Kirkkonummen kunta Anteckningar 3/2017 1 (67) Mötes datum Mötesplats 09.10.2017, klo 18:08-21:44 Kommunhuset, Ervastvägen 2, Kyrkslättssalen Mötes rubriker 41 Konstaterande av sammanträdets laglighet och beslutförhet 42 Justering av protokollet och val av protokolljusterare 43 Godkännande av detaljplanen för Masaby idrottspark i enlighet med ritn. nr 3309 44 Projektet gällande grundläggande renovering och utvidgning av Kyrkslätts huvudbibliotek 45 Anskaffning av Kiinteistö Oy Kirkkonummen Pankkitalos aktier av City Kauppapaikat Oy 46 Utvärderingsberättelsen för år 2016, organens utredningar till kommunfullmäktige 47 Delårsöversikt maj 2017 48 Ändring av budgetstrukturen budgetår 2017 49 Ändring i budgeten 2017, centralisering av ekonomi- och personalförvaltningen 50 Koncernförvaltningens förslag om tilläggsanslag för budgetåret 2017 51 Kyrkslätts kommuns koncerndirektiv 2017 52 Ändring av bestämmelserna för C.F. och Maria von Wahlbergs fond, punkt 3 53 Ändring av bestämmelserna för Maja och Alfons Strömstens fond, punkt 3 54 Godemän vid fastighetsförrättningar 2017-2021 - preciseringar i antal och mandatperiod 55 Beviljande av avsked till ersättare i fullmäktige (MM) 56 Beviljande av avsked från uppdraget som ledamot i fritidssektionen och val av ny ledamot (MM) 57 Beviljande av avsked från uppdraget som ersättare i fritidssektionen och val av ny ersättare (AT) 58 Kommunfullmäktiges fullmäktigegrupper under perioden 2017 2021
Kirkkonummen kunta Anteckningar 3/2017 2 (67) 59 Kommunstyrelsens sammanträdestidtabell och fastställande av fullmäktiges budgetsammanträde Tilläggsrubriker 60 Fullmäktigemotion nr 11/2017 - Tryggare gång- och cykeltrafik. Hastighetsmarkeringar på Volsvägens vägyta 61 Fullmäktigemotion nr 12 / 2017 - Byggande av bullerhindret i Veikkola delenhetsvis
Kirkkonummen kunta Anteckningar 3/2017 3 (67) Presentation av deltagare Anders Adlercreutz, ordförande Minna Hakapää, 1. vice ordförande Raija Vahasalo, 2. vice ordförande Anni-Mari Syväniemi Antti Kilappa Antti Salonen, poistui 14:31 Ari Harinen Carl-Johan Kajanti Elina Utriainen Emmi Wehka-Aho Erkki Majanen Hanna Haikonen Hans Hedberg Irja Bergholm Johanna Fleming Jukka Tammi Katarina Helander Kati Kettunen Kim Männikko Kim Åström Linda Basilier Maarit Orko Marjut Frantsi-Lankia Markus Myllyniemi Matti Kaurila Miika Engström Mikko Kara Noora Piili Outi Saloranta-Eriksson Patrik Lundell Pekka Oksanen Pekka Sinisalo Petri Ronkainen Pirkko Lehtinen Reetta Hyvärinen Riikka Purra Rita Holopainen Saara Huhmarniemi Tero Suominen Tony Björk Ulf Kjerin Ulla Seppälä Veikko Vanhamäki Anna Aintila Anna-Mari Toikka, ersättare Jerri Kämpe-Hellenius, ersättare Krista Petäjäjärvi, ersättare Markku Viitanen, ersättare
Kirkkonummen kunta Anteckningar 3/2017 4 (67) Ralf Grönberg, ersättare, saapui 20:56, poistui 21:17 Sanna Andersen, ersättare Sanna Hartikainen, ersättare Susan Honka, ersättare, saapui 20:56, poistui 21:17 Vesa-Pekka Sainio, ersättare Övriga deltagare Ulla Gahmberg, kunnansihteeri, sekreterare Tarmo Aarnio, kunnanjohtaja, kommundirektör Anu Karkinen, hallintojohtaja, förvaltningsdirektör Juha Hörkkö, talousjohtaja, ekonomidirektör Anna-Kaisa Kauppinen, kuntatekniikan johtaja, sektordirektör för samhällstekniska väsendet Hannele Kujala, Sivistystoimenjohtaja, sektordirektör för bildningsväsendet Liisa Ståhle, sektordirektör för vård- och omsorsväsendet Sami Juntunen, it-stödperson Tua Gunnelius, ledande translator Margareta Kull-Poutanen, bibliotekschef Jarno Köykkä, rakennuttamispäällikkö, byggchef Seppo Mäkinen, kaavoitusarkkitehti, planearkitekt Oskar Nyman, adb-stödperson Gunnel Ekström, johdon assistentti, ledningens assistent Frånvarande Anneli Granström Bodil Lindholm Pekka Rehn Piia Aallonharja Sanni Jäppinen Timo Haapaniemi Anna Kylmänen Signaturer Anders Adlercreutz Ordförande Ulla Gahmberg Sekreterare Kontroll Dokumentet har granskats och accepterats
Kirkkonummen kunta Anteckningar 3/2017 5 (67) Anni-Mari Syväniemi Antti Kilappa Kontroll är synlig Det justerade protokollet är offentligt framlagt tisdagen den 17.10.2017 på kommunens webbplats www.kyrkslatt.fi samt i kommunhusets registratur, 1. vån. Ervastvägen 2, 02400 Kyrkslätt under tjänstetid. Ulla Gahmberg, sekreterare
Kirkkonummen kunta Anteckningar 3/2017 6 (67) 41 Konstaterande av sammanträdets laglighet och beslutförhet Fullmäktiges sammanträdeskallelse har hängts upp på anslagstavlan för offentliga kungörelser 4.10.2017. Samma dag har sammanträdeskallelsen sänts till ledamöterna i kommunfullmäktige och kommunstyrelsen. En kungörelse om sammanträdets tid och plats har publicerats i Kirkkonummen Sanomat 30.9.2017, som är fullmäktiges informationskanal för kungörelser. Besluts förslag Ordförande konstaterar sammanträdets laglighet och beslutförhet. Beslut Ordförande konstaterade att sammanträdet är lagenligt sammankallat och beslutfört.
Kirkkonummen kunta Anteckningar 3/2017 7 (67) 42 Justering av protokollet och val av protokolljusterare Besluts förslag Kommunfullmäktige väljer två protokolljusterare att justera protokollet från detta sammanträde. Beslut Kommunfullmäktige beslutade välja Anni-Mari Syväniemi och Antti Kilappa till protokolljusterare. Protokollet justeras måndagen den 16.10.2017. Det justerade protokollet är offentligt framlagt tisdagen den 17.10.2017 på kommunens webbplats www.kyrkslatt.fi samt i kommunhusets registratur, 1. vån. Ervastvägen 2, 02400 Kyrkslätt under tjänstetid.
