Sammanträdesprotokoll

Sammanträdesprotokoll Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Sida 2012-06-07 64 BoU 49 Besök av representanter för EU-projekt Barn- och utbildningsnämndens förslag till beslut Informationen läggs till handlingarna. Beskrivning av ärendet Representanter för EU-projektet Knowing you knowing me, communication through art på Sävstaskolan är inbjudna till nämnden för att informera om projektet. Sävstaskolan har tillsammans med fyra partnerskolor från Irland, Cypern, Frankrike och Malta genomfört ett tvåårigt multimediaprojekt. Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Sammanträdesprotokoll Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Sida 2012-06-07 65 BoU 50 Dnr 60/2012 042 Ekonomisk rapport Barn- och utbildningsutskottets beslut Förslag till - och utbildningsnämnden Den ekonomiska rapporten läggs till handlingarna. Beskrivning av ärendet Barn och utbildningsutskottet tar del av driftutfallet till och med april månad 2012. Den totala negativa nettoavvikelsen mot budget är 255 tkr och progonosen för helåret visar på ett negativt utfall på 660 tkr. Orsaker till detta är bland annat att antalen på fritidshemmen i centralorten har ökat och indikerar ett behov om personalförstärkning inför höstterminen. Det är 30 stycken asylsökande gymnasielever och Migrationsverket ersätter bara för 13 stycken av dem. Kostnadsstället för elevassistenter visar en negativ avvikelse mot budget med 58 tkr. Enligt prognos kommer 17 elever från årskurs 7 att söka till fristående verksamheter. Detta innebär en kostnad på 561 tkr enligt bidrag på lika villkor. Viss ersättning för vikarier i samband med sjukdom finns i nämndens budget, men den är i stort förbrukad redan. Ersättning för vikarier i samband med semester finns inte i budget. Beslutsunderlag Barn- och utbildningsutskottet, 2012-05-30, 42 Barn- och utbildningsnämndens driftutfall till och med april månad 2012 Ekonomisk analys, 2012-05-31 Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Analys av - och utbildningsnämndens budget januari april 2012 Nedan följer en ekonomisk redovisning med årsprognos utifrån det vi vet idag. Nämnden Årsprognos nämnden: + 20 tkr Följer budget. Förvaltningen centralt Årsprognos Förvaltning: +-0 Se detaljer under respektive kostnadsställe. 6023- Reg. program I höst väntas följande kostnader: 20 tkr för Esmaker och 52 tkr för ytterligare dataprogram. För övrigt är årets kostnader inkomna och bokförda. 6030- skolskjutsar Prognosen är +-0 Det grundar sig på tidigare år då kostnader på sommaren är lägre. I juli har det tidigare inte varit några kostnader alls och under juni och augusti väldigt låga skolskjutskostnader. Hösten väntas det också bli lägre kostnader än under våren. Dock ligger vi något högre i kostnader jämfört mot föregående år samma tidpunkt. En avstämning direkt efter sommaren behöver göras för att se så prognosen håller. 6035-6037 Förvaltning Under dessa kostnadsställen redovisas de interkommunala intäkterna och kostnaderna. Alltså de elever som väljer skolor i Vingåkers kommun ger en interkommunal intäkt och de elever som väljer annan kommun eller friskola bär en kostnad som kommunen; och utbildning, belastas. Det är under dessa kostnadsställen som bidrag lika villkor beräknas alltså utifrån kommunens egna kostnader. Under kostnadsställena för enskild verksamhet såsom Little Acorn, Trollkojan och Österåkers friskola, som följer längre nedan, beräknas utifrån samma princip fast med hänsyn tagen till eventuella omsorgsavgifter som den enskilde får direkt för en och med kompensation för moms. En prislista över ersättningarna bifogas denna analys. 6035- Förvaltning förskola Intäkter: Barnomsorgsavgifter 1 följer budget. Statsbidrag och kvalitetsmedel inkommer inte enligt budget. Det är en summa på -111 tkr på helår. Kostnader: Personalkostnaderna på detta kostnadsställe visar en positiv avvikelse med 350 tkr, än så länge finns inget utfall vilket beror på att en personal skall belastas här. 6036- Förvaltning fritids Intäkter: Interkommunal ersättning för en elev från Finnspångs kommun med 34 tkr, vilket inte budgeterats för. För övrigt följer fritidsintäkterna budget. Kostnader: Det finns budget för ett fritids. Utfallet hittills är endast 14 tkr i kostnader för elev i Floda Friskola. 1 avgifterna som betalas av föräldrar till en inom kommunen (ej interkommunala) 1

6037- Förvaltning grundskola Intäkter: Budget för åk 1-6 är 19,5 elever. Utfallet under VT är 22,5 elever och under HT 18,5 elever, Snittet är 20,5 elever på helår jämfört mot budget innebär det en elev mer från annan kommun. Detta ger en positiv avvikelse på 75 tkr. Budget för åk 7-9 är 10 elever. Utfallet under VT är 14 elever, HT: 12 elever. Snittet är 13 elever på helår vilket innebär 3 elever mer än budget från annan kommun. Detta ger en positiv avvikelse på 224 tkr. Kostnader: Budget för åk 1-6 är 5 elever. Utfallet under VT är 6 elever, HT: 6 elever. Snittet är 6 elever vilket innebär 1 elev mer än budget vilket blir 63 tkr i kostnader till annan kommun. Budget för åk 7-9 är 5 elever. Utfallet under VT är 5 elever HT: 4+17 elever* Snittet är 13 elever på helår vilket innebär 8 elever mer än budget. Detta blir en summa på 502 tkr i högre kostnader. * Från Vidåkersskolan minskas elevunderlaget med 17 elever som kommer att börja i Katrineholm. Totalt kostar dessa 17 elever 561 tkr, beräknat på fem månader aug-dec, i enlighet med bidrag till fristående verksamhet eftersom vi lyfter momsen här i kommunen. Vidåker har budget för dessa gällande personalkostnader, kompetensutveckling, undervisningsmaterial, dataprogram vilket blir en totalsumma på 296 tkr för 5 mån som Vidåker kommer att lämna ifrån sig. BoU:s centrala delar såsom elevvård, skolledare, facklig verksamhet, skolidrott, skolbio, skoldatortek blir totalt 71 tkr. Övriga kostnader tillhör internbudgeten såsom måltider, personal ekonomibiträden, fastighetskostnad, lokalvård, byggoch miljöavgift, 3 % personal- och ekonomiadministration. Vilket är en summa på 194 tkr. Verksamhet- områdesövergripande Årsprognos verksamhet, områdesövergripande: +-0 6044- Grundskola, stödplatser Budgeten är beräknad på 4 platser. Under VT utnyttjades 3 platser och under HT prognostiseras att 2 platser kommer att utnyttjas. Snittet på året blir 2,5 platser vilket blir 1,5 plats färre än budget. Detta ger ett överskott på ca 300 tkr. 6045-Grundsärskola Budgeten är beräknad på 11,5 elever. Utfallet under VT: 10 elever och under HT: 11 elever Snittet på året är 10,5 elever vilket blir 1 elev färre än budget. Detta ger ett överskott på ca 150 tkr. Elevvård/hälsa Årsprognos: +-0 Kultur och media Årsprognos: +-0 Enskild verksamhet Årsprognos Enskild verksamhet:+-0 2

