Lumparlands kommun Sammanträdesprotokoll

Transkript

1 Sammanträdesdatum: Nr: 2 Paragrafer: Plats och tid Kommunkansliets mötesrum i Klemetsby, Lumparland Onsdagen den 11 februari 2015 kl Beslutande Brage Wilhelms, kommunstyrelsens ordförande Lil Strandholm-Karlsson, kommunstyrelsens viceordförande Johan Malén Inger Nygård, ersättare för Camilla Nordberg Birgitta Eriksson-Paulson Frånvarande: Tomas Mörn Övriga deltagande Tomas Urvas, kommundirektör, protokollförare Annsofi Joelsson, kommunfullmäktiges ordförande Johan Willstedt, byggnads- och miljöinspektör, närv. 28 Underskrifter Brage Wilhelms Ordförande Tomas Urvas Sekreterare Protokolljustering Plats och tid Kommunkansliet i Lumparland, Underskrifter Protokollet framlagt till påseende Plats och tid Intygar Plats och tid Birgitta Eriksson-Paulson Lil Strandholm-Karlsson Kommunkansliet i Lumparland, Kommunkansliet i Lumparland, / Underskrift

2 Sammanträdeskallelse Utfärdad Plats: Kommunkansliets mötesrum i Klemetsby, Lumparland Tid: Onsdagen den 11 februari 2015 kl Ärendets nr/ärende 19 Laglighet och beslutsförhet 20 Val av protokolljusterare 21 Komplettering och godkännande av föredragningslistan 22 Anmälningsärenden 23 Personalärende 24 Stipendier 25 Kommunalt program för främjande av integration 26 Kommunens representant till vänortsstämma 27 Revisionsprotokoll 28 Utlåtande; Förvaltningsplan och förslag till vattenåtgärdsplan för perioden Kommunfullmäktiges protokoll; laglighet och verkställighet Kommunfullmäktiges protokoll; laglighet och verkställighet Motion angående plogning 32 Sammanträdets avslutande Det justerade protokollet från sammanträdet finns till påseende på kommunkansliet i Lumparland den Sekreterare: Tomas Urvas Denna möteskallelse har anslagits på anslagstavlan för offentliga handlingar, vilket intygas:

3 1 19, 20, Kst 19 Laglighet och beslutförhet Kallelse utgick från kommunkansliet den Sammanträdet konstateras vara förvaltningsstadgeenligt sammankallat och med hänsyn till antalet närvarande ledamöter beslutfört. Kst 20 Val av protokolljusterare Till protokolljusterare torde utses Birgitta Eriksson-Paulson och Lil Strandholm- Karlsson. Protokolljusteringen äger rum kl Kst 21 Komplettering och godkännande av föredragningslistan Ärendeförteckningen, som består av godkänns för behandling. Innan sammanträdet presenterade Mikael och Torsten Andersson sina planer för en detaljplaneändring i Svinö. Byggnadsinspektören medverkade.

4 Kst 22 Anmälningsärenden 1. Kommunfullmäktige i Lemland. Renvattentaxa Kommunfullmäktige i Jomala. Motion angående interkommunalt arbete för Matbanken. 3. RÅL, sammanträdesprotokoll Lumparlands skola. Arbetsplan 2014/ ÅLR. Kompensationer till kommunerna för förlust av skatteintäkter, BMN, protokoll TN, protokoll besluter anteckna ovannämnda ärenden till kännedom.

5 Kst 23 Personalärende Bibliotekssekretarens erfarenhetstillägg. Vid en nyanställning skall kommunstyrelsen besluta om erfarenhetstillägg och semesterkvalifikation. besluter att bibliotekssekreterare Lotta Marshall uppfyller villkoren och beviljas 8 % erfarenhetstillägg (10 års erfarenhet) och full semester (15 års anställning).

6 Kst 24 Stipendier 2015 Principerna för utdelning av stipendier 2015 är följande: 1) Stipendierna kan utdelas till i Lumparlands kommun hemmahörande studerande som under minst 4 terminer med framgång bedrivit studier efter avslutad högstadieskola. Stipendierna, två stycken, kan utdelas till två personer i Lumparlands kommun. Stipendierna behöver dock inte årligen utdelas om sökandena inte uppfyller föreskrivna kriterier. Stipendiet kan beviljas endast en gång till samma person. 2) Vid utdelning av stipendierna fästs bl.a. avseende vid uppnådda studieframgångar. Utdelningen sker på basen av en helhetsbedömning. Vid val mellan likaberättigade sökanden kan hänsyn tas till en fördelning av stipendierna på olika studieriktningar. En förutsättning för utdelande av stipendierna är att längre tid än ett år inte har förflutit från det att sökanden avlagt examen till stipendieansökningstidens utgång. 3) Till stipendieansökan bifogas, förutom ämbetsbetyg, utredning över avlagda förhör eller tentamina och uppnådda studieframgångar. Av den bestyrkta utredningen bör framgå antalet avklarade studieveckor eller -poäng samt studiernas totala längd. Utredningen bör om möjligt göras på blankett som läroanstalten tillhandahåller. Stipendiet annonseras i kommunens infoblad och på kommunens hemsida. besluter utlysa 2 st. stipendier á 300. Ansökningarna skall vara inlämnade senast den 31 mars 2015 kl Stipendierna annonseras i kommunens infoblad och på kommunens hemsida.

