Kommungården i Nääs. x Karlsson Runar, ordf. x Fagerholm-Sjöblom Silvana, viceordf. x Hampf Berit x Lindblom Jörgen x Salmén Rosa

Transkript

1 Nr 3/2014 Sammanträdestid Onsdagen den kl Sammanträdesplats Beslutande Kommungården i Nääs x Karlsson Runar, ordf. x Fagerholm-Sjöblom Silvana, viceordf. x Hampf Berit x Lindblom Jörgen x Salmén Rosa - Waldron Christopher - Jansson Benitha - Nyholm Dan - Mörn Klas - Flöjt-Josefsson Helena Övriga närvarande x Salmén Jan, kommunfullmäktiges ordförande x Sjöblom Tommy, kommunfullmäktiges viceordförande - Knip Maria, äldreomsorgschef - Blomqvist Pernilla, bildningschef öst - Eklund Paulina, vik socialsekreterare - Danielsson Lars-Erik, kommuningenjör - Larsson Patrik, bildningschef väst - Koskinen Monica, vik ekonomichef - Gottberg Erika, byggnadsinspektör - Nyberg Kjell, vik. kommundirektör föredragande x Laaksonen Jessica, sekreterare Paragrafer Underskrifter Ordförande Sekreterare Runar Karlsson Protokolljustering Saltvik den 29 januari 2014 Jessica Laaksonen Protokollet framlagt till påseende Rosa Salmén Saltvik den 3 februari 2014 Silvana Fagerholm-Sjöblom Intygar Utdragets riktighet bestyrkes Jessica Laaksonen, Saltvik den sekreterare Underskrift Jessica Laaksonen, kanslisekreterare

2 Kallelsen utfärdad den Sammanträdestid Onsdagen den kl Sammanträdesplats Kommungården i Nääs Ärenden: 38 Konstatera laglighet och beslutförhet 39 Protokolljusterare 40 Föredragningslistan 41 Kommundirektörens tjänsteförhållande under prövotiden 42 Anhållan om uppsägning under vissa villkor, vik. kommundirektör 43 Anställning, vik. äldreomsorgschef Runar Karlsson, ordförande

3 3 38 KONSTATERA LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Kmst 38 / Sammanträdet konstaterades vara lagenligt sammankallat och med hänsyn till antalet närvarande även beslutfört PROTOKOLLJUSTERARE Kmst 39 / I tur att justera protokollet är Rosa Salmén och Silvana Fagerholm- Sjöblom. Beslut: Till protokolljusterare valdes Rosa Salmén och Silvana Fagerholm- Sjöblom. Protokollet justeras omedelbart efter mötet FÖREDRAGNINGSLISTAN Kmst 40 / Föredragningslistan fastställdes med följande tillägg: 42 Anhållan om uppsägning under vissa villkor, vik. kommundirektör 43 Anställning, vik. äldreomsorgschef Med anledning av inkommen anhållan om uppsägning under vissa villkor, vik. kommundirektör 42 beslöt kommunstyrelsen att den paragrafen behandlades innan

