Upphandling städtjänster

Upphandling städtjänster Trapphus-förvaltningskontor Ort och datum Tingsryd 2016-02-29 Upphandlare:

2 av 18 1 ANBUDSINBJUDAN... 4 1.1 UPPHANDLINGEN SYFTE... 4 1.2 OMFATTNING/RAMBESKRIVNING... 4 1.3 UPPHANDLANDE ENHET... 4 1.4 TINGSRYDSBOSTÄDER AB... 4 1.5 BESTÄLLARENS KONTAKTPERSON UNDER ANBUDSTIDEN... 4 1.6 BESTÄLLARENS PERSON FÖR VISNING AV ARBETSOMRÅDET... 5 1.7 OBJEKTENS LÄGE... 5 1.8 FÖRFRÅGNINGSUNDERLAGETS INNEHÅLL... 5 1.9 ANNONSERING OCH TIDPLAN... 5 2 ADMINISTRATIVA BESTÄMMELSER OCH KRAV... 6 2.1 UPPHANDLINGSFÖRFARANDE... 6 2.2 HELT ELLER DELAT ANBUD... 6 2.3 ENTREPRENADFORM... 6 2.4 ANBUDETS INNEHÅLL OCH FORM... 6 2.5 ANBUDETS GILTIGHETSTID... 6 2.6 ERSÄTTNINGSFORM... 6 2.7 ANTAGANDE AV ANBUD... 7 2.8 KOSTNADER FÖR ANBUD... 7 2.9 INLÄMNANDE AV ANBUD... 7 2.10 AVBRUTEN UPPHANDLING... 7 2.11 FRÅGOR OM FÖRFRÅGNINGSUNDERLAGET... 7 2.12 FÖRTYDLIGANDE OCH KOMPLETTERINGAR... 8 2.13 ÖPPNING AV ANBUD... 8 2.14 TILLDELNINGSBESLUT... 8 2.15 CIVILRÄTTSLIGT BINDANDE AVTAL... 8 2.16 SEKRETESS... 8 2.17 KONTRAKTSHANDLINGAR... 8 2.18 SYN FÖRE PÅBÖRJANDE AV ARBETE... 9 2.19 FÖRUTSÄTTNINGAR... 9 2.20 ARBETSTIDER... 9 3 KRAV PÅ ANBUDSGIVARE... 9 3.1 UTESLUTNING FRÅN UPPHANDLING... 9 3.2 JURIDISK STÄLLNING... 10 3.2.1 Registreringsbevis... 10 3.2.2 F-skattesedel... 10 3.3 TEKNISK FÖRMÅGA OCH UTBILDNING... 10 3.4 ARBETSLEDNING OCH ANSTÄLLDA... 10 3.4.1 Arbetsledning... 11 3.4.2 Personalförteckning och legitimationsplikt... 11

3 av 18 3.4.3 Underentreprenörer... 11 3.4.4 Avvikelsehantering... 11 3.4.5 Startmöte... 11 3.4.6 Entreprenadmöten... 11 3.4.7 Försäkringar... 11 3.4.8 Företagets miljöansvarige... 12 3.4.9 Företagets kvalitetsansvarige... 12 3.4.10 Skydd av egendom... 12 3.4.11 Skydd av egendom... 12 4 EKONOMI... 12 4.1 ERSÄTTNING... 12 4.2 FAKTURERING... 12 4.3 DRÖJSMÅLSRÄNTA... 13 4.4 ERSÄTTNING FÖR KOSTNADSÄNDRING (INDEXRELERING)... 13 4.5 BESIKTNING... 13 4.6 HÄVNING... 13 5 KRAV PÅ UTFÖRANDET... 14 5.1 ENTRÉER OCH TRAPPHUS... 14 5.2 SIGNERING EFTER UTFÖRD TRAPPSTÄDNING... 14 5.3 TVÄTTSTUGOR FREKVENS... 15 5.4 KÄLLARGÅNGAR OCH UTRYMMEN FREKVENS... 15 5.5 LÄGENHETSSTÄDNING... 15 5.6 KONTORSSTÄDNING SKYTTEGATAN 4 B, TINGSRYD... 16 5.7 STÄDKEM OCH STÄDMATERIAL... 17 6 PRÖVNING OCH UTVÄRDERING AV ANBUD... 17 6.1 PRÖVNING AV ANBUD... 17 6.2 ANBUDSUTVÄRDERING... 18 6.1 RESERVATIONER... 18 6.2 ALTERNATIVA ANBUD... 18 7 ALLMÄNNA ARBETEN OCH HJÄLPMEDEL... 18 7.1 PLACERING AV ALLMÄNNA HJÄLPMEDEL... 18