De enskilda verksamheterna Trollkojan och Little acorn följer budgeten. Österåkerbygdens friskola Budget beräknad på 23 elever (18 grundskoleelever +5 förskoleklass) En summa på1452 tkr. VT: 23 elever (17+6) HT: 30 elever (23+7) snitt: 26,5 elever (20+6,5) Vilket blir 226 tkr mer i kostnader än budget. Övrigt förvaltningsövergripande Årsprognos: +-0 Följer budget Vidåker och Kulturskolan Årsprognos: +-0 Se detaljer under respektive kostnadsställe. 6110- Vidåker Idag visar Vidåker på en positiv avvikelse med 283 tkr plus intäkter för asylen med 99 tkr. Att det visar överskott beror på att kompetensutv, drift och investeringar inte är utnyttjade ännu och att kostnader för vikarier är lägre än ordinarie personal, avser 4 lärare, vilket blir en summa på ca 175 tkr på helår. Årets vikariebudget på 100 tkr är förbrukad på 4 mån. och förra årets vikariekostnader uppgick till 300 tkr. En 0,5 vakant tjänst under vårterminen har gett ett överskott på 200 tkr. Denna vakans kvarstår under hösten. En problematik vid tillsättning av tjänster är att för att få behöriga lärare så kräver dem heltid vilket det inte finns elevunderlag och därmed budget till. Ex hemkunskap, slöjd och musik. Vid tillsättning av tjänst i höst kan på grund av brist på behöriga lärare kan innebära att lönekostnaden stiger mer än budget tillåter. 17 elever kommer till hösten att börja i friskola i Katrineholm, detta innebär att Vidåker fått budget för ett högre elevantal än de har snitt på året, totalt sett en summa på ca 300 tkr. Vilket Vidåker täcker upp för. 6075- Kulturskolan Följer budget Förskola, förskoleklass, fritids, åk 1-6 och övrigt Årsprognos: -680 tkr Se detaljer längre nedan. Elevassistenter Visar en negativ avvikelse mot budget med 58 tkr och underskottet prognostiseras att öka ännu mera. Detta kostnadsställe innefattar resurser till och elever med särskilda behov. All verksamhet analyserar vid tillfället sitt behov inför läsåret 2012/13 enligt skollagens krav på individens rätt. Det pågående arbetet indikerar större behov än vad nämnden har i sin budget. Förvaltningschef återkommer vid första nämndmötet på höstterminen. Grundskolor år 1 6. Samtliga följer budget förutom Hansjö grundskola. Detta beror på överanställning i förhållande till budget och felbelastning av tjänster vilket redogjordes för i föregående periods analys. Förskoleklass: 3

Alla förskoleklasser utom Hansjö följer sin budget. Vid analys av antalet till läsårsstart 2012/13 visar det att Hansjö har en ökning av antalet omräknat av anställning till ett utökat behov av 0,3 anställning. Sävsta har tilldelats 0,13 anställning för mycket samt Högsjö och Marmorbyn 0,04 för mycket. Med andra ord måste denna situation lösas inom ramen. Ekonomibiträden Barn- och utbildningsnämnden lämnade över sin verksamhet inom kök och städ till kommunledningsförvaltningen from 1 april. Vid uträknade av budget i lämnades ett underskott till nämnden på 123 tkr. Underskottet avser kostnader för semester och vikarier, vilket inte hanns att komma ifatt med. Migration Detta kostnadsställe kommer att reduceras med 1,25 anställning Svenska som andra språk. Detta kommer att justeras inom kort och gäller from 1/1 fram tills nu, vilket är en summa på 200 tkr. Budgeten är beräknad på 2,49 tjänst, tjänster jan var 5,34, Reducering på helår med 2,85. Det belastas fortfarande mer tjänster än budget vilket beror på skyldigheter inom lag och kostnadsstället prognostiseras lämna ett underskott. Gymnasieskola och gymnasiesärskola Årsprognos: +-0 tills vidare Följer budget. I dagsläget har vi inte all fakta om hur våra gymnasieelever har valt utbildning inför läsåret 2012/13. Asylverksamhet Årsprognos Asyl: För tidigt för att veta. Asyl förskola Följer budget. Budgeten baseras på 1,6 tjänst, verkligheten är 1,25 tjänst. Budgeten ser ut att hålla, prognosen är att lämna ett överskott om antal asylsökande 1-5 år bibehålls eller ökar. Asyl förberedelseklass Budget: 4,45 tjänster, verklighet: skolledare återkommer med antal tjänster- inom kort. Idag vet vi inte i vilken omfattning anhöriginvandringringen blir i höst. Det kan tänkas behöva en ny förberedelseklass, vilket innebär ytterligare personalresurser. Asyl gymnasiet De asylsökande gymnasieeleverna är 19 till antalet. Av dessa får vi ersättning för 13 elever från migrationsverket. Ersättningen är 68 900 kr/år. Vår kostnad för gymnasiet + busskort är ca: 128 tkr/elev/år. De resterande 6 st som inte ges ersättning för är över 18 år vilket är anledningen. (i dag för vi en diskussion med Katrineholm om att hitta andra olika vägar i denna finansiering) Detta kostnadsställe visar i dagsläget en negativ avvikelse på året med 3 mkr mot budget. Ytterligare 11 ungdomar (ensamkommande ) som bor på boendet Fenix har alla fått permanent uppehållstillstånd. Därmed ges inte medel från migrationsverket för dem. Kostnaderna för dem ingår i kostnadsstället för gymnasieskola 6601. Förskolor och fritidshem 4

