SALTVIKS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Nr 2/2011. Sammanträdesdatum Organ Social- och omsorgsnämnden

Transkript

1 Nr 2/2011 Sammanträdestid Måndagen den kl :55 Sammanträdesplats Beslutande Kommunkansliet - Blomroos Gunilla, ordf. x Salmén Jan, vice ordf. - Carlsson Nina-Marie x Grönlund Ragnvald x Holmström Janice x Lindström Henry - Lundberg Bror - Lindqvist Leena - Björklund Mari-Louise - Fagerström Yvonne - Forselius Gerd - Hampf Kåre - Karlsson Runar - Vuorio-Carlsson Seija Övriga närvarande - Fagerholm Thommy, kommunstyrelsens ordförande x Hampf Berit, kommunstyrelsens representant - Alm Kerstin, kommundirektör, föredragande x Berndtsson Cecilia, socialsekreterare x Jansson Eeva, äldreomsorgschef Paragrafer 9-13 Underskrifter Ordförande Sekreterare Jan Salmén Protokolljustering Saltvik den Cecilia Berndtsson Protokollet framlagt till påseende Janice Holmström Saltvik den Henry Lindström Intygar Utdragets riktighet bestyrkes Cecilia Berndtsson, Saltvik den sekreterare Underskrift Cecilia Berndtsson, socialsekreterare

2 Kallelsen utfärdad den Sammanträdestid Måndagen den kl Sammanträdesplats Kommunkansliet Ärenden: 9 Konstatera laglighet och beslutförhet 10 Protokolljusterare 11 Föredragningslistan 12 Konfidentiellt: Ansökan om utökad arbetstid 13 Anhållan att avsluta deltagandet i VIRTU-projekt Jan Salmén ordförande

3 3 9 KONSTATERA LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Soc.oms.n. Sammanträdet konstaterades vara lagenligt sammankallat och med hänsyn till antalet närvarande även beslutfört PROTOKOLLJUSTERARE Soc.oms.n. I tur att justera protokollet är Janice Holmström och Henry Lindström Beslut: Till protokolljusterare valdes Janice Holmström och Henry Lindström Protokollet justeras direkt efter mötet FÖREDRAGNINGSLISTAN Soc.oms.n. Föredragningslistan fastställdes oförändrad

4 4 Dnr: 1 / KONFIDENTIELLT: ANSÖKAN OM UTÖKAD ARBETSTID Soc.oms.n

5 5 13 ANHÅLLAN ATT AVSLUTA DELTAGANDET I VIRTU-PROJEKT Soc.oms.n. 78 / Skärgårdsområdet av Åland, Finland, Sverige och Estland har gemensamma sociala, politiska och ekonomiska utmaningar på kommande. Befolkningen åldras och på samtidigt blir det svårare att skaffa utbildade anställda. Trots detta måste kommunen garantera högklassiga sociala service för alla. Projekt Virtu är att utveckla och producera virtuell service genom Må Bra Tv koncept. Iden är att bygga kostnadseffektiv och produktiv service modell som är transportabel till alla kommuner. Målet är att höja det kommande äldre befolkningens fysiska och sociala tillstånd, öka trygghet och minska ensamhet. Samt stöda och förplikta anställda sig att använda och utnyttja teknologi i alldagligt arbete. Projektet är ett samarbete mellan Åbo Yrkeshögskola, Yrkeshögskola Novia (Åbo), Yrkeshögskola Laurea (Vanda), Nådendal och Sibbo kommuner. I Sverige; Norrtälje kommun, Karolinska institutet, Stockholms länslandsting. Estland: Saaremaa kommun, Landstinget av Saaremaa och Hiiumaa. Och från Åland, Högskolan på Åland, Nordiska ministerrådet, Åhs, Eckerökommun. Och Saltviks kommun om kommunen så beslutar. I konkret ska man testa, producera och utveckla virtuella service tillsammans med deltagande kommuner. Forska användbarhet av apparat, användarnas erfarenhet, kvalitet och kostnadseffektivitet. Kommunens roll är att vara med i virtuell services utveckling och testning. Det är planerat att 5 äldre saltvikare ska ha en tv med en virtuell kontakt (med data och bredband) med hemvårdens personal som extra stöd på sidan om det vanliga hemvårds service. De äldre ska inte få extra kostnader. Till dem är projektet kostnadsfritt. Finansiering: Det tre åriga projekt är beräknat att kosta till varje deltagande kommun EU bidragets del är 75 % av kostnaderna. Ålands Landskapsregering och Nordiska ministerrådet beräknas delta med Kommunens del blir > ca 1 900/år. Personalen inom Saltviks hemvård ställer sig positiv till deltagande i Virtuprojektet. Äldreomsorgschefens förslag: ställer sig positivt för Virtu projektet. konstaterar att deltagandet inte får orsaka kostnader till de äldre samt att deltagandet få inte orsaka extra administrativ arbete för äldreomsorgen. Till projektet ska budgeteras per år (hems 0928) till åren Till år 2010 finns budgeterade medel inom hemservice (0928). Resten av finansieringen organiserar projektansvarig Åbo yrkeshögskola. Samarbetsavtal tecknas efter att finansieringen är klar. Social - och omsorgsnämnden föreslår för kommunstyrelsen att kommunen deltar i Virtu projektet

