Nytt i NYPS version 2.5 Releasedatum: 2011-04-14

Nytt i NYPS version 2.5 Releasedatum: 2011-04-14 Dokumentnamn/version Upprättad av Nytt i NYPS 2.5 v1.1.doc 1 (11) Henrik Hedlund

Innehåll WEBBANSÖKAN 3 Rättning av felaktigheter 3 1. Fix av kolumnförskjutning 3 Ändringar förbättringar och ny funktionalitet 3 2. Egen finansiering med Projektmedel på flera rader 3 NYPS KLIENTEN 3 Rättning av felaktigheter 3 3. Utbetalningsobjeken uppdaterades inte alltid korrekt vid eff. av utbetalning 3 4. Gör Län-kommun-församling obligatoriskt vid upplägg av nytt arbetsställe 3 5. Fel i finansiärsregistret vid sökning med å, ä och ö 3 6. Okänt fel vid sparning av ny offentlig finansiering (ERUF och PROJ) 3 Ändringar förbättringar och ny funktionalitet 3 7. Stöd för valutamärkning 3 8. Ändrat anrop och ny plattform till hjälpen 3 9. Återinförande av NypsID i texten till betalningsmottagaren 3 10. Beslutsmotivering för företagsstöden FUB, RIS, SYS, SÅDD och KS/Hemsändningsbidrag 3 11. Investeringsort för företagsstöden FUB, RIS, SYS och SÅDD 3 12. Uppdatering av anslag på den egna finansieringen vid byte av detaljerad stödtyp 3 13. Rättning av finansiär på norskt statligt stöd (IR-midler) 3 14. Automatisk nationell filtrering av offentliga medfinansiärer 3 15. Utökad logik så att klienten inte visar inaktiverde fiansieringsmetoder och anslag 3 RAPPORTER 3 Rättning av felaktigheter 3 16. Fel slutredovisningsdatum i rapporten, Allmänna beslutsuppgifter 3 Ändringar förbättringar och ny funktionalitet 3 17. Fler valbara attribut i rapporten, Allmänna beslutsuppgifter 3 NYPS ADMINISTRATION 3 Ändringar förbättringar och ny funktionalitet 3 18. Sparning av valda tillgängliga anslag för medfinansiär 3 ÖVRIGT 3 19. Klustersäkring av servermiljön 3 2 (11)

Webbansökan Rättning av felaktigheter 1. Fix av kolumnförskjutning Summeringen av kolumnerna, Summa, År 1, År 2 osv. i finansieringsbudgeten för projektmedel på sida 8 var förkjutna ett steg till höger enl. bilden nedan. Nu är felet åtgärdat. Referens: FNY-496 Ändringar förbättringar och ny funktionalitet 2. Egen finansiering med Projektmedel på flera rader Nu ska det inte längre gå lägga upp fler än en rad med Projektmedel i finansieringsbudgeten. En kontroll har lagts till som kontrollerar att det endast finns en rad då man går vidare till nästa sida. Se felmeddelandet i bilden nedan. Referens: FNY-509 3 (11)

