~rfs 0i ri3~o~ 1hobø Årsredovisning för Brf Skolallén Org.nr: 769613-8424 Styrelsen far härmed avlämna årsredovisning för räkenskapsåret 2009-01-01-2009-12-3 1 Innehåll Sida Förvaltningsberättelse Resultaträkningar Brf totalt Balansräkningar Tilläggsupplysningar Resultaträkning öfre området Resultaträkning nedre området Resultaträkning garagen Not2 7 11 Underskrifter 12 Revisionsberättelse 13 2-4 5 6 7 8 9 10 Sida 1 av 13
BrfSkolallén 769613-8424 FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE Verksamheten Föreningen äger och förvaltar fastigheten Drottningholm 1:60 på Drottningholm i Ekerö kommun. Styrelsen har haft följande sammansättning Sven Hjärtmyr Ledamot Ordförande Ove Lundquist Ledamot Ekonomi Anna-Karin Sandqvist (Bernhus) Ledamot Sekreterare Nina Olkerud Ledamot Åse Kangur Ledamot Eva Kangru Ledamot Niklas Arvor Suppleant Simon Cederquist Suppleant Eleonor Blomberg Suppleant Vid ordinarie föreningsstämma 09-06-09 avgick Nina Olkerud på egen begäran ur styrelsen och Eva Kangru samt Eleonor Blomberg nyvaldes in. Under senhösten 2009 har Åse Kangur och Eva Kangru begärt urträde ur styrelsen. Revisorer har varit Ordinarie: jan Nordlöv Auktoriserad revisor KPMG Bohlins AB Suppleant Heli Andsten Medlem i Brf Skolallén Valberedning Leif Herrgård Marie Dahlberg Sigra Sammankallande Förvaltning Ekonomisk, administrativ och tekniskt förvaltning har utförts av styrelsen. Föreningen är medlem i SBC (Sveriges BostadsrättsCentrum) Föreningsstämmor Ordinarie föreningsstämma hölls 09-06-09 Extra föreningsstämma hölls 09-01-15 samt 09-09-09 Styrelsen har haft 13 prokollförda sammanträden. Medlemmar Antalet medlemmar vid årets slut utgör 25 st. Av föreningens medlemslägenheter har under året 2 överlåtits. Överlåtelse- och pantsättningsavgift tas ut enligt stadgar. Överlåtelseavgift betalas av säljaren. Sida 2 av 13
BrI SkolaIh~n 769613-8424 Verksamheten Föreningen äger och förvaltar fastigheten Ekerö Drottningholm 1:60 upplåten med tomträtt av Fastighetsverket. Tomträttsavgälden omregleras vart 10:e år och gäller oförändrad t o m 2016. På fastigheten finns 2 bostadshus byggda 1950 (öfre) samt 4 bostadshus byggda 1988 (nedre). Dessutom finns 4 garagelängor byggda 1988 samt 1 cykelförråd byggt 2003. Föreningen upplåter 25 lägenheter med bostadsrätt samt 2 lägenheter med hyresrätt. Samtliga garage är upplåtna med hyresrätt. Fastighetsbeteckning: Drottningholm 1:60 Årets taxeringsvärde: 10.065.000:- Varav byggnadsvärde: 5.869.000:- Fastigheten är fullvärdeförsäkrad hos Sveland där även kollektiv Brf-tillägg ingår. Väsentliga händelser under räkenskapsåret. 1 öfre området har åtgärder enligt plan slutförts enligt följande: Relining av avloppsnätet, renovering och komplettering av dusch- toalettutrymmen, utvändig målning, installation av radonventilation. Utöver åtgärder enligt plan i öfre området har centralvärmen byggts om och verandaräckena bytts ut. Allt detta till en kostnad å drygt 2,7 miljoner. Lite större kostnader i det normala underhållet har varit OCABs saneringsbesiktning samt vattenskadan i lägenhet nr 44. 1 nedre området har första etappen av utvändig målning samt renspolning avloppsstammar genomförts enligt plan. Kostnad 72.000 kronor. OVK-besiktning utfördes på våren. Några större kostnader i det normala underhållet har inte förekommit. De flesta medlemmarna har utfört ett förtjänstfullt arbete under de dagar vi haft vår- och höststädningar. Extra föreningsstämma hölls 09.09.09. Frågor som behandlades var dels att medlemmarna i nedre området betalar sin värme enskilt medan värmen i öfre området hittills ingått i den avgift per kvm som alla medlemmar betalar. Beslut togs