Aditro Our focus benefits yours Nyhetsdagar för användare av Aditros lösningar för Privat Marknad Sverige Sverige 2013-10-24 25

Aditro Our focus benefits yours Nyhetsdagar för användare av Aditros lösningar för Privat Marknad Sverige Sverige 2013-10-24 25 Konsulting Outsourcing Molntjänster Utbildning Programvara HR Löner Ekonomi Administration KPI er 2013-10-28 Copyright Aditro. All rights reserved. 1

Aditro HRM Suite Moduler Aditro Perform Aditro Competence Aditro Course Aditro Salary review Aditro Time & Planning (Aditro T&A, Aditro Time + Time Care Pool & Planning) Aditro Employment & Organisation Aditro Recruit Aditro L Aditro S * Aditro Trip & Expense Aditro Employment & Organisation Personec hr Person Aditro Time & Planning Personec time Personec ESS Aditro L Personec Lön Aditro S Personec S (* Annan Plattform) Aditro Trip & Expense Personec Travel Aditro Recruit e-recruite Personec hr Rekrytering Aditro Salary review Personec hr Lönerevision Aditro Course Personec hr Kurs Aditro Competence Personec hr Kompetens 2013-10-28 Copyright Aditro. All rights reserved. 2

Nyheter i Personec time v11.1.1 & v12.0.0 Presentatör: Erik Arvidsson Operative Product Owner 2013-10-28 Copyright Aditro. All rights reserved. 3

Innehåll» Inledning - Om version 11.1.1 och 12.0.0» Come&Go 2G - Utökat webbläsarstöd, löneartsregistrering och kostnadsställebyte» Självservice - Saldokontroller och utökat stöd vid registrering och uppföljning av arbete» E&O Importera organisation» Enkel schemaimport» Förbättringar och rättningar» Time Care Planering-integration» Nästa version och framåt 2013-10-28 Copyright Aditro. All rights reserved. 4

Versionerna Version 11.1.1 är levererad Versionsinformation och teknisk information på kundsidorna Version 12.0.0 under slutpaketering Teknisk plattform» Publicerat på kundsidorna» Den tekniska informationen är nu uppdelad i fem delar» Personec time, v12.0.0» Come&Go 2G, v2.0» Come&Go Classic (de äldre terminallösningarna)» RFID-läsare» Time Care-integrationerna Annat information» Samarbetet med Time Care / Allocate fortsätter 2013-10-28 Copyright Aditro. All rights reserved. 5

Nyheter Come&Go 2G 2013-10-28 Copyright Aditro. All rights reserved. 6

Funktioner redan införda» Identifieringsmetoder» Pin» Magnetkort» RFID» Snabbregistreringar (ett klick/tryck)» In» Ut» Rast In/Ut» Tjänsteärende In/Ut» Mer In/Ut» Sida för att se sina saldon» Kortvalidering» Stöd för följande språk (Svenska, Norska, Finska, Engelska)» Offline-läge (om terminalens kommunikation med servern går ner, kommer det fortfarande gå att utföra grundläggande registreringar)» Inställningar för knappar (position, namn, etc.)» Registeringar med val» Frånvaro» Avdelnings-/kostnadsställebyte» Extratid» Passbyte 2013-10-28 Copyright Aditro. All rights reserved. 7

Hårdvarukarta 2013-10-28 Copyright Aditro. All rights reserved. 8

Internet Explorer-stöd» Stöd för webbläsarna IE9 och IE10» Internet Explorer 9 är endast avsedd för traditionella PC/desktop» Internet Explorer 10 stödjer även terminallösningen och har offline-stöd» Sedan tidigare finns stöd för» Google Chrome» Mozilla Firefox 2013-10-28 Copyright Aditro. All rights reserved. 9

Löneartsregistrering» Nu möjligt att göra löneartsregistreringar» Välj aktuell löneart» Fyll i värde» Byt kostnadsställe om önskas» Löneartsknappens plats och namn på registreringssidan kan förändras» Löneartsregistrering är möjlig att aktivera/avaktivera på systemnivå 2013-10-28 Copyright Aditro. All rights reserved. 10

Byt kostnadsställe vid Passbyte, Extratid- och Löneartsregistrering» Möjligt att byte kostnadsställe när man gör:» Passbyte» Extratidsregistrering» Löneartsregistrering» Lämnas fältet tomt läggs registreringen mot hemkostnadsstället» Funktionen kan stängas av för respektive registreringstyp 2013-10-28 Copyright Aditro. All rights reserved. 11

Förändrad listdesign» Listdesignen för terminallösningen har ändrat design till följd av att den föregående var svår att använda med traditionella touchscreen-terminaler.» Senast använda -funktionen kvarstår 2013-10-28 Copyright Aditro. All rights reserved. 12

