kommun. Vuxenutbildningsoch arbetsmarknadsnämnden.

Örebro kommun. Kommunala vuxenutbildningen/komvux.

YLA ORDNA OCH BEVARA. för enskilda, föreningar, företag. Så här bevarar vi vår historia i. - Ydre lokalhistoriska arkiv i Österbymo

Orust kommun Skolarkiv 1971-

DOKUMENTHANTERINGSPLAN Kommunförvaltningen Välfärd/Barn och ungdom Vuxenlärandeenheten Hjernet Första giltighetsdatum: Dnr: ks

DOKUMENTHANTERINGSPLAN

DOKUMENTHANTERINGSPLAN Allmän administration Antagen att gälla från och med: Dnr: Handlingsslag. Gallras (=förstöres) Arkivläggs

Förvaringsplats Sorteringsform Gallring Tidsfrist leverans kommunarkivet. Kron.ordn. Bevaras. Se anm. Bevaras. Kron.ordn. Pärm. Se anm.

Ansvarig/ Förvaring. Gallringsfrist. Seriesignum. Handlingstyp Medium Sorterings- ordning. Anmärkningar. Individ- och familjeomsorg, akter - allmänt

Gemensam administration

SÅ VÅRDAR VI VÅR HISTORIA - RÅD OCH ANVISNINGAR I SKÖTSEL AV FÖRENINGSHANDLINGAR

DOKUMENTHANTERINGSPLAN Allmän administration Antagen att gälla från och med: Dnr: 145/11 Handlingsslag. Arkivläggs

Lathund för bevarande och gallring av handlingar rörande studieadministration och utbildning vid Mittuniversitetet

Förvaringsplats Sorteringsform Gallring Tidsfrist leverans kommunarkivet

Regionala etikprövningsnämnden i Uppsala Box 1964

Dokumenthanteringsplan för kommunledningsförvaltningen

Dokumenthanteringsplan

Svensk författningssamling

Dokumenthanteringsplan

DOKUMENTHANTERINGSPLAN Personal Antagen att gälla från och med: Dnr: 29/11 Handlingsslag. Arkivläggs. Plats för plats efter antal år

Dokumenthanteringsplan för Viadidaktnämnden

Handlingstyp Registrering Förvaringsplats Gallring Slutarkiv Anmärkning

DOKUMENTHANTERINGSPLAN

Dokumenthanteringsplan för myndighetsnämnden

Dokumenthanteringsplan

Regler för gallring av handlingar uppkomna inom projekt och EU-projekt vid Högskolan Dalarna

Dnr KS 2008/317 Dokumenthanteringsplan Bollebygds kommun Myndighet: Kommunstyrelsen Fastställd: Verksamhet: Biblioteket Reviderad:

DOKUMENTHANTERINGSPLAN Allmän administration Antagen att gälla från och med: Dnr: 31/13 Handlingsslag. Arkivläggs

UPPRÄTTANDE AV ARKIVFÖRTECKNING ORDNA OCH FÖRTECKNA HANDLINGAR ENLIGT ALLMÄNNA ARKIVSCHEMAT

Dnr KS 2008/317 Dokumenthanteringsplan Bollebygds kommun Myndighet: Kommunstyrelsen Fastställd: Verksamhet: Ekonomiavdelningen Reviderad:

DOKUMENTHANTERINGSPLAN Personal Antagen att gälla från och med: Dnr: 145/11 Handlingsslag. Arkivläggs. Plats för plats efter antal år

DOKUMENTHANTERINGSPLAN

Ansvarig/ Förvaring. Handläggare, STJ PLUS, närarkivet i låst skåp/ registrator. STJ PLUS, närarkivet i låst skåp/ registrator

Dokumenthanteringsplan

DOKUMENTHANTERINGSPLAN

Dokumenthanteringsplan för Individ- och familjeomsorgen

Bevara/Gallra EU-projekt

1. skolan även i övrigt svarar mot de allmänna mål och den värdegrund som gäller för utbildning inom det offentliga skolväsendet,

Utdrag ur Dokumenthanteringsplan; Förskola och skola

Svensk författningssamling

PROTOKOLL Dokumenthanteringsplan för kommunal vuxenutbildning och det kommunala aktivitetsansvaret UN-2017/108

Regler för gallring av handlingar inom löne- och personaladministrativ verksamhet vid Högskolan Dalarna

Förteckning över företagsarkiv i Facettens arkiv, Åtvidaberg

SKOLFÖRVALTNINGENS DOKUMENTHANTERINGSPLAN

PROTOKOLLSUTDRAG Regionstyrelsen. Peder Björn

Örebro stad. Högre allmänna läroverket för flickor.

Dokumenthanteringsplan för ekologienheten

Dokumenthanteringsplan Kärnprocesser i Mölndals stad

HÅLLBARHET. Ett arkiv skall återspegla föreningens verksamhet!

