PROTOKOLL. Organ Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsen 4 / I vice ordförande Kalevi Kallonen. II vice ordförande Jan Drugge

Transkript

1 PROTOKOLL Organ Sammanträdesdatum Blad 4 / Sammanträdestid: Måndagen den 30 mars 2009 kl Sammanträdesplats: Kommunkansliet i Dalsbruk Beslutande: Mårten Nurmio ordförande Börje Salonen I vice ordförande Kalevi Kallonen II vice ordförande Jan Drugge medlem Eva-Stina Hellbom Johanna Jansson Kerstin Lindholm Kurt Tuominen Johan Johansson ersättare Frånvarande: Ingalill Granlund medlem Övriga närvarande: Curt Dannström fge I vice ordf. Sixten Laine fge II vice ordf. Rune Friman fge III vice ordf. Tom Simola kommundirektör Tomy Wass sekreterare förvaltningschef Marléne Eriksson ekonomichef Frånvarande: Inger Wretdal fge ordf. Ärenden: Underskrift: Ordförande Sekreterare Justering, tid och plats: Mårten Nurmio Kommunkansliet i Dalsbruk den 9 april 2009 Tomy Wass Börje Salonen Protokollet framlagts till påseende: Kalevi Kallonen : Kimitoön den 14 april 2009 Tomy Wass

2 FÖREDRAGNINGSLISTA Organ Utfärdad den Blad 4 / Sammanträdestid: Måndagen den 30 mars 2009 kl Sammanträdesplats: Ärendets nummer Kommunkansliet i Dalsbruk Ärendet 61 LAGLIGHET OCH FÖRHET 62 VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE 63 GODKÄNNANDE AV DRAGSFJÄRDS KOMMUNS BOKSLUT OCH BE- VILJANDE AV ANSVARSFRIHET FÖR ÅR GODKÄNNANDE AV KIMITO KOMMUNS BOKSLUT OCH BEVILJANDE AV ANSVARSFRIHET FÖR ÅR GODKÄNNANDE AV VÄSTANFJÄRDS KOMMUNS BOKSLUT OCH BE- VILJANDE AV ANSVARSFRIHET FÖR ÅR GODKÄNNANDE AV KIMITOÖNS HÄLSOCENTRAL SAMKOMMUNS BOKSLUT OCH BEVILJANDE AV ANSVARSFRIHET FÖR ÅR AV FÖRTROENDEORGAN OCH TJÄNSTEINNEHAVARE Protokollet framläggs till påseende, tid och plats Ordförande Kimitoön den 14 april 2009 Mårten Nurmio

3 LAGLIGHET OCH FÖRHET Kst: 61 FÖRSLAG Sammanträdet konstateras lagenligt sammankallat och beslutfört. VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE Kst: 62 FÖRSLAG (kommundirektören) beslutar utse två protokolljusterare att justera protokollet. I tur att väljas till protokolljusterare är Börje Salonen och Kalevi Kallonen.

4 GODKÄNNANDE AV DRAGSFJÄRDS KOMMUNS BOKSLUT OCH BEVILJANDE AV ANSVARS- FRIHET FÖR ÅR 2008 Kst: 63 BEREDNING (ekonomichef Marléne Eriksson) Om kommunens bokföringsskyldighet, bokföring och bokslut gäller i tillämpliga delar bokföringslagens bestämmelser. Till bokslutet hör resultaträkning, balansräkning och bilagor till dem samt en tablå över budgetutfallet och en verksamhetsberättelse och koncernbokslut såvida kommunen har bestämmanderätt i en annan bokföringsskyldig. Dessutom ingår en personalrapport. skall i enlighet med KomL 70 i verksamhetsberättelsen eller i samband med att den föreläggs fullmäktige lägga fram förslag till åtgärder som gäller räkenskapsperiodens resultat samt balanseringen av ekonomin. Enligt KomL 71 skall revisionsnämnden bereda de ärenden som gäller granskningen av förvaltningen och ekonomin och som fullmäktige skall fatta beslut om samt bedöma huruvida de mål för verksamheten och ekonomin som fullmäktige satt upp har nåtts. Enligt KomL 75 skall revisorerna för varje räkenskapsperiod avge en berättelse till fullmäktige med en redogörelse för resultaten av revisionen. FÖRSLAG (kommundirektör Tom Simola) o föreslår kommunfullmäktige att räkenskapsperiodens resultat ,47 behandlas på följande sätt: - gjorda avskrivningsdifferanser intäktsförs ,35. - räkenskapsperiodens överskott ,82 överförs till över-/ underskott från tidigare räkenskapsperioder. o undertecknar bokslutet för år 2008 och överlämnar det till revisorerna för granskning o överlämnar bokslutet vidare för behandling i fullmäktige, efter revisionsnämndens beredning.

