Sammanträdesdatum Kommungården / styrelserummet. Skullbacka, Bengt-Johan Dalvik, Sixten Lövsund, Gabriella Näse, Elin

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 2/2018 2/1 Sammanträdestid Torsdag kl. 14:00-15:29 Sammanträdesplats Kommungården / styrelserummet Beslutande: Ersättare: Skullbacka, Bengt-Johan Dalvik, Sixten Lövsund, Gabriella Näse, Elin Gran Johan Söderbacka, Carita Stenbäck, Mats Granqvist, Mona-Lisa Övriga närvarande: Becker, Hans Forss, Anna-Maria Brännkärr, Malin Kjellman, Pamela revisor huvudbokförare tf. kommundirektör ekonomichef Paragrafer: Underskrifter: Ordförande: Sekreterare: Bengt-Johan Skullbacka Protokolljusterare: Anna-Maria Forss Protokollet framlagt till påseende, plats och tid: Gabriella Lövsund Kronoby, den 30 april 2018 Elin Näse Intygar, underskrift Anna-Maria Forss, huvudbokförare

2 KALLELSESIDA Utfärdat Sammanträdestid Torsdag kl. 14:00-15:29 Sammanträdesplats Kommungården / styrelserummet Ärendets nummer Ärende 8. LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET 9. PROTOKOLLJUSTERING 10. GODKÄNNANDE AV FÖREDRAGNINGSLISTA 11. BOKSLUTET 2017, PRESENTATION ÅRS UTVÄRDERINGSBERÄTTELSE 13. BYTE AV ANSVARIG REVISOR 14. EVENTUELLA ÖVRIGA ÄRENDEN 15. MÖTETS AVSLUTANDE, tid och plats Måndagen den 30 april 2018 Kommungården Ordförande Bengt-Johan Skullbacka Denna möteskallelse har anslagits på anslagstavlan för offentliga kungörelser, intygar: Anna-Maria Forss, huvudbokförare

3 8. LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Kallade: Bengt-Johan Skullbacka ordf. ers: Johan Grahn Sixten Dalvik vice ordf. ers: Carita Söderbacka Gabriella Lövsund ers: Mats Stenbäck Elin Näse ers: Mona-Lisa Granqvist Malin Brännkärr, tf kommundirektör Pamela Kjellman, ekonomichef Beslutsförslag: Ordförande konstaterar mötet vara lagenligt sammankallat och beslutfört. Ordförande konstaterade mötet vara lagenligt sammankallat och beslutfört.

4 9. PROTOKOLLJUSTERING Beslutsförslag: Revisionsnämnden utser två protokolljusterare. Protokollet justeras via e-post och undertecknas vid följande möte. Revisionsnämnden utsåg Gabriella Lövsund och Elin Näse till protokolljusterare. Protokollet justeras via e-post och undertecknas vid följande möte.

5 10. GODKÄNNANDE AV FÖREDRAGNINGSLISTA Beslutsförslag: Föredragningslistan godkännes. Föredragningslistan godkändes.

6 11. BOKSLUTET 2017, PRESENTATION Bokslutet för år 2017 undertecknades av kommunstyrelsen den Tf. kommundirektör Malin Brännkärr och ekonomichef Pamela Kjellman presenterar bokslutet för revisionsnämnden. Beslutsförslag: Revisionsnämnden tar del av bokslutet, tf. kommundirektörens och ekonomichefens presentation och antecknar för kännedom. Revisionsnämnden tog del av tf. kommundirektörens och ekonomichefens presentation av bokslutet för 2017 och antecknade för kännedom.

