Förvaltningsberättelse för Samfällighetsföreningen Bodika, org.nr 716407-6528, under verksamhetsåret 2008, 2008-01-01 2008-12-31 Samfällighetsföreningen Fastigheterna i Samfällighetsföreningen byggdes 1977-79 av Göran Bengtsson Byggnads AB och arkitekt var AB Småhusbyrån. Föreningen bildades den 24 augusti 1978. Föreningen firade 30 års jubileum detta år. Husen byggdes med hög standard. Området planerades som ett bilfritt område. Till varje fastighet hör ett garage och en parkeringsplats. Föreningen består av 45 friliggande, enskilt ägda villor med gemensamhetsgarage och gemensamma ytor. Villorna är av två typer på 166,1 m 2 respektive 158,6 m 2 i 1½-plan med tomt mellan 300 till 500 m 2. Föreningen har ansvar för och äger gemensamt grönområden, gång- och cykelvägar, garage, parkeringsplatser, centralantennsanläggningsnät, fibernät och sophus. Styrelsen under verksamhetsåret 2008 Styrelsen har sedan ordinarie föreningsstämma den 22 april 2008 bestått av Funktion Namn Vald till år Ordförande Britta Mollberg 2009 Vice Ordförande Sven Magnander 2010 Sekreterare Thomas Jacobsson 2009 Kassör Stefan Borg 2009 Ordinarie Ledamot Sebastian Hellman 2010 Suppleant Jan Sennebo 2010 Suppleant Jeanette Lövbom 2010 Suppleant Rikard Schoug 2009 Styrelsen har haft 10 protokollförda sammanträden under verksamhetsåret 2008. Medlemsantal och röstetal Medlemantalet är 45 st fastigheter med andels- och röstetal på 1/45 var. Föreningsstämma Ordinarie föreningsstämma hölls den 22 april 2008 kl 1900 i Röda Korsets lokaler på Örnsköldsviksgatan 15. Protokoll från årsmötet har delats ut till samtliga medlemmar. Röstlängden bestod av 27 fastighetsinnehavare. BODIKAs Förvaltningsberättelse för verksamhetsår 2008 sidan 1 av 5
Firmatecknare Firmatecknare har sedan ordinarie föreningsstämma varit ordförande Britta Mollberg och kassör Stefan Borg samt vice ordförande Sven Magnander. De tecknar firma för samfällighetsföreningen BODIKA var för sig. Revisorer Revisorer har sedan ordinarie föreningsstämma varit Sten Andersson och Lars Rothman med suppleant Monika Jacobsson. Valberedning Valberedning har sedan ordinarie föreningsstämma varit Jan Ahlgren (sammankallande), Håkan Mei och Bengt Schölander. Gårdsförmän Under verksamhetsåret har följande varit gårds förmän Gård 1 Stig-Herbert Persson Gård 2 Mitre Milevski/Richard Schoug Gård 3 Pär Ericsson Gård 4 Hans Ytterberg/Stig Pettersson Gårdsförman väljs av respektive gård. Gårdsförmännen har till uppgift att dela ut ett ansvarsområde av föreningens gemensamhets ytor till gårdens medlemmar och samordna de årliga vår- och höststädningarna. Preliminärt resultat Budget 2008 Utfall 2008 Inkomster Medlemsavgifter 117 000 Sophantering 65 250 Comhem 42 750 Reparationsfond 90 000 Summa inkomster 315 000 311 860 BODIKAs Förvaltningsberättelse för verksamhetsår 2008 sidan 2 av 5
Utgifter Budget 2008 Utfall 2008 Sophämtning 75 000 50 492 Container trädg.avfall 10 000 5 760 El 35 000 36 896 Kabel-TV Comhem 40 000 33 057 rep.kabel-tv 10 000 Försäkring 3 500 3 748 Hemsida 0 629 Bankkostnader 2 000 1 667 Kontorsmaterial 1 000 243 Reparation/underhåll/skadegörelse 30 000 2 308 Inköp redskap 0 4 344 Rep.underhåll el 0 9 083 Trädgårdsskötsel 0 24 698 30-årsjubileum 0 4 147 Bilersättning 0 3 000 Arvode + ersättning 3 000 3 000 Övrigt 0 0 Fondering året 90 000 90 000 Fibernät 2008 0 359 577 Summa utgifter 299 500 632 649 Ränteintäkter 0 21 131 Över/under skott 15 500-299 658 Fondering året 90 000 90 000 Över/under skott 15 500-299 658 Fond vid årets slut 501 188 291 530 Kassa 103 Bankkonto Handelsb 1/1 2009 71 109 Checkkonto Handelsb 1/1 2009 213 244 Fond Sparb.Gripen 1/1 2009 238 945 Summa kapital 1/1 2009 523 401 BODIKAs Förvaltningsberättelse för verksamhetsår 2008 sidan 3 av 5