om en förändring av detta förhållande genom att ett system för individuell mätning genomförs. Frågan om en utredning av konsekvenserna vid en delning av områdena bordiades. Planer för 2010 Enligt den ekonomiska planen återstår följande åtgärder för 2010 Återstående ommålning utvändigt bostadshusen nedre området 250.000:- Återstående ommålning garagelängorna (eget arbete) 50.000:- Utbyte gemensam el öfre området 150.000:- Summa 450.000:- Beslut skall tas på extra stämma under våren 2010 huruvida ny centralvärme i det nedre området skall installeras eller ej. Investering ca 3 milj. Vår och höststädningar. Sida 3 av 13
Bi f Skolal lén 769613-8424 Ekonomi Styrelsen har beslutat att via kostnadsställeredovisning utröna hur kostnaderna fördelas för Öfre, Nedre och Garageomradet. Aktuell arsavgift är: 540:- per kvm och år Aktuell hyra för hyresrätterna är: 1.140:- respektive 1.101:- per kvm och år Föreningens totala låneskuld är: 3.716.500:- vilket blir Ian per kvm bostadsrättsyta (1.444 kvm) : 2.574:- Inbetalda insatser till föreningen är: 25.300.311:- (16.867:- per kvm) El / Värme för Öfre området blev för året 2009 ca 358:- per kvm lägenhetsyta. 1 denna kostnad ingår gemensamhetsutrymmen och även om man reducerar kostnaden till hälften (motsvarande ytor källare och trapphus) blir kostnaden förhållandevis hög. Förhoppningen är att de åtgärder som vidtagits, genom att bygga om centralvärmeanläggningen, skall förbättra denna situation väsentligt. Tomträttsavgäld är: 109.000:- per år. (72:67 per kvm) Resultat- och Balansräkning för år 2009 Netto-omsättning 888.559:- Resultat -320.621:- Balansomslutning 29.003.310:- (summa tillgangar) Förslag till resultatdisposition Styrelsen föreslar att till förfogande stående medel: Balanserad vinst 118.906:- Årets resultat -320.62 1:- Disponeras så att Till reserv för framtida yttre underhåll avsätts -77.080:- 1 ny räkning överföres -201.715:- -32 0.62 1:- Föreningens resultat och ställning i övrigt framgår av efterföljande resultat- och balansräkning med tilläggsupplysningar. Sida 4 av 13
Dn Skolallen 69613-8424 RESULTATRÄKNINGAR 2009-01-01 2008-06-16 2009-12-31 2008-12-31 Brf totalt Intäkter Hyresintäkter hyresgäster 57.642 30.466 Årsavgifter 774.135 412.031 Hyresintäkter garage 54.000 29.250 Överlåtelse- och pantsättningsavgifter 2.782 1.025 Övriga ersättningar och intäkter 0 43 888.559 472.815 Kostnader Tomträttsavgäld 109.000 57.708 El 143.550 62.204 Vatten & Avlopp 49.793 17.818 Renhållning & sophämtning 39.436 24.941 Snöröjning 3.250 0 Reparationer & underhåll fastighet 534.308 6.936 Fastighetsskatt 23.476 17.550 Styrelsearvode 20.000 6.610 Ersättning till revisor 13.750 5.000 Redovisningstjänster 37.500 20.312 Övriga förvaltnings- och rörelsekostnader 51.896 22.876 Arbetsgivaravgifter 5.555 0 1.031.514 241.956 Avskrivningar Avskrivning byggnader 58.266 58.266 Avskrivning inventarier & maskiner 5.400 5.400 Avskrivning Relining öfre 16.154 0 Avskrivning Duschrum öfre 35.524 0 Avskrivning Värmecentral öfre 3.741 0 119.085 63.666 Rörelseresultat -262.040 167.193 Finasiella intäkter & kostnader Ränteintäkter 12.920 66.224 Räntekostnader och liknande resultatposter 49.764 114.511 Resultat efter finansiella poster -298.883 118.906 Resultat före skatt -298.883 118.906 Årets beräknade skattekostnad 21.738 0 Årets resultat Not 1-320.621 118.906 Sida 5 av 13
