Torsdagen den kl Kommunkansliet i Nääs

Transkript

1 Nr 2/2014 Sammanträdestid Torsdagen den kl Sammanträdesplats Beslutande Kommunkansliet i Nääs x Salmén Jan, ordf. - Lindström Henry, vice ordf. x Carlson Nina-Marie - Flöjt-Josefsson Helena x Holmström Janice x Jansson Benitha x Nyholm Dan - x Holmström Sue - x Eriksson Ann-Kristin - - Sirén Siw - - Hellström Bengt - - Karlsson Lina Övriga närvarande - Karlsson Runar, kommunstyrelsens ordförande x Hampf Berit, kommunstyrelsens representant - Laaksonen Jessica, tf. kommundirektör Paragrafer x Eklund Paulina, vik. socialsekreterare - Knip Maria, äldreomsorgschef x Gahn Göransson Marie, vik. socialsekreterare x Koskinen Monica, vik. ekonomichef 17-27, kl x Dahlblom Ann-Marie, kostsamordnare kock 17-27, kl Underskrifter Ordförande Sekreterare Jan Salmén Protokolljustering Saltvik den Paulina Eklund Protokollet framlagt till påseende Janice Holmström Saltvik den Ann-Kristin Eriksson Intygar Utdragets riktighet bestyrkes Paulina Eklund, Saltvik den sekreterare Underskrift Paulina Eklund, vik. socialsekreterare

2 Kallelsen utfärdad den Sammanträdestid Torsdagen den kl Sammanträdesplats Kommunkansliet i Nääs Ärenden: 17 Konstatera laglighet och beslutförhet 18 Protokolljusterare 19 Föredragningslistan 20 Versamhetsberättelse 2013/Äldreomsorg 21 Verksamhetsberättelse 2013/Kostservice 22 Överskridningar budget 2013/Äldreomsorg 23 Överskridningar budget 2013/Kostservice 24 Verksamhetsberättelse 2013/IFO 25 Verksamhetsberättelse 2013/ÅOF 26 Överskridningar budget 2013/Individ och familjeomsorg 27 Överskridningar budget 2013/Ålands omsorgsförbund 28 Delgivningar/Individ- och familjeomsorg 29 SEKRETESSBELAGT: ANSÖKAN OM SERVICE FRÅN ÅLANDS OMSORGSFÖRBUND K.F. 30 Tjänstemannabeslut/IFO 31 Delegering av beslutanderätt 32 Tjänstemannabeslut/Äldreomsorg 33 Delgivningar/Äldreomsorg 34 Befattningsbeskrivning närvårdare Föredragningslistan fastställdes med följande tillägg: 35 Internetuppkoppling för boende på Sunnanberg Jan Salmén, ordförande

3 3 17 KONSTATERA LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Soc.oms.n. 17 / Sammanträdet konstaterades vara lagenligt sammankallat och med hänsyn till antalet närvarande även beslutfört PROTOKOLLJUSTERARE Soc.oms.n. 18 / I tur att justera protokollet är Henry Lindström och Helena Flöjt-Josefsson. Till protokolljusterare valdes Janice Holmström och Ann-Kristin Eriksson. Protokollet justeras på kommunkansliet i Nääs fredagen den kl FÖREDRAGNINGSLISTAN Soc.oms.n. 19 / Föredragningslistan fastställdes med följande tillägg: Internetuppkoppling för boende på Sunnanberg

4 4 20 VERSAMHETSBERÄTTELSE 2013/ÄLDREOMSORG Soc.oms.n. 20 / Äldreomsorgschefen har uppgjort ett förslag till verksamhetsberättelse för äldreomsorgen för år Bilaga bifogas föredragningslistan. Äldreomsorgschefens förslag: godkänner verksamhetsberättelsen och beslutar översända den till kommunstyrelsen för fortsatt behandling. godkänner verksamhetsberättelsen med följande tillägg: - Tabell personal Sunnanberg vårdhem; *0,5 av närvårdarna har arbetat med sysselsättning under året. beslutar att översända verksamhetsberättelsen till kommunstyrelsen för fortsatt behandling. Bilaga till protokoll

