SUNDS KOMMUN PROTOKOLLSIDA

Transkript

1 SUNDS KOMMUN PROTOKOLLSIDA Nr Sida Kommunstyrelsen 13/ Sammanträdestid Tisdagen den , kl Sammanträdeslokal Brandstationen i Finby Närvarande Christer Mattsson, ordförande Ulla-Britt Dahl, medlem Åsa Mattsson, medlem, via telefon Martin Nilsson, medlem Frånvarande Marika Kellroos, viceordförande Christian Wiklund, medlem Övriga närvarande Kommunfullmäktiges viceordförande Maud Johans och kommundirektör Christina Nukala-Pengel. Ärenden Underskrift Protokollet justerat Christer Mattsson Christina Nukala-Pengel ordförande sekreterare Tid och plats Tisdagen den , på brandstationen i Finby Protokollet framlagt till påseende Ulla-Britt Dahl Martin Nilsson Tid och plats Torsdagen den på kommunkansliet i Björby, kl Intygar Ann-Mari Öster-Karlsson Byråsekreterare

2 SUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE sida 2 Kallelsedatum Kallelsenummer Kommunstyrelsen /2011 Sammanträdestid Tisdagen den 13 september 2011, kl Sammanträdesplats Brandstationen i Finby Protokollet framlagt till påseende Torsdagen den , kl på kommunkansliet i Björby Kallelsen utfärdad Sund den 6 september 2011 Christer Mattsson kommunstyrelsens ordf. Ärendets -nummer Ärende sida Kst 191 SAMMANTRÄDETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET... 3 Kst 192 VAL AV TVÅ PROTOKOLLJUSTERARE... 3 Kst 193 GODKÄNNANDE OCH KOMPLETTERING AV FÖREDRAGNINGSLISTA... 3 Kst 194 FASTIGHETER Entreprenad, stängsel vid Tosarby daghem Denna möteskallelse har anslagits på anslagstavlan för offentliga kungörelser den Intygar Marie-Susanne Schütten, byråsekreterare

3 SUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sida 3 Kst 191 SAMMANTRÄDETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Enligt Kommunens förvaltningsstadga 83 fastställer kommunstyrelsen årligen vid sitt första sammanträde tid och plats för ordinarie sammanträden. Enligt kommunstyrelsens beslut 17, , sammanträder kommunstyrelsen i regel med tre veckors mellanrum under helgfria måndagar, förutom under perioden juni-augusti då kommunstyrelsen sammanträder vid behov. Kommunstyrelsens sammanträden hålls i regel på Kommungården i Björby kl Enligt KomL 23 2 mom. är kommunstyrelsen beslutsför då minst hälften av ledamöterna är närvarande. Enligt kommunens förvaltningsstadga 84 tillställs ledamöterna skriftlig kallelse minst 4 dagar före sammanträdet. Kst 192 KD:s förslag: Kommunstyrelsen torde konstatera sammanträdet vara instruktionsenligt sammankallat och beslutfört. Förslaget godkändes VAL AV TVÅ PROTOKOLLJUSTERARE Enligt kommunens förvaltningsstadga 95 skall protokollet på tid som kommunstyrelsen bestämt justeras på det sätt som organet beslutar. Enligt tidigare praxis har kommunstyrelsen för varje protokoll utsett två protokolljusterare. KD:s förslag: Kommunstyrelsen torde bestämma tid för protokolljustering, samt utse två protokolljusterare. Till protokolljusterare utsågs Ulla-Britt Dahl och Martin Nilsson. Protokollet justeras omedelbart efter mötet Kst 193 GODKÄNNANDE OCH KOMPLETTERING AV FÖREDRAGNINGS- LISTA Kommunstyrelsen beslöt godkänna föredragningslistan utan kompletteringar