1 ANBUDSINBJUDAN 4 av 18 1.1 Upphandlingen syfte Syftet med upphandlingen är att tillgodose förvaltningsområdets behov av städning för trapphus samt administrationens kontorslokaler. Upphandlingen skall också ges anledning till att samma städkvalité skall råda över hela fastighetsbeståndet. 1.2 Omfattning/Rambeskrivning Entreprenaden är indelade i fyra (4) huvudgrupper samt avropspris för lägenhetsstädning för avrop utöver de fyra (4) huvudgrupperna. A-Ryd, Urshult B-Tingsryd, Väckelsång, Ebbalycke C-Linneryd, Konga samt Rävemåla D-Kontorsstädning, Tingsrydsbostäders huvudkontor, Skyttegatan 4 B Anbudspris för avrop-lägenhetsstädning Avtalsperioden är två (2) år, med förlängning ett år i taget i högst två (2) år. 1.3 Upphandlande enhet Företag: Tingsrydsbostäder AB Företag: Stiftelsen Tingsrydsbostäder Postadress: Box 140 Besöksadress: Skyttegatan 4 B Telefon: 0477-441 00 För mer information om beställarna se www.tingsrydsbostader.se 1.4 Tingsrydsbostäder AB Tingsrydsbostäder är ett kommunalt bostadsföretag i Tingsryds kommun. Vi äger och förvaltar 1080 lägenheter och lokaler av olika slag. Våra lägenheter finns i samtliga större tätorter i kommunen.vi har bostäder både i markplan och i flerbostadshus och alla är belägna i en behaglig boendemiljö, nära naturen. 1.5 Beställarens kontaktperson under anbudstiden Kontakt för upphandlingen är:, Tfn: 072-537 12 48 Roger.nordstrom@tingsryd.se

5 av 18 1.6 Beställarens person för visning av arbetsområdet Kontakt för visning är: Tomas Granroth tomas.granroth@tingsryd.se Tfn: 070-606 43 17 1.7 ens läge Samtliga fastigheter är belägna i Tingsryds kommun, se punkt 1.2, omfattning/rambeskrivning. 1.8 ets innehåll Det är viktigt att anbudsgivaren noga läser igenom hela förfrågningsunderlaget. Detta förfrågningsunderlag är indelat i följande avsnitt. 1. Anbudsinbjudan 2. Administrativa bestämmelser och krav 3. Krav på anbudsgivare 4. Ekonomi 5. Krav på utförandet 6. Prövning och utvärdering av anbud 7. Almänna arbeten och hjälpmedel Till förfrågningsunderlaget hör följande bilagor. 1. Anbudsformulär-Bilaga 1 2. Anbudsformulär-Bilaga 2 Anbudsgivaren är skyldig att själv kontrollera att fullständig anbudsförfrågan enligt förteckning ovan erhållits. 1.9 Annonsering och tidplan Underlaget för denna upphandling annonseras på hemsidan, www.tingsrydsbostader.se samt på www.tensign.com Upphandlingen kommer att genomföras enligt följande preliminära tidsplan-reservationer för oförutsedda förseningar. 2016-03-30 Sista dag för anbudsgivaren att lämna anbud 2016-05-01 Planerad entreprenadstart