5 GODKÄNNANDE AV KIMITO KOMMUNS BOKSLUT OCH BEVILJANDE AV ANSVARSFRIHET FÖR ÅR 2008 Kst: 64 BEREDNING (ekonomichef Marléne Eriksson) Om kommunens bokföringsskyldighet, bokföring och bokslut gäller i tillämpliga delar bokföringslagens bestämmelser. Till bokslutet hör resultaträkning, balansräkning och bilagor till dem samt en tablå över budgetutfallet och en verksamhetsberättelse och koncernbokslut såvida kommunen har bestämmanderätt i en annan bokföringsskyldig. Dessutom ingår en personalrapport. skall i enlighet med KomL 70 i verksamhetsberättelsen eller i samband med att den föreläggs fullmäktige lägga fram förslag till åtgärder som gäller räkenskapsperiodens resultat samt balanseringen av ekonomin. Enligt KomL 71 skall revisionsnämnden bereda de ärenden som gäller granskningen av förvaltningen och ekonomin och som fullmäktige skall fatta beslut om samt bedöma huruvida de mål för verksamheten och ekonomin som fullmäktige satt upp har nåtts. Enligt KomL 75 skall revisorerna för varje räkenskapsperiod avge en berättelse till fullmäktige med en redogörelse för resultaten av revisionen. FÖRSLAG (kommundirektör Tom Simola) o föreslår kommunfullmäktige att räkenskapsperiodens resultat ,93 behandlas på följande sätt: - gjorda avskrivningsdifferanser intäktsförs ,80. - räkenskapsperiodens underskott ,13 överförs till över-/ underskott från tidigare räkenskapsperioder. o undertecknar bokslutet för år 2008 och överlämnar det till revisorerna för granskning o överlämnar bokslutet vidare för behandling i fullmäktige, efter revisionsnämndens beredning.

6 GODKÄNNANDE AV VÄSTANFJÄRDS KOMMUNS BOKSLUT OCH BEVILJANDE AV AN- SVARSFRIHET FÖR ÅR 2008 Kst: 65 BEREDNING (ekonomichef Marléne Eriksson) Om kommunens bokföringsskyldighet, bokföring och bokslut gäller i tillämpliga delar bokföringslagens bestämmelser. Till bokslutet hör resultaträkning, balansräkning och bilagor till dem samt en tablå över budgetutfallet och en verksamhetsberättelse och koncernbokslut såvida kommunen har bestämmanderätt i en annan bokföringsskyldig. Dessutom ingår en personalrapport. skall i enlighet med KomL 70 i verksamhetsberättelsen eller i samband med att den föreläggs fullmäktige lägga fram förslag till åtgärder som gäller räkenskapsperiodens resultat samt balanseringen av ekonomin. Enligt KomL 71 skall revisionsnämnden bereda de ärenden som gäller granskningen av förvaltningen och ekonomin och som fullmäktige skall fatta beslut om samt bedöma huruvida de mål för verksamheten och ekonomin som fullmäktige satt upp har nåtts. Enligt KomL 75 skall revisorerna för varje räkenskapsperiod avge en berättelse till fullmäktige med en redogörelse för resultaten av revisionen. FÖRSLAG (kommundirektör Tom Simola) o föreslår kommunfullmäktige att räkenskapsperiodens resultat ,31 behandlas på följande sätt: - gjorda avskrivningsdifferanser intäktsförs ,93. - räkenskapsperiodens underskott ,38 överförs till över-/ underskott från tidigare räkenskapsperioder. o undertecknar bokslutet för år 2008 och överlämnar det till revisorerna för granskning o överlämnar bokslutet vidare för behandling i fullmäktige, efter revisionsnämndens beredning.

