Plats och tid för sammanträdet Föredragande Ånge kommunkontor, personal- och ekonomienheten, tisdag den 19 april 2005, kl 08.30 Ärenden 1 Justering 2 Föregående mötesprotokoll 3 Slopande av karensdag 4 Anmälan av delegationsbeslut 5 Lönekartläggning 2005 - information 6 Lönerevision/avtal 2005 7 Drogtester Göran Fjellström 10.00 8 Översyn av organisation Ångehälsan 09.00 9 Uppföljning av aktivitetsgrupp vid Ångehälsan Göran Fjellström 10 Förlängning av förordnande Anita Strandlund 11 Förändring av tjänstebenämning 12 Rökavvänjningstabletter 13 Fråga om bisyssla Hans Hansson 14 Delgivningar EXTRA ÄRENDE EXTRA ÄRENDE 15 Tidsredovisning för 2004 från Ångehälsan 16 Avveckling av förslagskommittén på prov Stiven Wiklund Ordförande Ann-Catrin Nyberg Sekreterare
ÅNGE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Personal- och organisationsutskottet 2005-04-19 1 Sida Plats och tid ande Ånge kommunkontor, personal- och ekonomienheten, tisdag den 19 april 2005, kl 08.30-12.20 Stiven Wiklund, ordförande (s) Jan-Eric Berglund (v) (ej 40, 43) Inga-Britt Söderberg (s) Övriga deltagande Fredrik Westin, personalchef Ann-Catrin Nyberg, personalsekreterare Marie Strömberg, MAS 30 Anita Svensson, lönekamrer 33 Frank Sällström, koncernekonom 33 Berit Johansson, företagssköterska Ångehälsan 36, 39, 42 Elisabeth Larsson, företagsgymnast Ångehälsan 36, 39, 42 Ewa Wikström Wicksell, praktikant 36, 39, 42 Göran Fjellström, kommunchef 33, 35, 38 Utses att justera Jan-Eric Berglund Inga-Britt Söderberg Justeringens plats och Ånge kommunkontor, tisdag den 26 april 2005 tid Paragrafer 29-43 Underskrifter Sekreterare Ann-Catrin Nyberg Ordförande Justerande Stiven Wiklund Inga-Britt Söderberg ÅNGE KOMMUN Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Personal- och organisationsutskottet Sammanträdesdatum 2005-04-19 Datum för anslags uppsättande 2005-04-27 Sista dag för överklagande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Ånge kommunkontor 2005-05-18 2005-05-19 Underskrift/anslaget av Utdragsbestyrkande
29 Föregående mötesprotokoll Ordförande går igenom föregående mötesprotokoll den 15 mars 2005. Lägga protokollet till handlingarna. 30 Dnr 05/144 Slopande av karensdag Vid Torpsro äldreboende i Fränsta har en magsjuka härjat där såväl boende som personal drabbats. Föreligger förfrågan från personalen via områdesföreståndare Inger Hultin om det finns möjlighet att slopa karensdagen i detta speciella fall. Hultin framför att personalen har gjort ett jättejobb som klarat detta trots låg bemanning på grund av akuta personalinsjuknanden. Vid dagens överläggning deltar Marie Strömberg, medicinskt ansvarig sjuksköterska (MAS) inom vård och omsorg. Hon informerar om att det finns ett handlingsprogram vid misstänkt eller konstaterad gastroenterit med syfte att minska smittospridningen. Detta program har vårdtagaren i centrum. Personal- och organisationsutskottet har förståelse för förslaget från personalen om slopad karensdag. Personal- och organisationsutskottet ser dock svårigheter i hur bedömningar skulle kunna göras vad som är att betrakta som en epidemi eller ej. Kompetens att göra sådana bedömningar finns inte hos arbetsgivaren. Vidare är gränsdragningsfrågan svår att hantera då det även kan förekomma smitta inom såväl barnomsorg som skola. Med ovanstående grund avslå framställan. 31 Dnr 04/333 Anmälan av delegationsbeslut
Kommunstyrelsen beslutade 2004-12-20 att anta grundläggande principer för delegation i personalfrågor samt uppdra till personaloch organisationsutskottet att svara för detaljutformning samt beslut. Personal- och organisationsutskottet beslutade 2005-01-18 om ny delegation i personalfrågor att gälla fr o m 1 februari 2005. som fattats med stöd av delegation ska anmälas till nämnden/ styrelsen. Det bör diskuteras när och hur denna anmälan ska ske. sunderlag - Förslag anmälan av delegationsbeslut 2005-04-19 (bilaga) Föreslå kommunstyrelsen besluta att fastställa rutiner för anmälan av delegationsbeslut enligt förslag. 32 Dnr 05/56 Lönekartläggning 2005 En lönekartläggning har genomförts i Ånge kommun under februari 2005 utifrån reglerna i Jämställdhetslagen. Personalchef Fredrik Westin informerar om att förhandling enligt MBL 11 har upptagits med de fackliga organisationerna 2005-04-06. Denna förhandling ajounerades och kommer att återupptas 2005-05-09. De fackliga organisationerna har möjlighet att begära enskilda överläggningar med arbetsgivaren under perioden mellan förhandlingstillfällena. Notera informationen 33 Dnr 05/60 Lönerevision/avtal 2005 Lönekollektivavtalen löpte ut den 31 mars, 2005 med samtliga motparter, utom AkademikerAlliansen, som har ett tillsvidareavtal.