Brt~ Skolal lén 769613-8424 ~J%I BALANSR.ÄKNINGAR 2009-12-31 2008-12-31 TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Not 2 Byggnader 576.938 25.635.204 Maskiner & inventarier 16.200 21.600 Relining öfre 630.019 0 Duschrum öfre 1.385.441 0 Värmecentral 295.543 0 27.904.141 25.656.804 Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Not 3 Hyres- och avgiftsfordringar 9.918-115 Färutbetalda kostnader och intäkter 35.623 8.373 45.541 8.258 Kassaochbank Not4 1.053.629 3.572.022 Summa omsättningstillgångar 1.099.170 3.580.280 SUMMA TILLGÅNGAR 29.003.310 29.237.084 EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital Not 5 Bundet eget kapital Inbetalda insatser 25.300.311 24.100.311 Fritt eget kapital Balanserad vinst eller förlust 118.906 0 Årets resultat -320.621 118.906-201.715 118.906 Summa eget kapital 25.419.217 24.219.217 Långfristiga skulder Not 7 Skulder till kreditinstitut 3.716.500 4.916.500 Avsättningar skatter Not 6 45.214 0 Kortfristiga skulder Not 8 Förskott hyror och avgifter 63.470 66.292 Leverantörsskulder 47.391 22.925 Övriga kortfristiga skulder 140 540 Övriga interimsskulder 32.000 11.610 Summa kortfristiga skulder 143.001 101.367 SUMMA SKULDER OCH EGET KAPITAL 29.323.932 29.237.083 Ställda säkerheter Fastighetsinteckningar 4.916.500 4.916.500 Ansvarsförbindelser Inga Inga Sida6avl3
I3rfSkoIaIIén 769613-8424 TILLÄGGSUPPLYSNINGAR ALLMÄNNA UPPLYSNINGAR Redovisningsprinciper Årsredovisningen har upprättats enligt årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd. Fordringarna har upptagits till de belopp varmed de beräknas inflyta. Anläggningstillgångar skrivs av enligt plan över den förväntade ekonomiska livslängden. Följande avskrivningsprocent tillämpas: Byggnader 0,2 % av anskaffningskostnaden för föreningens hus. Inventarier 20 % Relining öfre 5 % Duschrum öfre 5 % Centralvärmeanläggning öfre 5 % Övriga tillgångar och skulder har upptagits till anskaffningsvärden där inget annat anges. Periodisering av inkomster och utgifter har skett enligt god redovisningssed. Inkomstskatt Föreningen beskattas för skattepliktiga kapitalintäkter med avdrag för avdragsgilla kapitalkostnader (dock ej räntekostnader på lån i fastighet). Beskattningen av kapitalinkomster är 28 %. Avsättning till föreningens fastighetsunderhåll (fond för yttre underhåll) sker enligt stadgarna med 0,3 % av anskaffningskostnaden för föreningens hus. Enligt de nya reglerna sker avsättningen först efter stämmobeslut. UPPLYSNINGAR TILL ENSKILDA POSTER Noti Kostnadsredovisning Styrelsen har tagit beslut om att områdena Skolallén nr 4 32 Nedre, nr 34 56 Öfre samt Garagen skall kostnadsredovisas med för varje område redovisat resultat. Fördelningskvoterna områdesvis motsvarar intäkterna för respektive område med följande procentsatser: Öfre = 22,548 % Nedre = 7 1,266 % Garagen 6,186 % Sida 7 av 13
BrfSkolallen 769613-8424 RESULTATRÄKNINGAR 2009-01-01 2008-06-16 2009-12-31 2008-12-31 Öfre området nr: 34-56 Intäkter Hyresintäkter hyresgäster 57.642 30.466 Årsavgifter 152.055 83.134 Överlåtelse- och pantsättningsavgifter 2.354 0 Övriga ersättningar och intäkter 0 0 212.051 113.560 Kostnader Tomträttsavgäld 24.577 13.905 El 124.753 50.048 Vatten &Avlopp 11.227 4.293 Renhållning & sophämtning 9.218 6.009 Snöröjning 733 0 Reparationer & underhåll fastighet 449.203 6.747 Fastighetsskatt 5.293 4.229 Styrelsearvode 4.510 1.593 Ersättning till revisor 3.100 1.205 Redovisningstjänster 8.455 4.894 Övriga förvaltnings- och rörelsekostnader 12.126 3.973 Arbetsgivaravgifter 1.253 0 654.449 98.641 Avskrivningar Avskrivning byggnader 13.138 14.039 Avskrivning inventarier & maskiner 1.218 1.302 Avskrivning Relining öfre 16.154 0 Avskrivning Duschrum öfre 35.524 0 Avskrivning Värmecentral öfre 3.741 0 69.774 15.341 Rörelseresultat -512.172-382 Finasiella intäkter & kostnader Ränteintäkter 2.913 14.932 Räntekostnader och liknande resultatposter 11.221 27.730 Resultat efter finansiella poster -520.480-13.180 Resultat före skatt -520.480-13.180 Årets beräknade skattekostnad 4.901 Årets resultat Öfre -525.381-13.180 Sida 8 av 13