Förskolor Bakgrund: Förskolorna har ett nyckeltal för resursfördelning som bygger på att varje inskrivet i verksamheten har en snittid per vecka på 30 timmar. Vår personal har ansvar för 200 timmar per vecka. Detta innebär ett nyckeltal på 6, 66 per anställd och år. Vi kommer att följa upp vår verksamhet en gång per kvartal. I nedanstående analys får cheferna göra en prognos på data framtaget den 15/3 i vår verksamhet och jämföra denna med en trolig prognos den 15/10. Orsak till detta är att se om snittet på året vad gäller prognosen för kvalitetsmåttet på vår verksamhet överensstämmer. Detta skall även vara ett underlag för möjlighet till olika eventuella prioriteringar i och mellan enheterna. Analys av förutsättningar för förskolornas verksamhet 2012 enligt underlag 15/3: Förskolechef för Myrstacken beskriver ett akut behov av personalförstärkning eller sänkning av gruppens storlek omgående pga. lokalernas disponering och säkerhet. Denna omdisponering kan ej genomföras inom befintlig budgetram. Orsak till detta är att vi måste se över viss omdisponering av resurser mellan förskolor med anledning av förändrat antal än budget. Enligt nedan information kan vi se ett behov av personalförstärkning i Högsjö och Marmorbyn. Den visar också viss överkapacitet i centralorten och i Baggetorp. Ser man över året med den fakta vi har idag skall vi klara verksamheten i förskolan med de tilldelade resurser. Baggetorp, 2 avdelningar Gruppstorlek Snittid/ tim/v /anställd med annat modersmål med modersmålsstöd 34 21, 13 30,1 4,55 7,47 4 4 Gruppen består av 16 flickor och 18 pojkar. Prognosen för hösten är att det blir 26 på förskolan. I dagsläget står inga i kö. Budgeten är byggd på att det är ett snitt på 32 under år 2012. Den aktuella informationen är att förskolan kommer att ha ett faktiskt snitt på året med 30. Källstugan, 2 avdelningar Gruppstorlek Snittid/ tim/v /anställd med annat modersmål med modersmålsstöd 38 21, 17 31,90 5,75 6,60 8 7 Prognos för hösten är att det blir 30 på förskolan, men det är en kö med 6 som vill ha en plats innan 15/10 på centralortens förskolor. Källstugans budget 2012 är byggd på att det är ett snitt på 38,6. Vi kan konstatera att denna förskola inte kommer att uppfylla snittet för antal enligt budget. Åland, 3 avdelningar Gruppstorlek Snittid/ tim/v /anställd med annat modersmål 63 22, 23, 18 32,90 10,35 6,08 4 0 med modersmålsstöd 5

Prognos för hösten är att det blir 49 på förskolan, men det är en gemensam kö på 6 som vill ha plats före den 15/10 på centralortens förskolor. Med denna fakta vi har idag kommer inte denna förskola överskrida sitt snitt för antal under år 2012. Ålands budget 2012 är byggd på ett snitt på 59. Högsjö, 2 avdelningar Gruppstorlek Snittid/ tim/v /anställd med annat modersmål med modersmålsstöd 35 16, 19 25,40 4,50 7,77 4 0 Annat modersmål än svenska: ryska och ålder på et är 5 år. Enligt prognos 15/10 kommer antalet att öka till 38 st (34 inskrivna till hösten + 4 i kö för plats innan den 15/10) och snittiden kommer att bestå eller öka en aning. Om verksamheten kan flyttar 5 och 6-åringar till fritidshemmets lokaler ht-12. Detta är avhängt ombyggnation eller ej i skolbyggnaden. Det blir många små på Skogsgläntan, för att minska gruppstorlekarna planeras flytt. Finns oro för antal personal i förhållande till antal i grupperna ht-12. Budget 2012 är byggd på ett snitt på 31. Snittet /år indikerar 36,5. Det betyder att förskolan skall enligt faktiska siffror generera 5, 47. Har fått budget för 4, 65 personal. Marmorbyn, 2 avdelningar Gruppstorlek Snittid/ tim/v /anställd med annat modersmål med modersmålsstöd 39 19, 20 34, 0 5,0 7,8 0 0 I Marmorbyn är 33 inskrivna till hösten. I kö står 4 och väntar på plats innan den 15/10. Budget 2012 är byggd på ett snitt på 34. Barbro hur många får familjedaghemmet? Österåker, 1 avdelning Gruppstorlek Snittid/ tim/v /anställd med annat modersmål med modersmålsstöd 22 22 28,80 3,0 7,33 0 0 Prognos den 15/10 är att det är 17 i gruppen och 3 står i kö för att börja innan den 15/10. Inga med annat modersmål än svenska. Budget är byggd på ett snitt på 19 under 2012. Denna faktiska situation innebär att förskolan skall ha en personaltäthet på 3,15, men enligt budget är det 2,85. Det har flyttat in 4 nya familjer i området som har givit verksamheten förmånen till fler i verksamheten. Gränden, 4 avdelningar Gruppstorlek Snittid/ tim/v 77 20, 20, 17, 20 /anställd med annat modersmål 31,70 11,13 6,91 16 14 med modersmålsstöd 6

Prognos för hösten är 66 inskrivna. I kö till centralortens förskolor står 6 som vill ha plats innan den 15/10.19 med annat modersmål än svenska och lika många med modersmålstöd. Budgeten 2012 är byggd på 77,3 i snitt. Med dagens fakta kan vi se att denna förskola inte kommer att överstiga sitt snitt för antal /år. Kärnhuset, 3 avdelningar (vår asylverksamhet för i åldern 1-5 år är integrerad här) Gruppstorlek Snittid/ med tim/v /anställd med annat modersmålsstöd modersmål 39 21,5 4,75 8,20 7 5 Hösten visar på grupper med 18 och 4. 4,75 medarbetare. Barn med annat modersmål än svenska är 8 + 14 varav 8 med modersmålsstöd. Budgeten är byggd på i snitt 19,5 2012 + inom asylverksamheten. Myrstacken, 2 avdelningar Gruppstorlek Snittid/ tim/v /anställd med annat modersmål med modersmålsstöd 43 23, 20 32,80 6,50 6,61 7 5 Prognos för hösten är 20 och 14 per grupp. Barn med annat modersmål än svenska 8 + 8. Budgeten 2012 är byggd på 38 i snitt. Fritidshem Bakgrund: Fritidshemmen har ett nyckeltal på 20 per anställd och år. Vi kommer att följa upp vår verksamhet en gång per kvartal. I nedanstående analys får cheferna göra en prognos på data framtaget den 15/3 i vår verksamhet och jämföra denna med en trolig prognos den 15/10. Orsak till detta är att se om snittet på året vad gäller prognosen för kvalitetsmåttet på vår verksamhet överensstämmer. Detta skall även vara ett underlag för möjlighet till olika eventuella prioriteringar i och mellan enheterna. Analys av förutsättningar för fritidshemmens verksamhet 2012 enligt underlag 15/3: Anmärkningsvärt i nedan information är att vi kan se ett starkt trendbrott vad gäller antal på våra fritidshem i centralorten. Enligt den fakta vi har i dagsläget har Sävsta fritidshem 1,92 anställning för lite och Hansjö 0,90 samt att vi kan se svårigheter i Marmorbyn och Österåker. Vi saknar i budget 2012 drygt 2,82 anställningar. Sävsta, 5 avdelningar Negativ avvikelse mot budget tom marsmånad med 38 398 kr Gruppstorlek /anställd 139 28, 26, 48, 5,5 25,2 37 Fördelning pojkar/flickor 7