6 av 18 2 ADMINISTRATIVA BESTÄMMELSER OCH KRAV 2.1 Upphandlingsförfarande Denna upphandling genomförs som en förenklad upphandling enligt lagen (2007:1091) om offentlig upphandling (LOU). Anbud kan komma att antas utan föregående förhandling, varför det är av stor vikt att alla krav och vilkor enligt detta förfrågningsunderlag följs och att bästa vilkor lämnas i anbudet. Möjligheterna att komplettera eller förtydliga uppgifter i anbuden är starkt begränsade. Anbud som ej är kompletta kan komma att förkastas. 2.2 Helt eller delat anbud Anbud kan lämnas på del av anbudsunderlaget eller hela underlaget. Således kan entreprenaden innefatta fler än en (1) uppdragstagare fast bara en (1) uppdragstagare per huvudgrupp med tillhörande á-pris för extraarbeten. Anbudspris kan lämnas på lägenhetsstädning med tillhörande á-pris för extraarbeten. 2.3 Entreprenadform Totalentreprenad. 2.4 Anbudets innehåll och form Anbud lämnas per huvudgrupp och kan inte delas. Om anbud saknar klar och tydlig redovisning av efterfrågade uppgifter eller innehållsmässigt ej överenstämmer med denna anbudsförfrågan, kan anbudet komma att lämnas utan att beaktas. Anbud ska lämnas på bifogade anbudsformulär (bilaga 1 och 2). Till anbudsformuläret ska bifogas de beskrivningar, intyg etc. som anges i anbudsformuläret. Anbudsgivaren ska i anbudsformuläret lämna samtliga angivna uppgifter på ett sådant sätt att det framgår att samtliga krav och förutsättningar uppfylls. 2.5 Anbudets giltighetstid Anbudet ska vara giltigt (bindande) tre (3) månader efter anbudets utgång. Om upphandlingen överprövas ska anbudsgivaren, efter förfrågan från beställaren, förlänga anbudets giltighetstid i minst ytterligare tre (3) månader. Genom anbudets undertecknande av behörig firmatecknare accepterar anbudsgivaren kravet på anbudets giltighetstid. Anbudsgivaren är bunden av sitt anbud även om anbudsgivaren fått ett tilldelningsbeslut. Bundenheten upphör antingen genom att avtal tecknas eller anbudets giltighetstid har löpt ut. 2.6 Ersättningsform Priser ska i anbudsformuläret bilaga 2 redovisas, exklusive lagstadgad moms

7 av 18 2.7 Antagande av anbud Anbud kommer att antas odelat per huvudgrupp. 2.8 Kostnader för anbud Anbudsgivaren står själv för alla kostnader i samband med anbudsgivningen. 2.9 Inlämnande av anbud Anbud lämnas i förseglat omslag och omslaget bör inte märkas på ett sådant sätt att det anbudsgivande företags identitet framgår. Anbud och ytterkuvert märks tydligt med ANBUD, Upphandling städtjänster. Anbud ska ha inkommit till Tingsrydsbostäder AB senast 2016-03-30. Anbud som inkommer efter detta datum beaktas ej Anbud som skickas som brev sändes till postadress: Tingsrydsbostäder AB Skyttegatan 4 B, Box 140 362 22 Tingsryd Anbud som lämnas till Tingsrydsbostäder gäller följande adress. Reception Skyttegatan 4 B 362 22 Tingsryd Receptionen har normalt öppet vardagar mellan klockan 13.00 16.00. Fredagar öppet till klockan 15.00. Övrig tid hänvisas till brevinkast. Observera att brevinkastet är begränsat till storlek. 2.10 Avbruten upphandling Upphandlad enhet äger rätten att förkasta samtliga anbud om de totala redovisade anbudssummorna överstiger den för entreprenaden budgeterade kostnaden. 2.11 Frågor om förfrågningsunderlaget Under upphandlingsprocessen är det inte tillåtet att diskutera förfrågningsundelag, anbud, utvärdering etc. med anbudsgivare på ett sådant sätt att någon anbudsgivare gynnas eller missgynnas. Finner anbudsgivare att förfrågningsunderlaget eller tillhörande dokument i något avseende är oklart eller har något att anföra mot dess innehåll, ska detta omedelbart och under anbudstiden skriftligen, per e-post, riktas till ombudet, roger.nordstrom@tingsrydsbostader.se.