I3rf SkoIaI lén 769613-8424 RESULTATRÄKNINGAR 2009-01-01 2008-06-16 2009-12-31 2008-12-31 Nedre området nr: 4-32 Intäkter Årsavgifter 622.080 328.897 Överlåtelse- och pantsättningsavgifter 428 1.025 Övriga ersättningar och intäkter 0 0 622.508 329.922 Kostnader Tomträttsavgäld 77.680 40.233 El 0 6.387 Vatten & Avlopp 35.485 12.423 Renhållning & sophämtning 27.805 17.388 Snöröjning 2.316 0 Reparationer & underhåll fastighet 85.105 189 Fastighetsskatt 16.730 12.236 Styrelsearvode 14.253 4.608 Ersättning till revisor 9.799 3.486 Redovisningstjänster 26.725 14.168 Övriga förvaltnings- och rörelsekostnader 36.893 15.767 Arbetsgivaravgifter 3.959 0 336.750 126.879 Avskrivningar Avskrivning byggnader 41.524 40.622 Avskrivning inventarier & maskiner 3.848 3.764 Avskrivning Relining öfre 0 0 Avskrivning Duschrum öfre 0 0 Avskrivning Värmecentral öfre 0 0 45.372 44.386 Rörelseresultat 240.386 158.657 Finasiella intäkter & kostnader Ränteintäkter 9.208 47.195 Räntekostnader och liknande resultatposter 35.465 79.290 Resultat efter finansiella poster 214.129 126.562 Resultat före skatt 214.129 126.562 Årets beräknade skattekostnad 15.492 0 Årets resultat «Nedre 198.637 126.562 Sida 9 av 13
BrfSkolallén 769613-8424 RESULTATRÄKNINGAR 2009-01-01 2008-06-16 2009-12-31 2008-12-31 Garagen Intäkter Hyresintäkter 54.000 29.250 Övriga ersättningar och intäkter 0 0 54.000 29.250 Kostnader Tomträttsavgäld 6.743 3.570 El 18.797 5.768 Vatten&Avlopp 3.080 1.102 Renhållning & sophämtning 2.413 1.543 Snöröjning 201 0 Reparationer & underhåll fastighet 0 0 Fastighetsskatt 1.452 1.086 Styrelsearvode 1.237 409 Ersättning till revisor 851 309 Redovisningstjänster 2.320 1.257 Övriga förvaltnings- och rörelsekostnader 2.877 1.391 Arbetsgivaravgifter 344 0 40.315 16.436 Avskrivningar Avskrivning byggnader 3.604 3.605 Avskrivning inventarier & maskiner 334 334 3.938 3.939 Rörelseresultat 9.747 8.875 Finasiella intäkter & kostnader Ränteintäkter 799 4.097 Räntekostnader och liknande resultatposter 3.078 7.491 Resultat efter finansiella poster 7.468 5.481 Resultat före skatt 7.468 5.481 Årets beräknade skattekostnad 1.345 0 Årets resultat Garagen 6.123 5.481 Sida 10 av 13
BrfSkolallén 769613-8424 Not2 Anläggningstillgångar Byggnader 2009 2008 Ackumulerade anskaffningsvärden Ingående anskaffningsvärde 25.693.470 25.693.470 Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 25.693.470 25.693.470 Ackumulerade avskrivningar Ingående avskrivningar 58.266 0 Årets avskrivningar 58.266 58.266 Utgående ackumulerade avskrivningar 116.532 58.266 Utgående planenligt restvärde 25.576.938 25.635.204 Förbättringar byggnader Ackumulerade anskaffningsvärden Ingående anskaffningsvärde Relining 646.173 0 Ingående anskaffningsvärde Duschrum 1.420.965 0 Ingående anskaffningsvärde Värmecentral 299.284 0 Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 2.366.422 0 Ackumulerade avskrivningar Ingående avskrivningar Relining 0 0 Ingående avskrivningar Duschrum 0 0 Ingående avskrivningar Värmecentral 0 0 Årets avskrivningar Relining 16.154 0 Årets avskrivningar Duschrum 35.524 0 Årets avskrivningar Värmecentral 3.741 0 Utgående ackumulerade avskrivningar 55.419 0 Utgående planenligt restvärde 2.311.003 0 Inventarier & maskiner Ackumulerade anskaffningsvärden Ingående anskaffningsvärden 27.000 27.000 Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 27.000 27.000 Ackumulerade avskrivningar Ingående avskrivningar 5.400 0 Årets avskrivningar 5.400 5.400 Utgående ackumulerade avskrivningar 10.800 5.400 Utgående planenligt restvärde 16.200 21.600 Sida 11 av 13
