MINNESANTECKNINGAR KOMPETENSOMBUDSTRÄFF 130213 Inledning, presentation Carin hälsade välkommen och presenterade dagens program. Förmiddagen innehöll diverse olika Carpe frågor, en blandning av information och diskussion kring viktiga frågor. Under eftermiddagen var det ett dialog café under ledning av Eva Ullman från Karolinska Institutet. Just kommunikation och dialog är efterfrågade kompetensområden när Kompetensombud beskriver vad de behöver veta mer om i sin roll som Kompetensombud. Just dialog kompetens och dialog café har ingått i den högskolekurs för chefer som just avslutats vid Karolinska institutet. Det är alltså ett led i att ge Kompetensombud mer kunskap och ett nytt verktyg att ha med sig i sitt uppdrag. Därefter följde en diskussion kring borden om kompetens frågan ställdes precis så öppet och gav därmed utrymme för Kompetensombuden att välja vilket perspektiv som helst. Diskussionen sammanfattades på följande vis och visar på att kompetensfrågan innehåller många perspektiv: Utbyte av kurserfarenheter Empati Kunskap reflekterad & använd Utbildning fokus på chefer, medarbetare? Social kompetens Utbildning & erfarenhet ger kompetens Kunskap erfarenhet, dialog ger utveckling Uppdatera kompetens Rädsla att delta Utbildning inte alltid lika med kompetens Viljan att utvecklas, ointresse i gruppen - Varför? Kanske tycker att man kan, mättnad? Utbildning, erfarenhet och arbete ger kompetens Det som lyftes upp i den gemensamma diskussion som följde kommer att vara till stor nytta för projektledningen och vi kommer säkerligen att återvända till denna diskussion framöver. Forum Carpe och projekt Carpe 2 Informationsmaterial Sedan den 1 april är Forum Carpe och projekt Carpe 2 i gång. En presentation av Forum Carpe och projekt Carpe 2 gjordes. I bild och text kan man på hemsidan läsa om Forum Carpe och projekt Carpe 2. Där finns ett informationsmaterial och en power point material som går att ladda ner. SOCIALFÖRVALTNINGEN www.projektcarpe.se Forum Carpe - en kommungemensam funktion för verksamhetsoch yrkesutveckling i Stockholms län Projekt Carpe 2 - samverkan i 23 kommuner och 2 företag i Stockholms län EUROPEISKA UNIONEN Europeiska socialfonden
Kommunrunda Just nu pågår en kommunrunda där projektledningen besöker alla kommuner, stadsdelar och företag för att på plats diskutera viktiga frågor kopplade till Carpe. Det finns en möjlighet att få information om både Forum och Carpe 2 och inte minst får projektledningen möjlighet att veta mer om vad som är på gång i de olika kommunerna. En fråga som ställs under rundan är vad är ni stolta över i er kommun? Det ger inspiration till kommande Carpe caféer och andra former för spridning. Titlar och kompetensnivåer En fråga som varit på agendan länge är titelfrågan. Bara i Carpe kommunerna har vi en mängd olika titlar och det ser likadant ut i landet. Det gör att det bland annat är svårt att få fram statistik över hur många som arbetar som till exempel vårdare, boendestödjare, boendehandledare, omsorgsassitent, arbetshandledare etc. Att det finns så många olika titlar bidrar till att det finns en otydlighet kring yrket. Frågan har som sagt varit på agenda länge men den 25 januari togs förhoppningsvis första steget i många kommuner i länet mot mer enhetliga titlar som är kopplade till kompetensnivåer då Carpes styrgrupp bjöd in till en dag om just titlarna. Förhoppningen är att efter denna dag ska de kommuner som så väljer själva kunna fortsätta arbetet med titelfrågan kopplat till kompetensnivåer. Yrkeskraven De generella Yrkeskrav för funktionshinderområdet, som togs fram under föregående projekt Carpe sprids och implementeras i verksamheterna på olika sätt. Bland annat genomförs seminarier för chefer och arbetsledare, Yrkeskravs seminarier för alla etc. Dessutom har utvecklingsarbetet kring att ta fram specifika Yrkeskrav för boende, daglig verksamhet och personlig