Live Demo 2013-10-28 Copyright Aditro. All rights reserved. 13

Nyheter Självservice 2013-10-28 Copyright Aditro. All rights reserved. 14

Internet Explorer 10-stöd» Personec time Självservice har nu fullt stöd för IE10» Sedan tidigare finns stöd för» IE8» IE9 2013-10-28 Copyright Aditro. All rights reserved. 15

Saldokontroller» Självservice har nu stöd för att kontrollera och indikera när saldon har gått över eller under en specificerat gränsvärde.» Medarbetare och/eller chefer har då möjlighet att i kalendrarna uppmärksamma dessa överträdelser och kan agera därefter» Kontrollen klassas som varning och måste inte åtgärdas för att attesteras/exporteras» Men om en överträdelse inte hanteras före export till lön, kan detta resultera i löneavdrag eller förlust av berättigad arbetstidskompensation» Att starta upp denna funktion kräver uppdatering av beräkningsavtalen» Definiera saldogränser i avtalsprofilerna» Bestäm startvärde på aktuella saldon på berörd personal 2013-10-28 Copyright Aditro. All rights reserved. 16

Som medarbetare; registrera på kostnadsställe som hör till annan organisatorisk enhet» Grundförutsättning för funktionen är att inställningen stordriftläge är aktiverad» Funktionen aktiveras på systemnivå» Under Mina inställningar i Självservice kan den anställde välja vilka organisatoriska enheter denne önskar tillgång att boka mot utöver sitt hemkostnadsställe» Gjorda val har effekt på bokningsformulären i Självservice, Come&Go 2G och Pekterminalen (.Net-lösningen)» Bokningstyper som har stöd för kostnadsställebyte påverkas; d.v.s.tidsbokning, löneartsbokning, passbytebokning och avdelningsbyte 2013-10-28 Copyright Aditro. All rights reserved. 17

Som chef; se anställda inbokade på ditt kostnadsställe» Denna funktionalitet gör det möjligt för chefer/ansvariga att i sina kostnadsställebaserade kalenderöversikter se inte bara sin egna personal, utan också annan personal inbokat på sitt kostnadsställe.» Anställda med bokningar från andra kostnadsställen visas i slutet av personlistan/kalendern, efter den ordinarie personalen 2013-10-28 Copyright Aditro. All rights reserved. 18

Live Demo 2013-10-28 Copyright Aditro. All rights reserved. 19

Nyhet Utökad organisationsimport från E&O 2013-10-28 Copyright Aditro. All rights reserved. 20

E&O - Personinformation 2013-10-28 Copyright Aditro. All rights reserved. 21

Importera organisationsdata från E&O» I version 11.1.0 introducerades stöd för Personec time att ta emot anställnings- och organisationsdata från Aditros gemensamma anställnings- och organisationsmastersystem E&O» Den traditionella HR-importen sköter anställningsdelen» Helt ny XML-import skapad för organisationsdelen» Lösningen innebär i praktiken att förändringar i E&O gällande organisationsstruktur och tillhörande databehörighet kan återspeglas/uppdateras per automatik i Personec time» Notera att Personec time interna hantering av organisation och behörighet inte har förändrats» Utökning av detta lösning har skett med v11.1.1/12.0.0. En ny metod har införts för att läsa in organisationsträdet och för att bygga behörighetsstruktur: Importera endast behörigheter 2013-10-28 Copyright Aditro. All rights reserved. 22

Importera organisationsdata från E&O Importmetoder» Importera kostnadsställe och behörigheter» Används när organisationen endast är i behov av ett träd baserat på kostnadsställen (ekonomisk)» Importera endast behörigheter» Används när organisationen är i behov av två träd, ett för kostnadsställe (ekonomisk), ett för behörighet (organisatorisk) 2013-10-28 Copyright Aditro. All rights reserved. 23

Importera organisationsdata från E&O - Skillnader» Importera kostnadsställe och behörigheter» Organisationsträdet läses in en gång för att skapa och uppdatera kostnadsställen och därefter läses alla ändringar in via den traditionella HR-importen. Därefter byggs behörighetsstrukturen upp i Personec time» Importera endast behörigheter» Organisationsträdet läses in och en representation av detta sparas som referens-organisationsträd. Samtliga läs/skriv-roller kontrolleras och bygger utifrån detta upp nya kostnadsställeprofiler. 2013-10-28 Copyright Aditro. All rights reserved. 24

Nyhet Enkel schemaimport 2013-10-28 Copyright Aditro. All rights reserved. 25

Enkel schemaimport» Personec time har infört ett standardiserat fil- och XML-format som möjliggör import av schemarader med tillhörande pass in till Personec time» Riktar sig till kunder som idag skapar sina schema via en extern lösning, t.ex. Excel, och vill slippa stansa in schemana i Personec time» Lösningen innefattar inte bemanning eller produktionssättande, detta sköts som vanligt i Personec time.» För utökad och mer sofistikerad service-baserad integration rekommenderar vi vår Time Care Planering-integrerade lösning 2013-10-28 Copyright Aditro. All rights reserved. 26