8 av 18 2.12 Förtydligande och kompletteringar Anbudsgivare har att se till att anbudet är komplett och innehåller samtliga begärda uppgifter i föreskriven form. Tingsrydsbostäder AB har ingen skyldighet att ge en anbudsgivare möjlighet att förtydliga eller komplettera ett ofullständigt anbud. Tingsrydsbostäder AB har heller ingen rätt att tillåta detta annat i undantagsfall, under förutsättning att det kan ske utan risk för särbehandling eller konkurrensbegränsning. Anbudsgivare kan få rätta uppenbara felskrivningar, felräkningar eller annat fel i anbudet om Tingsrydsbostäder så tillåter. 2.13 Öppning av anbud Preliminärt hos Tingsrydsbostäder dagen efter sista anbudsdag. 2.14 Tilldelningsbeslut Beslut om vilket anbud som antagits fattas genom ett skriftligt tilldelningsbeslut. Så fort Tingsrydsbostäder fattat tilldelningsbeslut kommer information om beslutet, med redovisning av skälen att skriftligen meddelas samtliga anbudsgivare som deltagit i upphandlingen via e-post. Meddelande om tilldelningsbeslutet kommer att skickas till anbudsgivaren till den e- postadress som ska ha angetts i anbudet enligt avsnitt 2.3. Anbudets innehåll och form. Det är anbudsgivarens ansvar att angiven e-post bevakas för inkommande meddelande. 2.15 Civilrättsligt bindande avtal Observera att varken upphandlingsprocessen eller tilldelningsbeslutet innebär att bindande avtal har uppstått. Civilättsligt bindande avtal (så kallat upphandlingsavtal) föreligger först när skriftligt avtalsdokument i original undertecknats av parterna. Avtal tecknas först när tiden för lagstadgad avtalsspärr har passerats. 2.16 Sekretess Enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) gäller absolut anbudssekretess till dess att tilldelningsbeslut fattats eller ärendet slutförts på annat sätt. 2.17 Kontraktshandlingar Ett särskilt kontrakt kommer att upprättas för entreprenaden. Följande kontraktshandlingar ska gälla i schematisk rangordning. Kontrakt.. Bilaga 1. Bilaga 2.

9 av 18 Eventuella kompletteringar till förfrågningsunderlaget. Övriga handlingar. 2.18 Syn före påbörjande av arbete Innan entreprenadstart genomförs en gemensam besiktning för upphandlingens fyra (4) huvudgrupper. Vid överenskommelse, utförs gemensam besiktning. 2.19 Förutsättningar Entreprenören skall före anbudets avlämnande förvissa sig om förhållanden som kan inverka på anbudssummans storlek. Efter anbudets angivande äger icke entreprenören rätt att framkomma med krav på ersättning för sådana arbeten som fodras för arbetets färdigställande enligt förfrågningsunderlaget, men som entreprenören förbisett på grund av bristande platskännedom. 2.20 Arbetstider Arbeten i fastigheterna ska företrädesvis bedrivas vardagar mellan 07:00-16:00. Arbete under övriga tider får endast förekomma med godkännande från beställaren. 3 KRAV PÅ ANBUDSGIVARE För att säkerställa att anbudsgivaren är lämplig som leverantör gäller nedanstående för anbudsgivaren. 3.1 Uteslutning från upphandling Anbudsgivaren kommer att uteslutas om Tingsrydsbostäder får kännedom om att anbudsgivaren enligt en lagakraftvunnen dom är dömd för brott enligt 10 Kap. 1 LOU gällande deltagande i kriminell organisation, bestickning, bedrägeri eller penningtvätt. I de fall anbudsgivaren är en juridisk person kommer anbudsgivaren att uteslutas om en företrädare för den juridiska personen har dömts för brottet. Anbudsgivaren kommer också att uteslutas från upphandlingen om denne enligt- 10 Kap. 2 LOU: är i konkurs eller likvidation, är under tvångsförvaltning eller är föremål för ackordeller tills vidare har inställt sina betalningar eller är underkastad näringsförbud. är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande. är dömd för brott avseende yrkesutövningen enligt lagakraftvunnen dom. har gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen. inte har fullgjort sina åliggande avseende socialförsäkringsavgifter eller skatt i det egna landet eller i det land upphandlingen sker. Om inte anbudet är komplett, så förkastas anbudet.

