för att uppdatera dina produkter dagligen på LeGuide.com Groups webbplatser

Transkript

1 för att uppdatera dina produkter dagligen på LeGuide.com Groups webbplatser

2 Innehållsförteckning Beroende på ditt utgångsläge följer du alla eller en del av stegen i detta dokument för att enkelt skapa och skicka oss din prisfil: Utgångsläge 1: Du vill byta från «Manuell» till «Automatisk» prisfil. Du har en Excelversion av din prisfil som kan laddas ned under fliken Prisfil på dina återförsäljarsidor. Du kan därför hoppa över de två första stegen i detta dokument: Gå direkt till steg tre och följ våra instruktioner för att skapa din prisfil och skicka oss dess URL. Utgångsläge 2: Du har valt «Automatisk» prisfil och ska skapa din prisfil för första gången. Följ de följande fyra stegen för att skapa din prisfil och skicka oss dess URL. De följande fyra stegen är enkla att genomföra och tar knappt 10 minuter: vi förser dig med modellen och du behöver bara lägga in dina produkter. Steg 1: ladda ned vår prisfilsmodell 3 Steg 2: fyll i dina produkter 4 Steg 3: spara filen i «.txt» format 5 Steg 4: skicka oss din prisfils URL 7 2

3 Steg 1: ladda ned vår prisfilsmodell Ladda först ned prisfilsmodellen i Excelformat på vår webbplats: Öppna prisfilsmodellen: det är en Excelfil vars första rad innehåller rubriker för de fält du ska fylla i för varje produkt: kategori, produkt-id, namn, beskrivning, pris, URL till produktsidan etc. De två följande raderna visar exempel på hur du fyller i informationen. Ersätt dessa med dina egna produkter. Fälten A till E i LeGuide.com Groups prisfilsmodell är de obligatoriska fält du måste fylla i för att lista dina produkter på våra webbplatser. OBS: Fler fält kan vara obligatoriska i andra länder. Gå till FAQ på LeGuide.com Groups återförsäljarsidor för att se listan över obligatoriska fält för ditt land. Fälten F till S är valfria fält med vilka du kan visa mer information om dina produkter för att optimera listningen av dem på våra webbplatser. Ta dig tid att fylla i dessa fält, så att dina produkter visas tydligt och korrekt. 3

4 Steg 2: fyll i dina erbjudanden Nu kan du komplettera modellen och skapa din egen prisfil, genom att fylla i en produkt per rad. I exemplet nedan kan du se hur och var informationen används på våra webbplatser: Exempel på information om produkten n «Sony Alpha DSLR-A7000» i en prisfil Exempel på hur produkten n «Sony Alpha DSLR-A7000» visas online Mer information : Du hittar mer utförlig information om fälten under FAQ på LeGuide.com Groups återförsäljarsidor. 4

5 Steg 3: spara filen i «.txt» format Nu ska du skapa en filexport i ett format som låter oss läsa av och visa dina upplysningar korrekt. Det är mycket enkelt! Du utgår från din Excelfil: 1. Klicka på: Fil > Spara som Välj: Filtyp: Text (tab-separerad)(*.txt)(*.txt) 5

6 Steg 3: spara filen i «.txt» format 3. Välj ditt filnamn: Filnamnet får inte innehålla datum, mellanrum, å, ä, ö eller specialtecken. Du kan till exempel kalla din export «leguide» eller döpa den efter din nätbutik. Dialogruta 1 : Dialogruta 2 : OBS: ändra inte på detta filnamn i fortsättningen! Om du ändrar filnamnet kommer vi inte att känna igen filen vid nästa automatiska uppdatering. 6

7 Steg 4: skicka oss din prisfils URL 4. Klicka på «Spara» 5. Klicka på «OK» och sedan «Ja» Två dialogrutor kommer att visas efter varandra på din skärm: svara «OK» på den första och «Ja» på den andra. Efter dessa bekräftelser har din filexport i TXT-format skapats! Information: du kan även skapa din filexport i CSV eller XML-format. Du hittar mer information om hur du skapar en filexport i CSV eller XML-format under FAQ på LeGuide.com Groups återförsäljarsidor. Då återstår det bara att lägga upp din filexport på din server och informera oss om var på din webbplats vi kan hitta filen (t.ex.: Ange URL-adressen under fliken «Prisfil» på dina återförsäljarsidor och klicka på skicka för att skicka oss din URL. När du slutfört detta steg är du klar: din prisfil har skapats och skickats till oss. Vår webbredaktion kommer att kontrollera din prisfils format och lägga upp den på våra webbplatser. Dina produkter kommer att visas online inom 48 till 72 timmar. Därefter läser vi av din prisfil dagligen och uppdaterar informationen på våra webbplatser automatiskt. Du kan själv uppdatera filen så ofta du vill. Under fliken «Prisfil» på dina återförsäljarsidor hittar du all information om din prisfils status. Information: om du inte kan lägga upp filexporten på din egen server kan vi ge dig en FTP-åtkomst så att du kan lägga upp den på en av våra sevrar. I detta fall uppdateras filen inte automatiskt, utan du måste lägga upp den på nytt varje gång du ändrar i filen. Ändra prisfilen Så här uppdaterar du din prisfil (för att ange en prisändring, lägga till eller ta bort en produkt, o.s.v.): 1. Ändra dina erbjudanden i din Excelfil, 2. Skapa en export av hela din ändrade prisfil (se «Steg 3: spara filen i.txt-format»), 3. För över TXT-exporten till din server. Du behöver inte skicka oss din prisfils URL igen. OBS: Om du ändrar filformatet (lägger till, tar bort eller ändrar fältens ordningsföljd o.s.v.) måste du meddela oss detta för att försäkra dig om att dina produkter visas korrekt. Information: ändringarna du gör i din prisfil kommer att tillämpas inom cirka 24 timmar. 7