ELEKTRONISKA INKOMSTSKATTE- DEKLARATIONENS ELEKTRONISKA BILAGOR

Transkript

1 ELEKTRONISKA INKOMSTSKATTE- DEKLARATIONENS ELEKTRONISKA BILAGOR

2 Namn på bifogade filer 2 (8) Innehållsförteckning 1 ALLMÄNT OM ANVISNINGEN ELEKTRONISKT INLÄMNANDE AV BILAGOR Inlämnande av bifogade filer Tidsfrister för komplettering av inkomstskattedeklaration NAMNGIVNING AV BIFOGADE FILER Bilagetyper som reserverats för bokslutsuppgifter Övriga bilagetyper INLÄMNANDE AV EN ANSÖKAN OM ÄNDRING AV FÖRSKOTT SOM BILAGA TILL INKOMSTSKATTEDEKLARATION Ansökan om ändring av förskott och dess bilagor... 8 Ändringar i Dag Version Beskrivning 1.0 Första version Punkt 3.1 har preciserats i fråga om bilagetypen Yhtiokokouksen_ptkote Nya bilagetyper (ajopaivakirja, kiinteistoverotus_ilmoitusosa) Punkt 3.2 har preciserats i fråga om bilagetypen Muu_liite. Anvisning om deklarering av extra utdelning Bilagetyperna 3 och 7 har tagits bort. Ny bilagetyp 7K. Numret på blanketten för ansökan om ändring av förskott har ändrats (5122r -> 5017r).

3 Namn på bifogade filer 3 (8) 1 ALLMÄNT OM ANVISNINGEN Ett företag kan lämna in sin inkomstskattedeklaration på en webblankett eller som en fil från ett ekonomiprogram via antingen Tyvi-tjänster eller Ilmoitin.fi. Också bilagorna till inkomstskattedeklarationen kan skickas elektroniskt via de ovannämnda tjänsterna. Insändning av inkomstskattedeklarationerna (huvudblanketterna 2C, 2 och 5) och bilagorna via Suomi.fi har begränsats. Syftet med denna anvisning är att ge information om elektroniskt inlämnande av bilagor till elektronisk skattedeklaration samt om namngivning av bilagorna. Här används begreppen bilageblankett, bifogad fil och bilagetyp. Nedan beskrivs dessa begrepp: Bilageblankett = en av Skatteförvaltningen fastställd deklarationsblankett, t.ex. blankett 62. Bifogad fil = en fil i pdf-, word- eller excel-format, t.ex. revisionsberättelse. Bilagetyp = Bilagans namn som motsvarar den bifogade filens innehåll. Bilagetypen väljs när filen skickas ut i Tyvi-tjänsten eller i Ilmoitin.fi. 2 ELEKTRONISKT INLÄMNANDE AV BILAGOR Förutsättning för inlämnande av elektroniska bilagor är att den egentliga inkomstskattedeklarationen inlämnas elektroniskt. Alla bilageblanketter och bilagor till inkomstskattedeklarationen kan lämnas in elektroniskt. Av Skatteförvaltningen fastställda bilageblanketter (t.ex. blankett 62) kan lämnas in endast på en webblankett eller som en fil från ett ekonomiprogram tillsammans med huvudblanketten. Undantag är blanketterna 3A, 7E, 74 och 75 som får skickas även som bifogad fil, om det finns mera än en blankett att skicka (PDF, Word och excel accepteras). När du skickar bifogade filer (t.ex. en revisionsberättele), kontrollera noggrant att bilagetypen motsvarar bilagans innehåll. T.ex. med bilagetyp "Tilintarkastuskertomus" skickar man endast revisionsberättelser, ingenting annat. I webbtjänsten Suomi.fi kan man lämna in endast ett begränsat antal bilagor för huvudblanketterna 2, 2C och 5. I Suomi.fi kan man lämna in endast bilageblankett 62 som elektronisk bilaga till huvudblankett 5. Observera att bilageblanketten 62 inte kan lämnas in utan huvudblankett 5. Suomi.fi accepterar inga bilagor för deklarationen för jordbruk 2 eller skogsbruk 2C. 2.1 Inlämnande av bifogade filer Bilagor till den elektroniska inkomstskattedeklarationen kan skickas som separata bifogade PDF-, Word- eller Excel-filer via Tyvi-tjänster eller Ilmoitin.fi. Filformaten som accepteras är pdf, rtf, doc, xls, docx och xlsx.

