Årsredovisning Bostadsrättsföreningen Östervärn Styrelsen får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret 1 januari - 31 december 2008. Förvaltningsberättelse Föreningens ändamål Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intresse genom att i föreningens hus upplåta bostadslägenheter under nyttjanderätt och utan tidsbegränsning. Grundfakta om föreningen Bostadsrättsföreningen registrerades 1937-06-15. Nuvarande ekonomiska plan registrerades 1938-12-23 och nuvarande stadgar registrerades 1992-11-16 hos Bolagsverket. Fakta om vår fastighet Föreningens fastighet har förvärvats enligt nedan. Fastighetsbeteckning Förvärv Kommun ODIN 1 1937 Malmö Byggnadens uppvärmning är fjärrvärme, sydkraft. Byggnadsår och ytor Fastigheten bebyggdes 1937 och består av 1 flerbostadshus. Fastighetens värdeår är 1937. Byggnadens totalyta är enligt taxeringsbeskedet 1795 kvadratmeter, varav 1795 kvadratmeter utgör lägenhetsyta. Lägenheter och lokaler Föreningen upplåter 35 lägenheter med bostadsrätt. Lägenhetsfördelningen för bostadsrätter och hyresrätter 1 rok 2 rok 3 rok 4 rok 5 rok >5 rok 4 23 8 0 0 0 Byggnadens tekniska status Föreningen följer en underhållsplan som upprättades 2001-10-05 och sträcker sig fram till 2011-12-31. Nedanstående åtgärder har genomförts eller planeras. Åtgärd År Kommentar Rörstambyte 2003 Tillvattenstammar Elstambyte 2005 Enl. underhållsplan Omputsning av fasad 2020 Enl. underhållsplan Målning - Trapphus 2008 Enl. underhållsplan Ytskikt - Tvättstuga/Torkrum 2006 Enl underhållsplan Sida 1 av 11
Förvaltning Följande uppdrag har skötts av SBC Sveriges BostadsrättsCentrum: Ekonomisk förvaltning Lägenhetsförteckning Följande har skötts i egen regi: Teknisk förvaltning - GK Sverige Övriga avtal Anticimex (skadedjur) Föreningen har internet fast uppkoppling via fibernät-uppkoppling, Bredbandsbolaget. Medlemmar Antalet medlemslägenheter i föreningen är 35 st. Av föreningens medlemslägenheter har 4 överlåtits under året. Under året har styrelsen beviljat 4 andrahandsuthyrningar. Föreningens policy för andrahandsuthyrning är: Medlemmen måste ha styrelsens medgivande. Uthyres max 1 år i taget. Styrelsen Styrelsen har haft följande sammansättning: Clara Kugelberg Ordförande Karolina Ledenmark Sekreterare Stefan Piros Kassör Birger Eriksson Suppleant Mell Beltran Suppleant Styrelsen har under året avhållit 11 protokollförda sammanträden. 10 protokollförda möten efter val av ny styrelse 2008-06-06 1 protokollfört möte hittat från 2008-02-13 Revisorer Göran Jacobsson Ordinarie Extern Valberedning Magdalena Alm Björn Alm Stämmor Ordinarie 2008-06-06 Väsentliga händelser under räkenskapsåret och utförda underhållsarbeten Målning av trapphus Uppsättning av nya namntavlor Inköp av ny tvättmaskin Införning av matavfallssortering Statusbesiktningar av samtliga lägenheter Väsentliga händelser efter räkenskapsårets slut och planerade större underhållsarbeten Trasiga ventiler och termostater på radiatorer i lägenheterna skall bytas under våren 2009 Byte av en av värmepumparna Sida 2 av 11
