Årsredovisning Brf Poppeln 16 Styrelsen för Brf Poppeln 16 får härmed lämna sin redogörelse för föreningens utveckling under räkenskapsåret 2017-07-01-2018-06-30. Om inte annat särskilt anges, redovisas alla belopp i heltal kr (sek). INNEHÅLLSFÖRTECKNING SIDA - Förvaltningsberättelse 1-3 - Resultaträkning 4 - Balansräkning 5-6 - Tilläggsupplysningar 7-10 - Underskrifter 11
Brf Poppeln 16 1(11) FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE Styrelsen för Brf Poppeln 16 får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret 2017-07-01-2018-06-30. VERKSAMHETEN Allmänt om verksamheten Styrelsen, revisorer och övriga funktionärer Ordinarie ledamöter vald t.o.m. Bernt Svensson ordförande 2019 Hans Lindquist vice ordförande 2018 Åsa Heiner 2018 Robin Lindquist 2018 Niclas Bladh 2019 Styrelsesuppleanter Kerstin Hallenborg 2018 Håkan Fast 2019 Ordinarie revisorer Roger Orlinge föreningsrevisor 2018 Johan Liljencrantz extern revisor 2018 Revisorssuppleant Yngve Andersson föreningsrevisor 2018 Valberedning Majlis Andersson Lennart Abrahamsson sammankallande Med vald t.o.m. förstås vald t.o.m. den ordinarie stämma som avser räkenskapsåret. Firmateckning Föreningens firma tecknas förutom av styrelsen i sin helhet av styrelsens ledamöter, två i förening. Föreningen har under året hållit ordinarie årsstämma den 19 oktober 2017 samt en extra stämma den 21 september 2017. Styrelsen har under verksamhetsåret hållit 6 stycken protokollförda sammanträden. Föreningen beskattas som en äkta förening. Ingen statusändring är att vänta. Årsavgifter Årsavgifterna inklusive bränsleavgift uppgår i genomsnitt till cirka 850 kr/kvm och år och har varit oförändrade sedan föregående år. Föregående år angavs årsavgifterna exklusive bränsletillägg till 773 kr/ kvm och år. Fastigheten är fullvärdeförsäkrad hos Dina försäkringar Halmstad och inkluderar en kollektiv försäkring för bostadsrättstillägg. Hemförsäkring tecknas och bekostas av bostadsrättshavarna.
Brf Poppeln 16 2(11) Fastighetsinformation Föreningen, som har sitt säte i Halmstads kommun, äger fastigheten Poppeln 16 som har sitt säte i Halmstad kommun. På fastigheten finns 1 uppförd byggnad med 49 lägenheter. Fastighetens adress är Vattugatan 2 A C.. Antal lägenheter: Antal lokaler: Garageplatser: Bostadsyta, BOA: Bruttoarea, BTA: 49 stycken, samtliga upplåtna med bostadsrätt. Inga 32 stycken, endast för intern uthyrning. 