Nyps klienten Rättning av felaktigheter 3. Utbetalningsobjeken uppdaterades inte alltid korrekt vid eff. av utbetalning Vid vissa tillfällen vid effektuering av utbetalningsbeslut uppdaterades inte utbetalningsobjekten korrekt ang. vilken aktör/arbetsställe som utbetalningen gick till. Felet ledde till att uttaget av kontrolluppgifter inte fungerade. Felet är nu åtgärdat. Tillbakablick: I version 1.17 infördes stöd att kontrolluppgifterna tog hänsyn till aktörsbyten. I samband med det tillfördes det ett nytt attribut i utbetalningsobjektet som refererar till det aktuella arbetsstället som utbetalningen görs till. När sedan utbetalningenslogiken uppdaterades i samband med version 2.2, har det antagligen smugit sig in en defekt i de fall man går in och redigerar konteringen. Referens: FNY-498 4. Gör Län-kommun-församling obligatoriskt vid upplägg av nytt arbetsställe I version 1.11 utökades funktionaliteten angående integrationen till Diabas att även bl.a. inkludera attributet, Län-kommun-församling, se FNY-66. Då flera av stöden inte har informationen på ärendenivå, hämtar integrationen istället informationen från aktören. Därför är det ett krav att den finns på alla aktörer/arbetsställen. Numera är attributet obligatoriskt. Det räcker inte med att bara fylla i län, även kommun måste anges. Församling är dock valfri information. Anledningen är att det är de fyra första siffrorna (län+ kommun) som förs över till Diabas. Referens: FNY-516 5. Fel i finansiärsregistret vid sökning med å, ä och ö Sökte man på "öre" visades inte "Örebro universitet", däremot "Brottsförebyggande rådet". Felet är nu fixat. Referens: FNY-519 6. Okänt fel vid sparning av ny offentlig finansiering (ERUF och PROJ) Felscenario: 1. Upplägg av ny off. direktfinansiering med t ex finansiären "Strukturum i jockmock AB". 2. Klicka på knappen <Spara> och ingenting händer. 3. Fortsätt med att klicka på knappen <Ångra> och raden tas bort. 4. Skapa samma finansieringsrad igen och klicka på <Spara> utan att något händer. 5. Ta bort raden och ett okänt fel inträffar. Felet är nu åtgärdat. Referens: FNY-561 Ändringar förbättringar och ny funktionalitet 7. Stöd för valutamärkning Det mest omfattande jobbet i denna version är införandet av valutamärkning. Med det menas att det nu för alla stödtyper går konfigurera alla objekt som innehåller beloppsattribut till en viss valutakod. 4 (11)

Syfte Den nya valutamärkningen ger möjlighet till framtida aggregerad uppföljning av t ex. flera Interreg-program som använder olika valutor via t ex. analysverktyget DiDiver. Stödtyper som konfigurerats Alla stödtyper har konfigurerats med valutamärkning bakom kulisserna i Nyps databas, även de stöd som har en homogen valuta. Dock är det endast de fyra Interreg-programmen som har fått en uppdatering av skärmbilderna så att det syns vilken valuta som avses. Läs mer om det nedan. Observera att även Nord-programmets skärmbilder har uppdaterats trots att endast valutan EURO används. Uppdatering av skärmbilder för övriga stödtyper Övriga stöds skärmbilder skulle också kunna uppdaterats med valutamärkning men vi har valt att avvakta eftersom det ännu inte är något som efterfrågats där. Valutakurser Viktigt att förstå är att Nyps inte har stöd för omvandling av en valuta till en annan då Nyps inte administrerar några valutakurser. Denna ytterligare infomation får adderas senare vid behov endera i Nyps via en systemuppdatering eller utanför Nyps via t ex. analysverktyget DiDiver. Information om standardvaluta De fyra Interreg-programmens skärmbilder har uppdaterats så att det överallt framgår vilken valuta som avses. Alla flikar som innehåller beloppsfält har en standardtext längst upp, t ex. "Alla belopp är i EURO om inget annat anges". Berörda flikar är Beslutsförslag, Ek. underlag EU, Ek. underlag Norge och Prognoser, Effektuera utbetalning. Nedan visas ett exempel hur det kan se ut. Information om valuta i kostnads- och finansieringsbudgetar I rubriken för varje budget står det nu vilken valuta beloppen avser. Valutor i Nord programmet Alla belopp programmet använder är i EURO. Valutor Botnia-Atlantica programmet Alla belopp är i EURO utom de som rör den norska delen där alla är i NOK. De tabeller var belopp har valutan Nok är: erf_prep_no_cost erf_prep_ir_financing erf_prep_no_public_financing erf_prep_no_private_financing 5 (11)