Vårdförbundet har i december 2004 träffat en principöverenskommelse om lön och allmänna anställningsvillkor som gäller tillsvidare. Överenskommelse har träffats med Lärarförbundets och Lärarnas Riksförbunds Samverkansråd för avtalsperioden 050401 070630. Vidare har även överenskommelse träffats med OFR:s förbundsområde Allmän kommunal verksamhet (SKTF, SSR och Ledarna). Avtalsperioden omfattar tiden 050401-070630. Slutligen har ett avtal träffats även med Kommunal för samma period. Vid dagens överläggning deltar kommunchef Göran Fjellström, ekonomichef Frank Sällström och lönekamrer Anita Svensson. Diskussion kring riktlinjer och överväganden inför årets lönerevision. Återuppta ärendet vid nästa sammanträde i personal- och organisationsutskottet. 34 Dnr 05/108 Drogtester Fråga har väckts av ordföranden Stiven Wiklund avseende arbetsgivarens möjlighet att drogtesta anställda för att identifiera eventuella problem med missbruk. Personal- och organisationsutskottet noterar att det är av yttersta vikt att kommunens verksamheter är drogfria. Det är en viktig kvalitétsfråga och även en angelägen arbetsmiljöfråga. Ett sätt att arbeta förebyggande kan vara att göra slumpvisa drogtester av anställda. Uppta en diskussion i frågan med de fackliga organisationerna i centrala samverkansgruppen 2005-05-19. 35 Dnr 04/328 Översyn av organisation Flera översyner pågår parallellt i kommunen i syfte att hitta besparingar. Vid dagens sammanträde deltar kommunchef Göran Fjellström och informerar om aktuella översynsfrågor enligt följande;
- avtalet med Lantmäteriet - studieförbundsbidragens storlek - bibliotek/filialer i framtiden - nedläggning av LSS-verksamhet i Torpshammar - kostverksamhetens organisation - tre semesterperioder inom vården - genomgång av bemanning inom pool och resursgrupp samt timanställningar inom vården - alternativ lokal till Villa Strandliden i Alby - samlingslokaler, utredning genomförd, ligger hos humanistiska nämnden för synpunkter - samverkan tekniska/fritid/åfa - personell samverkan med ÅFA i övrigt - elektronisk fakturahantering - översyn av bil-poolen samt övriga tjänstebilar - LSS med anledning av revisionsrapporten Uppdra till kommunchef Göran Fjellström att utreda förutsättningarna för en sammanslagning av fritidsförvaltningen och tekniska förvaltningen. Rapport vid personal- och organisationsutskottets sammanträde den 14 juni 2005. Uppdra till socialchef Hans-Åke Öst att utreda möjligheterna att inför 2006 införa ett system med tre semesterperioder inom vården. Rapport vid personal- och organisationsutskottets sammanträde den 13 september 2005. Noteras vidare att översyn av IFO bör initieras mot bakgrund av ökade kostnader inom denna verksamhet. I övrigt notera informationen. 36 Dnr 04/329 Uppföljning av aktivitetsgrupp vid Ångehälsan Som ett led i satsningen på arbetsmiljö- och hälsofrågor gav Ånge kommun Ångehälsan uppdrag att starta provverksamhet med en aktivitetsgrupp under 2004. För att motverka passiv sjukskrivning fick sjukskrivna tillfälle att träffas i en mindre grupp. Verksamheten ska utvärderas. Vid personal- och organisationsutskottets möte 2004-04-19 lämnades en delrapport från Ångehälsan.