10 av 18 Anbudsgivaren intygar genom att anbud undertecknas av behörig firmatecknare, att förhållanden under denna punkt inte föreligger vid anbudslämnandet. Notera att Tingsrydsbostäder kan komma att kontrollera att anbudsgivaren inte har gjort sig skyldig till under denna punkt angivna omständigheter. Innan anbudsgivaren erbjuds att teckna avtal kontrollerar Tingsrydsbostäder om svensk anbudsgivare betalat föreskrivna skatter och avgifter. Utländsk anbudsgivare ska på begäran från Tingsrydsbostäder lämna lämna ett intyg från relevant myndighet att denna betalat föreskrivna skatter och avgifter. Intyget ska vara Tingsrydsbostäder tillhanda senast fyra (4) dagar efter det att Tingsrydsbostäder skickat begäran. 3.2 Juridisk ställning 3.2.1 Registreringsbevis Till anbudet ska bifogas en kopia av registreringsbevis från Bolagsverket. Anbudsgivaren som är registrerad hos annan än Bolagsverket ska bifoga en kopia på bevis eller intyg gällande registreringen från relevant myndighet eller motsvarande. Enskild firma som inte är registrerad kan istället lämna F-skattsedel (jämför punkt 3.2.2). 3.2.2 F-skattesedel Anbudsgivaren ska inneha F-skattsedel eller motsvarande för utländska bolag. 3.3 Teknisk förmåga och utbildning Anbudsgivaren ska inneha en sådan teknisk förmåga och kapacitet som krävs för att leverera städtjänster enligt de förutsättningar som framgår av detta förfrågningsunderlag. Detta ska bekräftas i anbudet. Anbudsgivaren ska i anbudsformuläret även ge en kortfattad beskrivning av sin kapacitet att tillgodose Tingsrydsbostäder behov enligt förutsättningar som framgår av detta förfrågningsunderlag (se avsnitt 5). För att säkerställa att anbudsgivaren har tillräckligt teknisk kapacitet att kunna leverera efterfrågade städtjänster ska två (2) referenser lämnas. Anbudsgivaren ska i anbudsformuläret ange två större kunder. Angivna referenser kan komma att kontaktas för verifiering. 3.4 Arbetsledning och anställda Anställda ska kunna konversera på svenska och förstå en säkerhetsinstruktion på Svenska. För utländska entreprenörer gäller att A1-intyg ska lämnas till B vid kontraktstart för samtlig personal som planeras för uppdraget. Entreprenörens personal ska inneha arbetstillstånd för arbete i Sverige.

11 av 18 3.4.1 Arbetsledning Entreprenören ska hålla namngiven arbetsledare för entreprenaden. Denne arbetsledare ska under arbetstiden vara tillgänglig, t ex via mobiltelefon för beställarens personal. Arbetsledare får ej bytas ut utan beställarens godkännande. Vid uppenbara samarbetsproblem kan beställaren kräva att arbetsledaren eller personal bytts ut. 3.4.2 Personalförteckning och legitimationsplikt Entreprenören skall hålla förteckning innehållande namn, personnummer och anhöriguppgifter på egen personal och underentreprenörer som befinner sig på arbetsplatsen. Förteckning ska lämnas till beställaren vid förfrågan. Entreprenörens representanter ska alltid vara klädda i enhetlig klädsel samt försedda med giltig legitimation som ska bäras synligt utanpå arbetskläderna. Beställaren eller av den utsedd representant äger rätt att utföra kontroll på arbetsplatsen och avvisa personal som saknar synlig legitimation. 3.4.3 Underentreprenörer Entreprenören ska vid anlitande av UE skriftligt informera beställaren. Beställaren ska vidare avgöra om föreslagen underentreprenör kan godkännas. Grundregel för godkännande är att UE uppfyller de krav som ställdes på entreprenören vid upphandlingen, dvs UE skall ha fullgjort åtagande för skatter och har erfarenhet av liknande arbeten. Bemmaningsföretag och liknande likställs med UE. 3.4.4 Avvikelsehantering Entreprenören skall dokumentera och meddela beställaren eventuella uppkomna hinder som antingen hindrar entreprenören att utföra arbete eller skador som har uppkommit i anslutning till städningen. Entreprenören redovisar dokument vid gemensamma uppföljningsmöten. 3.4.5 Startmöte Part svarar för sina kostnader under detta möte. 3.4.6 Entreprenadmöten Part svarar för sina kostnader under detta möte. Parter kommer överens om frekvens för planerade entreprenadmöten och planerar in möten för uppföljning av kvalitén på utförd entreprenad. 3.4.7 Försäkringar Entreprenören skall vid anbudsgivningen ha tecknat en allriskförsäkring och ansvarsförsäkring samt bifogas i anbudet. Entreprenören ska hålla beställaren underrättad om försäkringen förnyas.