6 6 Beslut: beslöt enligt förslag. Kmst 288 / Bilaga till protokollet Kommundirektörens förslag: Kommunstyrelsen beslutar delta i Virtu projektet under förutsättning: - att deltagandet inte orsakar kostnader för de äldre, - att deltagandet inte orsakar extra administrativt arbete för äldreomsorgen. - att kommunens andel av kostnaderna uppgår till högst /år under åren Under år 2013 görs utvärdering. Resten av finansieringen organiseras av projektansvarig vid Åbo yrkeshögskola. Kommunstyrelsen tecknar samarbetsavtal efter att finansieringen är klar. Beslut: Kommunstyrelsen godkände enhälligt kommundirektörens beslutsförslag Soc.oms.n. Virtu-projektet har pågått sen Det mesta arbetet har hittills varit på administrativnivån. Tyvärr måste vi konstatera att projektet kräver sådana administrativa resurser även i fortsättningen att vi har inte möjligheter att fullfölja projektplan så att vi fyller kriterierna hölls det ett informationsmöte angående Virtu-projektet. Där fick kommunen information att om vi vill avsluta projektet måste det hända före mars. Äldreomsorgschefens förslag: föreslår till styrelsen att avsluta projektdeltagandet. Beslut: ser projektet som intressant och tilltalande och ser positivt på utvecklingen inom hemservicen. Dock konstaterar nämnden samtidigt, att för att projektet ska kunna fortsätta krävs mer resurstilldelning till kommunen med en projektansvarig. Det är oklart hur mycket av kommunens kostnader som godkänns och ersätts av projektet och detta måste klargöras. I annat fall så avslutas projektet.

7 7 ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE OCH BESVÄRSANVISNING FÖRBUD ATT SÖKA ÄNDRING Vad förbudet grundar sig på Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet kan enligt 112 kommunallagen rättelseyrkande inte framställas eller kommunalbesvär anföras över beslutet. Paragrafer: 13 Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom ett skriftligt rättelseyrkande enligt 110 kommunallagen kan framställas över beslutet. Paragrafer: 9-12 Enligt 15 FörvprocessL/annan lagstiftning kan besvär inte anföras över nedan nämnda beslut. Paragrafer och grunden för besvärsförbudet: LL om tjänstekollektivavtal 22/78 19 Tjänsteman får inte genom besvär söka ändring i myndighets beslut i ärende som avses i 2 eller bringa det till handläggning genom anspråk på rättelse eller såsom förvaltningstvistemål, om han eller tjänstemannaförening har rätt att anhängiggöra ärendet vid arbetsdomstolen. ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE Myndighet till vilken rättelseyrkande kan framställas samt tid för yrkande av rättelse Skriftligt rättelseyrkande får framställas av den som ett beslut avser eller den vars rätt, skyldighet eller fördel direkt påverkas av beslutet (part) samt av kommunmedlemmarna. Myndighet hos vilken rättelse yrkas: i Saltvik Saltviks kommun Lillängs 14, Nääs Ödkarby Paragrafer: Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter dagen då brevet avsändes, om inte något annat påvisas. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. I vardera fallet räknas inte framläggnings- eller delgivningsdagen med i besvärstiden. Rättelseyrkandets innehåll Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställer det.

8 8 BESVÄRSANVISNING KOMMUNALBESVÄR Besvärsmyndighet och besvärstid I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av rättelseyrkanden kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet har ändrats med anledning av rättelseyrkandet, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av den som är part eller av en kommunmedlem. Ett beslut får överklagas genom kommunalbesvär på den grunden att 1. beslutet tillkommit i felaktig ordning, 2. den myndighet som fattat beslutet har överskridit sina befogenheter eller 3. beslutet annars strider mot lag Besvärsmyndighet är Ålands förvaltningsdomstol PB 31, Torggatan Mariehamn Paragrafer:. Besvärstid 30 dagar från dagen för delfåendet av beslutet. En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter dagen då brevet avsändes, om inte något annat påvisas. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. Besvärstiden för beslut enligt byggnadslagen för landskapet Åland är 30 dagar och räknas från den dag då beslutet anslagits på den kommunala anslagstavlan. Beslutet är anslaget den. FÖRVALTNINGSBESVÄR Besvärsmyndighet och besvärstid Besvärsmyndighet är: Ålands förvaltningsdomstol PB 31, Torggatan Mariehamn Paragrafer: Besvärstid: 30 dagar från delfåendet av beslutet. Besvärstiden för beslut enligt byggnadslagen för landskapet Åland är 30 dagar och räknas från den dag då beslutet anslagits på den kommunala anslagstavlan. Beslutet är anslaget den. forts.

9 9 BESVÄRSANVISNING, forts Besvärsskrift I besvärsskriften skall uppges - ändringssökandens namn, yrke boningsort och postadress - vilket beslut som överklagas - vilka ändringar som yrkas i beslutet - motiveringarna till att beslutet bör ändras Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges. Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia, och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas. Inlämnande av besvärshandlingarna Besvärshandlingarna skall inlämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut. Avgift Enligt lagen om avgifter för domstolars och vissa justitieförvaltningsmyndigheters prestationer (701/93) uppbärs en rättegångsavgift på 82 euro av en ändringssökande i förvaltningsdomstolen