Kirkkonummen kunta Anteckningar 3/2017 8 (67) 43 Godkännande av detaljplanen för Masaby idrottspark i enlighet med ritn. nr 3309 Bilagor 1 Masalan urheilupuisto - selostus RU.pdf 2 3309_Masalan_urheilupuisto_Liitteet_Optimized.pdf Kommunaltekniska nämnden 31.8.2017 19 Anhängiggörande av planen och tidtabell Detaljplanen för Masaby idrottspark ingår i det av kommunfullmäktige godkända planläggningsprogrammet för åren 2014 2018 och den anhängiggjordes 11.1.2013. Programmet för deltagande och bedömning för detaljplanen behandlades i samhällstekniska nämnden 12.12.2012 ( 93). Detaljplaneförslaget behandlades första gången i samhällstekniska nämnden 20.5.2015 ( 37) där man beslutade om de justeringar som görs i förslaget. Planförslaget gick ändå inte till behandling i kommunstyrelsen för beslut om framläggning utan de justeringar man beslutat om behandlades på nytt vid samhällstekniska nämndens sammanträde 19.11.2015 ( 76). Antalet och kvaliteten beträffande de tekniska justeringar som görs i detaljplaneförslaget samt också till följd av utvecklingen i planeringssituationen förelades ändå planförslaget i sin helhet på nytt för behandling i samhällstekniska nämnden i slutet av år 2016. Förslaget till detaljplan var framlagt 13.3 12.4.2017. 25 utlåtanden och 3 anmärkningar inkom. Planen uppgjordes som kommunens eget arbete. Detaljplaneändringens område ligger i den södra delen av Masaby tätort, som närmast på ca 500 meters avstånd från Masaby centrum och järnvägsstationen för närtrafik. Dess areal är nästan 50 ha. I fråga om planeringsområdet bereder man sig särskilt på förbättring av trafikarrangemangen på Masabyvägen och anvisning av Masabyvägen, som är en allmän väg, som gatuområde också till den del av vägen som ingår i planen. Man bör också bereda sig för utveckling av idrottsparkens område. Dessutom inriktas ett ändringsbehov i form av utökad byggrätt på kvarter 2009. Den största delen av planeringsområdet ägs av Kyrkslätts kommun, men i det ingår också privatägda fastigheter i planområdets södra del. Infarten till kvarteren i fråga sker via Masabyvägen, så de har på basis av detta innefattats i detaljplanen. Områdena är redan bebyggda och man kommer med för undantag av kvarter 2009 inte att ändra på markanvändningen eller byggrätten för dem, men det är skäl att till deras del aktualisera planbeteckningarna och - bestämmelserna. Gällande detaljplaner samt generalplanen 2020
Kirkkonummen kunta Anteckningar 3/2017 9 (67) På planeringsområdet gäller två detaljplaner. Ändringen av Nissniku detaljplan (plan nr 2428) fastställdes beträffande den del som nu ändras 9.3.1998. Ändringen av detaljplanen för Masaby centrum (plan nr 2607) fastställdes likaledes beträffande den del som nu ändras 30.8.2001. På planeringsområdet har i Kyrkslätts generalplan 2020 (19.5.1999) anvisats område för centrumfunktioner (C), småhusdominerat område (AP), närrekreationsområde (VL), regional huvudled och gång- och cykeltrafikrutt. Dessutom tangeras området av järnvägen i öster och en kraftledning (Z) i söder. Detaljplanens centrala innehåll Detaljplanen möjliggör genomförande av de trafikarrangemang och förbättringsåtgärder som planerats på Masabyvägen och Sundsbergsvägen i enlighet med skilda planer som innebär bl.a. byggande av en rondell i korsningen av Masabyvägen och Sundsbergsvägen. I och med detaljplaneändringen kan Masabyvägen och Sundsbergsvägen ändras på planområdet från område för allmän väg till gatuområde. Detaljplanen säkrar också utvecklingen av idrottsparkens område på kort och längre sikt. Under den korta perioden är projektet byggande av en servicebyggnad i närheten av näridrottsplatsen (Frami). Under den längre perioden är projektet genomförande av en idrottshall på området och utveckling av idrottsparkens övriga verksamhet i enlighet med riktlinjerna i den allmänna planen som upprättats år 2011. För idrottshallen anvisas byggrätt på sammanlagt 3200 v-m2. Detaljplanen möjliggör förnyande av kvarter 2009 genom att kvarteret anvisas drygt 5000 v-m2 mer byggrätt än i den gällande planen. Kvarteret anvisas i planen som kvartersområde för flervåningshus (AK) och i en del av kvarteret möjliggörs i planen också byggande av bostadsbyggnader med fyra våningar, dock så att byggytorna på kvarterets västra sida anvisas till de befintliga och planerade nya radhusen vars våningsantal (två) följer den nuvarande situationen i de västra bostadskvarteren. Byggrätten i skolkvarteret 2016 (Nissnikun koulu) ökas så att det anvisas 11 000 våningskvadratmeter. Det finns 7730 v-m2 byggrätt i den gällande detaljplanen. På elevupptagningsområdet behövs i framtiden utrymmen för högstadieskola, av vilka en del kan anvisas i kvarteret tack vare kompletterande byggande. Detaljplanen möjliggör utveckling av verksamheter i den norra delen av kvarter 2031. Området ligger på en med tanke på stadsbilden och verksamheten viktig plats i Masaby som växer och utvecklas. Man bereder sig på olika utvecklingsmöjligheter genom att öka till byggrätten som anvisats till det cirka dubbelt jämfört med den gällande planen, dvs. till 16 500 våningskvadratmeter. Områdets beteckning anvisats i fortsättningen som kvartersområde för servicebyggnader (P) som säkrar att området i framtiden
Kirkkonummen kunta Anteckningar 3/2017 10 (67) kan användas mer flexibelt genom att utöver kommunens verksamheter vid behov möjliggöra även privat servicebyggande på området. Man är tvungen att bryta förbindelsen från Sundsbergsvägen till allaktivitetshuset på grund av trafikarrangemang som ändras (först och främst faktorer i anslutning till genomförande av rondellen). Förbindelsen till hälsostationen samt specialgruppernas trafikering sker även i fortsättningen via gatan Lingonbacka. Den kundparkering som kvarteret behöver anvisas på idrottsparkens område, på ett parkeringsområde i närheten av korsningsområdet och övergångsstället. Användningen av idrottsparkens område kommer att öka i och med utvecklingen av dess funktioner, så man bör bättre än tidigare även vara beredd på parkeringen på området. I detaljplanen anvisas bilplatser som betjänar området på idrottsparkens och Nissnikun koulus område (LPA-områden). Bilplatserna betjänar således också användningen av den nordligaste tomten i kvarter 2031 på östra sidan av Masabyvägen (Masaby allaktivitetshus). På idrottsparkens område anvisas dessutom parkeringsplatser längre in i parken bredvid reserveringen för idrottshallen. I detaljplanen bildas ny byggrätt ca 8200 v-m2. Responsen som inkommit om detaljplaneförslaget och centrala ändringar i detaljplanen I responsen som inkommit om detaljplaneförslaget kom fram bl.a. enskilda justeringsönskemål och -förslag i anslutning till planbestämmelserna samt ett förslag om genomförande av en flygekorrutredning i Hullusskogen. Man tog ställning till trafik- och parkeringsarrangemang både på allmän nivå och i fråga om vissa detaljer, som i synnerhet handlade om körförbindelser på idrottsparkens område och på gatan Lingonbacka. Enligt den respons man fått har man gjort justeringar i detaljplanen och tillagt exempelvis kärnområdet för flygekorrens förekomst med tillhörande matområden på Hullusskogens område. Dessutom har avgränsningen av gatuområdet som anvisas i planen granskats vidare på basis av planerna som granskats. Utredningar som gjorts för planen På området utfördes en arkeologisk inventering 2012 (Kyrkslätt, Vitträsk, arkeologisk inventering av planområdet) som omfattade allt som allt ett 2700 hektar stort område. I början av 2015 färdigställdes en naturutredning för området Masaby och Bobäck. Utredningens terrängsarbeten gjordes sommaren 2014. Utredningen omfattade allt som allt ett ca 1400 hektar stort område. På Masabyområdet har det under år 2014 också gjorts en inventering av den byggda kulturmiljön. Där kartlade man kulturhistoriskt betydande byggnadsbestånd och områden samt analyserade deras särdrag och kulturhistoriska värde. Våren 2017 upprättades en flygekorrutredning angående Hullusskogens område.
