Att komma igång med FirstClass (FC)! Vi har tillgång till FC genom vårt samarbete med folkhögskolor och därigenom med Folkbildningsnätet. FC kan användas på en dator på två sätt (dessutom kan du använda det ifrån mobilen). Efter en kort period då vi rekommenderade den internetbaserade inloggningen har vi nu ändrat oss och rekommenderar återigen att ni väljer den klientbaserade användningsmetoden. Den har med sig den lilla olägenheten att man måste ladda ner en klient till sin dator, men detta uppvägs av att allt fungerar i den versionen, vilket inte är fallet med den internetbaserade. Användaruppgifter för inloggning Ni tilldelas Användar-ID och lösenord när ni skrivs in i systemet, vilket sker i samband med att ni blir antagna. I antagningsbeskedet är angivet specifikation om användar-id och lösenord. Håll reda på era lösenord, inte heller jag som FC-ansvarig kan ta fram era lösenord (jag kan dock ändra dem, alltså ge er ett nytt!). Installation av FirstClass-klient 1. Öppna din web-browser och gå till adressen http://www.folkbildning.net/ som ser ut så här: 2. Uppe till höger under Tjänster/FirstClass klicka på Hämta FirstClass. Då öppnar sig ett fönster som ser ut så här:
3. Välj lämpligt alternativ. Följ sedan instruktionerna och bejaka lämpligen olika alternativ som föreslås. När installationen är klar så har du en ikon på ditt skrivbord som heter "FirstClass" och det är den du klickar på för logga in i programmet, se nedan! Inloggning 1. Öppna ditt hemladdade klientprogram via ikonen på ditt skrivbord! 2. Du möts nu av ett inloggningsfönster som troligen ser ut så här: 3. Klicka på pilen nere i vänstra hörnet som heter "Avancerat", vilket gör att fönstret blir större och ser ut så här:
4. Klicka på knappen Ställ in till vänster i inloggningsfönstret a. Ett nytt fönster öppnas (se nedan). b. Här skall du fylla i ditt användarnamn. Ditt användarnamn är: orb + tre första bokstäverna i ditt förnamn + tre första bokstäverna i ditt efternamn (byt ut å, å och ö mot a eller o!). Om man heter Lennart Boström blir användarnamnet orblenbos. Du kan också skriva in och försinstallera ditt lösenord när du fått ett sådant istället för det provisoriska. c. Därefter skall du fylla in namn på server enligt nedan, dvs fc.folkbildning.net".
d. Klicka därefter på knappen Spara. 5. Nu möts du på nytt av inloggningsfönstret. Om inte Användar-ID står där fyll i det och ditt provisoriska lösenord. Sedan slår du enter eller klickar på något grön 6. Nu ska programmet öppna sig och du tvingas att byta till ett bättre lösenord. Diverse fönster kan öppna sig första gången. Allt som har med ÖMS/ÖTH att göra ligger under en ikon som heter ÖMS med aktuellt årtal, t ex ÖMS 1516. Klicka dig runt och öppna och stäng fönster. Du kommer in nästan överallt. Se nedan om inställningar och förenklande tips. 7. Skriv presentation av dig själv under Arkiv>Öppna>Presentation, så att andra får veta vem du är och för att undvika förväxling av dig och någon annan med liknande namn. 8. Läs om e-post, inställningar på nästa sida, och kolla också Allmänna tips! E-post och brevlåda Du har också en brevlåda i First Class och vi förväntar oss att du läser dina meddelanden där. Adressen är fornamn.efternamn.oms@folkbildning.net (utan å, ä, ö). I adressboken finns otroligt mycket adresser från folkbildnings-sverige, men alla på ÖMS känns igen geom tillägget "oms" efter namnet. Obs! Din brevlåda kan dock omdirigeras enligt nedanstående inställningar - då får du de personliga mailen till din "vanliga" brevlåda. Inställningar som underlättar, inte bara för dig utan också för oss andra! a. Redigera/Inställningar/Generellt/Brevlådestil: separat inkorg/skickat. b. Redigera/Inställningar/Visning/klicka i "Visa senaste objekt först" (ev redan gjort). c. Redigera/Inställningar/Meddelandehantering/Initialt innehåll/klicka i "Använd `svara med citat" för alla svarstyper