Regler om gallring av handlingar av tillfällig eller ringa betydelse vid Högskolan Dalarna

Arkivplan för Svenska Klätterförbundet inklusive dess kommittéer Samt en rekommendation och tips för SDF, klätterombud och klätterklubbar

Dokumenthanteringsplan

Dokumenthanteringsplan Barn- och familjenämnden. Antagen XX

TYRESÖ KOMMUN Barn- och utbildningsnämnden. DOKUMENTPLAN FRÅN 1 JANUARI 2007 (Fastställd av Barn- och utbildningsnämnden 16, )

MÖLNDALS STAD Arkivbildare: MölnDala Fastighets AB DOKUMENTHANTERINGSPLAN. MölnDala Fastighets AB Upprättad Giltig från och med

Dokumenthanteringsplan Kultur- och fritidsnämnden Rådhuset

Bevarande- och gallringsplan för ekonomisystem med försystem på Landstingsservice

Dokumenthanteringsplan

Att hantera arkiv i Gotlands kommun DIREKTIV ANTAGNA AV KOMMUNSTYRELSEN

DOKUMENTHANTERINGSPLAN Kommunförvaltningen Välfärd/Barn och ungdom F-6 grundskolorna Första giltighetsdatum: Dnr: ks

Örebro stad. Örebro Handelsgymnasium.

Dokumenthanteringsplan

Bevarande- och gallringsplan för information på webbplatser

Integrationsenheten Arkivbildande förvaltning: kommunstyrelsen

DOKUMENTHANTERINGSPLAN

Antagen Senast ändrad INBÖRDES SORTER- Verksamhet Utveckling och ledning/ Gemensam administration

BENESTAD RAMSÅSA TRYDE ULLSTORP

Lathund för bevarande och gallring ekonomihandlingar/räkenskaper vid Mittuniversitetet

Dokumenthanteringsplan för barn- och utbildningsnämnden

TYRESÖ KOMMUN Barn- och utbildningsnämnden Bilaga 2. DOKUMENTPLAN FRÅN 1 JANUARI 2011 (Fastställd av Barn- och utbildningsnämnden ?

Transkript:

BEVARANDE- OCH GALLRINGSPLAN FÖR NATURBRUKSGYMNASIER I STOCKHOLMS LÄNS LANDSTING Handling Gallringsfrist A. PROTOKOLL OCH MINNESANTECKNINGAR Skolkonferensprotokoll Ledningsgruppens protokoll MBL-protokoll Protokoll från budgetgrupp Lärarmötesprotokoll Protokoll rörande skydds- och arbetsmiljöfrågor Elevrådsprotokoll Protokoll från arbetsledargrupper o.d. Elevvårdskonferensprotokoll Protokoll från arbetsenheter Protokoll från ämnes-/planeringskonferens Protokoll rörande internatsfrågor Delegationsbeslut Kallelser och dagordningar Övriga protokoll och minnesanteckningar 10 år 5 år 5 år Efter läsårets slut. Vid inaktualitet Vid inaktualitet under förutsättning att de inte innehåller beslutsanteckning som saknas i protokollen, då de lika länge som protokollen. Protokoll och minnesanteckningar av

bestående värde eller nödvändiga för förståelsen av skolans verksamhet. Minnesanteckningar av ringa värde och tillfällig betydelse gallras efter varje läsår. B. UTGÅENDE HANDLINGAR Betyg/intyg, personal Broschyrer, prospekt och annat egenproducerat tryck och informationsmaterial riktat till elever, föräldrar och utomstående Kopior av betygsdokument Kopior av intyg till elever Kopior av uppgifter som olika myndigheter infordrat (SCB, CSN m.fl.) Personal- och elevtidningar Skolans årsredogörelser, verksamhetsplaner, kurs- och undervisningsplaner Arkivex i förvaltningskontorets personaldossier. Kopior gallras 2 år efter avslutad anställning. Om arkivex:et bevaras på skolan gallras kopior vid inaktualitet.. Meddelanden om inställd undervisning och liknande uppgifter av tillfällig betydelse gallras dock vid inaktualitet. Kopior av slutbetyg/samlat betygsdokument. Är dokumentationen datorförd, tas kopior av slutbetyg/samlat betygs- dokument ut på åldringsbeständigt papper efter utbildningens slut och. Kopior av betygsdokument utskrivna under terminen gallras efter utbildningens slut. Saknas slutbetyg/samlat betygsdokument, dock senast utskrivna betygsdokument. Intyg över genomgången kurs, där slutbetyg ej utfärdats,. Intyg av tillfällig betydelse gallras vid inaktualitet. Efter läsårets slut.. Anm.: Jämför nedan Handlingar rörande undervisning under huvudavd. F.