Andel inskrivna med annat modersmål än svenska är 20 stycken var av 7 är asylsökande. Språken är tigrinja, somaliska, arabiska, dari samt ryska. Hösten visar på en prognos på 153 varav 8 stycken som är asylsökande. Med ovanstående bemanning ger ett nyckeltal på 26, 7 /medarbetare. Budgeten 2012 är byggd på 100 i snitt. Med den fakta vi har idag visar prognosen på att verksamheten kommer att ha ett snitt på året med 138,5. Detta innebär att verksamheten saknar 1,92 enligt budget. Hansjö Gruppstorlek /anställd 71 37, 34 3,42 20,7 Andel inskrivna med annat modersmål än svenska är 14 st och språken är tigrinska, somaliska, finska samt romani. Barnen är i åldern 7, 8, 9 och 11 år. Inför höstterminen indikerar gruppen att bestå av 101. Detta innebär ett snitt på året med 86 som genererar 4,3 personal. Budgeten 2012 är byggd på ett snitt på 68 som ger 3,4 medarbetare. Högsjö Gruppstorlek /anställd 22 22 0,87 25,2 I gruppen är det 13 pojkar och 8 flickor. Det är en man anställd i verksamheten. Det är ett som är 7 år med modersmål ryska i gruppen. Prognosen visar på 22 till hösten. Verksamheten har svårighet med personalbemanningen pga. öppettider 6.00-18.00. Budgeten 2012 är byggd på 22 i snitt. Marmorbyn Gruppstorlek /anställd 38 38 2,00 19 Budgeten 2012 är byggd på ett snitt på 40. Höstens prognos visar på en grupp på 47. Det innebär ett snitt på 42,5 i snitt på året. Baggetorp Gruppstorlek /anställd 13 13 0,75 17,3 I gruppen är det 8 pojkar och 5 flickor. I höst beräknas 12 finnas i fritidsgruppen. Budgeten 2012 bygger på 14 i snitt. Österåker Gruppstorlek /anställd 8

14 14 0,75 18,6 Till hösten visar prognosen på 17. Detta innebär ett faktiskt snitt på 15, 5 under året. Budgeten 2012 bygger på 12 i snitt. 9

Sammanträdesprotokoll Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Sida 2012-06-07 66 BoU 51 Dnr 259/2011 646 Rapport från verksamheten i Baggetorp Barn- och utbildningsutskottets beslut Förslag till - och utbildningsnämnden Informationen läggs till handlingarna. Beskrivning av ärendet Nämnden har beslutat att förvaltningen ska rapportera kring verksamhetens utveckling i förhållande till målet med en lokal- och verksamhetsintegrering av förskola och fritidshem i Baggetorp vid varje nämndsammanträde under 2012. Förskolechefen lämnar en rapport angående integreringen. Beslutsunderlag Barn- och utbildningsutskottet, 2012-05-30, 43 Rapport nummer 2 angående verksamhet i Baggetorp, 2012-05-15 Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Datum 2012-05-15 1 (3) Vår handläggare Catharina Meyer Berg Rapport från Baggetorps förskola/fritidshem nr 2 Sedan den senaste rapporten har arbetslaget på Baggetorps förskola och fritidshem påbörjat en arbetslagsutbildning för att stärka samarbetet mellan förskola och fritids. Vi startade arbetslagsutbildningen med en heldag och sedan har vi träffats ytterligare en gång. Ännu en träff är inplanerad och sker om ett par veckor. På arbetslagsutbildningen har arbetslaget bl.a. arbetat med att sätta upp tydliga mål, som sedan ska utvärderas. Målen står uppskrivna på en tydlig mall och finns lättillgängliga för pedagogerna, så att vi lätt kan se vilka mål vi arbetar mot. Det finns även en kolumn där pedagogerna kan skriva anteckningar t.ex. en förklaring till varför/varför inte målen blev uppnådda till nästa utvärdering. Vi har också kommit överens om en vision som ska gälla för oss på Baggetorps förskola och fritidshem: Baggetorps förskola och fritidshem Vi skapar lust att lära och utvecklas. Nästa steg i utbildningen/processen är att tydliggöra målen ännu bättre, få en förståelse vad bl.a. politiken önskar. Att olika uppdrag blir tydliga, vad menas med att vara arbetslagsledare och språkpilot. Pedagogerna anser att det är positivt att vi fått tydligare mål att arbeta mot och att det är viktigt att vi även utvärderar målen. När målen är uppnådda ska vi arbeta vidare mot nya mål och även tydliggöra vilka mål och när målen är uppnådda. Pedagogerna har även diskuterat hur ofta utvärderingen bör ske och på vilket sätt vi kan dokumentera de uppnådda målen. Arbetslaget arbetar vidare med att förbättra kommunikationen och samarbetet, genom att bl.a. vara tydliga i sättet vi kommunicerar på och våga uttrycka sina åsikter till varandra. Arbetslaget vill ha en öppenhet där vi ska kunna samtala med varandra och kunna uttrycka tankar och idéer. I nuläget sker det fortfarande missförstånd pedagoger emellan, så visst kan kommunikationen förbättras. Detta är något som förekommer på alla förskolor, inte bara på Baggetorps förskola, och kan alltid förbättras. Kommunikation mellan förskolechef och förskola sker med kontinuerliga besök som är schema lagda. Även andra besök sker, det kan vara inbokade eller spontan, personalsamtal eller föräldrar samtal. Vi har en fungerande mail- och telefonkontakt. Mycket kontakt sker via arbetslagsledare och förskolechef. VK300S v1.0 040416, Datum Rapport nr 2 bou.doc Förskoleen har fortsatt med gruppaktiviteterna, som fortfarande är tre eftermiddagar i veckan. Pedagogerna kommer att göra en utvärdering på detta Barn- och utbildningsförvaltningen Förskolorna i Vingåkers kommun Vingåkers kommun, 643 80 Vingåker Parkvägen 8 Tel vx 0151-191 00 Fax E-post: bou@vingaker.se www.vingaker.se Pg 95 81-0 Bg 624-8371

arbete i slutet av månaden. Då kommer pedagogerna att utvärdera och analysera vad som fungerat bra och även det som fungerat mindre bra. I nuläget fungerar gruppaktiviteterna bra och även fritids anser att det är en bra lösning utifrån de förutsättningar vi har angående lokaler. De anser att det är bra att de får en avdelning för sig själva när förskoleen har gruppaktiviteter. Fritids är dock fortfarande i behov av en egen hemvist, så de kan ha sitt material lättillgängligt och även ha möjlighet att ha sitt egna material stå framme. Kan man skapa den nu, eller hänger detta på eventuell utbyggnad? Det som går att göra i dag är att riva väggen i verkstaden och ordna med Fritidsens kläder på ett tillfredsställande sätt. Sedan är det bra med en utbyggnad för då skapas andra möjligheter att arbeta. De blivande sexåringarna på förskolan får många gånger erbjudandet att vara med på fritidsens aktiviteter på eftermiddagarna. Det blir som en slags inskolning på fritids på ett naturligt sätt. De förskole som väljer att vara med fritidsen är då inte med på förskoleens gruppaktiviteter, utan deltar istället i fritidsens aktiviteter. På skolans lovdagar är förskoleen och fritidsen i gemensamma lokaler. De får då möjlighet att leka tillsammans och vid ett tillfälle kunde även ett fritids läsa saga för förskoleen. 2 (3) Pedagogerna på syskonavdelningen har hittat fungerande strategier för att få ens vardag att fungera på ett bra sätt. I nuläget arbetar även de pedagogerna med att strukturera upp inomhusmiljön på ett bättre och tydligare sätt för en. Pedagogerna vill skapa en mer lustfylld miljö som väcker ens nyfikenhet och kreativitet. Miljön ska inbjuda en att skapa och leka. Ett rum på avdelningen har gjorts om och det har skapats ett s.k. lugnt rum. Det är ett rum där en får möjlighet att kunna sitta i lugn och ro och läsa en bok, eller bara vila. Det är även ett rum där en har möjlighet att kunna gå undan och få vara själva en stund. Rummet är i nuläget inte helt färdigt, vi har fler tankar och idéer på vad som kan finnas i rummet. Att skapa en mer lockande inomhusmiljö är ett långsiktigt arbete, eftersom det sällan finns tillräckligt med tid att påbörja utrensning av saker man inte behöver och även skapa nytt material. Idéer på material och inomhusmiljön saknas inte, men däremot tid till att göra det. Pedagogerna får skapa och rensa när det finns möjlighet till det i verksamheten. Det kommer att finnas möjligheter under sommaren då det är färre med i verksamheten. Arbetslaget arbetar nu vidare mot målen vi har och kommer som sagt att göra olika utvärderingar om målen och gruppaktiviteterna. Här är det också viktigt att arbetslaget har en fungerande kommunikation, så vi kan diskutera om vad som fungerat bra/mindre bra med gruppaktiviteterna och lyssna till varandras tankar och idéer om vad som kan förbättras i gruppaktiviteterna. Ett sätt att få en bra kommunikation är att avsätt tid på Arbetsplatsträffar då vi har pedagogiska diskussioner. Där efter diskussion kan gå till gemensamma beslut eller återremittera det till nästa gång.