Övrig information 2009 års föreningsstämma kommer att hållas den 31 maj klockan 15.00 Föreningens ekonomi Det förmögenhetsvärde som tidigare år redovisats i sin helhet under denna rubrik har utgått till följd av riksdagens beslut att avskaffa förmögenhetsskatten från 1 januari 2007. Medlemmarna i bostadsrättsföreningen får inte heller någon kontrolluppgift om sin andel av föreningens förmögenhet eftersom kontrolluppgiftskravet är borttaget då förmögenhetsvärdet inte längre ska tas upp till beskattning i inkomstdeklarationen. Fastighetsskatten förändrades från och med den 1 januari 2008. Den tidigare fastighetsskatten ersätts i vissa fall av en kommunal avgift. Det lägsta av antingen fastighetsskatten eller den kommunala avgiften ska gälla. För hyreshus blir avgiften 1 200 kronor per bostadslägenhet, dock högst 0,4 procent av taxeringsvärdet för bostadshuset med tillhörande tomtmark. År 2008 inkomstbeskattades föreningen med 28% på finansiella intäkter efter avdrag av eventuella tidigare års skattemässiga underskott. Nyckeltal 2008 2007 Årsavgift/kvm bostadsrättsyta 643 585 Lån/kvm bostadsrättsyta 980 1 007 Elkostnad/kvm totalyta 24 19 Värmekostnad/kvm totalyta 144 146 Vattenkostnad/kvm totalyta 31 29 Dispositionsförslag Förslag till vinstdisposition Till föreningsstämmans förfogande står följande medel årets resultat 179 125 balanserad vinst 727 269 reservering till fond för yttre underhåll -109 660 796 734 Styrelsen föreslår att medlen disponeras så att i ny räkning överförs 796 734 Beträffande föreningens resultat och ställning i övrigt hänvisas till följande resultat- och balansräkning med noter. Sida 3 av 11
RESULTATRÄKNING 2008 2007 1 JANUARI - 31 DECEMBER RÖRELSENS INTÄKTER Årsavgifter och hyror Not 1 1 154 150 1 049 424 Övriga rörelseintäkter 55 507 65 244 1 209 657 1 114 668 RÖRELSENS KOSTNADER Not 2 Fastighetskostnader -36 549-24 132 Reparationer -80 232-58 133 Taxebundna kostnader -400 278-390 243 Övriga driftskostnader -107 298-106 121 Fastighetsskatt -42 000-29 836 Övriga förvaltnings- och rörelsekostnader -75 669-54 918 Personalkostnader -60 609-73 172 Avskrivningar -144 629-144 715-947 263-881 270 RÖRELSERESULTAT 262 394 233 398 RESULTAT FRÅN FINANSIELLA POSTER Ränteintäkter 7 494 4 580 Räntekostnader -89 598-90 403-82 104-85 823 RESULTAT EFTER FINANSIELLA POSTER 180 289 147 576 SKATT Statlig inkomstskatt -1 164-627 -1 164-627 ÅRETS RESULTAT 179 125 146 949 Sida 4 av 11
BALANSRÄKNING 2008-12-31 2007-12-31 TILLGÅNGAR ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR MATERIELLA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR Byggnader och mark Not 3 2 327 440 2 300 777 Maskiner och inventarier Not 4 43 943 51 922 2 371 384 2 352 700 FINANSIELLA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR Insats SBC 2 800 2 800 2 800 2 800 SUMMA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR 2 374 184 2 355 500 OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR KORTFRISTIGA FORDRINGAR Avgifts- och hyresfordringar 14 405 0 Skattefordringar 115 489 128 190 Övriga fordringar 9 433 6 599 Förutbetalda kostnader Not 5 21 590 28 360 160 917 163 149 KASSA OCH BANK Kassa och bank 44 941 54 699 SBC klientmedel i SHB 855 020 673 954 899 961 728 653 SUMMA OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR 1 060 878 891 802 SUMMA TILLGÅNGAR 3 435 062 3 247 302 Sida 5 av 11
