SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (11) Plats och tid Reningsverket i Heby, kl 09.00 Beslutande Per Möller (C), ordförande Per Sverkersson (S) Bodil Persson (M) Erik Backman (S) Andreas Källberg (C) Ej tjänstgörande ersättare Tjänstemän Insynsrepresentant Johan Eriksmark (S) Ahmad Mällä (V) Roland Back (LP) Emma Burstedt, förvaltningschef Björn Wahlman, ekonom 62 Katarina Virhammar, kostchef 63-64 Åsa Nylander, controller 67 Elise Teinler, nämndsekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Per Sverkersson Kommunkontoret, måndag 31 augusti kl. 9.00 Sekreterare Paragrafer 62-70 Elise Teinler Ordförande Justerande Per Möller Bodil Persson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Samhällsbyggnadsnämnden Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift 31 augusti 2015 Datum för anslags nedtagande Kommunkontoret, Heby kommun 22 september 2015 Elise Teinler
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (11) Sbn 62 Dnr 2015/2 041 Uppföljningsrapport, maj 2015 Anta uppföljningsrapport per 31 maj 2015. Kommunstyrelsens uppmaning om ekonomisk återhållsamhet noteras. Nämndens ekonomiska utfall per 31 maj och prognostiserat resultat för 2015 redovisas. Kostenheten kommer troligtvis redovisa ett visst överskott vid årsskiftet. Exakt storlek på detta är svår att säga utan facit från sommar och tidig höst. Gata prognostiserar ett nollresultat trots den mycket kostsamma vinterväghållningen hittills i år. En uppskattning är att årskostnad för vinterväghållning blir 700 tkr högre än budgeterat. Framförallt beläggningsarbeten under hösten anpassas för att kompensera detta, och antagligen sker ingen asfaltering i höst. Kostnaderna för skötsel av park och allmänna platser kommer att öka under säsongen och prognosen är därför ett nollresultat. Skogsavverkning på Östa resulterade i en högre avkastning än förväntat, men där finns också stora underhållsbehov. I de extern finansierade projekt som bedrivs kommer kostnader längre fram i år som balanserar mot de intäkter som nu redovisas. PM, Månadsrapport, 19 augusti 2015 Rapport, Uppföljningsrapport, maj 2015 Måluppfyllelse per 31 maj 2015 Delges Kommunstyrelsen Förvaltningschef, SBF Ekonomichef Förvaltningsekonom Administrativ chef Kommunsekreterare
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (11) Sbn 63 Dnr 2015/56 251 Exploatering av nytt bostadsområde i Vittinge De driftkostnader som härrör till exploatering av nytt bostadsområde i Vittinge, etapp 1, godkänns. Området ska ingå i kommunalt verksamhetsområde för vatten och avlopp. Samhällsbyggnadsnämndens förslag Kommunstyrelsen beslutar Igångsättningstillstånd för investeringen exploatering av nytt bostadsområde i Vittinge, etapp 1, beviljas. Det har blivit ett ökat tryck på tomter i kommunen och förvaltningen upplever att det finns goda möjligheter, att övertid, sälja avstyckade tomter. Förvaltningen föreslår därför att ett nytt område för villabebyggelse, Ösbylundsområdet, exploateras i Vittinge. PM, Exploatering av nytt bostadsområde i Vittinge, 24 juli 2015 Investeringskalkyl, 1 augusti 2015 Delges Kommunstyrelsen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (11) Sbn 64 Dnr 2015/58 622 Motionssvar, motion om halalslaktat kött Samhällsbyggnadsnämndens förslag Samhällsbyggnadsnämnden konstaterar att kommunen har ett avtal som löper vad gäller livsmedel och att förvaltningen ser över upphandlingskriterierna inför varje ny upphandling. Samhällsbyggnadsnämndens förslag Kommunfullmäktige beslutar Motionen, vad gäller att upphöra med att servera halalslaktad kyckling, avslås. Motionen, vad gäller att i upphandlingar ställa krav enligt svenska djurskyddsregler, anses behandlad i och med samhällsbyggnadsnämndens konstaterande. I en motion registrerad 2015-06-17 föreslår Sverigedemokraterna genom Michael Öhman att allt kött som serveras i kommunens skolor ska uppfylla svensk djurskyddslagstiftning, samt att halalslaktade produkter ska tas bort ur måltidsutbudet. Kommunfullmäktige beslutade 2015-06-17, kf 87, att överlämna motionen till samhällsbyggnadsnämnden för beredning. Heby kommun genomförde 2013 tillsammans med andra kommuner i Uppsala län en livsmedelsupphandling. Dessa är mycket komplexa då det berör ett brett spektra av produkter vars kvalitet behöver vara tydligt specificerad. Kommunerna använde miljöstyrningsrådets rekommendationer kring miljö och djurskydd. Samhällsbyggnadsnämnden beslutade 2015-03-19, Sbn 22, att kommunens kostenhet ska erbjuda specialkost till elever som har en religiös övertygelse, allergi, önskan att äta vegetarisk kost eller ett funktionshinder som påverkar vilken mat eleven vill eller kan förtära. Inget som framförs i Sverigedemokraternas motion bedöms föranleda en ändring av detta beslut. Den halalkyckling som serveras i kommunen är slaktad på ett sätt som är i linje med svensk djurskyddslagstiftning. Vidare gör skolinspektionens jurist bedömningen att religöst präglade maträtter inte strider mot kravet att skolan ska vara ickekonfessionell.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (11) PM, Motion om halalslaktat kött, 20 juni 2015 Motion, Motion om halalslaktat kött i Heby kommun, 17 juni 2015 Delges Motionsställare Kommunfullmäktige Förvaltningschef SBF