7 GODKÄNNANDE AV KIMITOÖNS HÄLSOCENTRAL SAMKOMMUNS BOKSLUT OCH BEVIL- JANDE AV ANSVARSFRIHET FÖR ÅR 2008 Kst: 66 BEREDNING (ekonomichef Marléne Eriksson) Om kommunens bokföringsskyldighet, bokföring och bokslut gäller i tillämpliga delar bokföringslagens bestämmelser. Till bokslutet hör resultaträkning, balansräkning och bilagor till dem samt en tablå över budgetutfallet och en verksamhetsberättelse och koncernbokslut såvida kommunen har bestämmanderätt i en annan bokföringsskyldig. Dessutom ingår en personalrapport. skall i enlighet med KomL 70 i verksamhetsberättelsen eller i samband med att den föreläggs fullmäktige lägga fram förslag till åtgärder som gäller räkenskapsperiodens resultat samt balanseringen av ekonomin. Enligt KomL 71 skall revisionsnämnden bereda de ärenden som gäller granskningen av förvaltningen och ekonomin och som fullmäktige skall fatta beslut om samt bedöma huruvida de mål för verksamheten och ekonomin som fullmäktige satt upp har nåtts. Enligt KomL 75 skall revisorerna för varje räkenskapsperiod avge en berättelse till fullmäktige med en redogörelse för resultaten av revisionen. FÖRSLAG (kommundirektör Tom Simola) o föreslår kommunfullmäktige att räkenskapsperiodens resultat ,26 behandlas på följande sätt: - investeringsreserveringen på ,50 intäktsförs - avskrivningsdifferansen ökas, ,24. - räkenskapsperiodens över- /underskott 0 överförs till över-/ underskott från tidigare räkenskapsperioder. o undertecknar bokslutet för år 2008 och överlämnar det till revisorerna för granskning o överlämnar bokslutet vidare för behandling i fullmäktige, efter revisionsnämndens beredning.

8 AV FÖRTROENDEORGAN OCH TJÄNSTEINNEHAVARE Kst: 67 BEREDNING (förvaltningchef Tomy Wass) Följande beslut som faller under kommunstyrelsens övervakning har fattats: Tekniska nämnden Landsbygdsnämnden FÖRSLAG (kommundirektören) Antecknas för kännedom. Därtill förelåg följande protokoll på sammanträdet: Suomenkielinen koulujaosto Svenska skolsektionen

9 ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE OCH BESVÄRSANVISNING BESVÄRSFÖRBUD och vad förbudet grundar sig på Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet, kan enligt 91 KomL rättelseyrkande inte framställas eller kommunalbesvär anföras över beslutet. Paragrafer: Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom ett skriftligt rättelseyrkande enligt 89 1 mom. KomL kan framställas över beslutet. Paragrafer: Enligt 5 1 mom. FörvProcessL/annan lagstiftning kan besvär inte anföras över nedan nämnda beslut. Paragrafer och grunder för besvärsförbudet: ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE Den som är missnöjd med nedan nämnda beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande hos: Malmvägen 2, Dalsbruk Paragrafer: 115, Rättelseyrkan skall anföras inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. En part anses, om inte något annat påvisas, ha fått del av beslutet sju dagar efter att ett brev därom blivit avsänts eller vid den tidpunkt som framgår av mottagningsbeviset eller som har antecknats i ett särskilt intyg om delfående av beslutet. Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställer det. BESVÄR I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av ett rättelseyrkande kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet har ändrats med anledning av rättelseyrkandet, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av den som är part eller av en kommunmedlem. Besvärstid 30 dagar. Besvärsmyndighet, adress och postadress Åbo förvaltningsdomstol Lasarettsgatan 2-4, Åbo Kommunalbesvär, paragrafer: Förvaltningsbesvär, paragrafer: Annan besvärsmyndighet, adress och postadress Paragrafer Besvärstid Besvärstiden börjar från delfåendet av beslutet. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. En part anses, om inte något annat påvisas, ha fått del av beslutet sju dagar efter att ett brev därom blivit avsänts eller vid den tidpunkt som framgår av mottagningsbeviset eller som har antecknats i ett särskilt intyg om delfående av beslutet. BESVÄRSSKRIFT I besvärsskriften skall uppges - ändringssökandens namn, yrke, boningsort och postadress - vilket beslut som överklagas - vilka ändringar som yrkas i beslutet - motiveringar till att beslutet bör ändras Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges. Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas i original eller som officiellt bestyrkt kopia, och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas. INLÄMNANDE AV BESVÄRSHANDLINGARNA TILL BESVÄRSMYNDIGHET Besvärshandlingarna skall lämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram under besvärstidens sista dag innan ämbetsverket stängs. DELGIVNING AV Protokollet har framlagts till påseende / 2009 och beslut ( ) delgivits sakägaren med post den / Lämnats till sakägaren den / emottagarens underskriftfogas till protokollet / till utdraget