Kommunkansliet i Nääs

Transkript

1 Nr 1/2015 Sammanträdestid Torsdagen den kl Sammanträdesplats Beslutande Kommunkansliet i Nääs x Lundberg Bror, ordf. x Sjöblom Tommy, vice ordf. x Danielsson Gerd x Hampf René x Jansson Tom x Rydström Agneta x Söderlund Jessica 1 - Rauhala Fredrik 2 - Linde Guy 3 - Fabritius Niklas 4 - Jansson Ingvor 5 - Sirén Siw Övriga närvarande - Karlsson Runar, kommunstyrelsens ordförande - Lindblom Jörgen, kommunstyrelsens representant - Laaksonen Jessica, tf. kommundirektör x Danielsson Lars-Erik, kommuningenjör Paragrafer 1-10 Underskrifter Ordförande Sekreterare Bror Lundberg Protokolljustering Saltvik den 5 februari 2015 Lars-Erik Danielsson Protokollet framlagt till påseende Jessica Söderlund Saltvik den René Hampf Intygar Utdragets riktighet bestyrkes Lars-Erik Danielsson, Saltvik den sekreterare Underskrift Ylva Westerberg, vik. byråsekreterare

2 Kallelsen utfärdad den Sammanträdestid Torsdagen den kl Sammanträdesplats Kommunkansliet i Nääs Ärenden: 1 Konstatera laglighet och beslutförhet 2 Protokolljusterare 3 Föredragningslistan 4 Fiberkabel till kommunens hyreshus 5 Projektuppföljning 6 Delgivningar 7 Mötestider första halvåret Skötseln av fotbollsplanen vid Rangsby skola sommaren Inköp av läsplattor till tekniska nämnden 10 Byggande av panncentraler vid Sunnaberg och Rangsby skola Bror Lundberg, ordförande

3 3 1 KONSTATERA LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Tekn 1 / Sammanträdet konstaterades vara lagenligt sammankallat och med hänsyn till antalet närvarande även beslutfört PROTOKOLLJUSTERARE Tekn 2 / I tur att justera protokollet är Jessica Söderlund och René Hampf Till protokolljusterare valdes Jessica Söderlund och René Hampf Protokollet justeras direkt efter mötet FÖREDRAGNINGSLISTAN Tekn 3 / Föredragningslistan fastställdes med följande tillägg: 9 Inköp av läsplattor till tekniska nämnden 10 Byggande av panncentraler vid Sunnanberg och Rangsby skola

4 4 4 FIBERKABEL TILL KOMMUNENS HYRESHUS Tekn.n 4 / Önskemål om att kommunen skulle installera fiberkabel till hyreslägenheterna har inkommit. Idag går datatrafik och IPTV via telefonkablarna men på sikt kommer kopparkablarna att bytas ut till fiberkabel. I nya bostadsområden installeras endast fiberkabel. Överföringshastigheten varierar beroende på avståndet till centralen. Anslutningsavgiften för en fastighet är euro. I den summan ingår grävning och kabel in i huset. Vidare krävs installation av nätverkskablar och en CPE i varje lägenhet. CPEn kostar 205 euro. Installationen av nätverket uppskattas till 500 euro per lägenhet. Den summan beror på hur befintliga installationer är utförda. Kommuningenjörens förslag: konstaterar att det i året budget inte finns upptaget medel för att installera fiberkabel till hyreshusen. Ärendet tas upp till behandling i samband med 2016 års budgetarbete. Enligt förslag

5 5 5 PROJEKTUPPFÖLJNING Tekn. n 5 / Projektkalender bifogas kallelsen Kommuningenjörens förslag: behandlar årets investeringar. Kommuningenjören sammanställer utgående från nämndens beslut en reviderad projektkalender till nästa möte. Enligt förslag

6 6 6 DELGIVNINGAR Tekn.n 6 / Kommuningenjörens tjänstemannabeslut: Tjänstemannabeslut 8/2014. Försäljning av rostfria bänkar som tagits ur bruk. begärde genom annons i kommunbladet anbud på ovannämnda egendom. Bänkarna såldes till högstbjudande för sammanlagt 435,00 euro Tjänstemannabeslut 1-7/2015. Bidrag för underhåll av privata vägar Totalt har 3 698,83 euro utbetalts i bidrag. Kommuningenjörens förslag: antecknar delgivningarna till kännedom. Enligt förslag