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (11) Sbn 65 Dnr 2015/59 017 Bostadsförsörjningsplan, remiss Samhällsbyggnadsnämnden har inget att invända mot det förslag till bostadsförsörjningsplan som föreligger. Samhällsbyggnadsnämnden ser positivt på en förtätning av kommunens tätorter. Kommunstyrelsen har beslutat (ks 139, 2015) att sända ut bostadsförsörjningsplan på samråd till olika instanser inom och utanför kommunen, bland annat till samhällsbyggnadsnämnden. Remisstiden är fram till sista augusti 2015. PM, Bostadsförsörjningsplan, remiss, 19 augusti 2015 PM, Remiss Heby kommuns Bostadsförsörjningsplan 2015 2018 med utblick 2030, 12 juni 2015 Delges Kommunstyrelsen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (11) Sbn 66 Dnr 2015/50 001 Bästa Heby, information Nämnden tackar för informationen. Förvaltningschef, Emma Burstedt, informerar om arbetet med Bästa Heby. Bästa Heby är ett utvecklingsarbete i Heby kommun med syfte att utveckla och säkerställa god kvalitet inom kommunens alla verksamheter. Utgångspunkt för arbetet är Heby kommuns vision och kvalitetspolicy. För att lyckas arbetar man med kvalitetsutveckling både utifrån ett strukturellt och ett kulturellt perspektiv. Arbetet fokuseras på fyra olika målbilder, som alla är beroende av varandra och tillsammans bildar en helhet. - Vem är vi till för? - Stolta medarbetare och chefer alla med tydliga uppdrag. - Tydlig intern styrning och struktur. - En förebild för andra.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (11) Sbn 67 Dnr 2015/57 001 Riktlinjer för intern kontroll Nämnden tackar för informationen. Riktlinjer för intern kontroll (HebyFS 2012:04) revideras enligt förslag daterat 8 maj 2015. Kommunstyrelsen bestämde då att samtliga nämnder ska genomföra en utbildning i intern kontroll innan eller i samband med att kontrollplaner tas fram för 2016. Genom en god intern kontroll skapas förtroende för Heby kommun och den service som kommunen erbjuder. Inför medborgare och fullmäktige är det ledamöterna i nämnder och styrelse som har det fulla ansvaret för verksamheten. Förvaltningsledningen är i sin tur ytterst ansvarig mot nämnden och styrelse. Därför är den interna kontrollen ett viktigt ledningsverktyg för såväl den politiska ledningen som den professionella. Den interna kontrollen ska så långt det är möjligt ingå i den ordinarie verksamheten och vara en del av kommunens styrsystem. Syfte med intern kontroll är att uppnå: - ändamålsenlig och kostnadseffektiv verksamhet - tillförlitlig finansiell rapportering och information om verksamheten - efterlevnad av lagar föreskrifter, riktlinjer med mera. Ks 141, Riktlinjer intern kontroll, 2 juni 2015 Heby FS, Riktlinjer för internkontroll, 5 juni 2015
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (11) Sbn 68 Dnr 2015/8 009 Utbildning och konferenser Erik Backman kommer vara nämndens representant vid upplandsstiftelsens informationsresor den 23 september. Upplandsstiftelses bjuder in samtliga landsting och kommuner i Uppsala län till Upplandsstiftelsen informationsresor den 23 och 24 september 2015, där exempel på stiftelses arbete kommer att visas upp. Inbjudan, Upplandsstiftelsens informationsresor, 17 juni 2015
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (11) Sbn 69 Dnr 2015/9 009 Information och rapporter Nämnden tackar för informationen. - Rapportering av kvartalsmedelvärde, 4 augusti 2015 - Ks 134, Uppföljningsrapporter 2015 - Ks 142, Kommunstyrelsens effektmål 2016, näringsliv - PM, Kommunstyrelsens effektmål, 2 juni 2015 - Riktlinjer för oljeavskiljare - Delgivning, 20 augusti 2015 - Delegeringsbeslut, 20 augusti 2015
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (11) Sbn 70 2015/46 311 Gamla riksväg 56 Till nästa sammanträde kallas ansvarig tjänsteman från kommunen för att förklara sakläget för nämnden, denne åläggs också att inför det sammanträdet ta kontakt med relevant avdelning av Trafikverket för att vidareförmedla berörda kommuninvånares åsikter, från mötet i Enåker den 18 augusti, gällande rivning av gamla riksväg 56. Ordförande berättar om medborgarmötet i Runhällen, där bland annat UL:s busslinjer på riksväg 56 diskuterades, med representanter från UL på plats. Framförallt lyftes frågan om antalet busshållsplatser och var de skulle vara belägna. Kommuninvånarna poängterade vikten av att bussen kör in i samhället. Var gamla riksväg 56 grävs av är också något som många berörda på orten diskuterar och önskar att man ser över en gång till. Delges Samhällsplanerare, Sofie Fröbom Förvaltningschef SBF