Kirkkonummen kunta Anteckningar 3/2017 11 (67) Övrigt Markanvändningsavtalet som gäller fastigheterna i kvarter 2009 har godkänts i kommunfullmäktige 29.5.2017 ( 50) och avtalet har undertecknats 14.8.2017. Handlingar: - planläggarens bemötanden till de inkomna utlåtandena om och anmärkningarna på planförslaget - detaljplanen för Masaby idrottspark, ritning 3309 - Masaby idrottspark, planbeskrivning jämte bilagor Beslutsförslag Kommunaltekniska nämnden beslutar föreslå kommunstyrelsen att 1 den godkänner planläggarens bemötanden till utlåtandena och anmärkningarna om förslaget till detaljplan för Masaby idrottspark 2 den godkänner detaljplanen för Masaby idrottspark, ritn. nr 3309 och skickar den vidare till kommunfullmäktige för godkännande. Behandling Planläggningsarkitekt Seppo Mäkinen presenterade detaljplanen för Masaby idrottspark för nämnden. Beslut Kommunaltekniska nämnden beslutade efter diskussion enligt beslutsförslaget. Kommunstyrelsen 25.9.2017 122 Beredning: Seppo Mäkinen
Kirkkonummen kunta Anteckningar 3/2017 12 (67) Föredragande: Tarmo Aarnio Beslutsförslag: Kommunstyrelsen beslutar 1 godkänna planläggarens bemötanden till utlåtandena och anmärkningarna om förslaget till detaljplan för Masaby idrottspark 2 föreslå kommunfullmäktige att fullmäktige beslutar godkänna detaljplanen för Masaby idrottspark enligt ritning 3309. Behandling: Planläggningsarkitekt Seppo Mäkinen var närvarande under behandlingen av ärendet. Beslut: Enligt förslaget. Kommunfullmäktige 9.10.2017 Besluts förslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att fullmäktige beslutar godkänna detaljplanen för Masaby idrottspark enligt ritning 3309. Behandling Planläggningsarkitekt Seppo Mäkinen var närvarande vid fullmäktiges sammanträde för att presentera planförslaget och besvara fullmäktiges frågor. Beslut
Kirkkonummen kunta Anteckningar 3/2017 13 (67) Beslut enligt förslaget. Bilagor till protokollet: - Masaby idrottspark, ritning 3309, detaljplanens beskrivningsdel - Masaby idrottspark, bilagor till beskrivningsdelen 3309
Kirkkonummen kunta Anteckningar 3/2017 14 (67) 44 Projektet gällande grundläggande renovering och utvidgning av Kyrkslätts huvudbibliotek Kommunaltekniska nämnden 28.9.2017 Kommunaltekniska nämnden beslutar: 1 föreslå kommunstyrelsen och vidare kommunfullmäktige, att anslaget för projekten för utvidgning och grundläggande renovering av huvudbiblioteket höjs till 10 524 000,00 euro i ekonomiplanen för åren 2018-2020. Projektets totala kostnader uppgår åren 2016-2020 därmed till 14 377 993,00. I kostnaderna ingår inte den första inredningen. Till fullmäktige föreslås som alternativ till tilläggsanslag med hurudan finansiering den grundläggande renoveringen och utvidgningen skulle kunna genomföras inom ramen för det ursprungliga anslaget samt vilken inverkan ovanstående begränsningar har på statsbidraget. 2 justera protokollet för denna paragrafs del vid sammanträdet. Behandling: Matti Kaurila framställde följande korrigeringsförslag till beslutspunkt 1: Kommunaltekniska nämnden beslutar: 1. föreslå kommunstyrelsen och vidare kommunfullmäktige, att anslaget för projekten för utvidgning och grundläggande renovering av huvudbiblioteket höjs till 10 524 000,00 euro i ekonomiplanen för åren 2018-2020. Projektets totala kostnader uppgår åren 2016-2020 därmed till 14 377 993,00. I kostnaderna ingår inte den första inredningen. Till kommunstyrelsen föreslås som alternativ till tilläggsanslag med hurudan finansiering den grundläggande renoveringen och utvidgningen skulle kunna genomföras inom ramen för det ursprungliga anslaget samt vilken inverkan ovanstående begränsningar har på statsbidraget. Ordföranden konstaterade att korrigeringsförslaget understöddes enhälligt. Beslut Kommunaltekniska nämnden beslutade efter en diskussion: 1 föreslå kommunstyrelsen och vidare kommunfullmäktige, att anslaget för projekten för utvidgning och grundläggande renovering av huvudbiblioteket höjs till 10 524 000,00 euro i ekonomiplanen för åren 2018-2020. Projektets totala kostnader uppgår åren 2016-2020 därmed till 14 377 993,00. I kostnaderna ingår inte den första inredningen. Till kommunstyrelsen föreslås som alternativ till tilläggsanslag med hurudan finansiering den
Kirkkonummen kunta Anteckningar 3/2017 15 (67) grundläggande renoveringen och utvidgningen skulle kunna genomföras inom ramen för det ursprungliga anslaget samt vilken inverkan ovanstående begränsningar har på statsbidraget. 2 justera protokollet för denna paragrafs del vid sammanträdet. Kommunstyrelsen 2.10.2017 148 Kommunaltekniska sektorn bereder en utredning om med hurudana begränsningar den grundläggande renoveringen och utvidgningen skulle kunna genomföras inom ramen för det ursprungliga anslaget samt vilka konsekvenser ovanstående begränsningar skulle ha på statsbidraget. Utredningen fogas till paragrafen senast måndag 2.10.2017 och skickas per e- post till kommunstyrelsens ledamöter så fort den är klar. Beredning: Jarno Köykkä Föredragande: Tarmo Aarnio Beslutsförslag: Kommunstyrelsen beslutar 1. föreslå kommunfullmäktige beslutar att fullmäktige beslutar höja anslaget för projekten för utvidgning och grundläggande renovering av huvudbiblioteket till 10 524 000,00 euro i ekonomiplanen för åren 2018-2020. Projektets totala kostnader uppgår åren 2016-2020 därmed till 14 377 993,00. I kostnaderna ingår inte den första inredningen. 2. justera protokollet för denna paragrafs del vid sammanträdet. Behandling Sektordirektören för kommunaltekniska sektorn Anna-Kaisa Kauppinen och byggchef Jarno Köykkä närvarade vid sammanträdet för att presentera ärendet och besvara kommunstyrelsens frågor. Under diskussionen föreslog ledamot Pekka M. Sinisalo att man före fullmäktiges sammanträde reder ut om det är möjligt att höja antalet platser i bibliotekets allaktivitetssal från 150 platser till 200 platser samt kostnaderna för det.