3751 kvm 4490 kvm Lägenhetsfördelning: Objekt: 2 rok 3 rok 4 rok Garageplatser Stycken: 29 11 9 32 Förvaltning PART Fastighetsförvaltning AB har under verksamhetsåret biträtt styrelsen med föreningens förvaltning enligt tecknade avtal. Föreningen har ingått följande avtal: PART Fastighetsförvaltning AB Dina försäkringar Halmstad HEM ASSA ABLOY TELIA och Protectum Bredbandsbolaget ThyssenKrupp Elevator Sverige AB Halmstad Stadsnät och Bahnhof Ekonomisk förvaltning, drift och skötsel. Försäkring Fjärrvärme, el, vatten och sophantering Underhåll av garageport Porttelefon Kabel-tv Nödtelefon hissar och underhåll Fiber och bredband Medlemsinformation Under verksamhetsåret har 10 st överlåtelser av bostadsrätter skett. (Föregående år 8 st). Föreningens samtliga lägenheter är upplåtna med bostadsrätt. Väsentliga händelser under räkenskapsåret Ekonomi Årets resultat före fondförändring visar ett underskott med -1 393 574 kr (f.g. år 51 349 kr). Underskottet beror på att föreningen utfört planerat underhåll med 2 771 762 kr (f.g år 927 532 kr) Det planerade underhållet avser fönsterbyte och målning av garage och källare som finansierats med egna medel. Föreningen har en god ekonomi med positivt kassaflöde. Nytt bokningssystem för tvättstugan infördes augusti 2017 innebärande bättre kontroll, tillgänglighet och säkerhet samtidigt som bokning av tvättid förenklades. Våra stadgar har omarbetats och är numera anpassade till Bostadsrätternas mönsterstadgar med anpassning till vår förening. En förenkling i vår administration för att kunna följa den lag som gäller för ekonomiska föreningar Uppföljning av OVK (Obligatorisk Ventilationskontroll) gjordes under hösten 2017. Allt är klart och godkänt så när som på rensning av kanalsystem i vårt ventilationssystem. Detta kommer att göras under hösten 2018. Under februari 2018 målades garage och källarutrymmen vilket blev en rejäl uppfräschning av dessa utrymmen. Under mars juni 2018 bytte vi 218 fönster i fastigheten. Nu har vi moderna och användarvänliga fönster som dessutom befriar oss från kostsamt underhåll under lång tid framöver.
Brf Poppeln 16 3(11) FLERÅRSÖVERSIKT, TSEK 1707-1806 1607-1706 1507-1606 1407-1506 1307-1406 Rörelsens intäkter 3474 3224 3477 3472 3469 Årets resultat -1394-51 886 171-435 Resultat exkl avskrivningar -931 411 1349 633 1 Soliditet % 29% 32% 32% 30% 29% FÖRÄNDRINGAR I EGET KAPITAL Medlems- Underhållsfond Balanserat Årets resultat Totalt insatser resultat Belopp vid årets ingång 7011003 3088825 2813686-51349 12862165 Resultatdisposition enligt föreningsstämman: Balanseras i ny räkning -51349 51349 0 Förändring av underhållsfond -1571762 1571762 0 Årets resultat -1393574 1394574 Belopp vid årets utgång 7011003 1517063 4334099-1393574 11468591 RESULTATDISPOSITION Medel att disponera: Balanserat resultat 2762337 Årets resultat -1393574 Summa 1368763 Förslag till disposition: Avsättning till underhållsfond 1200000 Ianspråktagande av underhållsfond -2771762 Balanseras i ny räkning 2940525 Summa 1368763 Föreningens resultat och ställning framgår av efterföljande resultat- och balansräkningar med tilläggsupplysningar.