d. Redigera/Inställningar/Meddelandehantering/Brevregler och rutan Automatisk vidarehantering - klicka i Ja, Ja, Nej, Omdirigera och skriv den mailadress du nyttjar i rutan "Vidaresänd till". e. Redigera/Inställningar/Meddelandehantering/Initialt innehåll, vid "Markörplacering" i svar välj "Innan citat". f. Visa/Ändra utseendeegenskaper/listor, vid "Sortera efter" välj "Senast ändrat". Lite allmänna tips A. Ditt skrivbord ser ut så här ungefär (beroende på hur du loggat in och diverse inställningar), där finns också någonstans en ikon som heter ÖMS och något årtal. Under den finns allt som har med ÖMS att göra. När du klickar på den ser du en massa alternativ där du får leta efter det du vill ha. Policyn är att alla har tillgång till allt. Alla kurser har samma grundupplägg av mappar och undermappar. B. Röda flaggor indikerar att det på nästa nivå finns något du inte öppnat än. Men eftersom allt skickas till alla är de flesta flaggor för dig oväsentliga. C. Om du vill skriva en fråga till lärare eller medstudenterna går du in på kursens öppningssida och väljer Nytt längst upp och sedan Nytt meddelande. Du kan också skriva in vid "Kopia" lärarens namn, så går det också till hennes/hans mailadress. Sen är det bara att skriva i rutan som kommer upp och spara den, så lägger den sig tillsammans med övriga meddelanden och får en röd flagga för alla. D. Om man vill lägga in något material så är tanken att man går till den mapp där man vill lägga det, t ex Redovisningar. Där kan man på samma sätt skriva ett meddelande och bifoga filen (just när det gäller mappen Redovisningar blir det så att ingen annan än läraren kan öppna mappen. Men du kan se att meddelandet ligger där och en symbol för ett gem visar att något är bifogat!). E. Radera inte meddelanden då försvinner de för alla! Kan ibland återhämtas, men ändå. För att minska klickandet och antalet fönster, kan du, när du har ett av dina "vanliga" fönster öppet, klicka på "Samarbeta" och sedan välja "Skicka till skrivbord". Då lägger sig just det fönstret som en ikon på öppningssidan i FirstClass. Om du gör detta måste du börja med att göra det för Aktuell Info så att vi vet att du ser det hela tiden. F. Kommandot "Skicka till skrivbord" är bra. Det kan du välja och då lägger sig den ikonen på ditt skrivbord och du slipper klicka på så många fönster varje gång. Men lägg Allmän info på skrivbordet också så att du inte missar info.
Internetversionen (fungerar, men inte alla funktioner) 1. Inloggning. Så här ser det alltså sidan ut när du går in på https://firstclass.folkbildning.net/. Och där skriver du alltså in användar-id och lösenord: 2. Hemskärmen. När du kommer in i FC kan det se ut ungefär som nedan på din hemskärm. Längst till vänster har du en brevlåda - det är dit vi som personal skickar personliga meddelanden till dig (du kan göra inställningar som gör att det här bara blir en mellanstation till din vanliga e-postadress, se inställningar nedan). Till vänster finns också en kalender som vi räknar med att som skola använda som kalendarium med information om olika saker som händer på skolan - en viktig funktion och en anledning till att vi vill att du loggar in på FC så gott som dagligen! I mitten ser man lite ikoner, på den här bilden ligger en som heter ÖMS 1314 och som gällde för det läsåret. Under den finns i princip allting: alla kurser, schemaprogram, biblioteksprogrammet, databaser, mm
3. Mejlinställningar. Nu kan du se till att dina mejl omdirigeras. Först lite info om e-posten i FC: När du läggs in i FC får du också automatiskt en e-postadress. Per Ödedy får adressen Per.Odeby.OMS@Folkbildning.net (man behöver inte skriva versalerna!) Men de flesta av oss har redan en annan e-postadress, vilket gör att vi bara använder oss av FC e-postsystem när vi inte kan adressen till andra studenter eller personal. Alla inskrivna på ÖTH har OMS i namnet, alla på ALT har det i namnet. Sedan ser man också en massa övriga namn tillhör folkhögskolor eller bildningsförbund som använder sig av folkbildningsrådets server. De flesta av oss klarar inte att hålla koll på e-posten på flera ställen och omdirigerar därför alla mejl som kommer till FC-adressen. Då går e-posten i båda riktningar bara "rakt igenom" till och från den e-postadress jag har omdirigerat till. Mycket smidigt! Omdirigeringen gör du genom att klicka uppe i högra hörnet på de tre linjerna som syns där. Där ser du alternativet Inställningar vilket du väljer. Ett nytt fönster öppnas och där kan du en bit ner klicka på en pil som heter "Meddelandehantering". På bilden på nästa sida ser du hur jag har fyllt i rutorna för att omdirigera min e-post.