Vid dagens överläggning deltar företagssköterska Berit Johansson och företagsgymnast Elisabeth Larsson från Ångehälsan. Redogörelse lämnas för arbetet med aktivitetsgruppen. Erfarenheterna har sammanfattningsvis varit goda av insatsen. Föreligger önskemål från Ångehälsans representanter att ytterligare några träffar kan genomföras med gruppen innan aktiviteten avslutas. En vidareutveckling av provverksamheten håller på att arbetas fram vilket i grova drag innebär att en snabb kontakt ska etableras mellan den sjukskrivne och Ångehälsan vid längre heltidssjukskrivning (detta gäller i de fall ej sjukskrivande läkare gör en annan bedömning). Ångehälsan ska därefter presenteras sitt förslag till handlingsplan avseende rehabiliterande åtgärder för den enskilde. Ångehälsan får genom detta arbetssätt en central roll i rehabiliteringsprocessen. Tacka för rapporten. Godkänna att ytterligare några träffar kan genomföras med gruppen innan aktiviteten avslutas. 37 Dnr 00/364 PUL - personalärende 38 Dnr 05/145 Förändring av tjänstebenämning Det finns behov av att tydliggöra vilken roll personalchefen har i organisationen. Föreligger förslag att ändra tjänstens benämning samt förtydliga befattningens inriktning. Vid dagens överläggning deltar kommunchef Göran Fjellström. Det är viktigt att personalchefens roll i organisationen blir tydlig och klar. Idag finns en uppfattning att personalchefen är chef för all personal och att det är till personalchefen man vänder sig med diverse olika frågeställningar som istället bör lösas inom respektive förvaltning. Detta tar tid från angelägna utvecklingområden och mer övergripande frågeställningar.
Föreligger därför förslag om att ändra befattningens benämning till personalstrateg vilket bättre speglar innehållet i tjänsten. Det är även viktigt att i en beskrivning tydliggöra tjänstens huvudsakliga innehåll. Ändra befattningsbenämning för Fredrik Westin till personalstrateg. Vid nästa sammanträde i personal- och organisationsutskottet redovisas förslag till befattningsbeskrivning utifrån ovan nämnda intentioner. 39 Dnr 05/146 Rökavvänjningstabletter Föreligger fråga om möjlighet till bidrag till kostnader för rökavvänjningstabletter till anställda. Information från Ångehälsan har erhållits om rökavvänjningstabletter. Dessa kan efter läkares bedömning skrivas ut på recept. Kostnaden för en behandling uppgår idag till 950 kronor. Personal- och organisationsutskottet vill poängtera alla människors ansvar för sin egen kropp och hälsa. Utifrån detta resonemang är inte utskottet beredda att bidra till kostnader för rökavvänjningstabletter. Däremot kan anställda vända sig till företagshälsovårdens läkare för bedömning och eventuell förskrivning av rökavvänjningstabletter. Det är då arbetsgivaren som betalar för läkarbesöket via avgiften till Ångehälsan. Inte bidraga till kostnader för rökavvänjningstabletter till anställda. Kommunens anställda kan vända sig till företagshälsovårdens läkare för dennes bedömning och ev förskrivning av rökavvänjningstabletter. Detta innebär att kommunen bidrar till att stötta den enskildes initiativ att sluta röka genom att läkarbesöket blir kostnadsfritt för den enskilde. 40 Dnr 05/147 PUL personalärende
41 Delgivningar Delges och läggs till handlingarna: Dnr 05/156 Information från Arbetsmiljöverket till arbetsgivare om kommande inspektion hos arbetsgivare som har personal som kör bil i tjänsten. Dnr 05/137 Enskilt ärende sekretessbelagt Dnr 05/138 Enskilt ärende sekretessbelagt 42 Dnr 05/157 Tidsredovisning för 2004 från Ångehälsan Företagssköterska Berit Johansson och företagsgymnast Elisabeth Larsson från Ångehälsan redovisar statistik avseende 2004 för Ångehälsans insatser i kommunen. sunderlag - tidsredovisning 2004 (bilaga) - tidsredovisning nämndsvis 2004 (bilaga) - jämförelse 2003/2004 (bilaga) Diskussion kring det faktum att en betydande del av insatserna i Ånge kommun handlar om psykosocialt stödarbete. Detta och andra frågor kring företagshälsovårdens arbete i kommunen bör diskuteras vidare. Ta upp Ångehälsans tidsredovisning som ett ärende vid centrala samverkansgruppens möte den 19 maj. Speciellt bör vid mötet diskuteras den inriktning företagshälsovårdens insatser har haft under 2004. _ 43 Dnr 05/160 Avveckling av förslagskommittén på prov
Förslagskommitten förde vid sitt senaste möte 2004-04-13 diskussioner om kommitténs vara eller inte vara. Förslagskommittén beslutade att uppdra till ordföranden Stiven Wiklund att till nästa möte undersöka om förslagskommitténs ärenden kan ingå i synpunktshanteringen. Stiven Wiklund tar upp frågan vid dagens sammanträde. Han föreslår att kommittén avvecklas på prov under ett år. Antalet ärenden till förslagskommittén har minskat kraftigt och Wiklund anser att verksamheten kan införlivas i systemet med synpunkts- och kritikhantering. Ett avslutande sammanträde bör hållas. Avveckla förslagskommittén på prov under ett år. Ett avslutande sammanträde hålls. Göra en utvärdering efter ett år. SLUT