assistans startat. Arbetet leds av de tre delprojektledarna som har varsin arbetsgrupp bestående av chefer och arbetsledare. Precis som i arbetet med de generella Yrkeskraven, kommer andra grupper att kopplas in under framtagandet av de specifika, bland annat Kompetensombuden. Vid Kompetensombudsträffen i april kommer en del av dagen att ägnas åt att i work shop form titta och tycka på det material som arbetsgrupperna tagit fram. Det blir alltså en dag där Kompetensombud har möjlighet att påverka innehållet i de specifika Yrkeskraven. Vad är på gång i Forum Carpe? För att underlätta för enheterna att kunna planera sin kompetensutveckling, presenteras På gång i Forum Carpe för tre månader framåt. Nästa På gång blad kommer i början av mars och där presenteras kompetensutveckling för april juni. Viktigt att notera att det som erbjuds utgår från den kompetensinventering som genomfördes när Forum startade. Dialog om vad som erbjuds och vad som efterfrågas är viktig att hålla i gång. Inom många områden erbjuds samma kompetensområde i olika former, exempelvis dokumentation. Där finns storföreläsningar för många oavsett inom vilket verksamhetsområde man arbetar och två dagars fördjupningskurser för några. Där är alltså meningen och tanken bakom att enheten utifrån sin kompetensplan för verksamheten ska se vilka medarbetare som behöver delta i föreläsningen för att få grundläggande kunskap om området. Nästa steg blir sedan att ta ställning till vem eller möjligtvis vilka ska delta i 2
fördjupningskursen och vad är syftet med deltagandet? Är det personer som har eller kan få ett ansvar för att vara ett stöd för övriga kollegor kring dokumentationsarbetet? Ett annat område där detta upplägg är tydligt är kring Lex Sarah. Syftet är att genom detta upplägg bidra till att skapa strukturer för både deltagande i kompetensutveckling och att använda kunskapen. Detta upplägg är ett sätt att skapa förutsättningar för både deltagande i kompetensutveckling men också för att organisera för lärande på arbetsplatsen genom fördjupad/spets kompetens. Vad som för övrigt bland annat är på gång är kurser kring det efterfrågade området lagar och riktlinjer. Detta erbjuds under rubriken Grundläggande värden där Riitta-Leena Karlsson, Funktionshindersombudsman i Stockholm, föreläser bland annat om LSS i teori och praktik. Nästa tillfälle för medarbetare är den 26 mars och för chefer den 7 maj. Den 11 april ges en föreläsning av Gunnel Winlund kring grav utvecklingsstörning, grundläggande nivå och den 14 maj på fördjupad nivå. Den 19 april ges en föreläsning kring samverkan mellan anhöriga och personal. Carpe 2 Delprojekten kring handläggare, chefer utan högskoleutbildning, åldrande samt arbete och studier är i full gång och pågår fram till juni 2014. Vad som erbjuds handläggare och chefer ser man i Kalendariet för Carpe 2. Fokuset i delprojektet kring arbete och studier har just nu förutom Supported Employment dessutom Supported education. Den drivande tanken bakom detta är att möjligheten att studera vidare ska stärka möjligheterna att närma sig eller få ett arbete. Vad som bland annat händer under våren är att den 23 april kommer representanter från Botkyrka och berättar hur de arbetar kring detta. I delprojektet kring åldrande har i veckan den andra gymnasiekursen inom ramen för delprojektet startat, Vård och omsorg vid demenssjukdom. Demenskunskap är mycket efterfrågat och kommer att dyka upp i kortare kursform framöver. För övrigt kommer under våren bland annat Hjälpmedelsinstitutet att erbjuda kunskap kring hjälpmedel och åldrande. I den sammanhållande delen om lärande och vardagsutveckling har ytterligare en gymnasiekurs startat, det är kursen Pedagogiskt ledarskap om yrkesrollen i LSS verksamheter. Lärande och vardagsutveckling Malin gav en återblick till vad som framkom vid diskussionerna vid Kompetensombudsträffen i november, det har sedan presenterats och diskuterats i CKA. Vad som kom fram i diskussionerna delades ut och bifogas anteckningarna. Vid dagens träff diskuterades resultatet utifrån frågeställningarna Hur kan vi använda resultatet? Samt Vem kan ta ansvar för vad?. En diskussion som upplevdes vara för kort, men som väckte mycket bra diskussioner och syftade till att få i gång en dialog och tänk kring hur vi tillsammans fortsätter att skapa och implementera strukturer för lärande och vardagsutveckling som är ett gemensamt mål i Carpe 2. En diskussion och dialog som kommer att fortsätta! 3