Kirkkonummen kunta Anteckningar 3/2017 16 (67) Förslaget understöddes. Ordförande Timo Haapaniemi föreslog att projektet och dess inverkan på kommuninvånarnas serviceutbud presenteras för kommunfullmäktige i samband med behandlingen av ärendet. Förslaget understöddes. Kommunstyrelsen godkände enhälligt Sinisalos och Haapaniemis tilläggsförslag i beslutet. Beslut Kommunstyrelsen beslutade 1. föreslå kommunfullmäktige beslutar att fullmäktige beslutar höja anslaget för projekten för utvidgning och grundläggande renovering av huvudbiblioteket till 10 524 000,00 euro i ekonomiplanen för åren 2018-2020. Projektets totala kostnader uppgår åren 2016-2020 därmed till 14 377 993,00. I kostnaderna ingår inte den första inredningen. 2. att man före fullmäktiges sammanträde reder ut om det är möjligt att höja antalet platser i bibliotekets allaktivitetssal från 150 platser till 200 platser samt kostnaderna för det. - projektet och dess inverkan på kommuninvånarnas serviceutbud presenteras för kommunfullmäktige i samband med behandlingen av ärendet 3 justera protokollet för denna paragrafs del vid sammanträdet. Kommunfullmäktige 9.10.2017 Kommunstyrelsen beslutade 2.10.2017 148 att - man före fullmäktiges sammanträde reder ut om det är möjligt att höja antalet platser i bibliotekets allaktivitetssal från 150 platser till 200 platser samt kostnaderna för det. - projektet och dess inverkan på kommuninvånarnas serviceutbud presenteras för kommunfullmäktige i samband med behandlingen av ärendet.
Kirkkonummen kunta Anteckningar 3/2017 17 (67) Besluts förslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att fullmäktige beslutar höja anslaget för projekten för utvidgning och grundläggande renovering av huvudbiblioteket till 10 524 000,00 euro i ekonomiplanen för åren 2018-2020. Projektets totala kostnader uppgår åren 2016-2020 därmed till 14 377 993,00. I kostnaderna ingår inte den första inredningen. Behandling Biblioteksdirektör Margareta Kull-Poutanen, direktören för samhällsteknik Anna-Kaisa Kauppinen och byggchef Jarno Köykkä var närvarande vid sammanträdet för att presentera biblioteksprojektet. Under diskussionen framställdes följande förslag: Fullmäktigeledamot Mikko Kara föreslog att höjningen av anslaget inte godkänns, utan biblioteket byggs enligt budgeten och således lite anspråkslösare. Vi har stora och nödvändiga skolinvesteringar framför oss som ekonomiskt sett är mycket krävande. Här skulle man skapa välfärd, direkt överdådig välfärd, som en skuldsatt kommun inte borde ha råd med. Statsbidrag får inte styra investeringar eller utgöra grunden för dess storlek. Närhistorien påvisar att den här sortens kommunstyrda investeringar utgör en betydande ekonomisk och tidtabellsmässig risk och budgeten ska inte överskridas genast vid inledandet. Delade entreprenader, såsom den här, utgör en stor avtalsrisk. Låneräntorna är nu exceptionellt låga. Inom 3-5 år är det enligt internationella analytiker mycket sannolikt att räntorna stiger t.o.m. med flera procentenheter. Förslaget understöddes. Ersättare Vesa-Pekka Sainio föreslog följande klämförslag till beslutet ifall de planerade ungdomsutrymmena i samband med behandlingen av ärendet gallras bort från utvidgningsprojektet till följd av ett förkastande av höjningen av anslaget. Då ska kommunens vederbörande sektorer utreda om det finns lämpliga alternativa utrymmen som med sina ekonomiska inverkningar passar som ungdomsutrymmen på kommuncentrums område. Utredningen ska genomföras utan dröjsmål för att presenteras för beslutsfattande och man ska höra ungdomsfullmäktige, skolorna och invånarna på området. Klämförslaget understöddes. Fullmäktigeledamot Pekka M. Sinisalo föreslog följande ändring i utgångsförslaget:
Kirkkonummen kunta Anteckningar 3/2017 18 (67) Projektplanens kvadratmeter ökar inte med ändringar i de yttre väggarna. Därför föreslår jag att bibliotekets mångaktivitetssal förstoras att rymma minst 200 personer med en ny vägglösning för innerväggen. Förslaget understöddes. Fullmäktigeledamot Katarina Helander föreslog att man utreder hur man med mycket låga kostnader skulle kunna utvidga ändan av salen (dvs. med inre ändringar, inte byggnadsmässiga) så att den i utgångsläget skulle rymma 150 personer men kunna förenas och med tilläggsstolar utvidgas mot glasväggen för att rymma minst 200 300 personer (t.ex. en stigande läktare som vid behov kan monteras i salens bakre del i övrigt håller man ihop och utnyttjar det öppna utrymmet). Därmed skulle vi vid behov kunna använda utrymmet mycket mångsidigare och kunna förena projektet med det önskade konsertoch evenemangsutrymmet som säkert skulle göra Kyrkslätt känt och öka kommunens attraktionskraft med evenemang och konserter. Eurona kvar i den egna kommunen. Förslaget understöddes. Ledamot Pekka M. Sinisalo återtog sitt förslag och understödde Helanders förslag. Ordföranden förklarade diskussionen avslutad och konstaterade ovan angivna förslag. Alla förslag hade vunnit understöd, även utgångsförslaget. Ordförande föreslog följande omröstningsproposition: Kommunstyrelsen röstar först mellan utgångsförslaget och Helanders förslag och sedan mellan det vinnande förslaget och Karas förslag. Kommunfullmäktige godkände omröstningspropositionen. Ordföranden föreslog att de som understöder utgångsförslaget röstar ja och de som understöder Helanders förslag röstar nej. Förslaget godkändes. Vid omröstningen genom namnupprop gavs 41 ja-röster, 8 nej-röster och 2 röstade blankt. Utgångsförslaget fick fler röster. Ordföranden föreslog att kommunfullmäktige röstar mellan utgångsförslaget och Karas förslag så att de som understöder utgångsförslaget röstar ja och de som understöder Karas förslag röstar nej. Fullmäktige godkände omröstningspropositionen. Vid omröstningen med omröstningsapparat gavs 45 ja-röster, 3 nej-röster och 2 röstade blankt. Fullmäktigeledamot Markus Myllyniemis omröstningsmaskin fungerade inte under omröstningen, så hans röst vid sammanträdet har enligt överenskommelse manuellt fogats till ja-rösterna. Myllyniemi röstade ja. Totalt gavs 46 ja-röster. I omröstningsresultatet nedan saknas hans röst. Utgångsförslaget vann. Ordförande konstaterade att Sainios klämförslag förfaller eftersom fullmäktige beslutade enligt utgångsförslaget.