5 5 21 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2013/KOSTSERVICE Soc.oms.n. 21 / Äldreomsorgschefen och kostsamordnaren har uppgjort ett förslag till verksamhetsberättelse 2013 för kostservicen. Bilaga bifogas sammanträdeskallelsen. Äldreomsorgschefens förslag: godkänner verksamhetsberättelsen och beslutar översända den till kommunstyrelsen för fortsatt behandling. beslutar enhälligt enligt förslag. Bilaga till protokoll

6 6 22 ÖVERSKRIDNINGAR BUDGET 2013/ÄLDREOMSORG Soc.oms.n. 22 / Äldreomsorgschefen har gjort en förteckning för överskridningar av äldreomsorgens budget Förteckningen bifogas som bilaga. Äldreomsorgschefens förslag: anhåller hos kommunstyrelsen om att överskridningarna godkänns. beslutar enhälligt enligt förslag. Bilaga till protokoll

7 7 23 ÖVERSKRIDNINGAR BUDGET 2013/KOSTSERVICE Soc.oms.n. 23 / Äldreomsorgschefen och kostsamordnaren har gjort en förteckning med överskridningar av budgeten Bilaga bifogas sammanträdeskallelsen. Äldreomsorgschefens förslag: anhåller hos kommunstyrelsen att överskridningarna godkänns. beslutar enhälligt enligt förslag. Bilaga till protokoll

8 8 24 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2013/IFO Soc.oms.n. 24 / I verksamhetsberättelsen ska budgeten för år 2013 utvärderas. Vik. socialsekreteraren har uppgjort ett förslag till verksamhetsberättelse för individ och familjeomsorgen för år Bilagan bifogas föredragningslistan. Vikarierande socialsekreterarens förslag: godkänner verksamhetsberättelsen och beslutar översända den till kommunstyrelsen för fortsatt behandling. beslutar enhälligt enligt förslag. Bilaga till protokoll

9 9 25 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2013/ÅOF Soc.oms.n. 25 / Vik. socialsekreteraren har uppgjort ett förslag till verksamhetsberättelse för Ålands omsorgsförbund år Bilaga bifogas föredragningslistan. Vikarierande socialsekreterarens förslag: beslutar godkänna verksamhetsberättelsen samt sända över den till kommunstyrelsen för vidare behandling. beslutar enhälligt enligt förslag. Bilaga till protokoll

10 10 26 ÖVERSKRIDNINGAR BUDGET 2013/INDIVID OCH FAMILJEOMSORG Soc.oms.n. 26/ Vikarierande socialsekreteraren har gjort en förteckning över överskridningar av budgeten för individ- och familjeomsorgen. Förteckningen bifogas som bilaga. Vikarierande socialsekreterare: anhåller hos kommunstyrelsen om att överskridningarna godkänns. beslutar enhälligt enligt förslag. Bilaga till protokoll

11 11 27 ÖVERSKRIDNINGAR BUDGET 2013/ÅLANDS OMSORGSFÖRBUND Soc.oms.n 27 / Vikarierande socialsekreteraren har gjort en förteckning över överskridningarna av budgeten för Ålands omsorgsförbund Dock inväntas fortfarande slutregleringen för 2013 som kommer att delges på sammanträdet. Förteckningen bifogas som bilaga. Vikarierande socialsekreterarens förslag: anhåller hos kommunstyrelsen om att överskridningarna godkänns. beslutar enhälligt enligt förslag. Bilaga till protokoll

12 12 28 DELGIVNINGAR/INDIVID- OCH FAMILJEOMSORG Soc.oms.n. 28 / Ålands landskapsregering - Indexjustering av utkomststödets grunddel fr.o.m Information om webbportalen (offentliga Åland) - Statistik över Barnahusärenden (inlämnad) - Socialvårdsplan Folkhälsan på Åland -Drogpolicy- varför och hur? Inspirationsseminarium 4.3 Vikarierande socialsekreterarens förslag antecknar delgivningarna till kännedom. antecknar delgivningarna till kännedom