BALANSRÄKNING 2008-12-31 2007-12-31 EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER EGET KAPITAL Not 6 Bundet eget kapital Inbetalda insatser 13 000 13 000 Reservfond 42 147 42 147 Upplåtelseavgifter 22 890 22 890 Fond för yttre underhåll Not 7 595 590 485 930 673 627 563 967 Fritt eget kapital Balanserad vinst 617 609 580 320 Årets resultat 179 125 146 949 796 734 727 269 SUMMA EGET KAPITAL 1 470 361 1 291 236 LÅNGFRISTIGA SKULDER Skulder till kreditinstitut Not 8 1 759 044 1 808 107 1 759 044 1 808 107 KORTFRISTIGA SKULDER Leverantörsskulder 100 606 66 792 Övriga kortfristiga skulder 0 5 672 Upplupna kostnader Not 9 27 251 23 758 Förutbetalda avgifter och hyror 77 800 51 737 205 657 147 959 SUMMA EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER 3 435 062 3 247 302 Ställda säkerheter Uttagna fastighetsinteckningar 2 151 000 2 151 000 Ansvarsförbindelser inga inga Sida 6 av 11
Noter med redovisningsprinciper och bokslutskommentarer Belopp anges i kronor om inte annat anges. Redovisningsprinciper Årsredovisningen har upprättats enligt Årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd. Samma redovisnings- och värderingsprinciper har använts som föregående år. Föreningens fond för yttre underhåll redovisas i enlighet med Bokföringsnämndens allmänna råd (BFNAR 2003:4). Tillgångar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inte annat anges. Avskrivningar på anläggningstillgångar enligt plan baseras på ursprungliga anskaffningsvärdet och beräknad nyttjandeperiod. Följande avskrivningar uttryckt i procent tillämpas. 2008 2007 AVSKRIVNINGAR Fastighetsförbättringar enligt plan enligt plan Källarfönster och golvbrunnar enligt plan enligt plan Elanläggning enligt plan enligt plan Port/säkerhetsdörr enligt plan enligt plan Stambyte enligt plan enligt plan Bredband enligt plan enligt plan Inventarier enligt plan enligt plan Fordringar har efter individuell värdering upptagits till belopp varmed de beräknas inflyta. Likvida placeringar värderas i enlighet med Årsredovisningslagen till det lägsta av anskaffningsvärdet och det verkliga värdet. 2008 2007 Not 1 ÅRSAVGIFTER OCH HYROR Årsavgifter 1 154 150 1 049 424 1 154 150 1 049 424 Not 2 RÖRELSENS KOSTNADER Fastighetskostnader Fastighetsskötsel, entreprenad 22 500 0 Fastighetsskötsel enl beställn 0 5 504 Serviceavtal 0 13 500 Förbrukningsmateriel 14 049 5 129 36 549 24 132 Reparationer Tvättstuga 32 300 29 786 Portar 14 557 813 VVS 33 375 1 260 Värmeanläggning/undercentral 0 25 444 Övrigt 0 830 80 232 58 133 Sida 7 av 11
2008 2007 Taxebundna kostnader El 43 262 33 798 Värme 258 318 262 651 Vatten 56 020 51 580 Sophämtning/renhållning 42 678 27 430 Renhållning 0 14 784 400 278 390 243 Övriga driftskostnader Försäkring 13 876 13 512 Kabel-TV 24 249 22 933 Bredband 69 173 69 676 107 298 106 121 Fastighetsskatt/Kommunal avgift 42 000 29 836 Övriga förvaltnings- och rörelsekostnader Kreditupplysning 4 862 675 Stämma 0 665 Förvaltningsarvode 43 702 42 638 Arvode SBC övrigt 0 3 805 Administration 2 005 2 785 Konsultarvode 18 750 0 Medlemsavgift SBC ek för 4 350 4 350 Dröjsmålsavgift skatt/soc avg 2 000 0 75 669 54 918 Anställda och personalkostnader Föreningen har haft 1 anställd. Följande ersättningar har utgått Styrelse och internrevisor 32 000 29 000 Löner och arvoden 13 800 28 000 Sociala kostnader 14 809 16 172 60 609 73 172 Avskrivningar Förbättringar 136 650 136 737 Inventarier 7 979 7 979 144 629 144 715 TOTALT RÖRELSENS KOSTNADER 947 263 881 270 Sida 8 av 11
