Lumparlands kommun Sammanträdesprotokoll

Transkript

1 Sammanträdesdatum: Nr: 2 Paragrafer: 9-13 Plats och tid Beslutande Övriga deltagande Skolans matsal i Klemetsby, Lumparland Onsdagen den 2 mars 2011 kl Raija-Liisa Eklöw, kommunfullmäktiges ordförande Annsofi Joelsson, kommunfullmäktiges viceordförande Susanna Jansén Kenneth Granholm Ursula Sjöwall Matti Lindholm Frånvarande: Bengt-Olof Lindgren Lars Helsing Gunnar Sundblom Tomas Urvas, kommundirektör, protokollförare Brage Wilhelms, kommunstyrelsens ordförande Underskrifter Raija-Liisa Eklöw Ordförande Tomas Urvas Sekreterare Protokolljustering Tid och plats Kommunkansliet i Lumparland, Protokollet framlagt till påseende Plats och tid Intygar Plats och tid Annsofi Joelsson Kenneth Granholm Kommunkansliet i Lumparland, Kommunkansliet i Lumparland / Underskrift

2 Sammanträdeskallelse Utfärdad Plats: Skolmatsalen i Klemetsby, Lumparland Tid: Onsdagen den 2 mars 2011 kl Ärendets nr/ Ärende 9 Sammanträdets laglighet och beslutsförhet 10 Val av protokolljusterare samt komplettering och godkännande av föredragningslistan 11 Revisor 12 Samarbetsavtal mellan Lumparlands och Lemlands kommuner gällande byggnadsinspektion och kommunalteknik 13 Sammanträdets avslutande Det justerade protokollet från sammanträdet finns till påseende på kommunkansliet i Lumparland den s ordförande: Raija-Liisa Eklöw Denna möteskallelse har anslagits på anslagstavlan för offentliga handlingar, vilket intygas:

3 1 9, Kfge 9 Laglighet och beslutsförhet Kallelse utgick från kommunkansliet Ledamöter (antal protokolljusteringar): Eklöw, Raija-Liisa ( ) Helsing, Lars (5) ( ) Joelsson, Annsofi (6) ( ) Jansén, Susanna (5) ( ) Lindgren, Bengt-Olof (3) ( ) Lindholm, Matti (5) ( ) Sjöwall, Ursula (5) (35 565) Sundblom, Gunnar (4) ( ) Granholm, Kenneth (3) ( ) Ersättare: Samarbetslistan För Lumparland Andersson, Torsten (2) (35 781) Eriksson, Tomas (3) (040- Sommarlund, Britt ( ) ) Hill, Johnny (1) ( ) Ordförandes förslag: Efter namnupprop konstateras sammanträdet vara sammankallat i enlighet med förvaltningsstadgans 30 och med hänsyn till antalet närvarande ledamöter beslutfört. Förslaget godkändes enhälligt. Kfge 10 Val av protokolljusterare samt komplettering och godkännande av föredragningslistan Ordförandes förslag: utser Annsofi Joelsson och Kenneth Granholm till protokolljusterare. Protokolljusteringen äger rum kl Förslaget godkändes enhälligt.

4 2 Kommunstyrelsen Kst 23 Revisor Kommunen har under de senaste åren anlitat Jan Finne/Audiator Ab som sakkunnigrevisor. Han är från och med januari 2011 anställd i en chefsposition hos Vasa stad. Han har under hösten 2010 avlagt examen som OFR-revisor. Kommunen har mycket goda erfarenheter av Jan Finne som sakkunnigrevisor. På förfrågan har han meddelat att han är villig att fortsätta sitt engagemang som sakkunnigrevisor i Lumparlands kommun. Eftersom kommunens gällande beslut nämner Audiator Ab som leverantör av revisorstjänster behövs ett nytt kommunfullmäktigebeslut för att fortsätta med Jan Finne. Kommundirektörens förslag: Kommunstyrelsen besluter föreslå inför kommunfullmäktige att kommunens sakkunnigrevisor fortfarande är Jan Finne OFR. Beslutet gäller tillsvidare. Förslaget godkändes enhälligt. Kfge 11 Förslaget godkändes enhälligt.