4 4 41 KOMMUNDIREKTÖRENS TJÄNSTEFÖRHÅLLANDE UNDER PRÖVOTIDEN Rekryteringsgruppen Saltviks kommun tillsatte en rekryteringsgrupp våren 2013 för att bereda en rekrytering av ny kommundirektör efter att dåvarande direktör avgick med pension. Efter det att Kjell Nyberg utsågs till vik. kommundirektör och direktör under prövotid så har rekryteringsgruppen haft 3 st. möten (inklusive detta möte) som uppföljningar för att få en uppfattning om Kjell Nyberg uppfyller de förväntningar och krav som stipulerades vid rekryteringen. Rekryteringsgruppen har också haft ett möte med kommunens ledningsgrupp. Vid rekrytering av kommundirektör så framhölls det i annonsen och också muntligen att: Kommundirektören är kommunens högsta tjänsteman och har det övergripande ledningsansvaret. Kommundirektören skall bereda och föredra ärenden som behandlas i kommunstyrelsen. Kommundirektören skall vara den samlande kraften i att utveckla och uppnå kommunens mål och visioner. Dessutom framhölls att kommunen värdesätter följande: God ledarförmåga Administrativ och ekonomisk kompetens Juridiska kunskaper Erfarenhet och intresse av att driva utvecklingsarbete Den samlade bedömningen från rekryteringsgruppen är att Kjell Nyberg, trots påtalade brister, inte uppfyller kraven och förväntningar som ställdes vid rekryteringen. Enligt rekryteringsgruppen så uppfyller inte Kjell Nyberg förväntningarna och kraven på bl.a. följande punkter: God ledarförmåga saknas Förslagen till ärendebeslut vid kommunstyrelsemötena är dåligt underbyggda och ofta förenklade. Intresse att driva utvecklingsarbete saknas Kjell Nyberg har inget eller dåligt förtroende från ledningsgruppens sida. Trots goda formella kunskaper inom administration och ekonomi har han inte kunna omsätta dessa kunskaper i behövlig omfattning i sitt arbete. För övrigt se protokoll dat , och Med ovanstående som grund så föreslår rekryteringsgruppen för kommunstyrelsen att Saltviks kommun häver Kjell Nybergs tjänsteförhållande under prövotiden. Beslut: Rekryteringsgruppen beslöt att meddela Kjell Nyberg rekryteringsgruppens ställningstagande torsdagen den 23 januari 2014 kl vid kommungården i Nääs.

5 5 Kmst 41 / Följande bilagor bifogas sammanträdeskallelsen; kmst beslut att utse rekryteringsgrupp Annonsen för kommundirektör avtalet med KD/tjänsteförordnande kmst protokoll från rekryteringsgruppen , , och Ordförandens förslag: diskuterar ärendet. beslutar bereda vik. kommundirektör Kjell Nyberg möjlighet att bli hörd med anledning av de anförda påpekandena om bristande ledar- och samarbetsproblem. upplyser vik. kommundirekören om att kommunstyrelsen överväger med anledning av vad som framkommit ovan att föreslå för kommunfullmäktige att Kjell Nybergs tjänst som kommundirektör i Saltviks kommun avslutas under pågående prövotid. beslutar om kallelse till hörande enligt bifogat förslag. Beslut: godkände enhälligt ordförandens beslutsförslag. Kallelse till hörande samt rekryteringsgruppens protokoll bifogas protokollet

6 6 Dnr: 6 / ANHÅLLAN OM UPPSÄGNING UNDER VISSA VILLKOR, VIK. KOMMUNDIREKTÖR Kmst 42 / Vik. kommundirektör Kjell Nyberg har 28 januari 2014 inlämnat en skriftlig anhållan om uppsägning från tjänsten som vik. kommundirektör. Anhållan villkoras med att Nyberg beviljas ett avgångsvederlag motsvarande sex månaders lön. Anhållan bifogas sammanträdeskallelsen. Beslut: beslöt att inte bevilja den anhållna villkorade uppsägningen. Anhållan bifogas protokollet

7 7 43 ANSTÄLLNING, VIK. ÄLDREOMSORGSCHEF Kmst / Äldreomsorgschef Maria Knip har beviljats moderskapsledighet för tiden samt föräldraledighet för tiden Rekrytering av en vikarie bör inledas omgående. Förslag till annons bifogas föredragningslistan. Kanslisekreterarens förslag: - utser en beredningsgrupp för att bereda anställningsbeslutet. - beslutar att från kansliet ingår personalsekreterare Mia Jansson, kanslisekreterare Jessica Laaksonen och äldreomsorgschef Maria Knip i beredningsgruppen. Vidare föreslår kommunstyrelsen för kommunfullmäktige att kommunstyrelsen befullmäktigas att besluta om anställningen, med motivering att det är fråga om ett vikariat. Beslut: beslöt utse följande rekryteringsgrupp; Jan Salmén, ordförande Berit Hampf Mia Jansson, personalsekerterare, sammankallare Maria Knip, äldreomsorgschef Jessica Laaksonen, kanslisekreterare Därtill föreslår kommunstyrelsen för kommunfullmäktige att kommunstyrelsen befullmäktigas att besluta om anställningen, med motivering att det är fråga om ett vikariat