3.4.8 Företagets miljöansvarige Redovisas i bilaga 1, sidan 2. 3.4.9 Företagets kvalitetsansvarige Redovisas i bilaga 1, sidan 2. 12 av 18 3.4.10 Skydd av egendom Det åligger entreprenören att väl skydda beställarens och hyresgästernas egendom. Arbeten ska bedrivas med all varsamhet för att minimera störningar för de boende. 3.4.11 Skydd av egendom Entreprenören ansvarar för alla utkvitterade nycklar. Kostnader för förlorade nycklar debiteras entreprenören 4 EKONOMI 4.1 Ersättning Beställaren har rätt att begära in anbud från kontrakterad entreprenör på enskilda uppdrag. 4.2 Fakturering Fakturan för trappstädning och övriga ytor ska märkas med: - Fastighet - Adress - - Beställarens referens - Period Fakturan för lägenhetsstädning ska märkas med: - Fastighet - Adress - - Lägenhetsnummer - Beställarens referens Fakturering får endast avse utfört arbete. Överlåtelse/försäljning av fakturor godtas ej. Korrekt faktura betalas inom 30 dagar från ankomst. Arbete slutfört i december månad faktureras senast 15:e januari.

13 av 18 Om beställaren mottagit faktura upptagande belopp till vilket verifikation saknas, är beställaren inte skyldig att erlägga betalning för beloppet i fråga och därpå belöpande pålägg förrän enttreprenören tillställt beställaren verifikationen. Fakturan betalas då inom 30 dagar från datum då samtliga handlingar anlänt till beställaren. 4.3 Dröjsmålsränta Dröjmålsränta enligt räntelagen. 4.4 Ersättning för kostnadsändring (indexrelering) Fast pris utan indexreglering under perioden 2016-2017. Därefter indexregleras avtalet med konsumentprisindex. 4.5 Besiktning Beställaren avgör vid avrop om de avropade arbetena ska bli föremål för slutbesiktning. Om beställaren väljer att avstå från besiktning ska entreprenaden anses avlämnad vid syn som beställaren kallar till efter det att entreprenören skriftligen anmält entreprenaden som färdigställd. Beställaren kan också för mindre uppdrag nöja sig med entreprenörens anmälan om att entreprenaden färdigställts. Om inte beställaren kallar till syn inom tre (3) arbetsdagar från det att entreprenören anmält uppdrag som fördigställt, anses uppdraget avlämnat vid entreprenörens anmälan. 4.6 Hävning Beställaren äger rätt att häva kontraktet om. - Entreprenören frångår från den till anbudet bifogade kemikalielista. - Återkommande dokumenterade brister i utförandet inom arbetsområden. - Beställaren äger rätt att häva kontraktet i förtid med en (1) månads uppsägningstid om entreprenören trots tre (3) skriftliga reklamationer inte iakktar kontraktsvilkoren - Entreprenören inte fullgör sina åtagande beträffande att att avlägga skatter, sociala avgifter, mervärdesskatt och övriga betalningsåliggande som enligt lag eller kollektivavtal åvilar entreprenören. - Entreprenörern vid upprepade tillfällen orsakar problem som resulterar i klagomål från hyresgäster eller beställaren. Vid förtida uppsägning enligt ovan ska beställaren innan uppsägning sker tillställa entreprenören en (1) skriftlig varning om att uppsägning kan komma ifråga om förseelsen upprepas. Vid sådan uppsägning har ingen av parterna något krav på den andra för den skada respektive part må drabbas av genom att avtalet sägs upp i förtid.