Analys vi behöver arbeta med en tydligare målformulering av de mål som är skrivna i verksamhetsplanen. Då blir det tydligare för pedagogerna vad de har att arbeta emot och ger en tydligare struktur på vardagen. Vi behöver också tydliggöra årshjulet, för att få en bättre struktur för året. 3 (3) Johanna Goldén, Arbetslagsledare Catharina Meyer Berg, Förskolechef

Sammanträdesprotokoll Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Sida 2012-06-07 67 BoU 52 Dnr 105/2012 626 Insatser för behörighet till nationella program på gymnasiet Barn- och utbildningsutskottets beslut Förslag till - och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden avsätter medel till de föreslagna åtgärderna från nämndens resurs till riktade insatser, kostnadsställe 6005. Beräknad kostnad är 14 400 kronor. Beskrivning av ärendet Uppskattningsvis 6-8 elever ligger nära behörighet till gymnasieskolan, men riskerar att hamna på fel sida gränsen. Genom riktade insatser förväntas dessa elever kunna uppnå behörighet till nationellt program inför läsåret 2012/2013. Förvaltningen föreslår att extra insatser sätts in veckorna 24 och 25. Lokal på Hansjöskolan kommer att användas. Sammanlagd kostnad för förtäring, förbrukningsmaterial och personalkostnad beräknas uppgå till ca 14 400 kronor. Beslutsunderlag Barn- och utbildningsutskottet, 2012-05-30, 44 Tjänsteutlåtanden från - och utbildningsförvaltningen, 2012-05-16 Expediering Barn- och utbildningsförvaltningen Justerandes sign Utdragsbestyrkande

TJÄNSTEUTLÅTANDE Datum 2012-05-16 Vår handläggare Agneta Lundström agneta.lundstrom@vingaker.se Barn- och utbildningsnämnden 1 (2) Insatser för behörighet till nationella program på gymnasiet Förslag till beslut Förvaltningen föreslår att nämnden beslutar Medel avsätts till de föreslagna åtgärderna från nämndens resurs till riktade insatser, kostnadsställe 6005. Beräknad kostnad 14 400 kr. Sammanfattning Uppskattningsvis 6-8 elever ligger nära behörighet till gymnasieskolan, men riskerar att hamna på fel sida gränsen. Genom riktade insatser förväntas dessa elever kunna uppnå behörighet till nationellt program inför läsåret 2012/2013. Förvaltningens ståndpunkt Förvaltningen föreslår att extra insatser sätts in veckorna 24 och 25. 11 juni, 12 juni och 14 juni kl 15.00-18.00 samt 18-21 juni 8.30-13.00. Lokal på Hansjöskolan kommer att användas. Kostnad för förtäring första veckan prel 400 kr, övriga dagar prel 450 kr. Förbrukningsmaterial, papper och pennor etc. ca 300 kr. Lunch på Hansjöskolan fyra dagar vecka 25 beräknas till 720-960 kr beroende på antal deltagare. Beräknad personalkostnad 12 281 kr. Totalkostnad: ca 14 400 kr. VK101S v1.0 060208, TJÄNSTEUTLÅTANDEgybeh.doc Barn- och utbildningsförvaltningen Vingåkers kommun, 643 80 Vingåker Parkvägen 8 Tel vx 0151-191 00 Fax 0151-191 34 E-post: bou@vingaker.se www.vingaker.se Pg 95 81-0 Bg 624-8371

VINGÅKERS KOMMUN Barn- och utbildningsförvaltningen 2 (2) Lena Furén Barn- och utbildningschef Agneta Lundström Utredare/planerare

Sammanträdesprotokoll Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Sida 2012-06-07 68 BoU 53 Dnr 106/2012 041 Verksamhetsförutsättningar i förskola och fritidshem Barn- och utbildningsutskottets beslut Förslag till - och utbildningsnämnden Ärendet överlämnas till - och utbildningsnämnden för beslut. Beskrivning av ärendet Efter en kommunal revision samt efter kritik riktad från skolinspektionen har nämnden bestämt att insamlande av statistik för förskolor och fritidshem skall ske vid fyra tillfällen per år. Nämnden behöver beakta resultatet av den analyserade statistiken och vägleda sin verksamhet till eventuella prioriteringar och satsningar inför höstterminen. I sin analys av detta underlag måste nämnden ta ställning till bidrag på lika villkor till fristående verksamheter. Barnantalen på fritidshemmen i centralorten har ökat och indikerar ett behov om personalförstärkning. I budget 2012 saknas i dagsläget drygt 2,82 tjänst med det antal som finns på fritidshemmen. En förstärkning behöver göras med minst 2,0 tjänst på halvårsbasis, vilket innebär en kostnad på cirka 400 tkr. De omdisponeringar av resurser som behöver göras inom förskoleverksamheten kan dock genomföras inom befintlig budgetram. Beslutsunderlag Barn- och utbildningsutskottet, 2012-05-30, 45 Tjänsteutlåtande från - och utbildningsförvaltningen, 2012-05-15 Expediering Barn- och utbildningsförvaltningen Justerandes sign Utdragsbestyrkande