5 3 Kommunstyrelsen Byggnadstekniska nämnden Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen Kst 111 Samarbetsavtal mellan Lumparlands och Lemlands kommuner gällande byggnadsinspektion och kommunalteknik Tjänstemän för Lemland och Lumparlands kommuner har enligt gemensamt uppdrag från nämnda kommuner fått i uppdrag att upparbeta förslag till samarbetsavtal gällande byggnadsinspektion, kommunalteknik samt förslag till instruktioner för en för kommunerna gemensam byggnads- och miljönämnd och gemensam teknisk nämnd. Kommunstyrelsen beslutar att omfatta förslaget till samarbetsavtal och instruktioner för en gemensam byggnads- och miljönämnd samt en gemensam teknisk nämnd. Kommunstyrelsen beslutar att invänta Lumparlands behandling av ärendet varefter ärendet förs till fullmäktige för behandling. Avtal och instruktioner; enligt bilaga:./. Bilaga A Kst 111 Kommundirektörens förslag: Kommunstyrelsen besluter diskutera ärendet och fattar behövliga beslut. Kommunstyrelsen besluter inbegära byggnadstekniska nämndens utlåtande i ärendet. Btn 117 Kommunstyrelsen i Lumparland inbegär byggnadstekniska nämndens utlåtande angående samarbetsavtal mellan Lumparlands och Lemlands kommuner gällande byggnadsinspektion och kommunalteknik (bilaga). Förslag: Byggnadstekniska nämnden meddelar kommunstyrelsen att man omfattar förslaget. Byggnadstekniska nämnden anser att en fastighetsskötare/serviceman skall vara stationerad i Lumparland. Skrivfel bör rättas och språket kunde i viss mån förenklas. I övrigt omfattas förslaget. Kst 122 Kommundirektörens förslag: Kommunstyrelsens ledamöter presenterar sina synpunkter och behövliga beslut fattas. Ärendet återremitterades till kommundirektören. Kst 168 Avtal och instruktioner; enligt bilaga:./. Bilaga A Kst 168 Kommundirektörens förslag: Kommunstyrelsen besluter föreslå inför kommunfullmäktige att avtalet och instruktionerna godkänns. Förslaget godkändes enhälligt.

6 Kommunstyrelsen forts. Kfge 5 konstaterade att Lars Helsing är jävig och han deltog inte ärendets behandling. Kenneth Granholm förslog att hela ärendet skall förkastas. Hans förslag erhöll inte understöd och förföll därmed. beslöt att återremittera ärendet till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen fick i uppdrag att inbjuda avtalskommunernas kommunfullmäktigen och kommunstyrelser till en diskussion i ärendet. Kst 26 Vid ett möte den 10 februari 2011 har kommunfullmäktige- och kommunstyrelseledamöter från Lumparland och Lemland överenskommit om ett reviderat avtals- och instruktionsförslag. Förslag till avtal och instruktioner: enligt bilaga:./. Bilaga A Kst 26 Kommundirektörens förslag: Kommunstyrelsen besluter föreslå inför kommunfullmäktige att avtalet och instruktionerna godkänns. Förslaget godkändes enhälligt. Kfge 12 Kenneth Granholm föreslog att hela ärendet skall förkastas. Hans förslag erhöll inte understöd och förföll därmed. Han reserverade sig mot beslutet. Kommunstyrelsens förslag godkändes.

7 Kfge 13 Sammanträdets avslutande Sammanträdet avslutades kl

8 6 Lumparlands kommun, anvisning om möjligt förfarande vid missnöje mot kommunfullmäktiges beslut. Datum för sammanträde Paragraf Besvärsförbud. Vad förbudet grundar sig på: Eftersom nedan nämnda beslut avser verkställighet eller fortsatt beredning kan kommunalbesvär inte framställas eller anföras över beslutet (kommunallagen 112 ): Besvärsanvisning Den som är missnöjd med ett beslut som kommunfullmäktige fattat kan överklaga beslutet. Ett beslut får överklagas genom besvär på den grunden att 1) beslutet tillkommit i felaktig ordning, 2) den myndighet som fattat beslutet har överskridit sina befogenheter, eller 3) beslutet strider mot lag Kommunalbesvär kan anföras av 1) den som ett beslut avser eller den vars rätt, skyldighet eller fördel direkt påverkas av beslutet (part) samt 2) kommunmedlemmarna. I följande beslut kan ändring sökas genom skriftligt besvär: Besvärsmyndigheten är Ålands förvaltningsdomstol med adressen: Pb 31, MARIEHAMN. Vid anförande av besvär skall Ni meddela vilket beslut Ni avser få ändrat, till vilken del och vilka ändringar samt vilka besvärsgrunder som finns. Bifoga utdrag ur beslutsprotokollet. Förvaltningsdomstolen måste ha fått Ert kommunalbesvär inom 30 dagar från delfåendet av det beslut som överklagas. En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter dagen då brevet avsändes, om inte något annat påvisas. En kommunmedlem anses ha fått beslutet delgivet efter att protokollet genom kungörelse på kommunens officiella anslagstavla har varit utställt till påseende. Underteckna besvärshandlingen och uppge namn, yrke, postadress, telefonnummer och hemort. Om Ni anlitar ombud kan ombudet underteckna skrivelsen och måste då uppge namn, yrke, postadress, telefonnummer och hemort. Med stöd av lagen om avgifter för domstolars och vissa justitieförvaltningars prestationer (701/93) uppbärs en rättegångsavgift på 82 av en ändringssökande i förvaltningsdomstolen.

9 7