Kirkkonummen kunta Anteckningar 3/2017 19 (67) Beslut Beslut enligt förslaget.
Kirkkonummen kunta Anteckningar 3/2017 20 (67) 45 Anskaffning av Kiinteistö Oy Kirkkonummen Pankkitalos aktier av City Kauppapaikat Oy Bilagor 1 Utkast till köpebrev, CityKauppapaikat Oy.pdf Hemlig Kommunstyrelsen 2.10.2017 149 Kiinteistö Oy Pankkitalo (FO-nummer 0197166-9) förvaltar tomt nr. 1 med byggnader i kvarter 110 i Kyrkslätts affärscentrum på adressen Kyrkstallsvägen 1. Kommunen äger 1 384 aktier av fastighetsaktiebolagets 3 362 aktier, som befullmäktigar till besittning av kontorslokalerna 3, 4 och 6 i våningarna 2 och 3. Kommunens aktieägande är alltså nu ungefär 41 %. City Kauppapaikat Oy (FO-nummer 2442336-6) äger resten av aktierna. Tomttjänsterna har i anknytning till utvecklingen av affärscentrumet förhandlat om anskaffning av resten av fastighetsaktiebolagets aktier av City Kauppapaikat Oy. Man har kommit överens om att den skuldfria köpesumman är 425 000 euro. Resten av aktierna berättigar till besittning av affärslokalerna nr. 1 och 2 i våning 1 och till kontorslokal nr. 5 i våning 2. Vid aktieaffären skulle till kommunen övergå fem hyresavtal inklusive garantier gällande lägenheterna som köps. Hyresintäkterna är ca 134 000 euro per år (moms 0 %). Av bolagets utrymmen har man ansökt om att bli momsskyldig, och i slutet av räkenskapsperioden 31.12.2016 var graden av registrering som momsskyldig ca 50 %. Fastighetens årliga skötselkostnader har under de två senaste åren varit ungefär 97 000 euro i genomsnitt. En bedömning av fastighetens skick gjordes 26.6.2017. Parterna för köpet betalade hälften var av kostnaderna och bedömningen ingår som tilläggsmaterial. Som sammandrag kan konstateras att objektet beträffande byggnads-, VVSA- och elteknikens del ännu är i tillfredsställande skick, dvs. i sin helhet i konditionsklass KL 3. Disponenten har 21.9.2017 beställt reparation av de i punkt 2.4 i konditionsbedömningsrapporten nämnda bristerna som omedelbart bör åtgärdas. I uträkningen över det nuvarande värdet, som ingår som tilläggsmaterial, har uppskattats hyresintäkterna, skötselutgifterna och kostnaderna för bolagets lån under de följande fem åren. Hyresinkomsterna beräknas stiga med 0,8 % i året. Som referensränta för skötsellånet (Euribor 12 mån.) har i beräkningen använts 0,5 % i stället för den nuvarande nivån, varmed lånets totala ränta blir 3 %. Som inflation i beräkningen har använts 1,8 %. I beräkningen har bedömts byggnadens rivningskostnader i slutet av det femte året. Det uppskattas att rivningskostnaderna är 110 euro/total yta m2. I beräkningen beaktas markanvändningsersättningen som uteblir i slutet av det femte året, som bedöms vara 50 % av det av planändringen föranledda tilläggsvärdet med beaktande av byggnadens rivningskostnader.
Kirkkonummen kunta Anteckningar 3/2017 21 (67) I beräkningen har bedömts tomtens överlåtelsepris i slutet av det sjätte året. Man har utgått ifrån att bostadsbyggrätten som planeras på tomten är 2 000 v- m2 och att överlåtelsepriset bedöms vara i samma prisnivå som det nuvarande gängse värdet. I nuvärdesberäkningen har presenterats tre olika scenarier med olika uthyrningsgrader (beträffande 85-95 % av lägenheterna som köpet omfattar) och med olika årliga skötselkostnader (mellan 97 000-115 000 euro). Anskaffningen kan bedömas vara lönande för kommunen. Anskaffningen är viktig för kommunen eftersom kommunen i och med anskaffningen som markägare kan påverka utvecklingen av den centralt belägna fastigheten fullt ut. Tilläggsmaterial till föredragningslistan: kuntoarvioraportti 26.6.2017 nykyarvolaskelma 6 vuoden ajalle (3 skenaariota), yhtiön keskimääräiset hoitokulut viimeisen kahden vuoden aikana ja lista kaupassa tulevista vuokrasopimuksista Beredning: Otso Kärkkäinen Föredragande: Tarmo Aarnio Beslutsförslag: Kommunstyrelsen beslutar 1 föreslå kommunfullmäktige att fullmäktige beslutar 1.1 skaffa Kiinteistö Oy Pankkitalos (FO-nummer 0197166-9) aktier nr. 1-1812 och 2623-2788, som berättigar till besittning av affärslokalerna nr. 1 och 2 i våning 1 samt kontorslokal nr. 5 i våning 2 till den skuldfria köpesumman 425 000 euro enligt villkoren i det bifogade utkastet till köpebrev så att köpebrevet ska undertecknas inom två månader från dagen då anskaffningsbeslutet vunnit laga kraft 1.2 berättiga kommundirektören att uppgöra köpebrevet som ska undertecknas
Kirkkonummen kunta Anteckningar 3/2017 22 (67) 1.3 höja anslaget för projektgruppen Aktier och andelar i investeringsdelen med 425 000 euro med anledning av detta köp 2 justera protokollet för denna paragrafs del vid sammanträdet. Behandling Sektordirektören för samhällstekniska sektorn Anna-Kaisa Kauppinen och byggchef Jarno Köykkä närvarade vid sammanträdet för att besvara kommunstyrelsens frågor. Beslut: Beslut enligt förslaget. Kommunfullmäktige 9.10.2017 Besluts förslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att fullmäktige beslutar 1 skaffa Kiinteistö Oy Pankkitalos (FO-nummer 0197166-9) aktier nr. 1-1812 och 2623-2788, som berättigar till besittning av affärslokalerna nr. 1 och 2 i våning 1 samt kontorslokal nr. 5 i våning 2 till den skuldfria köpesumman 425 000 euro enligt villkoren i det bifogade utkastet till köpebrev så att köpebrevet ska undertecknas inom två månader från dagen då anskaffningsbeslutet vunnit laga kraft 2 berättiga kommundirektören att uppgöra köpebrevet som ska undertecknas 3 höja anslaget för projektgruppen Aktier och andelar i investeringsdelen med 425 000 euro med anledning av detta köp. Behandling