Brf Poppeln 16 4(11) RESULTATRÄKNING 2017-07-01 2016-07-01 2018-06-30 2017-06-30 Rörelseintäkter Årsavgifter, hyror och avgifter 1 3474313 3224478 Summa rörelseintäkter 3474313 3224478 Rörelsekostnader Driftskostnader 2-3807203 -2102397 Styrelsearvoden och sociala avgifter 3-87402 -79730 Avskrivningar av materiella -462305-462305 anläggningstillgångar Summa rörelsekostnader -4356910-2644432 Rörelseresultat -882 597 580 046 Finansiella poster Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 11605 12649 Räntekostnader och liknande resultatposter -522582-644044 Summa finansiella poster -510977-631395 Resultat efter finansiella poster -1 393 574-51 349 Resultat före skatt -1 393 574-51 349 Årets resultat -1 393 574-51 349 Tillägg till resultaträkningen Avsättning till underhållsfond -1200000-800000 Ianspråktagande av underhållsfond 2771762 900000 Resultat efter fondförändring 178188 48651
Brf Poppeln 16 5(11) BALANSRÄKNING TILLGÅNGAR 2018-06-30 2017-06-30 Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Byggnader och mark 4 35387555 35849860 Summa materiella anläggningstillgångar 35387555 35849860 Summa anläggningstillgångar 35 387 555 35 849 860 Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Kundfordringar 594427 583461 Skattefordringar 25700 13426 Övriga kortfristiga fordringar 12551 13009 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 28111 28069 Summa kortfristiga fordringar 660789 637965 Kassa och bank Kassa och bank 2870608 4075629 Summa kassa och bank 2870608 4075629 Summa omsättningstillgångar 3 531 397 4 713 594 SUMMA TILLGÅNGAR 38 918 952 40 563 454
Brf Poppeln 16 6(11) EGET KAPITAL OCH SKULDER 2018-06-30 2017-06-30 Eget kapital Bundet eget kapital Medlemsinsatser 7011003 7011003 Fond för yttre underhåll 1517063 3088825 Summa bundet eget kapital 8528066 10099828 Fritt eget kapital Balanserat resultat 2762337 2713686 Avsättning till underhållsfond -1200000-800000 Ianspråktagande av underhållsfond 2771762 900000 Årets resultat -1393574-51349 Summa fritt eget kapital 2940525 2762337 Summa eget kapital 11 468 591 12 862 165 Långfristiga skulder Fastighetslån 5 25787500 25987500 Summa långfristiga skulder 6 25 787 500 25 987 500 Kortfristiga skulder Leverantörsskulder 67241 56810 Fastighetslån 200000 300000 Övriga skulder 12500 - Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 1383120 1356979 Summa kortfristiga skulder 1 662 861 1 713 789 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 38 918 952 40 563 454
Brf Poppeln 16 7(11) TILLÄGGSUPPLYSNINGAR Allmänna upplysningar Skatter och avgifter En bostadsrättsförening är i normalfallet inte föremål för inkomstbeskattning. En bostadsrättsförenings ränteintäkter är skattefria till den del de är hänförliga till fastigheten. Beskattning sker av andra kapitalinkomster samt i förekommande fall inkomster som inte är hänförliga till fastigheten. Efter avräkning för eventuella underskottsavdrag sker beskattning med 22 procent. Föreningens underskottsavdrag uppgår vid räkenskapsårets slut till 21 256 658 kr. Bostadsrättsföreningar erlägger en kommunal fastighetsavgift motsvarande, det lägsta av * 1 337 kr per lägenhet eller 0,3% av taxerat värde för fastigheten. * samt fastighetsskatt motsvarande 1% av taxeringsvärdet för lokaler. * Beloppen gäller inkomståret 2018. Underhåll/ underhållsfond Underhåll utfört enligt underhållsplanen benämns som planerat underhåll. Reparationer avser löpande underhåll som ej finns med i underhållsplanen. Enligt anvisning från Bokföringsnämnden redovisas underhållsfonden som en del av bundet eget kapital. Avsättning enligt plan och ianspråktagande för genomförda åtgärder sker genom överföring mellan fritt och bundet eget kapital efter beslut av