Valutor i Sverige-Norge programmet Alla belopp är i SEK, utom de som rör norska delen där alla är i NOK. De tabeller var belopp har valutan Nok är: erf_prep_no_cost erf_prep_ir_financing erf_prep_no_public_financing erf_prep_no_private_financing erf_svno_prep_nok Valutor i Öresund-Kattegat-Skagerrak programmet Alla belopp är i EURO utom de som rör norska delen där alla är i NOK. De tabeller var belopp har valutan Nok är: erf_prep_no_cost erf_prep_ir_financing erf_prep_no_public_financing erf_prep_no_private_financing Referens: FNY-40 8. Ändrat anrop och ny plattform till hjälpen Fram till nu har hjälpen publicerats som RoboHelp s JavaHelp. Formatet har tidigare gjort det krångligt att uppdatera hjälpen då det krävt inblandning av IT-personal och att servrarna måste startas om. Nu har hjälpen fått en ny teknisk plattform som gör att verksamheten själva kan uppdatera hjälpen utan inblandning av IT-personal. Hjälpen görs fortfarande med Adobes verktyg, RoboHelp men har nu ett format som heter Webhelp. Förändringen till det nya formatet gör att hjälpen nu istället visas i Internet Explorer. Referens: FNY-387, FNY-388, FNY-507 9. Återinförande av NypsID i texten till betalningsmottagaren På användarmötet i oktober 2009 beslutade intressegruppen för Ekonomi/Agresso att texten på utbetalningsavin skulle ändras till, Diarienummer, utbetalande organisationsnamn. Ändringen infördes i version 2.2 i juni 2010 genom FNY-54. Då ändringen gjorde att NypsID t togs bort medförde det att många projektägare med flera pågående projekt fick svårt att koppla utbetalningen till rätt projekt i sin bokföring. Med hänsyn till det har texten på AP-raden/utbetalningsavin fått tillbaka NypsID t. Den nya lydelsen är: [Diarienummer], [NYPS-id], [Utbetalande organisation] Referens: FNY-430 6 (11)

10. Beslutsmotivering för företagsstöden FUB, RIS, SYS, SÅDD och KS/Hemsändningsbidrag Ärendebeslutet har fått ett nytt fält i fliken, Beslutsförslag. Nu kan ärendehandläggaren med egna ord motviera beslutet i en ruta som heter, Beslutsmotivering. Rutan ligger direkt under beslutet (Bifall/Avslag), se nedan. Rutan är inte obligatorisk. Maximalt antal tecken, 4000 st. I samband med ändringen är rutan för beslutsmotivering för Investeringsbidraget, Landsbygdslånet och Servicebidraget inom Kommersiell service flyttad så den finns på samma ställe som för övriga stöd, se ovan. Förslag från intressegruppen Företagsstöd. Referens: FNY-409 11. Investeringsort för företagsstöden FUB, RIS, SYS och SÅDD Numera kan ärendehandläggaren fylla i Investeringsort, något som tidigare endast gått göra i sysselsättningsbidraget (SYS). Den nya rutan är placerad direkt under Län kommun - församling, se nedan. Rutan är inte obligatorisk. Maximalt antal tecken, 256 st. Förslag från intressegruppen Företagsstöd. Referens: FNY-484 7 (11)

12. Uppdatering av anslag på den egna finansieringen vid byte av detaljerad stödtyp Projektmedlen som Nyps organisationerna beslutar om finansieras idag av tre olika anslag: Regional tillväxt (1:1 anslaget) Övriga nationella anslag (många av Tillväxtverkets nationella program) Övriga medel (Regionernas egna medel fån kommun/landsting) Vid byte av detaljerad stödtyp till en som finansieras av ett annat anslag än den ursprungliga stödtypen uppdaterar nu systemet anslaget för den egna finansieringen till det nya anslaget automatiskt. Anledningen är att vi i framtiden vill kunna använda anslagsinformationen i det nya finansieringsobjektet då man tar ut rapporter/statistik. Eftersom det redan finns en spärr i systemet så att det inte går byta detaljerad stödtyp på ett ärende som redan är beslutat, uppdaterar den nya funktionaliteten endast den senaste generationens finansieringsbudget. Se FNY-432 för att läsa mer om spärren som infördes i version 2.4. Funktionen förutsätter att det aldrig kommer finnas mer än ett bifallsbeslut. Vidare önskad utveckling: Trots att det anslaget uppdateras i databasen visas ändrignen inte alltid i skärmbilden. Användaren behöver då stänga och hämta ut ärendet igen. Fix för detta finns anmäld som FNY-557. Något som också skulle vara bra är att systemet uppmärksammar användaren i de fall ändringen av den detaljerade stödtypen medför en ändring av anslaget. Även detta är anmält som FNY-559. Referens: FNY-490 13. Rättning av finansiär på norskt statligt stöd (IR-midler) Nyps har, precis som för EU- och projektmedlen, visat ärendets utbetalande organisation som finansiär för den statliga finansieringen från Norge (IR-midler). Det har gjort att t ex att Tillväxtverket visats som finansiär av IR-milder för Interreg-programmet ÖKS. Nu är det ändrat så att det istället står Norsk statlig finansiering som finansiär av IRmidler. Exempel på hur det såg ut innan och efter ändringen: I samband med ändringen har alla befintliga finansieringsbudgetar för IR-midler uppdaterats. Referens: FNY-501 8 (11)

