Oasen boendeoch vårdcenter k.f. Sida 1 PROTOKOLL. Förbundsstyrelsen. ÄRENDEN Torsdagen den kl

Transkript

1 Sida 1 ÄRENDEN Torsdagen den kl Sammankallande och beslutsförhet Val av protokolljusterare, tidpunkt för justering och godkännande/komplettering av föredragningslistan Nationella inkomstregistret Nattjänst på avdelning Liljan Rekryteringsguide Budgetuppföljning, beläggning och måluppfyllelse per sista mars Nästa möte Avslutande av möte Jomala den 13 april 2018 Gyrid Högman s ordförande

2 Sida 2 Sammanträdestid Torsdagen den 19 april 2018 kl Sammanträdesplats Beslutande Övriga närvarande Oasen boende- och vårdcenter, konferensrummet Ledamöter: Suppleanter: Gyrid Högman, ordförande X Harry Jansson Per Lycke, viceordförande X Rolf Karlsson Roger Eriksson X Hedvig Stenros Susanne Nordberg X Björn Rönnlöf Hanna Segerström X Peggy Eriksson Ulla-Britt Dahl - Emilia Karlsson Tomas Blomberg - Magnus Jansson Förbundsfullmäktiges ordförande Eva Dahlén Förbundsfullmäktiges viceordförande Annsofi Joelsson Vik. överskötare Lina Bergbo Förbundsdirektör Katarina Dahlman Paragrafer Underskrifter Gyrid Högman Ordförande Katarina Dahlman Sekreterare Protokollet justerat Jomala den Protokolljusterare Protokollet framlagt till påseende Intygar Förbundskansliet, Jomala den Katarina Dahlman, förbundsdirektör

3 Sida 3 26 SAMMANKALLANDE OCH BESLUTSFÖRHET Enligt 14 i förvaltningsstadgan ska styrelsen sammankallas minst fyra (dagar) före sammanträdesdagen. Styrelsen är beslutför då minst hälften av ledamöterna är närvarande. Sammanträdet konstateras vara lagenligt sammankallat och beslutfört. Sammanträdet konstaterades lagenligt sammankallat och beslutfört VAL AV JUSTERARE, TIDPUNKT FÖR JUSTERING OCH GODKÄNNANDE SAMT KOMPLETTERING AV FÖREDRAGNINGSLISTAN Till protokolljusterare föreslås Roger Eriksson. Till protokolljusterare valdes Roger Eriksson

4 Sida 4 28 NATIONELLA INKOMSTREGISTRET Det nya nationella inkomstregistret skall tas i bruk i årsskiftet. Inkomstregistret är en nationell elektronisk databas. I registret sparas omfattande information om löner, pensioner och förmåner på individnivå. Informationsproducenter skall meddela uppgifter om förvärvsinkomster till inkomstregistret i realtid och per betalning. För att kunna uppfylla ovanstående så måste Oasen ha programstöd. Abilita har offererat produkten till 6709 euro, inklusive ibruktagning och introduktion. Underhållskostnaden per år är 1017,80 euro. Därtill behövs utbildning. Det finns euro kvar under styrelsens disponibla medel. Styrelsen godkänner inköp av programstödet. Kostnaden belastar styrelsens disponibla medel. Bilaga: Offert från Abilita godkände förslaget.

5 Sida 5 29 NATTJÄNST PÅ AVDELNING LILJAN I samband med att en tillsvidarebefattning på avdelning Liljan blev ledig så framförde personalen önskemål om en nattjänst. Orsaken är att det sliter på personalen med treskiftsarbete. Det har varit samarbetsförhandling och personalen är enig om att det är det här man vill. Samtliga har lämnat ett skriftligt samtycke. Personalen på Liljan kommer ändå att jobba natt eftersom det endast är en tjänst som omvandlas till natt. Bilaga: Samtycken Protokoll från samarbetsförhandling Styrelsen godkänner att tillsvidarebefattningen på avdelning Liljan blir en nattjänst. godkände förslaget.

6 Sida 6 30 REKRYTERINGSGUIDE Det föreslås en ändring i punkt 1 då det i praktiken tar för lång tid att först få ett beslut på att få tillsätta och sedan påbörja rekryteringen. I bilagan till rekryteringsguiden så föreslås det ett tillägg rekrytering av en person som fått lägre poäng än 30 av 50 möjliga kommer ifråga endast om särskilda skäl hos arbetsgivaren talar för en rekrytering i det specifika fallet. Bilaga: Förslag till rekryteringsguide godkänner ändringarna i rekryteringsguiden. godkände förslaget.

7 Sida 7 31 BUDGETUPPFÖLJNING, BELÄGGNING OCH MÅLUPPFYLLELSE PER SISTA MARS 2018 Verksamhetskostnaderna per sista mars är lägre än budgeterat. Verksamhetskostnaderna skall vara lägre än jämförelseprocenten 25 % eftersom t.ex semesterlönekostnaderna inte är periodiserade. Avgiftsintäkterna är högre än budgeterat vilket beror på att beläggningen varit 95 % (budget 90 %). Det har varit svårt att hitta lediga behöriga vikarier för att täcka upp för denna snabba beläggningsökning, vilket inneburit att Oasens befintliga personal varit tvungna att jobba med lägre bemanning eller själva täcka upp för lediga turer. Bilaga: Budgetuppföljning antecknar informationen, i bilaga, till kännedom. godkände förslaget. 32 NÄSTA MÖTE Nästa möte hålls 2 maj och därefter 28 maj klockan då bland annat Carola Lindholm-Gerlin kommer och berättar om arbetet med värdegrunden. 33 MÖTETS AVSLUTANDE Mötet avslutades klockan 17.00

8 Sida 8 ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE OCH BESVÄRSANVISNING FÖRBUD ATT SÖKA ÄNDRING Vad förbudet grundar sig på Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet kan enligt 112 kommunallagen rättelseyrkande inte framställas eller kommunalbesvär anföras över beslutet. Paragrafer:31-33 Ärende över vilka kan inlämnas rättelseyrkande Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom ett skriftligt rättelseyrkande enligt 110 kommunallagen kan framställas över beslutet. Paragrafer: ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE Myndighet till vilken rättelseyrkande kan framställas samt tid för yrkande av rättelse Skriftligt rättelseyrkande får framställas av den som ett beslut avser eller den vars rätt, skyldighet eller fördel direkt påverkas av beslutet (part) samt av kommunmedlemmarna. Myndighet hos vilken rättelse yrkas är: Oasen boende- och vårdcenter Godbyvägen Jomala Paragrafer 26-30

9 Sida 9 Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter dagen då brevet avsändes, om inte något annat påvisas. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet delgivits. I vartdera fallet räknas inte framläggnings- eller delgivningsdagen med i besvärstiden. Rättelseyrkandets innehåll Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställer det.