Kirkkonummen kunta Anteckningar 3/2017 23 (67) Direktören för samhällstekniken Anna-Kaisa Kauppinen presenterade projektet. Under diskussionen föreslog ledamot Kim Åström att fullmäktige beslutar att köpet inte genomförs. Beslutspunkterna 1.1-1.3 stryks. Ändringsförslag: Kommunfullmäktige besluter att affären inte genomförs. Beslutsförslagets moment 1.1-1.3 stryks. Motiveringar: I bästa fall har man lite att vinna på affären men betydligt mer att förlora. Lönsamhetsberäkningen baserar sig på reparationskostnader på 6000 euro/år men enligt Raksystems beräkning uppgår det verkliga årliga behovet till i genomsnitt 23 000 euro/år under kommande år. Differensen är alltså 17 000 euro/år. En ytlig konditionsgranskning utesluter inte gömda reparationsbehov. Dessutom saknas kostnaderna helt och hållet för brådskande behov av tilläggsutredningar (fasad, täckdiken). Lönsamhetsberäkningens beräknade uthyrningsgrad är också anmärkningsvärt optimistisk. Försäljaren kan frånsäga sig allt ansvar varvid också alla oförväntade kostnader, t.ex. för problem med inomhusluften, i sin helhet faller på kommunen. Kommunens utrymmesförvaltning är underresurserad både gällande anslag och personal och behöver inga fler problembyggnader att sörja för. Överflödig skuld är också till skada. Befrämjande av planläggning förutsätter inte en ägarandel på 100 % av fastigheterna. 80 % av fastighetens valutering är överlåtelsevinst. Oberoende vem ägaren är, är intresset för att riva byggnaden och sälja tomten genast då det är möjligt därmed starkt. Ifall så inte vore, är beräkningen av det aktuella värdet grundligt felaktig. Förslaget understöddes. Ledamot Linda Basilier föreslog att följande ändring görs i köpebrevet: Ursprunglig punkt 9. Lägenheternas skick: Köparen godkänner dem i det skick som de är vid försäljningen. Köparen förbinder sig till att inte på några grunder framför några krav på försäljaren på basis av lägenheternas skick. Ändring: Punkt 9 stryks helt, eller: 9. Lägenheternas skick: Köparen godkänner dem i det skick som de är vid försäljningen. Ursprunglig punkt 13. Felansvar: Säljaren ansvarar inte för kvalitetsfel i lägenheterna. Ändring: Punkt 13 stryks helt. Förslaget understöddes. Ordföranden förklarade diskussionen avslutad och konstaterade förslagen ovan och att båda förslagen hade fått understöd. Även utgångsförslaget hade fått understöd, så ordföranden konstaterade att man måste rösta om förslagen. Ordföranden föreslog att kommunstyrelsen först röstar mellan utgångsförslaget och Åströms förslag. Ordföranden föreslog att de som understöder utgångsförslaget röstar ja och de som understöder Åströms förslag röstar nej. Om nej vinner beslutar fullmäktige enligt Åströms förslag och köpet genomförs inte. Om ja vinner röstar fullmäktige mellan utgångsförslaget och Basiliers ändringsförslag. Fullmäktige godkände propositionen. Omröstning, utgångsförslag - Åströms förslag
Kirkkonummen kunta Anteckningar 3/2017 24 (67) Vid omröstningen med omröstningsapparat gavs 38 ja-röster och 13 nej-röster. Utgångsförslaget fick fler röster. Omröstning, utgångsförslag - Basiliers förslag Vid omröstningen med omröstningsapparat gavs 27 ja-röster och 18 nej-röster och 6 tomma röster. Ledamot Ulf Kjerin konstaterade då omröstningen ännu pågick att han hade tryckt på fel röstningsknapp. Ordförande konstaterade att den elektroniska omröstningen för Kjerins del korrigeras manuellt på följande sätt: hans nej-röst flyttas i omröstningsresultatet till ja-rösterna. Det korrigerade omröstningsresultatet är 28 ja-röster och 17 nej-röster och 6 tomma röster. Utgångsförslaget fick fler röster. Beslut Beslut enligt förslaget. Bilaga till protokollet: Köpebrev Citykauppapaikat - Kyrkslätts kommun fge 9.10.2017 (sekretessbelagd)
Kirkkonummen kunta Anteckningar 3/2017 25 (67) 46 Utvärderingsberättelsen för år 2016, organens utredningar till kommunfullmäktige Bilagor 1 Utvärderingsberättelsens bemötanden.pdf Kommunstyrelsen 2.10.2017 152 Kommunfullmäktige behandlade utvärderingsberättelsen för år 2016 vid sitt sammanträde 29.5.2017 52 och beslutade begära en utredning enligt kommunallagen av kommunstyrelsen om åtgärder som föranleds av utvärderingsberättelsen och att bemötandena ska föreläggas fullmäktige för behandling före utgången av september, före behandlingen av det kommande årets budget. Sektorerna har behandlat utvärderingsberättelsen i sina organ och givit sina utredningar om åtgärder som föranleds av utvärderingsberättelsen. Koncernförvaltningen har på basis av utredningarna sammanställt ett sammandrag. Koncernförvaltningens utredning ingår som bilaga till föredragningslistan. Organens utredningar är tilläggsmaterial. Förslag: Kommunstyrelsen beslutar 1 godkänna sammandraget av utredningarna som koncernförvaltningen sammanställt 2 föreslå kommunfullmäktige att fullmäktige godkänner de givna utredningarna 3 justera protokollet för denna paragrafs del vid sammanträdet. Beslut: Beslut enligt förslaget. Beredning: Gunnel Ekström Föredragande: Tarmo Aarnio
Kirkkonummen kunta Anteckningar 3/2017 26 (67) Besluts förslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att fullmäktige godkänner de givna utredningarna. Behandling Fullmäktigeledamot, revisionsnämndens ordförande Ulla Seppälä framförde vid sammanträdet revisionsnämndens kommentarer om de utredningar som sektorerna och kommunstyrelsen givit. Beslut Beslut enligt förslaget Bilaga till protokollet: - Bemötanden till revisionsberättelsen
Kirkkonummen kunta Anteckningar 3/2017 27 (67) 47 Delårsöversikt maj 2017 Kommunstyrelsen 2.10.2017 153 Förverkligande av den av fullmäktige godkända budgeten uppföljs med rapportering som genomförs på kommun-, organ-och verksamhetsnivå. Rapporteringen uppföljer hur det ekonomiska resultatet, de funktionella målen och nyckeltalen förverkligas. För rapporteringen på kommunnivå svarar kommunstyrelsen, som utgående från nämndernas och direktionens rapporter gör upp två delårsöversikter för kommunfullmäktige, i fråga om år 2017 i situationerna 31.5 och 31.8, samt en verksamhetsberättelse som hör till bokslutet. Kommunstyrelsen beslutar på vilket sätt kommunens organ rapporterar till den. Beredning: Juha Hörkkö Föredragande: Tarmo Aarnio Beslutsförslag: Kommunstyrelsen beslutar 1 godkänna uppgifterna om förverkligande av organens ekonomiska resultat, de funktionella målen och nyckeltalen 31.5.2017 2 föreslå fullmäktige att fullmäktige antecknar dem för kännedom 3 justera protokollet för denna paragrafs del vid sammanträdet. Beslut: Beslut enligt förslaget. Kommunfullmäktige 9.10.2017 Besluts förslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att fullmäktige antecknar uppgifterna om utfallet av organens ekonomiska resultat, de funktionella målen och nyckeltalen 31.5.2017 för kännedom.