Förbättringar och rättningar i korthet 2013-10-28 Copyright Aditro. All rights reserved. 27

Fakta 5.5.5» Stöd för version 5.5.5 av rapportgenerator vilken erbjuder förbättrad prestanda i den webbaserade delen.» Rättningar i bokningsvyn + en del andra mindre justeringar Övrigt» En hel del rättningar i våra klientmoduler, bl.a. inom områdena:» Schema (kopiering, inaktiv checkbox vid personligt schema, schemagrupp utan namn, etc.)» Personkortet» Rapporter» Integrationer» Några mindre åtgärder i Självservice 2013-10-28 Copyright Aditro. All rights reserved. 28

Nyhet Integration med Time Care Planering 2013-10-28 Copyright Aditro. All rights reserved. 29

Om Time Care Planering-integrationen» I och med integrationen med Time Care Planering erbjuder Personec time-lösningen ett kraftfullt verktyg för schema- och bemanningsplanering/optimering» Arbetsprocessen ser ut som sådan att all form av planering och optimering av schema och personalbemanning sker i Time Care Planering och när ett schema är klart går det per automatik över till Personec time - bemannat och produktionssatt» När ett schema väl finns i Personec time är det således tillgängligt för den anställde när det träder i kraft och all kommande registrering, beräkningar/utfall, attest och överföring till lönesystemet hanteras som vanligt av Personec time» Via Aditro Window(menu) och Single Sign On kommer personalen att få tillgång till de respektive webbfunktionerna denne är behörig till från båda systemen.» Single Sign On stöds även av klientprogrammen 2013-10-28 Copyright Aditro. All rights reserved. 30

Personec time & Time Care-komponenter Planerare Temp-anställd Time Care Vakanshantering Planering Önskeschema Resursbehov Automatisk schemaläggning Pool Personec time Arbetsöversikt Operativ bemanning Arbetskostnad Projektrapportering Avvikelsehantering In- & utregistrering Beräkningsmotor Attest Come&Go 2G Lönesystem 2013-10-28 Copyright Aditro. All rights reserved. 31

Time&Planning - Användarprocesser Anställd Chef/planerare Systemadmin. Önskeschema Schemaläggning & bemanning Svara på arb. förfrågningar Intresseanmälan Skapa arbetsförfrågan Se sin arbetsplan Frånvaro Byte av arbetspass Planerat Faktiskt Arbetsöversikt Prognos/ planerat Arbetskostnadsberäkningar In- & ut-registreringar Övertidsregistreringar Beräkningar Faktiskt Projekt-registreringar Godkänna Visa saldon Attestera Export till lönesystemet Time Care Planering 2013-10-28 Time Care Pool Personec time Copyright Aditro. All rights reserved. 32

Time&Planning - Integrationskarta Aditro Window Time Care Pool Planerade arbetspass Time Care Planering Användare, person- & anställningsinformation Bemannade scheman och arbetspass Personec time Single Sign On 2013-10-28 Copyright Aditro. All rights reserved. 33

Tekniskt och övrigt» Lösningen bygger på service-baserad integration» Användarinformation» Personinformation» Anställningsinformation» Planerade arbetspass» Bemannande scheman» Övrigt» Stöd för Single Sign On finns i de respektive systemen» Användaren får åtkomst till systemens webbdelar via en gemensam meny» Frånvaro hanteras separat i respektive system idag» Saldoinformation hanteras i respektive system idag 2013-10-28 Copyright Aditro. All rights reserved. 34

Exempel på funktioner för användaren 2013-10-28 Copyright Aditro. All rights reserved. 35

Nästa version och framåt» Planeras just nu och innehåll är således inte fastställt ännu» Förutom» Come&Go 2G där vi kommer att införa» Logg- och spårningsstöd» Profilerade startsidor beroende på inloggningsmetod» Möjlighet att ha sin logotyp inkluderad» RFID-importstöd via ett generellt interface 2013-10-28 Copyright Aditro. All rights reserved. 36

Planerad Personec time-roadmap Från Personec time till nästa generations Time & Planning-lösning 1 2 1 2 1 2 1 2 2013 2014 2015 201x Version 12.0.0 Come&Go 2G Time Care Pool/Planeringintegration Schemamodulen Nästa generations beräkningsmotor Time & Attendance-konvertering Projektregistrering Mobila applikationer T&P - Rapportering: Operativ (Crystal Reports) / Nordic Reporting Employment & Organization Foundation (Aditro Window, Behörighet, Kommunikation, Språk, Licens, Loggning ) Nästa generation: Time & Planning 37

Tack Ev. frågor till Produktansvarig erik.arvidsson@aditro.com 2013-10-28 Copyright Aditro. All rights reserved. 38