7 7 7 MÖTESTIDER FÖRSTA HALVÅRET 2015 Tekn.n Kommuningenjörens förslag: Preliminära mötestider för tekniska nämnden våren 2015 torsdag 5 februari torsdag 26 februari Överskridningar, verksamhetsberättelse torsdag 26 mars torsdag 23 april tisdag 12 maj torsdag 4 juni Mötestider hösten 2014 Mötena hålls kl på kommunkansliet om inget annat meddelas. Enligt förslag

8 8 Dnr: 1 / SKÖTSELN AV FOTBOLLSPLANEN VID RANGSBY SKOLA SOMMAREN 2015 Tekn.n 8 / Enligt 2015 års budget skall skötseln av fotbollsplanen överföras till idrottsföreningen. s ordförande, viceordförande och kommuningenjören har träffat representanter för idrottsföreningen. Ärendet diskuteradess på deras möte Idrottsföreningen är intresserad av att överta driften för euro inkl. moms eller ,77 euro exkl. moms Föreningen har även sammanställt en lista över vilka åtaganden som ingår i priset. Listan bifogas kallelsen. Fastighetsskötarna jobbade år timmar med skötseln av planen. Till det kom en del köpta tjänster för spridning av gödsel och i samband med dressning av planen. Idrottsföreningen hjälpte även till med bevattning viket tidvis måste skötas på nätterna. Kommunen köpte ungefär lika många timmar externa tjänster för övrig gräsklippning och röjning mm. Den delen kan begränsas betydligt om kommunen inte behöver sköta planen. I Sund sköter deras idrottsförening planen. Där står kommunen för el, vatten, försäkringar och bränsle till gräsklipparen. Idrottsföreningen får ett bidrag som bl.a. används till att avlöna vaktmästaren. Där äger även föreningen gräsklipparen. Kommuningenjörens förslag: diskuterar utgående från den bifogade listan hur ett avtal skall utformas. Kommuningenjören får i uppdrag att sammanställa avtalet till nästa möte. omfattar delvis idrottsföreningens förslag till samarbete kring skötseln av fotbollsplanen sommaren Nämnden föreslog enhälligt följande förslag till ändring: -Städning av omklädningsrummen under sommarlovet sköts av idrottsföreningen. -Ersättningen sänks till euro + moms dvs. totalt euro inkl. moms

9 9 9 INKÖP AV LÄSPLATTOR TILL TEKNISKA NÄMNDEN Tekn.n 9 / På initiativ av Tommy Sjöblom diskuterades inköp av läsplattor till tekniska nämnden. Tommy Sjöblom begär in offert på läsplattor och kontrollerar att plattorna är kompatibla med kommunens dataprogram

10 10 Dnr: 5 / BYGGANDE AV PANNCENTRALER VID SUNNABERG OCH RANGSBY SKOLA Tekn.n 39 / I 2014 års budget finns upptaget medel för panncentral vid Rangsby skola och alternativ energi vid Sunnanberg vårdhem. I bägge fall har avsikten efter utredningar varit någon form av bio-energi. har anlitat Martin Nilsson, BioEnerMart för uppgörande av anbudshandlingar. Då marknaden undersökts visar det sig att de flesta anläggningar som finns på marknaden är avsedda för ett bränsle. Kombination av olika bränslen är ovanlig. Nämnden diskuterade fördelen med olika bränslen och möjligheten att få upphandla skötseln. Dessutom diskuterades om även bränslelagret skall ingå. beslöt begära i anbud på uppförande av kompletta värmecentraler för fliseldning. Även bränslelagret skall ingå Tekn.n 57 / Inom utsatt tid har 5 anbud inkommit Samtliga anbud överstiger budget. Sammanställning över inkomna anbud bifogas kallelsen Kommuningenjörens förslag: anhåller om budgetändring så de lägsta anbuden kan antas. Tekn.n 81 / Ärendet återremitterades till kommuningenjören för ytterligare jämförelse av inkomna anbud Efter genomgång av anbuden konstateras att inget anbud helt motsvarar anbudsförfrågan. Kommuningenjörens förslag: besluter avbryta upphandlingen. Anbudsförfrågan kompletteras så att vissa tekniska specifikationer ändras och så att samtliga byggnadsarbeten ingår. Tekn.n 10 / Förslaget godkändes enhälligt beslöt att åter begära in anbud på pannanläggningarna. Följande kompletteringar skall beaktas: -Pris anges skilt för respektive anläggning.