Verksamhetsberättelse Att Bodika fyllde 30 år 2008 firades i att samfälligheten med fest på helstekt gris och tillbehör lördagen den 23 augusti. Tyvärr var inte vädergudarna med oss utan firandet flyttades till Sankt Olof församlingsgård. Firandet skedde med mat och sång i ett glatt sällskap och vi riktar ett tack till festkommittén och då speciellt till Maj-Britt för arrangemanget av denna lyckade 30 års fest Vår- och höststädning har utförts med deltagande av de flesta av föreningens medlemmar. Samordnings möte och besiktning av föreningens anläggning har utförts av gårdsförmän och del av styrelsen. Protokoll och annat ej publikt material är skyddat med lösenord och användarnamn på Bodikas hemsida, Medlems Sidor. Enligt årsstämman beslut så har protokoll skickats ut per E-post i stället för i pappersform. De som önskar att få protokoll ombedes att skicka sin E-post adress till sekreterare. Medlemsmatrikel finns också på Bodikas hemsida, Medlems Sidor. Information om vad som får slängas var finns på Bodikas hemsida http://www.bodika.se och gå in på Medlems Sidor och klicka på Sophantering. Här finns också uppgift om när kärlen töms. Papperskopia sitter i varje soprum. Styrelsen har under 2008 delat ut sopsäckar för organiskt avfall till medlemmar. En bunt med 50 påsar beräknas att svara för 17 veckors förbrukning. Beslut har tagits om att upphöra det detta från och med 2009. Påsar kommer att finnas tillgängliga i sophusen. Ny stege i lättmetall är införskaffad och är placerad i sophus nr 2, vid Piteågatan. På årsmötet beslöts att förbjuda tvättning av bil inom Bodikas område med hänvisning till att vi spar miljön och följer kommunens rekommendationer. Alternativ plats för biltvätt är bilvårdanläggningen vid Jetmacken vid Filbornagatan. Klotlönnar gård 3, närmst plattgången, togs bort i samband med höststädningen. Halmning har inte utförs på pilen gård 3. Träd på gård 4 som lyfter asfalten togs bort i samband med höststädningen. Fibernät blev klart årsskiftet 2007/2008. Arbetet med den invändiga dragningen av kablar har skett under våren. Tre uttag per fastighet har ingått i Relacoms åtagande. Möjlighet förelåg att komplettera med extra uttag på egen bekostnad. Vi riktar ett stort tack till kabel kommittén och då i synnerhet till Mats och deras stora insatts. Slutbesiktning av anläggning klar och besiktningsanmärkningarna är åtgärdade. Beslut om att föreningen skulle ha 15 års garanti på fiber. Ansökan för bidrag från staten ca 5 tkr i skattereduktion har skickats iväg till skattemyndigheten. Ansökningarna har blivit godkända och avdrag har skett under 2009. BODIKAs Förvaltningsberättelse för verksamhetsår 2008 sidan 4 av 5
Hjälp och information finns på Bodikas hemsida om hur dator, TV och IP-telefoni kopplas in i fibernätet. Återställning efter markarbetena gjordes under våren och besiktigades under hösten. Den 31/12 upphörde avtalet med Comhem. Stående uppmaningar Soptömningsavgifterna är det som belastar föreningens ekonomi mest. Ju bättre vi sorterar desto mindre blir kvar som restsopor. Vidare kostar det föreningen mycket extra när restcontainern överfylls, toppas, över ovankanterna på kärlen. Inget trädgårdsavfall är tillåtet i restcontainern. De övriga kärlen kostar extra när de överfylls eller det sätts kassar vid sidan av kärlen. Grovsopor får var och en själv transportera till tippen. Samfälligheten har sedan tidigare beslutat att alla fastigheter skall målas med original färger. Träfasader skall målas med Bodika-blått respektive Bodika-grönt. Vindskivor, takfot, balkong, mm skall målas med svartbrun lasyr. Plåt skall målas med svart plåtfärg. Färgtema på Väla har föreningens brytfärger. Föreningens medlemmar har inga fasta reserverade parkeringsplatser. Varje fastighet disponerar en parkeringsplats och ett garage. Bilar får inte parkeras inne på området. Det är endast tillåtet att köra in på området för OMGÅENDE i- eller avlastning. Styrelsen genom Thomas Jacobsson Sekreterare Helsingborg den 11 mars 2009 BODIKAs Förvaltningsberättelse för verksamhetsår 2008 sidan 5 av 5