4 SUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sida 4 Kst 194 FASTIGHETER Entreprenad, stängsel vid Tosarby daghem. BTN 81 Monterig av kommunen tillhandahållet staket till Tosarby daghem har genom riktade anbudsförfrågningar inbegärts från följande tre stycken entreprenörer: 1. Kjell Ek. 2. Karlssons Gräv. 3. Holmbergs Ab(redan inlämnat anbud gäller). Tidpunkt för inlämnande av anbud var satt till 5 augusti klockan15.00 men har den 2 augusti förlängts till de 9 augusti klo Kommunteknikerns förslag: Att inom utsatt tid inlämnade anbud öppnas på mötet och förmånligaste anbud antas. BESLUT På grund av att inga nya anbud inkommit bjuds monteringen av stängslet ut på nytt i landskapets bägge tidningar. Senaste inlämningstid av anbudet är 1 september 2011 klo BTN 91 Entreprenaden Montering av stängsel vid Tosarby daghem har varit utannonse rat i dagspressen med sista inlämningstid den 1 september 2011 klo Kommunteknikerns förslag: Att man på mötet öppnar de på utsatt tid inkomna anbuden och antar det förmånligaste anbudet. BESLUT Ett nytt anbud har inkommit inom utsatt tid från: Firma Teletrygg med ett anbud om ,50 inkl moms, exkl moms. Ett tidigare inlämnat gällande anbud: Firma Holmbergs Ab om exkl moms. För ändamålet finns i anslaget i 2011 års budget. Stängselmaterial har tidigare inköpts för Total kostnad för stängsel och montage blir Kostnaden blir högre än budgeterade medel. Nämnden anhåller hos kommunstyrelsen om att omdisponera från investerings budgeten från Kommungårdens fönster byte och tilläggsisolering som är lägre än budgeterat till stängselmontaget vid Tosarby daghem. Nämnden beslutar att under förutsättning kommunen beviljar omdisponering av medel att utse Firma Holmbergs Ab att utföra stängsel montaget vid Tosarby daghem.

5 SUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sida Kst 190 KDs förslag: Kommunstyrelsen besluter föreslå för kommunfullmäktige att euro omdisponeras från investeringsbudgeten från projektet Byte av fönster och tilläggsisolering vid Kommungården till projektet för staket vid Tosarby daghem, med motiveringen att Kommungårdens fönsterbyte och tilläggsisolering blev lägre än budgeterat. Kommunstyrelsen beslöt återremittera ärendet till byggnadstekniska nämnden Kst 194 Kommundirektören har kontrollerat med upphandlingsenheten vid Finlands Kommunförbund att eftersom anbuden har inbegärts senast per den kl , är rättspraxisen entydig att poststämpeln inte har någon betydelse, utan anbuden borde ha inlämnats den senast kl Det är av betydelse för verksamheten vid daghemmet att staketet kommer upp snarast möjligt. KDs förslag: Kommunstyrelsen besluter föreslå för kommunfullmäktige att euro omdisponeras från investeringsbudgeten från projektet Byte av fönster och tilläggsisolering vid Kommungården till projektet för staket vid Tosarby daghem, med motiveringen att Kommungårdens fönsterbyte och tilläggsisolering blev lägre än budgeterat. Förslaget godkändes

6 SUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sida 6 BESVÄRSFÖRBUD Vad förbudet grundar sig på kan enligt Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet, 112 KomL rättelseyrkande inte framställas, eller kommunalbesvär anföras över beslut Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom ett skriftligt rättelseyrkande enligt 110 KomL kan framställas över beslutet. Enligt 15 FörvprocessL/annan lagstiftning kan besvär inte anföras över nedan nämnda beslut. och grunderna för besvärsförbudet. ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE Myndighet till vilken rättelseyrkande kan framställas samt tid för yrkande av rättelse Den som är missnöjd med nedan nämnda beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande. Myndighet hos vilken rättelse yrkas; myndighetens adress och postadress: Kommunstyrelsen i Sund Björby Kastelholm Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. Rättelseyrkandets innehåll Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställer det. BESVÄRSANVISNING Besvärsmyndighet och besvärstid I nedan nämnda beslut kan ändring sökas genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av ett rättelseyrkande kan sökas genom kommunalbesvär, endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet ändrats med anledning av rättelseyrkandet kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär, också av en som är part, eller av en kommunmedlem. Besvärsmyndighet, adress och postadress Ålands Förvaltningsdomstol PB Mariehamn

7 SUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sida 7 Kommunalbesvär, paragrafer Besvärstid 30 dagar Förvaltningsbesvär, paragrafer Besvärstid dagar Annan besvärsmyndighet, adress och postadress Ålands Landskapsstyrelse PB Mariehamn Besvärstid 30 dagar Besvärstiden börjar från delfåendet av beslutet. Besvärsskrift I besvärsskriften skall uppges: - ändringssökandens namn, yrke, boningsort och postadress - vilket beslut som överklagas - vilka ändringar som yrkas i beslutet - motiveringarna till att beslutet bör ändras Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv, eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges. Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original, eller som officiellt bestyrkt kopia och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas. Inlämnande av besvärs- handlingarna Besvärshandlingarna skall lämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut. Besvärshandlingarna kan även lämnas till: 1) Namn, adress och postadress Tilläggsuppgifter 1) Om de skall lämnas till någon annan än besvärsmyndigheten