11 11 -Fundament för panncentralen skall ingå i priset. I fundamentet skall ingå samtliga arbeten så som schaktning, fyllning och betongfundament. -Flissilon skall vara minst 25 m 3. -Fyllning av flissilon skall ske från en tippficka med tillhörande skruv. Trycket i anläggningen skall vara 3 bar. -Skolning av personalen och produktblad på svenska skall ingå. -Anbud kan antas under förutsättning att entreprenör kan erhållas för driften

12 12 ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE OCH BESVÄRSANVISNING FÖRBUD ATT SÖKA ÄNDRING Vad förbudet grundar sig på Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet kan enligt 112 kommunallagen rättelseyrkande inte framställas eller kommunalbesvär anföras över beslutet. Paragrafer:4-6, Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom ett skriftligt rättelseyrkande enligt 110 kommunallagen kan framställas över beslutet. Paragrafer:1-3, 7. Enligt 15 FörvprocessL/annan lagstiftning kan besvär inte anföras över nedan nämnda beslut. Paragrafer och grunden för besvärsförbudet: LL om tjänstekollektivavtal 22/78 19 Tjänsteman får inte genom besvär söka ändring i myndighets beslut i ärende som avses i 2 eller bringa det till handläggning genom anspråk på rättelse eller såsom förvaltningstvistemål, om han eller tjänstemannaförening har rätt att anhängiggöra ärendet vid arbetsdomstolen. ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE Myndighet till vilken rättelseyrkande kan framställas samt tid för yrkande av rättelse Skriftligt rättelseyrkande får framställas av den som ett beslut avser eller den vars rätt, skyldighet eller fördel direkt påverkas av beslutet (part) samt av kommunmedlemmarna. Myndighet hos vilken rättelse yrkas: i Saltvik Saltviks kommun Lillängs Ödkarby Paragrafer: 1-3, 7. Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter dagen då brevet avsändes, om inte något annat påvisas. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. I vardera fallet räknas inte framläggnings- eller delgivningsdagen med i besvärstiden. Rättelseyrkandets innehåll Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställer det.

13 13 BESVÄRSANVISNING KOMMUNALBESVÄR Besvärsmyndighet och besvärstid I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av rättelseyrkanden kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet har ändrats med anledning av rättelseyrkandet, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av den som är part eller av en kommunmedlem. Ett beslut får överklagas genom kommunalbesvär på den grunden att 1. beslutet tillkommit i felaktig ordning, 2. den myndighet som fattat beslutet har överskridit sina befogenheter eller 3. beslutet annars strider mot lag Besvärsmyndighet är Ålands förvaltningsdomstol PB 31, Torggatan Mariehamn Paragrafer:. Besvärstid 30 dagar från dagen för delfåendet av beslutet. En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter dagen då brevet avsändes, om inte något annat påvisas. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. Besvärstiden för beslut enligt byggnadslagen för landskapet Åland är 30 dagar och räknas från den dag då beslutet anslagits på den kommunala anslagstavlan. Beslutet är anslaget den. FÖRVALTNINGSBESVÄR Besvärsmyndighet och besvärstid Besvärsmyndighet är: Ålands förvaltningsdomstol PB 31, Torggatan Mariehamn Paragrafer: Besvärstid: 30 dagar från delfåendet av beslutet. Besvärstiden för beslut enligt byggnadslagen för landskapet Åland är 30 dagar och räknas från den dag då beslutet anslagits på den kommunala anslagstavlan. Beslutet är anslaget den. forts.

14 14 BESVÄRSANVISNING, forts Besvärsskrift I besvärsskriften skall uppges - ändringssökandens namn, yrke boningsort och postadress - vilket beslut som överklagas - vilka ändringar som yrkas i beslutet - motiveringarna till att beslutet bör ändras Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges. Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia, och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas. Inlämnande av besvärshandlingarna Besvärshandlingarna skall inlämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut. Avgift Enligt lagen om avgifter för domstolars och vissa justitieförvaltningsmyndigheters prestationer (701/93) uppbärs en rättegångsavgift på 90 euro av en ändringssökande i förvaltningsdomstolen