13 13 29 SEKRETESSBELAGT: ANSÖKAN OM SERVICE FRÅN ÅLANDS OMSORGSFÖRBUND K.F. Soc.oms.n. 29 /

14 14 30 TJÄNSTEMANNABESLUT/IFO Soc.oms.n 30 / Barnskydd PE Underhållsbidrag-/stöd 1-2 Utkomststöd 6-14 Vårdnad och umgänge 1-3 Övriga 2-3 Tjänstemannabesluten finns till påseende vid sammanträdet. Vikarierande socialsekreterarens förslag: antecknar tjänstemannabesluten till kännedom. antecknade tjänstemannabesluten till kännedom

15 15 31 DELEGERING AV BESLUTANDERÄTT Soc.oms.n. 31 / Under tiden t.o.m föreslås delegeringen av följande: - Faderskapsutredning - Fastställa avtal om vårdnad om barn och umgängesrätt - Fastställa avtal om underhållsbidrag - Beviljande av service och stöd enligt barnskyddslagen samt beviljande av betalningsförbindelse för max en månads placering utom hemmet. Överflyttas från socialsekreteraren till socialarbetaren (soc.oms. n 68/ ). Detta med anledning av att vikarierande socialsekreteraren inte är behörig enligt FFS 804/92, 2. Arbetsuppgifter har flyttats från socialarbetaren till vikarierande socialsekreteraren i motsvarande utsträckning. Dessa uppgifter kräver dock ingen ändring i beslutsdelegeringen. Behov av att köpa tjänster för barnskyddsarbete kan komma att uppstå. Vikarierande socialsekreterarens förslag: beslutar att godkänna den temporärar ändringen av delegering av beslutanderätt. antecknar till kännedom att behov av att köpa tjänster för barnskyddsarbete kan komma att uppstå. Beslutet delges kommunstyrelsen. beslöt enhälligt enligt förslag

16 16 32 TJÄNSTEMANNABESLUT/ÄLDREOMSORG Soc.oms.n. 32 / Färdtjänst 24-25, Periodplats 26, 28, 30 Hemvård 27 Mattransport 29 Anställningar 31, Tjänstemannabesluten finns till påseende vid sammanträdet. Äldreomsorgschefens förslag: antecknar tjänstemannabesluten till kännedom. antecknade tjänstemannabesluten till kännedom

17 17 33 DELGIVNINGAR/ÄLDREOMSORG Soc.oms.n. 33 / Demensföreningen på Åland -rehabiliteringskurs för närståendevårdare inleds vid Nykarleby sjukhem. -rehabiliteringskurs för äldre utanför arbetslivet med flera sjukdomar inleds vid Härmä rehab. Ålands kulturdelegation -lediganslår et särskilt stöd för kultursatsningar inom vård och omsorg som riktas till klienter på omsorgshem. Äldreomsorgschefens förslag: antecknar ovanstående delgivningar till kännedom. antecknade delgivningarna till kännedom

18 18 34 BEFATTNINGSBESKRIVNING NÄRVÅRDARE Soc.oms.n. 34 / Befattningsbeskrivning för närvårdare (primärvårdare, vårdare) har reviderats. Den gamla befattningsbeskrivningen och den reviderade befattningsbeskrivningen för närvårdare bifogas sammanträdeskallelsen. Äldreomsorgschefens förslag: godkänner det reviderade förslaget för befattningsbeskrivning för närvårdare. återremitterar ärendet till äldreomsorgschefen för vidare utredning gällande: - huruvida befattningsberskrivningen är förankrad hos personalen samt om facken behöver kontaktas då ny befattningsbeskrivning antas - orsak varför kompetensvillkoret tagits bort - under punkt ställning i organisationen: sjukskötare i vårdfrågor stryks - under punkt övriga uppgifter: vara handledare och bedömare till studeranden stryks - Kom ihåg att iaktta tystnadsplikt ersätts med tystnadsplikten skall iakttas

19 19 35 INTERNETUPPKOPPLING FÖR BOENDE PÅ SUNNANBERG Soc. oms. n. 35 / Ärendet togs upp på initiativ av Benitha Jansson. Hon önskade att boende och personer på periodvård på Sunnanberg erbjuds kostnadsfri tillgång till internet. Eventuell kostnad för uppkoppling skall ingå i vårdavgiften samt avgiften för periodvård. beslöt remittera ärendet till äldreomsorgschefen för vidare utredning.