4 Namn på bifogade filer 4 (8) Om det finns makron i Excel-filerna, ta bort dem innan du skickar ut filerna. Beakta ytterligare att arbetsboken inte får ha information på flera flikar. Storleken på den bifogade filen får vara högst 30 MB. Bifogade filer som kompletterar inkomstskattedeklarationen ska skickas utan huvudblankett. Huvudblanketten skickas på nytt endast om den korrigeras eller om inkomstskattedeklarationen kompletteras med bilageblanketter, t.ex. med blankett 62 eller 70. Exempel 1. Huvudblanketten 6B och bokslutet för räkenskapsperioden har lämnats in elektroniskt Utdraget ur bolagsstämmoprotokollet blir färdig i februari och det skickas elektroniskt till Skatteförvaltningen. Protokollutdraget skickas utan huvudblankett med bilagetyp Yhtiokokouksen_ptkote. Exempel 2. Huvudblanketten 6B och bokslutet för räkenskapsperioden har lämnats in elektroniskt Blankett 62 har inte lämnats in med inkomstskattedeklarationen. Såväl huvudblankett 6B som blankett 62 skickas samtidigt till Skatteförvaltningen. 2.2 Tidsfrister för komplettering av inkomstskattedeklaration Samfunden (huvudblanketterna 4, 6, 6B och 6C) kan komplettera sin inkomstskattedeklaration för 10 månader efter utgången av räkenskapsperioden. Dvs. om räkenskapsperioden är ett kalenderår, kan bilagor skickas elektroniskt upp till Jord- och skogsbruksidkare, rörelseidkare och yrkesutövare samt näringssammanslutningar (huvudblanketterna 2, 2C, 5 eller 6A) kan komplettera sin inkomstskattedeklaration elektroniskt upp till slutförandet av beskattningen, dvs. upp till NAMNGIVNING AV BIFOGADE FILER De bifogade filerna som skickas som bilaga till inkomstskattedeklarationen ska namnges enhetligt på grund av att man måste kunna veta innehållet utan att öppna filen. Filerna kan namnges med endast de bilagetyper som nämns i denna anvisning. Det är viktigt att välja bilagetypen rätt, eftersom bilagetypen styr behandlingen i Skatteförvaltningen. Behandling av en bifogad fil som skickats med fel bilagetyp kan försenas. T.ex. en ansökan om ändring av förskott kan inte tas till särskild behandling, om bilagetypen har angetts fel. Bilagetypen väljs när filen skickas ut i Tyvi-tjänsten eller i Ilmoitin.fi. Primärt skickas den bifogade filen med den filtyp som motsvarar innehållet. Om ingen av de tillgängliga bilagetyperna motsvarar innehållet, kan filen skickas som "Muu liite" (annan bilaga). Man kan skicka flera andra bilagor och man ska kunna individualisera bilagorna. De andra bilagorna ska i första hand namnges fritt, men de kan också numreras löpande. Bilagetypen Muu_liite_vapaavalintainen_nimi (=annan_bilaga_valfritt_namn) kan ha max 60