8 8 ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE OCH BESVÄRSANVISNING FÖRBUD ATT SÖKA ÄNDRING Vad förbudet grundar sig på Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet kan enligt 112 kommunallagen rättelseyrkande inte framställas eller kommunalbesvär anföras över beslutet. Paragrafer:41,43 Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom ett skriftligt rättelseyrkande enligt 110 kommunallagen kan framställas över beslutet. Paragrafer: 38-40, 42 Enligt 15 FörvprocessL/annan lagstiftning kan besvär inte anföras över nedan nämnda beslut. Paragrafer och grunden för besvärsförbudet: LL om tjänstekollektivavtal 22/78 19 Tjänsteman får inte genom besvär söka ändring i myndighets beslut i ärende som avses i 2 eller bringa det till handläggning genom anspråk på rättelse eller såsom förvaltningstvistemål, om han eller tjänstemannaförening har rätt att anhängiggöra ärendet vid arbetsdomstolen. ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE Myndighet till vilken rättelseyrkande kan framställas samt tid för yrkande av rättelse Skriftligt rättelseyrkande får framställas av den som ett beslut avser eller den vars rätt, skyldighet eller fördel direkt påverkas av beslutet (part) samt av kommunmedlemmarna. Myndighet hos vilken rättelse yrkas: i Saltvik Nääs Ödkarby Paragrafer: 38-40, 42 Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter dagen då brevet avsändes, om inte något annat påvisas. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. I vardera fallet räknas inte framläggnings- eller delgivningsdagen med i besvärstiden. Rättelseyrkandets innehåll Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställer det.

9 9 BESVÄRSANVISNING KOMMUNALBESVÄR Besvärsmyndighet och besvärstid I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av rättelseyrkanden kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet har ändrats med anledning av rättelseyrkandet, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av den som är part eller av en kommunmedlem. Ett beslut får överklagas genom kommunalbesvär på den grunden att 1. beslutet tillkommit i felaktig ordning, 2. den myndighet som fattat beslutet har överskridit sina befogenheter eller 3. beslutet annars strider mot lag Besvärsmyndighet är Ålands förvaltningsdomstol PB 31, Torggatan Mariehamn Paragrafer:. Besvärstid 30 dagar från dagen för delfåendet av beslutet. En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter dagen då brevet avsändes, om inte något annat påvisas. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. Besvärstiden för beslut enligt byggnadslagen för landskapet Åland är 30 dagar och räknas från den dag då beslutet anslagits på den kommunala anslagstavlan. Beslutet är anslaget den. FÖRVALTNINGSBESVÄR Besvärsmyndighet och besvärstid Besvärsmyndighet är: Ålands förvaltningsdomstol PB 31, Torggatan Mariehamn Paragrafer: Besvärstid: 30 dagar från delfåendet av beslutet. Besvärstiden för beslut enligt byggnadslagen för landskapet Åland är 30 dagar och räknas från den dag då beslutet anslagits på den kommunala anslagstavlan. Beslutet är anslaget den. forts.

10 10 BESVÄRSANVISNING, forts Besvärsskrift I besvärsskriften skall uppges - ändringssökandens namn, yrke boningsort och postadress - vilket beslut som överklagas - vilka ändringar som yrkas i beslutet - motiveringarna till att beslutet bör ändras Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges. Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia, och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas. Inlämnande av besvärshandlingarna Besvärshandlingarna skall inlämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut. Avgift Enligt lagen om avgifter för domstolars och vissa justitieförvaltningsmyndigheters prestationer (701/93) uppbärs en rättegångsavgift på 90 euro av en ändringssökande i förvaltningsdomstolen