Skolkataloger Statsbidragsansökningar och rekvisitioner Tjänstefördelningar Utgående skrivelser (kopior) 2 år 3 år Anm.: Jämför huvudavd. A, MBL-protokoll, vilka. Se nedan under Huvudavd. E, Inkomna handlingar: Akter till diariet/in- och utgående diarieförda skrivelser resp. Ej diarieförd korrespondens... C. DIARIER Originaldiarier Söklistor till diarier Postlistor. Är diarieföringen datoriserad, tas originaldiariet varje år ut på arkivbeständigt papper. Söklistor nödvändiga för återsökningen av skolans diarieförda handlingar. Datorförda söklistor tas minst vart femte år ut på åldringsbeständigt papper. Gallras efter varje läsår under förutsättning att diarium finns. I annat fall postlistorna. D. REGISTER OCH LIGGARE Betygskataloger/elevmatriklar Betygsunderlag, terminskort, frånvarolistor och övrigt arbetsmaterialbetyg. Datorförda betygskataloger/ elevmatriklar eller motsvarande betygsdokumentation tas ut på arkivbeständigt papper efter läsårets slut. Efter avslutad utbildning och sedan betyg noterats i betygskatalogen. Elevkort. Efter införandet av PC elev och senare Procapita tas

informationen ut som klasslistor och studieplaner. Förteckningar över anläggningstillgångar Förteckningar över elever berättigade till studiebidrag Journaler för skoljordbruk Klasslistor och övriga elevförteckningar på central förvaltning, ett ex årligen. Vid inaktualitet Upprops- och sista elev-/klasslistan, övriga gallras vid inaktualitet. E. INKOMNA HANDLINGAR Akter till diariet/ in- och utgående diarieförda skrivelser Ansökningshandlingar, antagna elever Ansökningshandlingar, ej antagna elever Ansökningshandlingar för elever som gjort uppehåll eller som avbrutit sina studier Ett år efter avslutad utbildning. Ett år efter avslutat intag. 3 år Ansökningshandlingar och andra inkomna Se bevarande- och gallringsplan för handlingar rörande personal personalhandlingar 1994-03-23, LA 9205-0029. Ej diarieförd korrespondens och handlingar som inkommit för kännedom Korrespondens av tillfällig betydelse och handlingar som inkommit för kännedom gallras vid läsårets slut. Anm.: Härmed avses inte korrespondens av varaktig betydelse, vilken diarieförs och. F. HANDLINGAR ORDNADE EFTER ÄMNE Anteckningar rörande behandlade kursmoment Handlingar rörande lokalupplåtelser samt övriga avtal och kontrakt 1 år efter avslutad utbildning. 2 år efter avtalsförhållandets upphörande.

Anm.: Avtal som diarieförs. Handlingar rörande ombyggnationer och skolans historia Handlingar rörande personal- och Se bevarande och gallringsplan för lönerapportering ingående i KPAI-systemet KPAI-systemet 1994-02-10, LA 9203-0022. Handlingar rörande studieuppehåll/-avbrott Handlingar rörande undervisning och övrig verksamhet: Specialarbeten och dokumentation kring elevarbeten och -projekt, Nationella (centrala) prov, Frågor till övriga kunskapsprov i urval, Litteraturlistor, Scheman i urval, Projekt rörande undervisningen, Arbetsordningar, Dokumentation kring planerings- och studiedagar, Handlingsplaner, Elevutvärderingar i urval. Personalhandlingar Skolhälsovårdsjournaler 3 år Se bevarande- och gallringsplan för personalhandlingar 1994-03-23, LA 9205-0029. Anm. Personaldossiererna i original förutsätts finnas på Kultur- och utbildningsnämndens förvaltningskontor. Jfr ovan Betyg/intyg, personal under Huvudavd. B, Utgående handlingar. enligt bevarande- och gallringsplan för vårdrelaterade handlingar 1997-10-03, LA 9702-0017. G. RÄKENSKAPER Budget och bokslut Handlingar till Prosit X och andra ekonomisystem Räkenskaper rörande skoljordbruk Se bevarande- och gallringsplan för decentraliserade ekonomisystem 1997-11-26, LA 9708-0161 10 år

J, K. KARTOR OCH RITNINGAR RESP FOTON (Anm: ej obligatoriska huvudavdelningar - handlingar under J och K förtecknas i regel under huvudavdelningarna A-G) Fotografier Kartor och ritningar, original Kartor och ritningar, kopior där originalet finns på annat håll om de bidrar till förståelsen av skolans verksamhet. Fotografier av ringa värde eller tillfällig betydelse gallras vid inaktualitet. 10 år Ö. ÖVRIGA HANDLINGAR Pressklipp om de bidrar till förståelsen av skolans verksamhet. Pressklipp av ringa värde eller tillfällig betydelse gallras vid inaktualitet.