styrelsen. Avsättning utöver plan sker genom disposition på föreningens årsstämma. Årets underhållskostnader redovisas i resultaträkningen inom årets resultat. Redovisningsprinciper Årsredovisningen har upprättats enligt årsredovisningslagen och BFNAR 2016:10, årsredovisning i mindre företag. Värderingsprinciper m.m. Tillgångar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inget annat anges nedan. Materiella anläggningstillgångar 2014 övergick föreningen från progressiv avskrivning av fastigheten till linjär avskrivningsplan i enlighet med K2-regelverket. Avskrivning görs linjärt över den förväntade nyttjandeperioden som fastställts till 100 år. Nedanstående avskrivningsprincip används. Antal år Slutår Byggnader Linjär avskrivningsplan 100 år 2090
Brf Poppeln 16 8(11) Not 1 Årsavgifter, hyresintäkter och övriga avgifter 2017/2018 2016/2017 Årsavgifter bostäder 3226680 3189373 Avgiftsfri månad 0-258709 Hyror lokaler 121344 126144 Hyror garage 120700 122475 Kabel-tv avgifter 594 38016 Inkassointäkter 120 145 Övriga intäkter 4875 7034 3474313 3224478 Not 2 Driftskostnader 2017/2018 2016/2017 Löpande reparation och underhåll 140232 315888 * Planerad reparation och underhåll 2771762 927531 El 81457 76979 Värme 310064 301483 Vatten och avlopp 49636 67943 Sophantering 86480 84943 Kabel-tv 46812 47509 Hiss 31096 12345 Bevakningskostnader 0 0 Snö- och halkbekämpning 9038 4466 Övriga fastighetskostnader 9844 10972 Fastighetsskötsel och förvaltning 133842 130512 Fastighetsskatt/ fastighetsavgift 70016 59392 Fastighetsförsäkringspremier 25789 25418 Förbrukningsmaterial 0 3413 Revisionsarvode 11000 13125 Övriga förvaltningskostnader 30135 20478 3807203 2102397 *Under verksamhetsåret har utförts fönsterbyte och målning av parkeringsplatser. Not 3 Styrelsearvoden och övriga ersättningar och avgifter 2017/2018 2016/2017 Styrelsearvoden 68798 65999 Övriga ersättningar 2574 1800 Föreningsvald revisor 1500 1500 Sociala avgifter 14530 10431 87402 79730
Brf Poppeln 16 9(11) Not 4 Byggnader och mark 2018-06-30 2017-06-30 Ingående anskaffningsvärden 43106448 43106448 Utgående anskaffningsvärden 43106448 43106448 Ingående avskrivningar -7256588-6794283 Förändringar av avskrivningar Årets avskrivningar -462305-462305 Utgående avskrivningar -7718893-7256588 Redovisat värde 35 387 555 35 849 860 Varav Byggnader 33285961 33748266 Mark 2101594 2101594 Taxeringsvärden Bostäder 40600000 40600000 Lokaler 720000 720000 Totalt taxeringsvärde 41320000 41320000 Not 5 Fastighetslån, långfristiga vid årets slut 25787500 Fastighetslån, kortfristiga vid årets slut 200000 25987500 Långivare Ränta % Bundet tom Ing.skuld Amortering/ Utg.skuld Amorteras 18/19 Omsättning Swedbank 0,824 737500-100000 637500 100000 SwedBank 1,130 2018-12-20 3500000-3500000 - SwedBank 1,280 2021-03-25 6000000-6000000 - SwedBank 2,840 2019-01-25 4975000-100000 4875000 100000 Swedbank 3,420 2017-12-20 11075000-11075000 0 - Stadshypotek 1,430 2022-12-01 0 10975000 10975000-26287500 -300000 25987500 200000 Not 6 Förfallotid skulder 2018-06-30 2017-06-30 Förfaller mellan 1 och 5 år, frivillig amortering enligt plan 800 000 1 200 000
Brf Poppeln 16 10(11) Övriga upplysningar Not 7 Väsentliga händelser efter årets slut Uppföljning av OVK (Obligatorisk Ventilationskontroll) gjordes under hösten 2017. Allt är klart och godkänt så när som på rensning av kanalsystem i vårt ventilationssystem. Detta kommer att göras under hösten 2018. Not 8 Ställda säkerheter Fastighetsinteckningar 36 272 000 36 272 000
Brf Poppeln 16 11(11) Halmstad 2018- - Bernt Svensson Hans Lindquist Åsa Heiner Robin Lindquist Niclas Bladh Vår revisionsberättelse har lämnats 2018- - Johan Liljencrantz Auktoriserad revisor Roger Orlinge Föreningsrevisor