Arbetsmiljöpolicy Institutionen för medicin, Karolinska Huddinge
Målsättning En atmosfär av delaktighet skall råda hos både personal, forskare, gästforskare och studenter. Institutionens strävan är att ha en erkänt god arbetsmiljö. Verksamheten skall organiseras så att den skapar goda kommunikationer mellan människor och ett öppet och utvecklande klimat. Allmän policy 1. Arbetsmiljölagen och tillhörande förordningar skall beaktas fortlöpande och integrerat i Institutionens verksamhet. Alla verksamma är skyldiga att medverka efter bästa förmåga. 2. Prefekten, som har det formella övergripande arbets-miljöansvaret, delegerar arbetsmiljöuppgifter till respektive forskargruppsledare inom definierade forskargrupper. Prefekten och forskargruppsledarna skall regelbundet följa upp arbetsmiljöarbetet. 3. För att öka de verksammas välbefinnande bör, i det fortlöpande arbetet, beaktas behov av variation av arbetsuppgifter, utbildning, arbetsutveckling och ökat ansvarstagande. 4. För att säkerställa kvaliteten på arbetsmiljöarbetet skall medel avsättas från Institutionen för utbildning av personal i den mån medel inte avsätts från KI centralt. 5. Arbetsmiljölagen och generella avtal utgör en grund för arbetsmiljöarbetet.
Specificerade uppgifter I prefektens uppgifter ingår: 1. att tillsammans med personalen (främst arbetsmiljögruppen) utforma en arbetsmiljöpolicy för Institutionen för Medicin. 2. att verka för att forskning och utbildning av god kvalitet bedrivs inom Institutionens vetenskapsområden. 3. att utveckla en god anda och kreativ miljö för all personal liksom för gästforskare och studenter vid Institutionen. 4. att delegera arbetsmiljöuppgifter till de personer med arbetsledande ställning som skall ha till uppgift att fortlöpande tillse att arbetsmiljöpolicyn efterlevs. Prefekten behåller själv denna uppgift för områden som inte definierats. 5. att tillsammans med arbetsmiljögruppen genomföra uppföljning av arbetsmiljöarbetet och att varje år vid ett personalmöte redovisa denna.
I forskargruppledarens arbetsuppgifter ingår: 1. att samverka till att forskning och undervisning av god kvalitet bedrivs vid Institutionen. 2. att regelbundet genomföra planeringsmöten med sin personal i grupp och minst en gång per år ha individuella, väl förberedda, utvecklingssamtal med samtliga, oavsett anställningsförhållande. 3. arbetsmiljömässiga aspekter skall gås igenom i förväg med den som skall utföra uppgiften så att eventuella hälsorisker elimineras. Institutionens säker-hetsmanual skall här beaktas. Vid behov inhämtas råd från Previa och skyddsombud. 4. att upprätthålla aktuell kunskap om arbetsmiljölagen och dess tillämpningar och vid behov vägleda berörd personal. Aktuell litteratur tillhandahålles av arbetsmiljögruppen. 5. att vid val och inköp av apparatur och förbrukningsmaterial beakta att utnyttjande kan ske under betryggande former ur arbetsmiljösynpunkt. 6. att vid utformning av lokaler, tekniska utrustningar och system (arbetsställning, belysning, ventilation m m) beakta arbetsmiljöaspekten. 7. att vid anknytning av nya personer till verksamheten klargöra säkerhetsrutiner och ombesörja att personen får delta i KI:s kurs för nyanställda. Att dessutom se till att den nyanställde får information om vem som är arbetsledare för den verksamhet som bedrivs, en
orienterande översikt av Institutionens verksamhet samt en presentation av övrig personal vid Institutionen. En fadder bör tilldelas och vara behjälplig vid introduktionen. 8. att se till att verksamheten bedrivs i enlighet med Arbetarskyddsstyrelsens författningar och anvisningar. 9. att omgående vid lång eller återkommande sjukfrånvaro ta kontakt med den anställde för att klargöra om frånvaron har arbetsrelaterade orsaker och om möjligt föreslå åtgärder på arbetsplatsen, som kan påskynda återkomst. Vid fortsatt frånvaro sker regelbunden kontakt med arbetstagaren. Gruppledare (motsv) tar, tillsammans med Institutionsledningen, initiativ till eventuell rehabiliteringsutredning. Rådgörande med Previa vid behov. 10. att i förekommande fall vara behjälplig vid arbetsskadeanmälan. 11. att i förekommande fall uppmärksamma mobbning och sexuella trakasserier och vid behov samråda med de inblandade, eventuellt Institutionsledningen och Previa samt vidtaga lämpliga åtgärder.
För den enskilde anställde gäller: 1. att efter bästa förmåga medverka till att arbetsmiljöpolicyns intentioner efterlevs. 2. att årligen läsa igenom säkerhetsmanualen. 3. att visa ett personligt ansvar för hälsa och såväl fysisk som psykosocial arbetsmiljö i det dagliga arbetet genom att befrämja ett gott samarbete med sina arbetskamrater. Det ankommer på var och en att inte bara följa instruktioner och rutiner, utan också vara uppmärksam på och genast rapportera eventuella risker, tillbud och hot mot en god arbetsmiljö. 4. att samverka till att forskning och undervisning av god kvalitet bedrivs vid Institutionen.
Arbetsmiljögrupp Arbetsmiljögruppen skall vara sammansatt av representanter för olika verksamhetsområden, både arbetsgivare och skyddsombud. Representanter från Previa kan med fördel adjungeras till gruppen. Arbetsmiljögruppen bör vara liten. Arbetsmiljögruppen skall vara rådgivande, ha tystnadsplikt, och ha till uppgift: 1. att utgöra ett forum samt vara ett beredningsorgan för såväl psykosociala som fysiska arbetsmiljöfrågor. 2. att tillsammans med skyddsombuden samla och se till att information om arbetsmiljölagen och relevanta författningssamlingar och anvisningar från Arbetarskyddsstyrelsen finns uppdaterade och tillgängliga. 3. att kontinuerligt informera de olika grupperna om lagar, förordningar, föreskrifter med särskilt beaktande av behovet av information och introduktion till ny personal. 4. att bistå institutionsledningen vid den årliga uppfölj-ningen av arbetsmiljöarbetet, internkontrollen, dokumentera denna och eventuella arbetsskador samt meddela Miljö- och hälsonämnden. 5. att bevaka att skyddsronder för den tekniska och psykosociala arbetsmiljön genomförs en gång per år samt att uppföljning görs så att brister åtgärdas. 6. att informera Miljö- och hälsonämnden om skyddsronderna i form av protokoll.
7. att vara uppdrags- och kontaktorgan för Miljö- och hälsonämnden och företagshälsovården Previa. 8. att från Institutionens ledning erhålla uppgifter om sjukfrånvaro och aktivt verka för att rehabiliteringsinsatser sätts in. 9. att tillsammans med skyddsombud bevaka att brandövning, första hjälpen m m arrangeras. 10. att årligen revidera Institutionens säkerhetsmanualer. 11. att vara behjälplig vid upprättandet av rutiner med arbetsmiljöanknytning. Huddinge 1999-01-22 Jan Palmblad prefekt