Ett sätt att skapa struktur för att ta tillvara kunskap och att organisera för utveckling, kan vara att ta fram konkreta verktyg. Ett konkret verktyg presenterades vid träffen. Det är en blankett som just nu provas vid två olika kompetensutvecklingsinsatser (Dokumentation och Lex Sarah). Blanketten är tänkt att användas av arbetsgruppen inför att någon ska delta i någon kompetensutveckling. Blanketten innehåller ett antal frågeställningar som bland annat kräver en diskussion på arbetsplatsen innan kursen går av stapeln om vad arbetsplatsen önskar att kollegan ska ta reda på. Den innehåller också frågeställningar som kräver en diskussion/dialog efter kursen så att kollegan kan presentera vad som var viktigast och hur man kan tänka sig arbeta kring detta på hemmaplan. Kompetensombuden fick i uppdrag att titta på blanketten och komma med synpunkter är den bra? Kan man ha nytta av den? Saknas det något? Att den var bra och kan vara till nytta var man enig om, förslag på vad som eventuellt saknas är ytterligare kompletterande frågor i samband med sista frågan som handlar om huruvida arbetsplatsen bestämmer sig för att prova något nytt. Frågorna som redan fanns var: Vad har gått bra? Vad har gått dåligt? Varför då? Frågorna som man upplevde saknades var: Vill vi fortsätta? och Hur ska vi fortsätta? Vad som också diskuterades var om det skulle finnas en mall som tydliggör vad som är viktigt att sålla ut från kursen/föreläsningen och flera menade på att den mallen tar sin form under diskussionen som hålls på arbetsplatsen innan föreläsningen/kursen; gruppen ger mallen. Snarare såg man behov av en mall/lathund för den diskussionen. Vad som också kom upp var om man eventuellt skulle motivera om kursen inte fyllt behoven och det utifrån brukares och arbetsplatsens behov. Ytterligare diskussion som väcktes var att det inte alltid handlar om att förändra utan snarare om att förbättra och synliggöra. Processutvärderingen Resultatet finns nu på hemsidan samt tiden för nästa processutvärdering. Processutvärderingen har till syfte att följa utvecklingen i Carpe på arbetsplatsnivå men kan också ses och fungera som en struktur för lärande och vardagsutveckling, både resultatet och görandet av den som kräver diskussioner på arbetsplatsen kring viktiga frågor som rör kompetensutveckling. Helt kort presenterades resultatet av en fråga ur den processutvärdering som nu är gjord och det var kring frågan: Tar alla i arbetsgruppen del av kompetensutveckling så att arbetsplatsens kompetensmål nås? Övervägande svaret på den frågan var Ja men det framkom också att man inte alltid känner till arbetsplatsens kompetensmål eller om det finns några sådana mål. Dialogkompetens Eftermiddagen ägnades åt Dialog kompetens i form av ett dialog café, som leddes av Eva Ullman som är verksam vid Karolinska Institutet En aktiv eftermiddag där teori varvades med praktik. Evas bilder bifogas och får gärna både användas och spridas. Eva rekommenderar även boken " Dialogkompetens för utveckling i arbetsliv och samhälle" Av Lena Wilhelmson och Marianne Döös. 4
Nästa möte Nästa möte är den 11 april kl. 09.00 16.00. Inbjudan kommer. OBS glöm inte att anmäla er senast en vecka innan. Bilaga: Resultat av gruppdiskussion från Kompetensombudsträff i november Skrev gjorde projektledningen med Stafettpinnemetoden 5