5 Namn på bifogade filer 5 (8) tecken. Ange det valfria namnet i första hand med ett ord, men i undantagsfall kan man använda också flera ord. Då skiljs orden åt med ett understreck. T.ex.: Muu_liite_lahjoitukset eller Muu_liite_veroilmoituksen_sisalto eller Muu_liite_1, Muu_liite_2 osv. Observera att namnet inte får ha bokstäverna å, ä eller ö. I de följande avsnitten (3.1 och 3.2) listas de tillgängliga bilagetyperna. Avsnittet 3.1 gäller de bilagetyper som reserverats för inlämnandet av bokslutsuppgifter. I avsnittet 3.2 listas de övriga tillgängliga bilagetyperna. 3.1 Bilagetyper som reserverats för bokslutsuppgifter De flesta företags- och samfundskunderna ska lämna in vissa bokslutsuppgifter som bilaga till sin skattedeklaration. Omfattning av deklarationsskyldigheten varierar beroende på företagsformen. För de kunder del som använder huvudblankett 6B (aktiebolag och andelslag) skickar Skatteförvaltningen bokslutsuppgifterna som skickats för beskattningen till Patent- och registerstyrelsen. Från och med skatteåret 2012 avser förmedlingsförfarandet också de fastighetsaktiebolag som är skyldiga att registrera sitt bokslut på huvudblankett 4 (de s.k. icke-ömsesidiga fastighetsaktiebolagen). Bostadsaktiebolag och ömsesidiga fastighetsaktiebolag är inte skyldiga att registrera sitt bokslut, varför Skatteförvaltningen inte förmedlar deras uppgifter. Förmedlingen gäller inte de andra huvudblanketterna. Till inkomstskattedeklarationen bifogas enbart sådana bokslutsuppgifter som man vill att sedan blir offentliga i handelsregistret, t.ex. resultaträkning och balansräkning, normal längd, inte långa om man inte begär annars. Alla filer som namngetts enligt de nedannämnda bilagetyperna ska förmedlas till PRS. Skatteförvaltningen kontrollerar inte manuellt filerna som ska förmedlas. Tilinpaatos (= Bokslut) Bilagan innehåller hela bokslutet eller en balansbok, dvs. resultaträkning balansräkning bifogade filer (vid behov: verksamhetsberättelse och finansieringsanalys) Obs! Endast de som använder huvudblanketten 6B Obs! Bilagan får innehålla också revisionsberättelsen och utdraget ur bolagsstämmoprotokoll, då blir alla bokslutsuppgifter deklarerade i en bilaga. Konsernitilinpaatos (= Koncernbokslut) Samma som bokslut, men ytterligare också ett koncernbokslut. Tuloslaskelma (= Resultaträkning) Tase (= Balansräkning) Resultatrakning_och_balansrakning

6 Namn på bifogade filer 6 (8) Tilintarkastuskertomus (= Revisionsberättelse) Yhtiokokouksen_ptkote (= Utdrag_ur_bolagsstammoprotokoll) Med samma bilagetyp deklareras också utdraget ur protokollet av ett andelslags möte. Av utdraget ska framgå: mötesdatum bokslutet har fastställts av bolagsstämman beslut om behandlingen av vinst/förlust eventuellt beslut om vinstutdelningen. Bilagan Yhtiokokouksen_ptkote får innehålla även hela bolagsstämmoprotokollet. De som använder huvudblanketten 6B ska observera att hela bilagan förmedlas till PRS som inför den i handelsregistret. Blankett 63 "Bokslutsuppgifter till Skatteförvaltningen och till handelsregistret" är inte tillgänglig i den elektroniska kommunikationen, eftersom bokslutsmaterialet kan identifieras på basis av bilagornas namn. De som inlämnar bilagorna elektroniskt anmäler de bokslutsuppgifter som ska registreras och som framgår av protokollet genom att bifoga bolagsstämmoprotokollet eller ett utdrag av det till inkomstskattedeklarationen. Vid behov kan kunden lämna in de motsvarande uppgifterna också på en skannad blankett 63. Ange även då "Yhtiokokouksen_ptkote som namn på bilagan. Tilintarkastuskertomus_ja_ptkote (= Revisionsberättelse och utdrag ur protokoll) Toimintakertomus (= Verksamhetsberättelse) Tilinpaatoksen_liitetiedot (= Noterna till bokslutet till PRS) Rahoituslaskelma (= Finanlieringskalkyl) 3.2 Övriga bilagetyper Luotto_ja_takaustappiot (= Kredit_och_garantiforluster) Luottotappiovarauslaskelma (= Uträkning av kreditförlustreservering) Luettelo_liitteista (= Förteckning över bilagor) ENergiatuotteen_valmisteveron_palautushak (= Ansökan om återbäring av accis på energiprodukt) Ahvenanmaan_tulotieto (= Inkomst_fran_Aland) Ajopaivakirja (= Körjournal) Kiinteistoverotus_ilmoitusosa (= Fastighetsbeskattning_deklarationsdel)