Brf Skolallén 769613-8424 Not 3 Kortfiistiga fordringar Avbetalning extrakostnad Duschrum 9.918 0 Fordringar månadsavgifter 0-115 Förutbetalda försäkringspremier 8.373 8.373 Tomträttsavgäld 27250 0 45.541 8.258 Not4 Kassa och bank 2009 2008 SEB Sparkonto 1.004.466 3.513.497 SEBTransaktionskonto 49.162 58.525 1.053.628 3.572.022 Not 5 Förändringar eget kapitai Belopp vid årets Belopp vid årets ingång förändring årets utgång Inbetalda insatser 24.100.311 1.200.000 25.300.311 Avsättning för yttre rep.fond *) 0 0 0 Balanseradvinst/förlust 0 118.906 118.906 Årets resultat *) 118.906-320.621-320.621 *) Disponeras enligt kommande stämmobeslut Not 6 Avsättning skatter 2009 2008 Fastighetsskatt 23.476 0 2008 års skattinkomst kapital 18.121 0 2009 års beräknade skatt inkomst kapital 3617 0 45.214 0 Not7 Lån kreditinstitut Lån 1 SEB, 3.500.000:- Amorteringsfritt lån med 3 månaders rörlig ränta (Stibor) Vid årsskiftet var räntan 0,88 % Lån 2 SEB, 216.500:- Amorteringsfritt lån med 3 månaders rörlig ränta (Stibor) Vid årsskiftet var räntan 0.88% Not8 Kortfiistiga skulder Förutbetalda hyror och avgifter 63.470 66.292 Ej förfallna leverantörskulder 47.391 22.925 Kontantutlägg medlemmar 140 540 Styrelsearvode 15.000 5000 Beräknad arbetsgivaravgift styrelsearvode 4.500 1.610 1 Beräknatarvode revisor 12.500 5000-143.001 101.367 Sida 12 av 13
BrfSkolallén 769613-8424 Underskrifter Drottningholm den.12 maj - 2010 Anna-Karin Sandqvist Blomberg N 7,l~. ~ -1 ~~~ las Arvor Var revisionsberättelse har avgivits den ~.L.. maj - 2010 1 Sida 13 av 13
u~p-u~u~ Revisionsberättelse Till föreningsstämman i Brf Skolallén Org nr 7696 13-8424 Vi har granskat arsredovisningen och bokfbringen samt styrelsens förvaltning i Brf Skolallén för år 2009. Det är styrelsen som har ansvaret för räkenskapshandlingarna och förvaltningen och för att årsredovisningslagen tillämpas vid upprättandet av årsredovisningen. Vårt ansvar är att uttala oss om årsredovisningen och förvaltningen på grundval av vår revision. Revisionen har utförts i enlighet med god revisionssed i Sverige. Det innebär att vi planerat och genomfört revisionen för att med hög men inte absolut säkerhet försäkra oss om att årsredovisningen inte innehåller väsentliga felaktigheter. En revision innefattar att granska ett urval av underlagen för belopp och annan information i räkenskapshandlingarna. 1 en revision ingår också att pröva redovisningsprinciperna och styrelsens tillämpning av dem samt att bedöma de betydelsefulla uppskattningar som styrelsen gjort när den upprättat årsredovisningen samt att utvärdera den samlade informationen i årsredovisningen. Som underlag för vårt uttalande om ansvarsfrihet har vi granskat väsentliga beslut, åtgärder och förhållanden i föreningen för att kunna bedöma om någon styrelseledamot är ersättmngsskyldig mot föreningen. Vi har även granskat om någon styrelseledamot på annat sätt har handlat i strid med bostadsrättslagen, årsredovisningslagen eller föreningens stadgar. Vi anser att vår revision ger oss rimlig grund för våra uttalanden nedan. Årsredovisningen har upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och ger en rättvisande bild av föreningens resultat och ställning i enlighet med god redovisningssed i Sverige. Förvaltnings berättelsen är förenlig med årsredovisningens övriga delar. Vi tillstyrker att föreningsstämnian fastställer resultaträkningen och balansräkningen för föreningen, behandlar förlusten enligt förslaget i förvaltningsberättelsen och beviljar styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Täbyden 21 ~ 2010 KPMG AB Jarj~ dlöv A ~serad revisor