Kirkkonummen kunta Anteckningar 3/2017 28 (67) Beslut Beslut enligt förslaget.
Kirkkonummen kunta Anteckningar 3/2017 29 (67) 48 Ändring av budgetstrukturen budgetår 2017 Bilagor 1 NyOrganisation fge 9.10.2017.pdf Kommunstyrelsen 2.10.2017 156 Kommunfullmäktige beslutade 20.6.2016 62 om Kyrkslätts kommuns nya organstruktur, så att den träder i kraft när den nya fullmäktigeperioden börjar 1.6.2017. Förvaltningsstadgan och tjänsteinnehavarorganisationen som motsvarar den nya organstrukturen togs på motsvarande sätt i bruk 1.6.2017. Kommunens budgetstruktur har också förnyats så att den motsvarar organstrukturen. Fullmäktige beslutar om budgeten och ekonomiplanen enligt 14 i kommunallagen. Fullmäktige ska också godkänna ibruktagandet av den nya budgetstrukturen. Budgeten 2018 bereds i enlighet med den nya strukturen. Verksamhetsbidragen 2017 enligt den nya organisationsstrukturen ingår som bilaga. Beredning: Ulla Gahmberg Föredragande: Tarmo Aarnio Beslutsförslag: Kommunstyrelsen beslutar 1 föreslå kommunfullmäktige att fullmäktige beslutar godkänna de nya verksamhetsbidragen i budgetstrukturen som motsvarar den nya organstrukturen för år 2017:s del enligt bilagan. 2 justera protokollet för denna paragrafs del vid sammanträdet. Beslut: Beslut enligt förslaget. Konstaterades dessutom att siffrorna kontrolleras före fullmäktiges sammanträde.
Kirkkonummen kunta Anteckningar 3/2017 30 (67) Kommunfullmäktige 9.10.2017 Siffrorna i bilagan gällande den nya budgetstrukturen granskas och den skickas skilt till fullmäktigeledamöterna per e-post omedelbart då den blir färdig. Samtidigt fogas bilagan till paragrafen. Besluts förslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att fullmäktige beslutar godkänna verksamhetsbidragen i budgetstrukturen som motsvarar den nya organstrukturen för år 2017:s del enligt bilagan. Behandling Ekonomidirektör Juha Hörkkö presenterade ärendet och besvarade kommunfullmäktiges frågor. Beslut Beslut enligt förslaget. Bilaga till protokollet: - Budgeten 2017 Ny Organisation, fullmäktige 9.10.2017
Kirkkonummen kunta Anteckningar 3/2017 31 (67) 49 Ändring i budgeten 2017, centralisering av ekonomi- och personalförvaltningen Kommunstyrelsen 2.10.2017 155 I budgeten för år 2017 har som bindande verksamhetsmål på kommunnivå antecknats centralisering av ekonomi- och personalförvaltningen till koncernförvaltningen fr.o.m. 1.6.2017. Kommunstyrelsen godkände utredningen om centraliseringen av ekonomi- och personalförvaltningen samt de planerade åtgärderna 15.5.2017 173. Kommundirektören har fattat ett tjänstehavarbeslut som gäller befattningsöverföringar inom ekonomiförvaltningen 4.5.2017 5 och beslut som gäller centralisering av personalförvaltningen 1.6.2017 7 och 5.6.2017 8. Besluten träder i kraft 1.6.2017. I den ursprungliga budgeten 2017 ska också göras ändringarna som motsvarar befattningsöverföringar enligt följande: Från vård- och omsorgssektorns budget 2017 överförs 84 332 euro till koncernförvaltningen. Från bildningssektorns budget 2017 överförs 85 030 euro till koncernförvaltningen. Från kommunaltekniska sektorns budget överförs 22 050 euro till koncernförvaltningen. Ändringarna godkänns av fullmäktige. Beredning: Ulla Gahmberg Föredragande: Tarmo Aarnio Beslutsförslag: Kommunstyrelsen beslutar 1 föreslå kommunfullmäktige att fullmäktige beslutar godkänna ändringarna som gäller centraliseringen av ekonomi- och personalförvaltningen i budgeten 2017 enligt följande: Från vård- och omsorgssektorns budget 2017 överförs 84 332 euro till koncernförvaltningen.
Kirkkonummen kunta Anteckningar 3/2017 32 (67) Från bildningssektorns budget 2017 överförs 85 030 euro till koncernförvaltningen. Från kommunaltekniska sektorns budget överförs 22 050 euro till koncernförvaltningen. 2 justera protokollet för denna paragrafs del vid sammanträdet. Beslut: Beslut enligt förslaget. Kommunfullmäktige 9.10.2017 Besluts förslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att fulllmäktige beslutar godkänna ändringarna som gäller centraliseringen av ekonomi- och personalförvaltningen i budgeten 2017 enligt följande: Från vård- och omsorgssektorns budget 2017 överförs 84 332 euro till koncernförvaltningen. Från bildningssektorns budget 2017 överförs 85 030 euro till koncernförvaltningen. Från kommunaltekniska sektorns budget överförs 22 050 euro till koncernförvaltningen. Beslut Beslut enligt förslaget.