14 av 18 Sådan uppsägning ska inte påverka arbete som pågår vid tidpunkt för uppsägningen utan endast innebära att ytterligare avrop ej kommer komma ifråga. Entreprenören ska kräva samma utfästelse av anlitad underentreprenör. 5 KRAV PÅ UTFÖRANDET 5.1 Entréer och trapphus Entréer Sopning Våttorkas enl Swepmetoden Golvytor-borttagning tuggummi Avtorkning entrédörrar Rengöring torkmattor och lådor Sopning av portsten Rengöring av trapphusfönster Uppkomna fläckar Avtorkning element Avdamning av lister socklar Damsugning entréer & entrémattor Trapphus Sopning Våttorkas enl Swepmetoden Väggytor avfläckas upp till 180 cm Golvytor-borttagning tuggummi Avtorkning ledstänger Avtorkning fönsterbänkar Avdamning av lister & socklar Nedtagning avtorkning takarmaturer Frekvens 1 ggr/kvartal 1 ggr/månad 1 ggr/månad 1 ggr/ vecka Frekvens 1 ggr/månad 1 ggr/mån 1 ggr/kvartal 5.2 Signering efter utförd trappstädning Efter utförd entré och trappstädning ska städningen kvitteras som utförd på avsett städdokument*. Dokumentet skall placeras i entrén på en väl synlig plats på väggen. Efter fulldokumenterat dokument byts dokumentet ut mot nytt. Utbytt dokument förvaras hos utsedd städentreprenör och ska kunna uppvisas om så beställaren önskar. Följande uppgifter ska informeras på städdokumentet. Företagslogga på fastighetsägaren. Företagslogga på utföraren.

15 av 18 Ansvarig arbetsledare med kontaktuppgifter. Ansvarig personal för fastighetsägaren. för utförd städning. Signatur på utförare. *Förslag på utforming av dokument tas fram mellan entreprenör och beställaren. 5.3 Tvättstugor Frekvens Sopning 1 ggr/kvartal Våttorkas enl Swepmetoden 1 ggr/kvartal Nedtagning avtorkning takarmaturer 1 ggr/kvartal Avtorkning tvättstugans rör 1 ggr/kvartal Tillse att städurustning** i tvättstugor hålls intakt Toaletter städas & toalettpapper/handukar* fylls på Tömma/byta sopsäckar i toalett & tvättstuga Rengöring av källarfönster-2 sidor 1 ggr/kvartal **Kompletteras och bekostas av entreprenören. *Kompletteras och bekostas av entreprenören. 5.4 Källargångar och utrymmen Frekvens Sopning 1 ggr/månad Nedtagning avtorkning takarmaturer 1 ggr/kvartal Rengöring av källarfönster 2-sidor. 1 ggr/år 5.5 Lägenhetsstädning 1 ROK ca 40 kvm Allmänt Köket Badrum/toalett Damsugning golv Fukttorka skåp ut-invändigt Rengöring av toalettstolen Fukttorka golv Rengöring kakel/diskbänk Rengöring badkar/dusch Fukttorka golvlister Rengöring spis ut-invändigt Torka alla rör Fukttorka dörrkarmar Rengöring av spisfläkt Rengöring av golvbrunn 2 ROK ca 60 kvm Allmänt Köket Badrum/toalett Damsugning golv Fukttorka skåp ut-invändigt Rengöring av toalettstolen Fukttorka golv Rengöring kakel/diskbänk Rengöring badkar/dusch Fukttorka golvlister Rengöring spis ut-invändigt Torka alla rör Fukttorka dörrkarmar Rengöring av spisfläkt Rengöring av golvbrunn

16 av 18 3 ROK ca 75 kvm Allmänt Köket Badrum/toalett Damsugning golv Fukttorka skåp ut-invändigt Rengöring av toalettstolen Fukttorka golv Rengöring kakel/diskbänk Rengöring badkar/dusch Fukttorka golvlister Rengöring spis ut-invändigt Torka alla rör Fukttorka dörrkarmar Rengöring av spisfläkt Rengöring av golvbrunn 4 ROK ca 90 kvm Allmänt Köket Badrum/toalett Damsugning golv Fukttorka skåp ut-invändigt Rengöring av toalettstolen Fukttorka golv Rengöring kakel/diskbänk Rengöring badkar/dusch Fukttorka golvlister Rengöring spis ut-invändigt Torka alla rör Fukttorka dörrkarmar Rengöring av spisfläkt Rengöring av golvbrunn 5 ROK ca 115 kvm Allmänt Köket Badrum/toalett Damsugning golv Fukttorka skåp ut-invändigt Rengöring av toalettstolen Fukttorka golv Rengöring kakel/diskbänk Rengöring badkar/dusch Fukttorka golvlister Rengöring spis ut-invändigt Torka alla rör Fukttorka dörrkarmar Rengöring av spisfläkt Rengöring av golvbrunn 5.6 Kontorsstädning Skyttegatan 4 B, Tingsryd Entré-korridorer Dammsugning golv Våttorkas enl Swepmetoden Tömning av returpapperskorg Toaletter två (2) stycken Papperskorgar/sanitetshinkar tömmes Sanitär inredning samt angränsade väggytor- Rengöres och desinfekteras Fläckar på/omkring strömbrytare/dörrhandtag Borttages Dammsug golv/våttorkas enl Swepmetoden Påfyllning wc-papper/tvål Rengöring av toalettstolen/handfat Avtorkning speglar & kakel Kontorsrum fjorton (14) stycken Dammsugning av heltäckningsmatta Avtorkning av skåp/skrivbord/teknisk utrustning Tömning av papperskorg/returpapper Frekvens Frekvens Frekvens