TJÄNSTEUTLÅTANDE 1 (3) Datum 2012-05-15 Vår handläggare Lena Furén 0151-191 35, 070-3334172 lena.furen@vingaker.se Verksamhetsförutsättningar i förskolor och fritidshem i Vingåkers kommun. Förslag till beslut Förvaltningen föreslår att nämnden beslutar [Klicka och skriv] VK101S v1.0 060208, TJÄNSTEUTLÅTAND1.doc Sammanfattning I sammanställningen av förskolemiljön kan vi se en något spretig bild av vår inneoch utemiljön i våra verksamheter. Det som är extra anmärkningsvärt är utemiljön i Marmorbyn. Den är under utredning för att utöka storleken på gården. Vad gäller Myrstackens lokaler är de mer personalkrävande pga. disponeringen av lokalerna än de traditionella förskolorna. Dessa lokaler är med i förvaltningens utredningsuppdrag för nämndens räkning i lokalplaneringen av Hansjöskolan och Vidåkersskolan. Förskolechef för Myrstacken beskriver ett akut behov av personalförstärkning eller sänkning av gruppens storlek omgående pga. lokalernas disponering och säkerhet. Denna omdisponering kan ej genomföras inom befintlig budgetram. Orsak till detta är att vi måste se över viss omdisponering av resurser mellan förskolor med anledning av förändrat antal än budget. Enligt nedan information kan vi se ett behov av personalförstärkning i Högsjö och Marmorbyn. Den visar också viss överkapacitet i centralorten och i Baggetorp. Precis som svaren i förskolemiljön är även svaren angående fritidshemsmiljön något spretiga. Vi ser att båda verksamheternas resultat måste bearbetas och analyseras inför delårsrapporten till vår nämnd. Målet är att utarbeta en plan för likvärdighet utifrån möjlighet i syfte i att skapa förutsättningar för hög måluppfyllelse. Denna plan skall kopplas till våra investeringspengar kommande Barn- och utbildningsförvaltningen Vingåkers kommun, 643 80 Vingåker Parkvägen 8 Tel vx 0151-191 00 Fax 0151-191 34 E-post: bou@vingaker.se www.vingaker.se Pg 95 81-0 Bg 624-8371

planperiod. Anmärkningsvärt i nedan information är att vi kan se ett starkt förändrad trend vad gäller antal på våra fritidshem i centralorten. Enligt den fakta vi har i dagsläget har Sävsta fritidshem 1,92 anställning för lite och Hansjö 0,90. Vi saknar i budget 2012 drygt 2,82 anställningar. 2 (3) Ärendets beredning Underlaget är framtaget i samarbete med berörda skolledare och det skall även bearbetas på skolledarmöte den 22/5. Information har delgivits på samverkansmöte den 19/4 och är även ett ärende på kommande samverkansmöte den 31/5. Bakgrund Insamlande av denna statistik har nämnden bestämt skall ske vid fyra tillfällen per år efter en kommunal revision samt efter kritik riktad från skolinspektionen i sammanhanget. Förvaltningens ståndpunkt Nämndens ledamöter behöver beakta resultatet av den analyserade statistiken och vägleda sin verksamhet till eventuella prioriteringar och satsningar i inför höstterminen. I sin analys av detta underlag måste man ta ställning till bidrag på lika villkor till fristående verksamheter. Konsekvenser Se underlag i bilagorna och text i sammanfattningen. Bilagor Statistik och information om förskolornas och fritidshemmens förutsättningar 15 mars, 2012. Förskolemiljön Fritidshemsmiljön

VINGÅKERS KOMMUN Barn- och utbildning 3 (3) Lena Furén Barn- och utbildningschef

Skapat 2012-04-17 Statistik och information om förskolornas och fritidshemmens förutsättningar 15 mars, 2012. Förskolor Bakgrund: Förskolorna har ett nyckeltal för resursfördelning som bygger på att varje inskrivet i verksamheten har en snittid per vecka på 30 timmar. Vår personal har ansvar för 200 timmar per vecka. Detta innebär ett nyckeltal på 6, 66 per anställd och år. Vi kommer att följa upp vår verksamhet en gång per kvartal. I nedanstående analys får cheferna göra en prognos på data framtaget den 15/3 i vår verksamhet och jämföra denna med en trolig prognos den 15/10. Orsak till detta är att se om snittet på året vad gäller prognosen för kvalitetsmåttet på vår verksamhet överensstämmer. Detta skall även vara ett underlag för möjlighet till olika eventuella prioriteringar i och mellan enheterna. Analys av förutsättningar för förskolornas verksamhet 2012 enligt underlag 15/3: Bilagor till detta material är - och utbildningsnämndens driftbudget och sammanställningen av skolledarnas svar angående förskolemiljön. I sammanställningen av förskolemiljön kan vi se en något spretig bild av vår inne- och utemiljön i våra verksamheter. Det som är extra anmärkningsvärt är utemiljön i Marmorbyn. Den är under utredning för att utöka storleken på gården. Vad gäller Myrstackens lokaler är de mer personalkrävande pga. disponeringen av lokalerna än de traditionella förskolorna. Dessa lokaler är med i förvaltningens utredningsuppdrag för nämndens räkning i lokalplaneringen av Hansjöskolan och Vidåkersskolan. Förskolechef för Myrstacken beskriver ett akut behov av personalförstärkning eller sänkning av gruppens storlek omgående pga. lokalernas disponering och säkerhet. Denna omdisponering kan ej genomföras inom befintlig budgetram. Orsak till detta är att vi måste se över viss omdisponering av resurser mellan förskolor med anledning av förändrat antal än budget. Enligt nedan information kan vi se ett behov av personalförstärkning i Högsjö och Österåker. Den visar också viss överkapacitet i centralorten och i Baggetorp. Baggetorp, 2 avdelningar Gruppstorlek Snittid/ tim/v /anställd med annat modersmål med modersmålsstöd 34 21, 13 30,1 4,55 7,47 4 4 Gruppen består av 16 flickor och 18 pojkar. Prognosen för hösten är att det blir 26 på förskolan. I dagsläget står inga i kö. Budgeten är byggd på att det är ett snitt på 32 under år 2012. Den aktuella informationen är att förskolan kommer att ha ett faktiskt snitt på året med 30. Källstugan, 2 avdelningar Gruppstorlek Snittid/ tim/v /anställd med annat modersmål 38 21, 17 31,90 5,75 6,60 8 7 med modersmålsstöd

Prognos för hösten är att det blir 30 på förskolan, men det är en kö med 6 som vill ha en plats innan 15/10 på centralortens förskolor. Källstugans budget 2012 är byggd på att det är ett snitt på 38,6. Vi kan konstatera att denna förskola inte kommer att uppfylla snittet för antal enligt budget. Åland, 3 avdelningar Gruppstorlek Snittid/ tim/v /anställd med annat modersmål med modersmålsstöd 63 22, 23, 18 32,90 10,35 6,08 4 0 Prognos för hösten är att det blir 49 på förskolan, men det är en gemensam kö på 6 som vill ha plats före den 15/10 på centralortens förskolor. Med denna fakta vi har idag kommer inte denna förskola överskrida sitt snitt för antal under år 2012. Ålands budget 2012 är byggd på ett snitt på 59. Högsjö, 2 avdelningar Gruppstorlek Snittid/ tim/v /anställd med annat modersmål med modersmålsstöd 35 16, 19 25,40 4,50 7,77 4 0 Annat modersmål än svenska: ryska och ålder på et är 5 år. Enligt prognos 15/10 kommer antalet att öka till 38 st (34 inskrivna till hösten + 4 i kö för plats innan den 15/10) och snittiden kommer att bestå eller öka en aning. Om verksamheten kan flyttar 5 och 6-åringar till fritidshemmets lokaler ht-12. Detta är avhängt ombyggnation eller ej i skolbyggnaden. Det blir många små på Skogsgläntan, för att minska gruppstorlekarna planeras flytt. Finns oro för antal personal i förhållande till antal i grupperna ht-12. Budget 2012 är byggd på ett snitt på 31. Snittet /år indikerar 36,5. Det betyder att förskolan skall enligt faktiska siffror generera 5, 47. Har fått budget för 4, 65 personal. Marmorbyn, 2 avdelningar Gruppstorlek Snittid/ tim/v /anställd med annat modersmål med modersmålsstöd 39 19, 20 34, 0 5,0 7,8 0 0 I Marmorbyn är 33 inskrivna till hösten. I kö står 4 och väntar på plats innan den 15/10 i förskolan och den pedagogiska omsorgen (familjedaghem). Budget 2012 är byggd på ett snitt på 34. Österåker, 1 avdelning Gruppstorlek Snittid/ tim/v /anställd med annat modersmål 22 22 28,80 3,0 7,33 0 0 med modersmålsstöd