7 ÅRS UTVÄRDERINGSBERÄTTELSE Till revisionsnämnden hör att till fullmäktige ge en utvärderingsberättelse för det gånga året. Utvärderingsberättelsen för 2017 förbereds. Revisor Hans Becker sammanställer utkast som revisionsnämndens medlemmar har som grund när nämndmedlemmarna skriver utvärderingsberättelse över respektive ansvarsområde. Berättelserna sammanställs och gås igenom vid nästa möte som hålls

8 Dnr: KST 12/ BYTE AV ANSVARIG REVISOR Kronoby kommuns nuvarande ansvariga revisor OFGR, GR Anders Lidman byter arbetsgivare. BDO Audiator har officiellt meddelat om byte av ansvarig revisor, Bilaga 1/12 av. Revisionsnämnden har rätt att godkänna eller förkasta förslaget. Beslutsförslag: Revisionsnämnden godkänner BDO Audiators förslag att Tove Lindström-Kolis blir Kronoby kommuns nya ansvariga revisor. Beslutet delges BDO Audiator, kommunstyrelsen och ekonomiavdelningen. Revisionsnämnden godkänner BDO Audiators förslag att Tove Lindström-Kolis blir Kronoby kommuns nya ansvariga revisor. Beslutet delges BDO Audiator, kommunstyrelsen, kommunfullmäktige och ekonomiavdelningen.

9 14. EVENTUELLA ÖVRIGA ÄRENDEN Huvudbokförare Anna-Maria Forss mottog e-post från Aluepro Oy med uppdaterad information angående Aluepros skolningstillfällen 13.4., och för revisionsnämnder. Uppgift om skolningstillfällena upptogs vid förra mötet Revisionsnämnden antecknar för kännedom.

10 15. MÖTETS AVSLUTANDE Mötet avslutades 15:29.

11 ANVISNING FÖR BEGÄRAN OM OMPRÖVNING OCH BESVÄRSANVISNING FÖRBUD ATT SÖKA ÄNDRING Vad förbudet grundar sig på Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet, kan enligt 136 kommunallagen begäran om omprövning inte framställas eller kommunalbesvär anföras över beslutet. Paragrafer: Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom en skriftlig begäran om omprövning enligt mom. kommunallagen kan framställas över beslutet. Paragrafer: ANVISNING OM HUR MAN BEGÄR OMPRÖVNING Myndighet till vilken omprövningsbegäran kan framställas samt tid för begäran om omprövning. Den som är missnöjd med nedan nämnda beslut kan framställa en skriftlig omprövningsbegäran. Myndighet hos vilken omprövning yrkas är: Revisionsnämnden Säbråvägen KRONOBY e-post: kronoby.kommun@kronoby.fi Paragrafer: Begäran om omprövning skall framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. Omprövningsbegärans innehåll Av omprövningsbegäran skall framgå begäran och vad den grundar sig på. Omprövningsbegäran skall undertecknas av den som framställer den. Beslut som gäller upphandling I beslut som gäller upphandling kan den som ärendet gäller även göra en skriftlig framställan till Marknadsdomstolen, PB 118, HELSINGFORS, e-post: markkinaoikeus@oikeus.fi. Paragrafer: Framställan bör göras inom 14 dagar från det att parter fått del av beslutet.

12 BESVÄRSANVISNING Besvärsmyndighet och besvärstid I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av en omprövningsbegäran kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt begäran. Om beslutet har ändrats med anledning av omprövningsbegäran, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av dem som är part eller medlem av kommunen. Besvärsmyndighet är: Kommunalbesvär, paragrafer: Besvärstid 30 dagar Vasa förvaltningsdomstol PB 204 (Korsholmsesplanaden 43), VASA Fax: , e-post: vaasa.hao@oikeus.fi Förvaltningsbesvär, paragrafer: Besvärstid 30 dagar Annan besvärsmyndighet, adress och postadress, paragrafer: Besvärstid 30 dagar, paragrafer: Besvärstiden börjar från delfåendet av beslutet. BESVÄRSSKRIFT I besvärsskriften skall uppges - ändringssökandens namn, yrke, boningsort och postadress - vilket beslut som överklagas - vilka ändringar som yrkas i beslutet - motiveringarna till att beslutet bör ändras Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges. Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia, och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas. Inlämnande av handlingarna Besvärshandlingarna skall inlämnas till besvärsmyndigheten senast den dag då besvärstiden utgår före tjänstetidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut. Rättegångsavgift Med stöd av lag om domstolsavgifter (1455/2015), uppbärs en rättegångsavgift på 250 av en ändringssökande i förvaltningsdomstolen. Detaljerad anvisning för begäran om omprövning/besvärsanvisning fogas till protokollsutdraget.