7 Namn på bifogade filer 7 (8) Av Skatteförvaltningen fastställda bilageblanketter som kan ges som bilaga med följande bilagetyper: Lomake3A Lomake7K Lomake74 Lomake75 Muu_liite_vapaavalintainen_nimi (tai numero) (= Annan_bilaga_valfritt_namn (eller nummer)) En annan bilaga är en bilaga som inte har någon annan bilagetyp i den här förteckningen. Skatteförvaltningens blanketter (t.ex. periodskattedeklaration eller blankett 62) får inte skickas som annan bilaga. Kunden beskriver dokumentets innehåll med ett valfritt namn och avskiljer det från de andra dokumenten Extra dividendutdelning behöver inte anmälas till handelsregistret. Uppgifterna om extra dividendutdelning anmäls genom att skicka protokollet eller fritt formulerad utredning med bilagetypen "Muu liite" och precision "_lisaosingonjako". Då förmedlas uppgifterna inte till PRS. Ennakonmuutoshakemus (=Ansökan om ändring av förskott) Observera att bilagorna av ansökan om ändring av förskott, t.ex. mellanbokslutet avskiljs från den egentliga ansökan genom att lägga till _nr efter ansökan. 4 INLÄMNANDE AV EN ANSÖKAN OM ÄNDRING AV FÖRSKOTT SOM BILAGA TILL INKOMSTSKATTEDEKLARATION Man kan sända ansökan om förskottsändring elektroniskt till Skatteförvaltningen via Tyvi och Skatteförvaltningens Ilmoitin.fi under följande förutsättningar: Inkomstskattedeklarationens huvudblankett är inkomstskattedeklaration från samfundets näringsverksamhet (6B), inkomstskattedeklaration för föreningar och stiftelser (6C), inkomstskattedeklaration för samfälld förmån, statlig inrättning, kommun, församling e.d. (6) eller fastighetssamfund (4). Inkomstskattedeklarationen måste ha skickats in elektroniskt. Samfund: Ändring om sänkning av förskottsskatt för en utgången räkenskapsperiod (för vilken inkomstskattedeklaration lämnades in elektronisk) kan sökas inom 4 månader efter utgången av räkenskapsperioden. Ogrundad förskottskatt kan upphävas ännu efter 8 månader från utgången av räkenskapsperioden. Tidsgränserna gäller en räkenskapsperiod som gått ut. Ansökan om ändring av förskott skickas som pdf. Blankett VEROH 5017r har fyllts i och sparats som PDF eller skannats.

8 Namn på bifogade filer 8 (8) Namnge pdf-filen så här: Ennakonmuutoshakemus. Namngivande av bilagorna till ansökan, t.ex. mellanbokslutet, behandlas separat i anvisningen. Om ansökan gäller den innevarande eller den följande räkenskapsperioden, bifoga ett mellanbokslut eller en motsvarande uträkning samt en uträkning av uppskattade beskattningsbara inkomster. Dessa kan bifogas som bilagor till ansökan om ändring av förskott. 4.1 Ansökan om ändring av förskott och dess bilagor Ansökningens bilagor, t.ex. mellanbokslutet avskiljs från den egentliga ansökan genom att lägga till _nr efter namnet "Ansökan om ändring av förskott". Ansökan om ändring av förskott samt bilagorna skickas alltid med bilagetyp "Ennakonmuutoshakemus". Exempel 1. Den egentliga ansökan om ändring av förskott namnges redan då filen sparas som Ennakonmuutoshakemus.pdf. Exempel 2. Den första bilagan som innehåller mellanbokslutet ska heta Ennakonmuutoshakemus_1.pdf.