14. Automatisk nationell filtrering av offentliga medfinansiärer Regionala program/mål2 kan nu bara välja svenska finansiärer vid beredning av beslut i fliken "Ek. underlag EU". Interreg programmen kan inte längre välja norska finansiärer vid beredning av beslut i fliken "Ek. underlag EU". På samma sätt kan endast norska väljas vid beredning av beslut i fliken "Ek. underlag Norge". Referens: FNY-508 15. Utökad logik så att klienten inte visar inaktiverde fiansieringsmetoder och anslag Nu är inte längre de finansieringsmetoder och anlsag som inaktiverats i systemets bruttolistor tillgängliga att välja för användaren. Referens: FNY-511 9 (11)

Rapporter Rättning av felaktigheter 16. Fel slutredovisningsdatum i rapporten, Allmänna beslutsuppgifter Det har visats fel datum för slutredovisningsdatum (Slutredovisas senast) på utdatalistan i rapporten, Allmänna beslutsuppgifter för bla Konsultcheck och Samverkansprojekt inom Regionalt bidrag till företagsutveckling (FUB). Slutredovisningsdatumet har där felaktigt hämtats från attributet, Datum för projektavslut. Felet är nu åtgärdat. Referens: FNY-425 Ändringar förbättringar och ny funktionalitet 17. Fler valbara attribut i rapporten, Allmänna beslutsuppgifter Återstår att utbetala Tillgängligt för: ERUF, PROJ, RIS, SYS, KS, FUB, SÅDD Beslut klassning Tillgängligt för: ERUF, PROJ, RIS, SYS, KS, FUB, SÅDD Återstår att nedskriva Tillgängligt för: RIS, SYS, KS, FUB, SÅDD Beslutsdatum (senaste), utbetalningsbeslut Tillgängligt för: ERUF, PROJ, RIS, SYS, KS, FUB, SÅDD Total kostnad i 10% områden Tillgängligt för: ERUF ERUF-finansierade kostnader i 10% områden Tillgängligt för: ERUF Kommande utbetalningsdatum 1-5 Tillgängligt för: ERUF Investeringsort Tillgängligt för: RIS, SYS, SÅDD, FUB Effektueringsdatum (senaste) utbetalningsbeslut Tillgängligt för: ERUF, PROJ, RIS, SYS, SÅDD, KS, FUB Förslag från intressegruppen för utdata och analys. Referens: FNY-308, FNY-420, FNY-568 10 (11)

Nyps Administration Ändringar förbättringar och ny funktionalitet 18. Sparning av valda tillgängliga anslag för medfinansiär Vid införandet av den nya finansieringsmodellen i version 2.4 prioriterades inte Sparafunktionen då man anger vilka anslag som ska gå att välja för respektive finansiär vid medfinansiering. Nu är det fixat. Referens: FNY-510 Övrigt Rättning av felaktigheter 19. Klustersäkring av servermiljön De serveranrop som webbansökan och brokern gör, går mot ett serverkluster bestående av två servrar (nyps-noder). Det har visat sig att i vissa fall har http-anropen gått direkt till en av nyps-noderna utan att gå den rätta vägen, dvs. via klusternoden. Felet har framförallt funnits i brokerns pluginklassser men även i Java Web Start. Nu när felet är åtgärdat går det, om det skulle behövas, tillfälligt stänga av en av nypsnoderna för underhåll under dagtid utan att någon märker något. Referens: FNY-365 11 (11)