Kyrkslätts kommun Protokoll 2/ ( 10) Revisionsnämnden

Transkript

1 Kyrkslätts kommun Protokoll 2/ ( 10) Mötesdatum Mötesplats , klo 18:02-20:16 Kirkkonummen kunnantalo, Herman - kokoustila Behandlade ärenden 8 Sammanträdets laglighet och beslutförhet 9 Justering och framläggning av protokollet 10 Jäv 11 Kyrkslätts Hyresbostäders koncernstyrning 12 Personalens situationsöversikt 13 Eventuella övriga ärenden

2 Kyrkslätts kommun Protokoll 2/ ( 10) Närvarande medlemmar Ulla Seppälä, ordförande Eero Lankia Maija Lounamaa Matti Tanskanen Mikko Kara Siv Ahlberg Teppo Suontakanen Riki Saarimaa, biträdande deltagare Övriga närvarande Janne Majoinen, Tarkastuslautakunnan sihteeri, sekreterare Ulla Palmroos, henkilöstöpäällikkö, anlände 19:08, avlägsnade sig 19:59 Juha Marjamo, Kirkkonummen Vuokra-asunnot Oy, anlände 18:06, avlägsnade sig 18: 55 Frånvarande Petri Ronkainen, 1. vice ordförande Teija Virtamo-Tiiska Undertecknade Ulla Seppälä Ordförande Janne Majoinen Sekreterare Protokolljustering Protokollet har justerats och godkänts Siv Ahlberg Mikko Kara Framläggning av protokollet Det justerade protokollet framläggs till påseende den första vardagen efter

3 Kyrkslätts kommun Protokoll 2/ ( 10) justeringsdagen,

4 Kyrkslätts kommun Protokoll 2/ ( 10) 8 Sammanträdets laglighet och beslutförhet Enligt revisionsstadgan har revisorn närvaro- och yttranderätt vid revisionsnämndens sammanträden. Revisorn samt de förtroendevalda och tjänsteinnehavare som nämnden bestämmer är skyldiga att närvara vid nämndens sammanträde om nämnden så beslutar. Enligt kommunallagen är nämnden beslutför då mer än hälften av ledamöterna är närvarande. Sammanträdet konstateras vara lagligen sammankallat och beslutfört. Sammanträdet konstaterades vara lagligen sammankallat och beslutfört.

5 Kyrkslätts kommun Protokoll 2/ ( 10) 9 Justering och framläggning av protokollet Enligt 46 i förvaltningsstadgan bygger protokollet för sammanträdet på föredragningslistan. Protokollet upprättas av en protokollförare under ledning av ordföranden. Protokollet justeras på det sätt som organet beslutat. Protokollet kan också justeras elektroniskt. om ibruktagande av elektronisk justering och närmare förfaringssätt fattas av berörda organ. Protokoll ska hållas offentligt framlagda. Tid och plats för framläggningen besluts av organet i fråga och kungörs minst en dag i förväg. I de anvisningar för rättelseyrkande eller besvärsanvisning som fogas till protokollet ska ges behövliga anvisningar för sökande av ändring. I den besvärsanvisning som fogas till protokollet ska anges besvärsmyndighet, besvärstid och vad ändringssökanden ska foga till besvärsskriften. Till sådant beslut som det inte går att yrka rättelse i eller anföra besvär över, ska fogas en anteckning om detta och samtidigt uppges vilken bestämmelse i lag eller förordning förbudet grundar sig på. I sekretessbelagda handlingar ska anges på vilken bestämmelse i lagen sekretessen grundar sig. Protokollet kan justeras vid följande sammanträde eller protokolljusterare utses. I brådskande fall kan protokollet justeras vid sammanträdet. Man har beslutit att protokollen justeras elektroniskt. Protokolljusterare utses skilt vid sammanträdena. Det väljs två protokolljusterare. Protokollet justeras senast följande onsdag. Protokollet läggs fram följande vardag efter justeringsdagen. Till protokolljusterare valdes Mikko Kara och Siv Ahlberg.

6 Kyrkslätts kommun Protokoll 2/ ( 10) 10 Jäv Beträffande jäv för revisionsnämndens ledamöter och revisorn gäller det som stadgas i i förvaltningslagen. Med jäv avses att en person har ett sådant förhållande till ärendet eller en part att det äventyrar personens opartiskhet i behandlingen av ett enskilt ärende. Jäv uppstår oftast på grund av att personen själv eller en närstående är part. Det är motiverat att revisionsnämndens ledamöter i det här skedet anmäler s.k. bestående jäv som de har kännedom om. Nämndens ledamot ska anmäla eventuellt ärendespecifikt jäv genast då sådant uppstår. S.k. bestående jäv, t.ex. uppdrag som ledamot i andra nämnder, har konstaterats vid tidigare sammanträden. Jäven granskas. Inga nya jäv.

7 Kyrkslätts kommun Protokoll 2/ ( 10) 11 Kyrkslätts Hyresbostäders koncernstyrning KIRDno Kyrkslätts Hyresbostäder Ab:s verkställande direktör Juha Marjamo har kallats för att presentera hur koncernstyrningen verkställs i Kyrkslätts Hyresbostäder. Presentationen antecknas för kännedom efter diskussion. Revisionsnämnden diskuterade kommunens och Kyrkslätts Hyresbostäders ägarstyrning och fäster uppmärksamhet vid strukturen av Kyrkslätts Hyresbostäders styrelse. Borde en tjänsteinnehavarrepresentant delta i styrelsens sammanträden?

8 Kyrkslätts kommun Protokoll 2/ ( 10) 12 Personalens situationsöversikt Kyrkslätts personalchef Ulla Palmroos har kallats till sammanträdet för att presentera hur målen som uppställts för personalen år 2018 har uppnåtts och vad som planeras för år Presentationen antecknas för kännedom efter en diskussion. Personalchef Ulla Palmroos avlägsnade sig kl. 19:59. Presentationen antecknades för kännedom efter en diskussion.

9 Kyrkslätts kommun Protokoll 2/ ( 10) 13 Eventuella övriga ärenden Man diskuterar och fattar beslut om eventuella andra aktuella ärenden. Inga övriga ärenden.

10 Kyrkslätts kommun Protokoll 2/ ( 10) Förfrågan om ändring ej genomförbar 8, 9, 10, 11, 12, 13 Förslaget är avslaget Muutoksenhakukielto Päätökseen, joka koskee vain asian valmistelua tai täytäntöönpanoa, ei saa kuntalain 136 :n mukaan hakea muutosta.