17 av 18 Kök/pentry Avfallshink tömmes Torka av skåp utvändigt Golv dammsuges/våttorkas enl Swepmetoden Köksmatta dammsuges Avtorka golv & taklister Städförråd Avtorka hyllor Dammsugning golv Fukttorka golv Konferensrum Dammsugning av heltäckningsmatta Avtorka golv & taklister Föntsterputs 2-sidig fönsterputsning Frekvens Frekvens vid behov Frekvens Frekvens Avropspris 5.7 Städkem och städmaterial Städkem som används inom entreprenaden ska vara av kategorin, bra miljöval. Detta redovisas med produktblad som bifogas anbudet. Metoden Våttorkning enl Swepmetoden skall utföras som städmetod inom entreprenaden med undantag för källarytor som inte har tätskikt som tillåter sådan metod. Entreprenören står själv för materialförsörjningen av städkem samt egen städutrustning. 6 PRÖVNING OCH UTVÄRDERING AV ANBUD 6.1 Prövning av anbud Prövning av inkomna anbud sker i tre steg enligt följande. 1. Inledningsvis genomförs en granskning/kontroll av att anbudet lämnats i enlighet med i avsnitt 2 (Administrativa bestämmelser och krav) redovisade förutsättningar och krav. Alla anbuds-givare som uppfyllt kraven är godkända som presumtiva leverantörer till Tingsrydsbostäder AB/Stiftelsen Tingsrydsbostäder. Övriga anbud förkastas. 2. Därefter kontrolleras att kvarvarande anbudsgivare uppfyller de krav som ställs på denne enligt avsnitt 3 (Krav på anbudsgivare). Eventuella anbud som inte uppfyller alla ska-krav, förkastas.

18 av 18 3. Sedan prövas återstående anbud för att klarlägga att de ställda kraven på utförandet enligt avsnitt 5 (Krav på utförandet) uppfylls. Eventuella anbud som inte uppfyller alla ska-krav, går vidare till utvärdering. 6.2 Anbudsutvärdering De anbud som återstår efter detta utvärderas. Utvärderingen genomförs på så sätt att det anbud med lägst utvärderingspris kommer att tilldelas ett kontrakt. Anbud ska lämnas på bifogat anbudsformulär (bilaga 1 & 2). Pris ska lämnas i anbudsformuläret som priser för huvudgrupperna A, B, C, D, i svenska kronor (SEK/År) exklusive moms. Kostnader för eventuella resor ska inkluderas i priset. Pris ska lämnas i anbudsformuläret som pris vid avrop (a-pris) för städning per lägenhetsareal utanför avtalet i svenska kronor (SEK/lgh) exklusive moms. Pris ska lämnas i anbudsformuläret som timpris för tillkommande extraarbeten per huvudgrupp samt timpris för extraarbeten i lägenheter. Pris ska inkludera förutom timkostnad, material, personalkostnader samt resekostnader. Pris redovisas i svenska kronor exklusive lagstadgad moms. 6.1 Reservationer Reservationer accepteras inte. 6.2 Alternativa anbud Alternativa anbud såsom flera olika anbud eller anbud med andra vilkor än de som är upptagna i förfrågningsunderlaget, accepteras inte. 7 ALLMÄNNA ARBETEN OCH HJÄLPMEDEL 7.1 Placering av allmänna hjälpmedel Lagring av material i utrymmen i fastighetens utrymmen får endast ske där plats finns tillgängligt och inte inskränker plats för beställaren eller hyresgästen. Entreprenören ska tillse egen tvättning av moppgarn och utrustning. Entreprenören får inte använda sig av beställarens tvättmaskiner för tvättning av moppgarn.