7 Kst 25 Kommunalt program för främjande av integration Ålands kommunförbund m.fl. har tagit fram ett gemensamt kommunalt program för främjande av integration, i enlighet med gällande lagstiftning. Kommunalt program för främjande av integration; enligt bilaga:./. Bilaga A - Kst 25 besluter godkänna kommunens program för främjande av integration, i enlighet med Bilaga A Kst 25.

8 Kst 26 Kommunens representant till vänortsstämma Vänortsstämman ordnas detta år i Eidi på Färöarna Enligt ett rullande system som tillämpas mellan kommunerna står Lumparland, Geta och Kumlinge nu i tur att sända representanter. Föreningen Norden på Åland har i nuläget reserverat 2 platser per kommun till årets stämma. Brev; enligt bilaga:./. Bilaga A Kst 26 diskuterar ärendet och utser 2 representanter till årets vänortsstämma. utsåg enhälligt Johan Malén och Birgitta Eriksson-Paulson till kommunens representanter.

9 Kst 27 Revisionsprotokoll Revisionen för verksamhetsåret 2013 slutfördes maj Över revisionen lämnade revisorerna ett protokoll. Kommentarer till observationerna: 1. De kommunala organen strävar till att förbättra beredningen av ärenden i enlighet med observationen. 2. Konkreta åtgärder har vidtagits för att avhjälpa de brister som konstaterats. Situationen har förbättrats. 3. Kommunen fortsätter att utveckla fakturahanteringen. 4. Kommunens inventarieförteckning har förnyats. 5. Verksamhetsberättelsen kommer att utvecklas fortlöpande. 6. Bokslutsuppställningen kommer att utvecklas fortlöpande. 7. Tabeller och grafik kommer att utvecklas vid behov. 8. Amorteringsprogrammet baserar sig på politiska beslut och följs upp kontinuerligt. Revisionsprotokoll; enligt bilaga:./. Bilaga A - Kst 27 besluter konstatera att de observationer och förbättringsåtgärder som föreslås i revisionsprotokollet skall inom ramen för kommunens resurser åtgärdas: uttrycker sin oro över mängden anmärkningar som berör den sociala sektorn. förutsätter att bristerna har åtgärdats.

10 Kst 28 Utlåtande; Förvaltningsplan och förslag till vattenåtgärdsplan för perioden Landskapsregeringen begär den utlåtande över förslaget till förvaltningsplan och vattenåtgärdsplan för perioden I enlighet med EU:s vattendirektiv strävar landskapet till att skapa en målinriktad strategi och ram för arbete med att bevara och förbättra situationen i sjöar, vattendrag, kust, och grundvatten och för att uppnå en god vattenstatus. Byggnads- och miljönämnden har behandlat ärendet ( ) och avgett ett förslag till utlåtande. Förslag till utlåtande; enligt bilaga:./. Bilaga A Kst 28 besluter omfatta byggnads- och miljönämndens förslag till utlåtande och meddelar Ålands landskapsregering detta.

11 Kst 29 Kommunfullmäktiges protokoll; laglighet och verkställighet Vid kommunfullmäktiges sammanträde den behandlades följande ärenden: 39 Sammanträdets laglighet och beslutsförhet 40 Val av protokolljusterare samt komplettering och godkännande av föredragningslistan 41 Taxor och avgifter Budget Nivån på budgetens bindande verkan Ålands Miljöservice kf; Grundavtal 45 Sammanträdets avslutande konstaterar att kommunfullmäktiges beslut är lagenligt fattade och att de kan verkställas.