Prognos den 15/10 är att det är 17 i gruppen och 3 står i kö för att börja innan den 15/10. Inga med annat modersmål än svenska. Budget är byggd på ett snitt på 19 under 2012. Denna faktiska situation innebär att förskolan skall ha en personaltäthet på 3,15, men enligt budget är det 2,85. Det har flyttat in 4 nya familjer i området som har givit verksamheten förmånen till fler i verksamheten. Gränden, 4 avdelningar Gruppstorlek Snittid/ tim/v /anställd med annat modersmål med modersmålsstöd 77 20, 20, 17, 31,70 11,13 6,91 16 14 20 Prognos för hösten är 66 inskrivna. I kö till centralortens förskolor står 6 som vill ha plats innan den 15/10.19 med annat modersmål än svenska och lika många med modersmålstöd. Budgeten 2012 är byggd på 77,3 i snitt. Med dagens fakta kan vi se att denna förskola inte kommer att överstiga sitt snitt för antal /år. Kärnhuset, 3 avdelningar (vår asylverksamhet för i åldern 1-5 år är integrerad här) Gruppstorlek Snittid/ med tim/v /anställd med annat modersmålsstöd modersmål 39 21,5 4,75 8,20 7 5 Hösten visar på grupper med 18 + inom asylverksamheten. I centralorten finns en kö på 6 som vill komma till våra verksamheter innan den 15/10 Barn med annat modersmål än svenska är 8 + 14 varav 8 med modersmålsstöd. Budgeten är byggd på i snitt 19,5 2012 + inom asylverksamheten. Myrstacken, 2 avdelningar Gruppstorlek Snittid/ tim/v /anställd med annat modersmål med modersmålsstöd 43 23, 20 32,80 6,50 6,61 7 5 Prognos för hösten är 20 och 14 per grupp. Barn med annat modersmål än svenska 8 + 8. Budgeten 2012 är byggd på 38 i snitt. I centralorten finns en kö på 6 som vill komma till våra verksamheter innan den 15/10 Fritidshem Bakgrund: Fritidshemmen har ett nyckeltal på 20 per anställd och år. Vi kommer att följa upp vår verksamhet en gång per kvartal. I nedanstående analys får cheferna göra en prognos på data framtaget den 15/3 i vår verksamhet och jämföra denna med en trolig prognos den 15/10. Orsak till detta är att se om snittet på året vad gäller prognosen för kvalitetsmåttet på vår verksamhet överensstämmer. Detta skall även vara ett underlag för möjlighet till olika eventuella prioriteringar i och mellan enheterna.

Analys av förutsättningar för fritidshemmens verksamhet 2012 enligt underlag 15/3: Bilagor till detta material är - och utbildningsnämndens driftbudget och sammanställningen av skolledarnas svar angående fritidsmiljön. Precis som svaren i förskolemiljön är även svaren angående fritidsmiljön något spretiga. Vi ser att båda verksamheternas resultat måste bearbetas och analyseras inför delårsrapporten till vår nämnd. Målet är att utarbeta en plan för likvärdighet utifrån möjlighet i syfte i att skapa förutsättningar för hög måluppfyllelse. Denna plan skall kopplas till våra investeringspengar kommande planperiod. Anmärkningsvärt i nedan information är att vi kan se ett starkt trendbrott vad gäller antal på våra fritidshem i centralorten. Enligt den fakta vi har i dagsläget har Sävsta fritidshem 1,92 anställning för lite och Hansjö 0,90. Vi saknar i budget 2012 drygt 2,82 anställningar. Sävsta, 5 avdelningar Negativ avvikelse mot budget tom marsmånad med 38 398 kr Gruppstorlek /anställd 139 28, 26, 48, 5,5 25,2 37 Fördelning pojkar/flickor Andel inskrivna med annat modersmål än svenska är 20 stycken var av 7 är asylsökande. Språken är tigrinja, somaliska, arabiska, dari samt ryska. Hösten visar på en prognos på 153 varav 8 stycken som är asylsökande. Med ovanstående bemanning ger ett nyckeltal på 26, 7 /medarbetare. Budgeten 2012 är byggd på 100 i snitt. Med den fakta vi har idag visar prognosen på att verksamheten kommer att ha ett snitt på året med 138,5. Detta innebär att verksamheten saknar 1,92 enligt budget. Hansjö Gruppstorlek /anställd 71 37, 34 3,42 20,7 Andel inskrivna med annat modersmål än svenska är 14 st och språken är tigrinska, somaliska, finska samt romani. Barnen är i åldern 7, 8, 9 och 11 år. Inför höstterminen indikerar gruppen att bestå av 101. Detta innebär ett snitt på året med 86 som genererar 4,3 personal. Budgeten 2012 är byggd på ett snitt på 68 som ger 3,4 medarbetare. Högsjö Gruppstorlek /anställd 22 22 0,87 25,2 I gruppen är det 13 pojkar och 8 flickor. Det är en man anställd i verksamheten. Det är ett som är 7 år med modersmål ryska i gruppen. Prognosen visar på 22 till hösten. Verksamheten har svårighet med personalbemanningen pga. öppettider 6.00-18.00. Budgeten 2012 är byggd på 22 i snitt.