4. Övriga inställningar. A. Under meddelandehantering, klicka också i Svara med citat för alla svarstyper (se ovan!). B. Alldeles ovanför kan det vara smart att välja "Svara avsändaren" istället för till exempel alternativet "Svara alla". Det senare gör att mängden onödiga mejl i världen minskar! C. Längst upp av alternativen i Inställningar kan man klicka på en pil vid "Visning". Om det inte redan är ikryssat, så kan det vara bra att kryssa i "Visa senaste objekt först". Då kommer det senaste mejlet överst och är lätt att hitta. D. För att minska klickandet och allt fönsteröppnande, kan du arrangera din hemskärm så att du kopierar till hemskärmen de kursikoner du använder för tillfället. Det gör du genom att öppna den kursmapp du är intresserad av att få till hemskärmen och sedan välja kommandot "Lägg till på hemskärmen" som du kan få fram vid en tre streck-symbol. När du sen vill ta bort kursikonen från hemskärmen, håller du musknappen intryckt på den aktuella ikonen. Då kommer det så småningom upp ett kryss som du kan klicka på för att få bort ikonen från hemskärmen. 5. Lite allmänna tips: F. Din hemskärm (det första du ser när du kommit in) kan arrangeras på olika sätt. Viktigt är att du har blivit tilldelad en ikon som heter ÖMS plus aktuellt årtal. Under den finns allt som har med ÖMS för det året att göra. När du klickar på den ser du en massa ikoner där du får leta efter den du vill ha. Policyn är att alla har tillgång till allt. Alla kurser har samma grundupplägg av mappar och undermappar. Det kan se ut så som nedan när du väl tagit dig in i en kurs, du kan få klicka lite så att mappar och meddelanden öppnas! Under raden som det står Folkbildningsnätet på ser du en menyrad som talar om på vilken nivå du befinner dig. I nedanstående fall har jag gått från hem till ÖMS1314 och sedan in på Örebro Teologiska Högskola och sedan i en mapp som heter bibelvetenskap och sen gått in i kursen BV102NT. Där har jag klickat så att mapparna syns och också klickat på det översta meddelandet som är från läraren som uppmanar till kursutvärdering. Vill jag ta mig tillbaka till en lägre nivå, klickar jag på den i menyraden och vips! så är jag där istället!
G. Röda prickar indikerar att det på nästa nivå finns något du inte öppnat än. H. Om du vill skriva ett meddelande till lärare eller medstudenterna i en kursmapp klickar du på plustecknet och väljer Nytt meddelande och skriver som ett vanligt mejl. Det skrivna mejlet lägger sig i den mapp där du klickade på plustecknet. Om du vill vara säker på att meddelandet direkt ska nå läraren eller någon bestämd student utöver att vara tillgängligt för alla, kan du skriva in den persons namn också som mottagare. I. Om man vill lägga in något material, så är tanken att man går till den mapp där man vill lägga det, t ex Redovisningar. Där kan man på samma sätt skriva klicka på plustecknet och när mejl-rutan kommer fram bifoga filen. Just när det gäller mappen Redovisningar blir det så att ingen annan än läraren kan öppna ditt meddelande. Men du kan se att meddelandet ligger där och en symbol visar att något är bifogat! J. Radera inte meddelanden eller något annat då kan de försvinna för alla! Kan ibland återhämtas, men ändå. Version 150114