12 Kst 30 Kommunfullmäktiges protokoll; laglighet och verkställighet Vid kommunfullmäktiges sammanträde den behandlades följande ärenden: 1 Sammanträdets laglighet och beslutsförhet 2 Val av protokolljusterare samt komplettering och godkännande av föredragningslistan 3 Val av kommunfullmäktiges presidium för år Sättet för sammankallande av kommunfullmäktige år 2015 och preliminära sammanträdesdagar 5 Valmyndigheter för tiden (Riksdagsval, EU-val, lagtings- och kommunalval, presidentval och eventuellt under valperioden tillkommande allmänna val eller folkomröstningar) 6 Ålands Digitala Agenda; aktier 7 Motion angående införandet av rambudget 8 Sammanträdets avslutande konstaterar att kommunfullmäktiges beslut är lagenligt fattade och att de kan verkställas.

13 Kst 31 Motion angående plogning Alexandra Lillie, Ann-Sofi Perjus och Tomas Eriksson har inlämnat en motion med rubriken Motion angående snöplogning vid kommunfullmäktiges sammanträde Motion; enligt bilaga:./. Bilaga A Kst 31 besluter skicka motionen till tekniska nämnden för beredning.

14 Kst 32 Sammanträdets avslutande Sammanträdet avslutades kl

15 13 Lumparlands kommun, anvisning om förfarande vid missnöje mot kommunstyrelsens beslut. Datum för sammanträde Paragraf I följande beslut kan rättelseyrkande inte framställas: Eftersom nedan nämnda beslut avser beredning eller verkställighet kan inte rättelseyrkande framställas över beslutet (kommunallagen 112 ): 22-24, 26, 28, 31. Anvisning för rättelseyrkande Den, som är part eller kommunmedlem, och som är missnöjd med nedannämnda beslut, kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. Rättelse yrkas hos kommunstyrelsen i Lumparland, med adressen Kyrkvägen 26, LUMPARLAND. Av rättelseyrkandet skall framgå vad som avses med en önskad ändring och vad yrkandet grundar sig på. Yrkandet tecknas under av den som framställer det eller dennes befullmäktigade ombud. Ärenden som kan beröras av rättelseyrkande: 19-21, 25, 27, 29-30, 32. En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter dagen då brevet avsändes, om inte något annat påvisas. En kommunmedlem anses ha fått beslutet delgivet efter att protokollet genom kungörelse på kommunens officiella anslagstavla har varit utställt till påseende. I vartdera fallet räknas inte framläggnings- eller delgivningsdagen med i besvärstiden. Kommunens officiella anslagstavla finns på informationspelaren, som är belägen på daghemsplanen i Klemetsby, Lumparland. Med stöd av lagen om avgifter för vissa domstolars och vissa justitieförvaltningsmyndigheters prestationer (701/93) uppbärs en rättegångsavgift på 82 av en ändringssökande i förvaltningsdomstolen. Vid oklarheter kan rådgöras med kommundirektören, tel (el. växel ).

16 14 KOMMUNALBESVÄR Besvärsmyndighet och besvärstid BESVÄRSANVISNING I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av rättelseyrkanden kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet har ändrats med anledning av rättelseyrkandet, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av den som är part eller av en kommunmedlem. Ett beslut får överklagas genom kommunalbesvär på den grunden att 1. beslutet tillkommit i felaktig ordning, 2. den myndighet som fattat beslutet har överskridit sina befogenheter eller 3. beslutet annars strider mot lag Besvärsmyndighet är Ålands förvaltningsdomstol P8 31, Torggatan Mariehamn Paragrafer: Besvärstid 30 dagar från dagen för delfåendet av beslutet. En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter dagen då brevet avsändes, om inte något annat påvisas. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. Besvärstiden för beslut enligt byggnadslagen för landskapet Åland är 30 dagar och räknas från den dag då be slutet anslagits på den kommunala anslagstavlan. Beslutet är anslaget den FÖRVALTNINGSBESVÄR Besvärsmyndighet och besvärstid Besvärsmyndighet är: Ålands förvaltningsdomstol PB 31, Torggatan Mariehamn Paragrafer: Besvärstid: 30 dagar från delfåendet av beslutet. forts.

17 15 BESVÄRSANVISNING, forts Besvärstiden för beslut enligt byggnadslagen för landskapet Åland är 30 dagar och räknas från den dag då be slutet anslagits på den kommunala anslagstavlan. Beslutet är anslaget den Besvärsskrift I besvärsskriften skall uppges - ändringssökandens namn, yrke boningsort och postadress - vilket beslut som överklagas - vilka ändringar som yrkas i beslutet - motiveringarna till att beslutet bör ändras Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges. Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia, och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas. Inlämnande av besvärshandlingarna Besvärshandlingarna skall inlämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut. Avgift Enligt lagen om avgifter för domstolars och vissa justitieförvaltningsmyndigheters prestationer (701/93) uppbärs en rättegångsavgift på 82 euro av en ändringssökande i förvaltningsdomstolen.