Marmorbyn Gruppstorlek /anställd 38 38 2,00 19 Budgeten 2012 är byggd på ett snitt på 40. Höstens prognos visar på en grupp på 47. Det innebär ett snitt på 42,5 i snitt på året. Baggetorp Gruppstorlek /anställd 13 13 0,75 17,3 I gruppen är det 8 pojkar och 5 flickor. I höst beräknas 12 finnas i fritidsgruppen. Budgeten 2012 bygger på 14 i snitt. Österåker Gruppstorlek /anställd 14 14 0,75 18,6 Till hösten visar prognosen på 17. Detta innebär ett faktiskt snitt på 15, 5 under året. Budgeten 2012 bygger på 12 i snitt. I tjänsten: Lena Furén Förvaltningschef

Sammanträdesprotokoll Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Sida 2012-06-07 69 BoU 54 Kontaktpolitikerbesök Barn- och utbildningsnämndens beslut Informationen läggs till handlingarna. Beskrivning av ärendet De kontaktpolitiker som besökt sin enhet för våren 2012 redovisar för övriga om besöket. Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Sammanträdesprotokoll Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Sida 2012-06-07 70 Dnr 5/2012 630 BoU 55 Dnr 152/2011 606 Uppföljning av verksamheten Barn- och utbildningsutskottets beslut Förslag till - och utbildningsnämnden Informationen läggs till handlingarna. Beskrivning av ärendet Överklagan angående ekonomiskt beslut 2012 för Österåkerbygdens friskola Österåkerbygdens friskola har överklagat - och utbildningsutskottets beslut 2012-01-12, 6, angående ekonomisk ersättning till friskolan för år 2012 till Förvaltningsrätten i Linköping. Barn- och utbildningsnämnden skulle senast 24 april 2012 yttra sig i ärendet. Yttrandet är inskickat och har undertecknats av ordföranden via ett delegationsbeslut. Beslut från skolinspektionen elevärende på Vidåkersskolan Skolinspektionen har riktat ett föreläggande om krav på åtgärder, med anledning av elevens behov av särskilt stöd, mot Vingåkers kommun. Kommunen har den 3 maj 2012 redovisat vilka åtgärder som vidtagits med anledning av föreläggandet. Uppföljningen av Vingåkers kommuns generella åtgärder avseende särskilt stöd och åtgärdsprogram fortsätter inom ramen för uppföljningen av Skolinspektionens regelbundna tillsyn av kommunen. Redovisningen i ärendet lämnas till den enhet inom Skolinspektionen som ansvarar för uppföljningen av den regelbundna tillsynen och avslutas härmed. Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Sammanträdesprotokoll Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Sida 2012-06-07 71 BoU 56 Dnr 248/2011 004 Utbildning i digitalt stöd Barn- och utbildningsutskottets beslut Förslag till - och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden beslutar att nämndens ledamöter ska genomföra en halvdags externutbildning i digitalt stöd. Kostnad för förlorad arbetsförtjänst ska belasta kostnadsställe 6001. Beskrivning av ärendet Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2012-04-25, 36, att godkänna förslag till projektplan gällande digitalt stöd och uppdrog till förvaltningschefen att jobba vidare i enlighet med planen. Läsplattor är införskaffade och delas ut på nämnden i juni. En kortare internutbildning i användningen av läsplattorna kommer att ges denna dag. Barn- och utbildningsutskottet föreslår att nämnden beslutar att nämndens ledamöter ska genomföra en halvdags externutbildning på eftermiddagen den 16 augusti i digitalt stöd. Kostnad för förlorad arbetsförtjänst ska belasta kostnadsställe 6001. Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Sammanträdesprotokoll Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Sida 2012-06-07 72 BoU 57 Dnr 29/2012 613 Information Barn- och utbildningsutskottets beslut Förslag till - och utbildningsnämnden Informationen läggs till handlingarna. Beskrivning av ärendet Rektorsanställning Förvaltningschefen informerar om arbetet med anställning av rektor till Vidåkersskolan. Ansökan om skapande skola beviljad Barn- och utbildningsförvaltningen har beviljats 155 000 kronor från Statens Kulturråd. Regeringen satsning på Skapande skola är en satsning som ska stärka ungas rätt till kultur och eget skapande i skolan för årskurs 1-9. Utökning av verksamheter på Kulturskolan Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2011-08-25, 61, att föreslå kommunfullmäktige besluta om utökning av verksamheter på Kulturskolan. Förslaget var bland annat att ge elever upp till 25 år, i mån av plats, fortsatt möjlighet till undervisning även efter skoltidens slut samt till ett subventionerat pris. Kommunstyrelsen återremitterar ärendet till - och utbildningsnämnden med motiveringen att kommunens jurist gjort bedömningen att förfarandet strider mot konkurrenslagen genom att kommuner inte får driva verksamhet som medför konkurrens med det privata näringslivet samt att det strider mot kommunallagens likställighetsprincip genom att olika kommunmedlemmar erbjuds olika avgifter. Lokalutredning Förvaltningschefen informerar om den lokalutredning som är under arbete i kommunen och hur lokalförändringarna kan påverka verksamheterna inom och utbildningsförvaltningen. Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Sammanträdesprotokoll Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Sida 2012-06-07 73 BoU 58 Delegationsärenden Barn- och utbildningsnämndens förslag till beslut Delegationsbesluten läggs till handlingarna. Beskrivning av ärendet Ordförande 4 120426 Yttrande till Förvaltningsrätten Brådskande ärende Förvaltningschef 16 120425 Fullmakt för deltagande i upphandling av vacciner 6.1 Rektor 2:12 1 120507 Förlängd studietid i grundskolan 1.4.3 2 120507 Förlängd studietid i grundskolan 1.4.3 3 120507 Förlängd studietid i grundskolan 1.4.3 4 120507 Förlängd studietid i grundskolan 1.4.3 5 120507 Förlängd studietid i grundskolan 1.4.3 6 120507 Förlängd studietid i grundskolan 1.4.3 7 120507 Förlängd studietid i grundskolan 1.4.3 Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Sammanträdesprotokoll Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Sida 2012-06-07 74 Dnr 176/2011 750 Dnr 23/2012 042 BoU 59 Dnr 31/2012 007 Delgivningar Barn- och utbildningsutskottets beslut Förslag till - och utbildningsnämnden Delgivningarna läggs till handlingarna. Beskrivning av ärendet Rapport om likvärdighet i svensk grundskola Skolverket har gett ut rapporten Likvärdig utbildning i svensk grundskola? En kvantitativ analys av likvärdigheten över tid Motion angående åtgärder för att stärka placerade s rättigheter Kommunfullmäktige beslutade 2012-04-16, 45, att motionen anses besvarad. Ansvarsprövning av styrelser och nämnder Kommunfullmäktige beslutade 2012-04-16, 46, att bevilja ansvarsfrihet för socialnämnden, - och utbildningsnämnden, utvecklingsnämnden, kultur- och fritidsnämnden, kommunstyrelsen, gemensamma nämnden för vård, omsorg och hjälpmedel, gemensamma nämnden för patientnämnden och viadidaktnämnden samt de förtroendevalda i dessa organ. Årsredovisning för 2011 Kommunfullmäktige beslutade 2012-04-16, 47, bland annat att årsredovisning för 2011 godkänns. Preliminärantagning för gymnasiet i Katrineholm läsåret 2012/2013 Antagningsutskottet för gymnasiet i Katrineholm beslutade 2012-04-16 att godkänna preliminärantagningen till läsåret 2012/2013 enligt bilaga. Revisionsrapport granskning av intern kontroll Pwc har granskat den interna kontrollen i Vingåkers kommun och redovisar resultatet i sin revisionsrapport. Bedömning och iakttagelser för - och utbildningsnämnden är att nämnden har bra rutiner för den interna kontrollen. Justerandes sign Utdragsbestyrkande