2008 2007 Not 3 BYGGNADER OCH MARK Ackumulerade anskaffningsvärden Vid årets början 3 736 081 3 736 081 Nyanskaffningar 163 313 0 Utgående anskaffningsvärde 3 899 394 3 736 081 Ackumulerade avskrivningar enligt plan byggnader Vid årets början -1 435 304-1 298 567 Årets avskrivningar enligt plan -136 650-136 737 Utgående avskrivning enligt plan -1 571 954-1 435 304 Planenligt restvärde vid årets slut 2 327 440 2 300 777 I planenligt restvärde vid årets slut ingår mark med 118 000 118 000 Taxeringsvärde Taxeringsvärde byggnad 7 600 000 7 600 000 Taxeringsvärde mark 3 366 000 3 366 000 10 966 000 10 966 000 Fastighetens taxeringsvärde är uppdelat enligt följande Bostäder 10 966 000 10 966 000 10 966 000 10 966 000 Not 4 MASKINER OCH INVENTARIER Ackumulerade anskaffningsvärden Vid årets början 69 081 69 081 Nyanskaffningar 0 0 Utrangering/försäljning 0 0 Utgående anskaffningsvärde 69 081 69 081 Ackumulerade avskrivningar enligt plan Vid årets början -17 159-9 180 Årets avskrivningar enligt plan -7 979-7 979 Utrangering/försäljning 0 0 Utgående ackumulerade avskrivningar enligt plan -25 138-17 159 Redovisat restvärde vid årets slut 43 943 51 922 Sida 9 av 11
Not 5 FÖRUTBETALDA KOSTNADER 2008-12-31 2007-12-31 Arén Partners Försäkring 3 697 3 759 Canal Digital Kabel TV 6 125 5 897 Bredband 11 550 11 423 VA-verket Vatten 0 4 808 VA-verket Sopor 0 2 262 Anticimex 218 211 21 590 28 360 Not 6 EGET KAPITAL Belopp vid årets utgång Förändring under året Belopp vid årets ingång Bundet eget kapital Inbetalda insatser 13 000 0 13 000 Reservfond 42 147 0 42 147 Upplåtelseavgifter 22 890 0 22 890 Fond för yttre underhåll enligt not 595 590 109 660 485 930 Summa bundet eget kapital 673 627 109 660 563 967 Fritt eget kapital Balanserad vinst 617 609 37 289 580 320 Årets resultat 179 125 32 176 146 949 Summa fritt eget kapital 796 734 69 465 727 269 Summa eget kapital 1 470 361 179 125 1 291 236 2008 2007 Not 7 FOND FÖR YTTRE UNDERHÅLL Vid årets början 485 930 376 270 Reservering enligt stadgar 109 660 109 660 Vid årets slut 595 890 485 930 Not 8 SKULDER TILL KREDITINSTITUT Räntesats 2008-12-31 Belopp 2008-12-31 Belopp 2007-12-31 Villkorsändringsdag Swedbank Hypotek 3,493 % 282 169 288 732 2008-10-23 Swedbank Hypotek 4,650 % 1 476 875 1 519 375 2009-05-28 Summa skulder till kreditinstitut 1 759 044 1 808 107 Sida 10 av 11
Not 9 UPPLUPNA KOSTNADER 2008-12-31 2007-12-31 Upplupna arvoden 6 000 2 000 Upplupna räntekostnader 19 663 21 393 Avgifter Handelsbanken 331 365 Sociala avgifter 1 257 0 27 251 23 758 MALMÖ den / 2009 Clara Kugelberg Ordförande Karolina Ledenmark Sekreterare Stefan Piros Kassör Min revisionsberättelse har lämnats den / 2009 Göran Jacobsson Extern revisor Sida 11 av 11