20 20 ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE OCH BESVÄRSANVISNING FÖRBUD ATT SÖKA ÄNDRING Vad förbudet grundar sig på Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet kan enligt 112 kommunallagen rättelseyrkande inte framställas eller kommunalbesvär anföras över beslutet. Paragrafer: 20-28, 31-33, Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom ett skriftligt rättelseyrkande enligt 110 kommunallagen kan framställas över beslutet. Paragrafer: 17-19, 29, 30, 32 Enligt 15 FörvprocessL/annan lagstiftning kan besvär inte anföras över nedan nämnda beslut. Paragrafer och grunden för besvärsförbudet: LL om tjänstekollektivavtal 22/78 19 Tjänsteman får inte genom besvär söka ändring i myndighets beslut i ärende som avses i 2 eller bringa det till handläggning genom anspråk på rättelse eller såsom förvaltningstvistemål, om han eller tjänstemannaförening har rätt att anhängiggöra ärendet vid arbetsdomstolen. ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE Myndighet till vilken rättelseyrkande kan framställas samt tid för yrkande av rättelse Skriftligt rättelseyrkande får framställas av den som ett beslut avser eller den vars rätt, skyldighet eller fördel direkt påverkas av beslutet (part) samt av kommunmedlemmarna. Myndighet hos vilken rättelse yrkas: i Saltvik Saltviks kommun Lillängs 14, Nääs Ödkarby Paragrafer: 17-19, 29, 30, 32 Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter dagen då brevet avsändes, om inte något annat påvisas. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. I vardera fallet räknas inte framläggnings- eller delgivningsdagen med i besvärstiden. Rättelseyrkandets innehåll Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställer det.

21 21 BESVÄRSANVISNING KOMMUNALBESVÄR Besvärsmyndighet och besvärstid I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av rättelseyrkanden kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet har ändrats med anledning av rättelseyrkandet, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av den som är part eller av en kommunmedlem. Ett beslut får överklagas genom kommunalbesvär på den grunden att 1. beslutet tillkommit i felaktig ordning, 2. den myndighet som fattat beslutet har överskridit sina befogenheter eller 3. beslutet annars strider mot lag Besvärsmyndighet är Ålands förvaltningsdomstol PB 31, Torggatan Mariehamn Paragrafer:. Besvärstid 30 dagar från dagen för delfåendet av beslutet. En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter dagen då brevet avsändes, om inte något annat påvisas. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. Besvärstiden för beslut enligt byggnadslagen för landskapet Åland är 30 dagar och räknas från den dag då beslutet anslagits på den kommunala anslagstavlan. Beslutet är anslaget den. FÖRVALTNINGSBESVÄR Besvärsmyndighet och besvärstid Besvärsmyndighet är: Ålands förvaltningsdomstol PB 31, Torggatan Mariehamn Paragrafer: Besvärstid: 30 dagar från delfåendet av beslutet. Besvärstiden för beslut enligt byggnadslagen för landskapet Åland är 30 dagar och räknas från den dag då beslutet anslagits på den kommunala anslagstavlan. Beslutet är anslaget den. forts.

22 22 BESVÄRSANVISNING, forts Besvärsskrift I besvärsskriften skall uppges - ändringssökandens namn, yrke boningsort och postadress - vilket beslut som överklagas - vilka ändringar som yrkas i beslutet - motiveringarna till att beslutet bör ändras Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges. Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia, och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas. Inlämnande av besvärshandlingarna Besvärshandlingarna skall inlämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut. Avgift Enligt lagen om avgifter för domstolars och vissa justitieförvaltningsmyndigheters prestationer (701/93) uppbärs en rättegångsavgift på 90 euro av en ändringssökande i förvaltningsdomstolen