Kirkkonummen kunta Anteckningar 3/2017 33 (67) 50 Koncernförvaltningens förslag om tilläggsanslag för budgetåret 2017 Kommunstyrelsen 2.10.2017 154 I den av kommunfullmäktige 14.11.2016 godkända budgeten 2017 och ekonomiplanen 2018-2019 har man fastställt den allmänna förvaltningens anslag samt tyngdpunktsområden inom verksamheten för år 2017. Anslagen som beviljats den allmänna förvaltningen riskerar överskridas om den ekonomiska utvecklingen under innevarande år fortsätter som förväntat. Överskridningsrisken är 870 000 euro. Överskridningsrisken utgörs av följande delområden: 1 Främjande av sysselsättningen; ett av de bindande målen som uppställdes i budgeten var att koordineringen av sysselsättningen koncentreras till koncernförvaltningen. Samtidigt överfördes till koncernförvaltningen ett anslag om 1,6 miljoner euro från vård- och omsorgssektorn. Anslaget har allokerats till arbetsmarknadsstödets kommunandel. Arbetslösheten har dock stannat på hög nivå, och prognosen är att arbetsmarknadsstödets kommunandel i slutet av året uppgår till 2,18 miljoner euro. Behov av tilläggsanslag: 580 000 euro. 2 Kansli- och sakkunnigtjänster samt sammanträdesarrangemang; utomstående sakkunnigtjänster har använts mer än beräknat (adb, ekonomiförvaltning, företagstjänster, andra utredningar). Med anledning av den nya organstrukturen och de nya tillvägagångssätten har mötesarvodena och kostnaderna för sammanträdesarrangemangen under det innevarande året också varit högre än beräknat. I budgeten har för fasta kostnader för köpta tjänster reserverats ett för litet anslag. Behov av tilläggsanslag: 245 000 euro. 3 Arrangemangen och publikevenemangen under jubileumsåret Finland 100; kommunstyrelsen beslutade 30.5.2016 att Kyrkslätts kommun deltar i jubileumsåret Finland 100 och förberedelserna av det med en budget om 85 000 euro. Behov av tilläggsanslag: 45 000 euro. Beredning: Juha Hörkkö Föredragande: Tarmo Aarnio Beslutsförslag: Kommunstyrelsen beslutar 1
Kirkkonummen kunta Anteckningar 3/2017 34 (67) föreslå kommunfullmäktige att fullmäktige beslutar bevilja den allmänna förvaltningen ett tilläggsanslag om 870 000 euro för budgetåret 2017 2 justera protokollet för denna paragrafs del vid sammanträdet. Behandling Under diskussionen föreslog ledamot Antti Kilappa att delområdespunkt 3 ändras att lyda: Finland 100 projektpengar. Kommunstyrelsen beviljar projektet ett tilläggsanslag på 25 000 i enlighet med det ursprungliga förslaget, inte 45 000. I fall av andra projekt som gäller Finland 100-projekt, ska de öppet tas till behandling i kommunstyrelsen. Kyrkslätts kommun har inte ekonomiskt understött Finland 100-projekt som inte ordnas av kommunen. Stödet är materiellt och riktas till marknadsföringen. Förslaget understöddes. Ersättare Anni-Mari Syväniemi understödde utgångsförslaget. Ordföranden förklarade diskussionen avslutad och konstaterade att ledamot Kilappa har gett ett ändringsförslag. Förslaget har fått understöd. Kommunstyrelsen godkände inte enhälligt förslaget, så ordföranden konstaterade att styrelsen måste rösta om förslagen. Ordföranden föreslog att omröstningen förrättas med omröstningsapparat så att de som understöder utgångsförslaget röstar ja och de som understöder Kilappas ändringsförslag röstar nej. Om nej vinner, beslutar kommunstyrelsen enligt Kilappas förslag. Omröstningspropositionen godkändes. Vid omröstningen gavs 4 ja-röster och 9 nej-röster. Kommunstyrelsen godkände Kilappas ändringsförslag. Beslut: Kommunstyrelsen beslutade 1 att förslaget till tilläggsanslag till fullmäktige ändras beträffande projektpengarna för Finland 100: begäran om tilläggsanslag är 25 000, inte 45 000. Ifall det kommer andra projekt som gäller Finland 100-projekt, ska de öppet tas till behandling i kommunstyrelsen. Kyrkslätts kommun har inte
Kirkkonummen kunta Anteckningar 3/2017 35 (67) ekonomiskt understött Finland 100-projekt som inte ordnas av kommunen. Stödet är materiellt och riktas till marknadsföringen. 2 föreslå kommunfullmäktige att fullmäktige beslutar bevilja den allmänna förvaltningen ett tilläggsanslag om 850 000 euro för budgetåret 2017 3 justera protokollet för denna paragrafs del vid sammanträdet. Kommunfullmäktige 9.10.2017 Besluts förslag Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige att fullmäktige beslutar bevilja den allmänna förvaltningen ett tilläggsanslag om 850 000 euro för budgetåret 2017. Behandling Innan inledandet av behandlingen meddelade ledamöterna Kati Kettunen och Katarina Helander att de har nära kontakter till Kide ry och är därför jäviga i ärendet och avlägsnade sig från sammanträdet. Ersättarna Ralf Grönberg och Susan Honka var närvarande vid sammanträdet som fullmäktigeledamöter under behandlingen av denna paragraf. Beslut Beslut enligt förslaget.
Kirkkonummen kunta Anteckningar 3/2017 36 (67) 51 Kyrkslätts kommuns koncerndirektiv 2017 Bilagor 1 Kyrkslätts kommuns koncerndirektiv 2017.pdf 2 Kyrkslätts koncerndirektivs bilaga.pdf Kommunstyrelsen 2.10.2017 157 Enligt 14 i kommunallagen beslutar fullmäktige om principerna för ägarstyrning och koncerndirektiv. Koncerndirektivet är ett centralt redskap i kommunkoncernens ägarstyrning. Till kommunkoncernen hör kommunens egen serviceproduktion och de samfund i vilka kommunen har bestämmanderätt enligt 5 kap. 1 i bokföringslagen (dottersamfund). I samkommuner och i kommunens intressebolag ska kommunens representanter sträva efter att principerna i kommunens koncerndirektiv följs också i dessa samfund. Fullmäktige godkänner koncerndirektivet. Koncernledningen svarar i kommunkoncernen för att ägarstyrningen genomförs. Till koncernledningen hör kommunstyrelsen och kommundirektören. 3 och 4 i förvaltningsstadgan ger anvisningar om koncernledningens uppgifter. Kommunens gällande koncerndirektiv är från år 2004. Koncerndirektivet har uppgjorts på nytt i sin helhet. Ekonomidirektör Juha Hörkkö har utarbetat direktivet. En förteckning över samfund som hör till kommunkoncernen enligt situationen i september 2017 ingår som bilaga till koncerndirektivet. Koncernhelheten varierar enligt ägarandelar och de årliga uppgifterna framförs i bokslutet. Beredning: Ulla Gahmberg Föredragande: Tarmo Aarnio Beslutsförslag: Kommunstyrelsen beslutar 1 föreslå kommunfullmäktige att fullmäktige godkänner Kyrkslätts kommuns koncerndirektiv i enlighet med bilagan 2 justera protokollet för denna paragrafs del vid sammanträdet.
Kirkkonummen kunta Anteckningar 3/2017 37 (67) Beslut: Beslut enligt förslaget. Kommunfullmäktige 9.10.2017 Besluts förslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att fullmäktige godkänner Kyrkslätts kommuns koncerndirektiv i enlighet med bilagan. Behandling Under diskussionen föreslog fullmäktigeledamot Hanna Haikonen att i punkt 10 Upphandlingar, stycke 5 tilläggs: I dottersamfundens datasystemupphandlingar ska man iaktta kommunens gällande dataskyddspolitik. Förslaget understöddes. Ledamot Matti Kaurila föreslog följande ändring i punkt 12.13.1 Vid bolagsstämman beslutar man om mötes- och årsarvode för styrelseledamöterna i samfundet i enlighet med de fastställningsgrunder som fullmäktige har godkänt. Mötes och/eller årsarvode kan betalas som ersättning på det viset som kommunfullmäktige beslutat. Ledamot Hans Hedberg föreslog att fullmäktige remitterar ärendet för ny beredning. Förslaget understöddes. Ordföranden konstaterade att det i ärendet har getts ett remitteringsförslag som har fått understöd. Fullmäktige röstar om fortsatt behandling av ärendet eller remittering av det. Ordförande föreslog följande omröstningsproposition: De som understöder fortsatt behandling röstar "ja" och de som understöder remittering röstar "nej". Om nej vinner, beslutar kommunfullmäktige remittera ärendet för ny beredning. Fullmäktige godkände omröstningspropositionen. Vid omröstningen med omröstningsapparat gavs 5 ja röster, 45 nej-röster och 1 blank röst. Fullmäktige beslutade remittera ärendet för ny beredning. Beslut Fullmäktige beslutade remittera ärendet för ny beredning.