SALTVIKS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Nr 5/2013. Sammanträdesdatum Organ Kommunfullmäktige

Transkript

1 Nr 5/2013 Sammanträdestid Måndagen den kl Sammanträdesplats Beslutande Övriga närvarande Kommungården i Nääs x Fagerholm Thommy, ordförande - Ekström Christian, vice ordförande x Alm Marika x Danielsson Gerd x Holmström Janice x Holmström Sue x Jansson Tom Ingmar x Linde Guy x Lindgrén Jan x Lindström Henry - Lundberg Bror x Salmén Jan x Sjöblom Tommy x Söderholm Mikael x Söderlund Jessica Ersättare - Mattsson Leif-Anders (C) x Rauhala Fredrik (Ob) - Blomroos Gunilla (SL) x Karlsson Runar, kommunstyrelsens ordförande - Fagerholm-Sjöblom Silvana, kommunstyrelsens vice ordförande - Hampf Berit - Lindblom Jörgen - Salmén Rosa Paragrafer x Laaksonen Jessica, vik. kommundirektör Underskrifter Ordförande Sekreterare Thommy Fagerholm Protokolljustering Saltvik den 24 juni 2013 Jessica Laaksonen Protokollet framlagt till påseende Jan Salmén Saltvik den 1 juli 2013 Tommy Sjöblom Intygar Utdragets riktighet bestyrkes Jessica Laaksonen, Saltvik den sekreterare Underskrift Jessica Laaksonen, kanslisekreterare

2 Kallelsen utfärdad den Sammanträdestid Måndagen den kl Sammanträdesplats Kommungården i Nääs Ärenden: 39 Konstatera laglighet och beslutförhet 40 Protokolljusterare 41 Anställning av kommundirektör 42 Motion gällande hemvårdsstöd/inskolning på dagis Thommy Fagerholm, ordförande

3 3 39 KONSTATERA LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Kfge 39 / Sammanträdet har kungjorts på den officiella anslagstavlan i Nääs den 19 juni 2013 och uppsatts på anslagstavlorna i Kvarnbo och Kroklund samt utannonserats i tidningarna Ålandstidningen och Nya Åland. Kfge beslut: Vid verkställt namnupprop konstaterades 13 ordinarie fullmäktigeledamöter samt 1 ersättare vara närvarande. Sammanträdet konstaterades vara lagenligt sammankallat och med hänsyn till antalet närvarande även beslutfört.

4 4 40 PROTOKOLLJUSTERARE Kfge 40 / I tur att justera protokollet är Bror Lundberg och Jan Salmén. Kfge beslut: Till protokolljusterare valdes Jan Salmén och Tommy Sjöblom. Protokollet justeras omedelbart efter mötet.

5 5 Dnr: 32 / ANSTÄLLNING AV KOMMUNDIREKTÖR Kmst 91 / Kommundirektör Kerstin Alm kommer att ansöka om pension och kommunfullmäktige beslöt därför att bevilja Kerstin Alm befrielse från kommundirektörstjänsten räknat från Kommunstyrelsen har godkänt Kerstin Alms anhållan om att få ta ut innestående semester för tiden Ordförandens förslag: Kommunstyrelsen utser en rekryteringsgrupp för kommundirektörstjänsten. Kommunstyrelsen ger rekryteringsgruppen i uppdrag att bereda anställningsbeslutet. Kommunstyrelsen beslöt utse följande rekryteringsgrupp; Runar Karlsson ordförande Thommy Fagerholm Ersättare för Runar och Thommy är Rosa Salmén Tommy Sjöblom, vice ordförande Silvana Fagerholm-Sjöblom Ersättare för Silvana och Tommy är Jan Lindgrén Runa Lisa Jansson Christian Ekström Ersättare för Runa Lisa och Christian är Berit Hampf Jessica Laaksonen, kanslisekreterare Rekryteringsgruppen ges i uppdrag att bereda anställningsbeslutet. Rekryteringsgruppen 2 / Rekryteringsgruppen konstaterar att totalt nio ansökningar till kommundirektörstjänsten inkommit inom utsatt tid, , kl En ansökan inkom försent. Rekryteringsgruppen har gått igenom samtliga ansökningshandlingar. Gruppen har gjort upp en sammanställning över sökandena, i enlighet med utnämningsgrunderna i mom. i Finlands grundlag, där det framkommer sökandenas skicklighet, förmåga och beprövade medborgerliga dygd. Detta för att bedöma sökandens färdigheter och med hänsyn till utnämningsgrunderna och kraven i platsannonsen få en meritjämförelse mellan sökandena till kommundirektörstjänsten. Gruppen konstaterade att en sökande inte hade den formella kompetensen.

6 6 Rekryteringsgruppen har efter genomgång av sökandens ansökningshandlingar kallat fem personer till intervju. Med hänvisning till ansökningshandlingar, intervjuer, referenser, erfarenhet av ledarskap och övriga meriter föreslår rekryteringsgruppen enhälligt att Kjell Nyberg utses till vik. kommundirektör under tiden , med en prövotid om 2,5 mån och därefter till kommundirektör från med en prövotid om 3,5 mån (prövotiden är totalt 6 mån). Anställningen är tidsbunden i 5 år räknat från Rekryteringsgruppen anser att Kjell Nyberg är den mest lämpade kandidaten för tjänsten som kommundirektör. Kjell Nyberg har samtyckt till förfarandet med dels en vikariatsperiod jämte prövotid och dels sedan den ordinarie anställningen jämte prövotid, totalt 5 år räknat från Kmst 204 / Kfge 41 / Vik. kommundirektörens förslag: Kommunstyrelsen föreslår för kommunfullmäktige i enlighet med rekryteringsgruppens förslag att Kjell Nyberg utses till; vik. kommundirektör under tiden , med en prövotid om 2,5 mån till kommundirektör från med en prövotid om 3,5 mån (prövotiden är totalt 6 mån). Anställningen är tidsbunden i 5 år räknat från Beslutet motiveras med att Kjell Nyberg är den mest lämpade kandidaten för tjänsten som kommundirektör utgående från ansökningshandlingar, intervjuer, referenser, erfarenhet av ledarskap och övriga meriter. Kommunstyrelsen godkände enhälligt vik. kommundirektörens beslutsförslag. Kfge beslut: godkände enhälligt kommunstyrelsens beslutsförslag.

7 7 Dnr: 25 / MOTION GÄLLANDE HEMVÅRDSSTÖD/INSKOLNING PÅ DAGIS Kfge 28 / Janice Holmström inlämnade före mötet en motion gällande hemvårdsstöd/inskolning på dagis. Kfge beslut: beslöt enhälligt överlämna motionen till kommunstyrelsen för beredning. Kmst 118 / Motionen i bilaga till protokollet. Kommundirektörens förslag: Kommunstyrelsen remitterar ärendet till skol- och bildningsnämnden för beredning. Kommunstyrelsen godkände enhälligt kommundirektörens beslutsförslag. Motionen i bilaga till protokollet. Skolbi / Janice Holmström har inlämnat en motion gällande önskat hemvårdsstöd till familjen under inskolningsperioden i barnomsorgen. Grunden i motionen är att en förälder i familjen under inskolningstiden inte kan lyfta förvärvsinkomst eller arbeta då en förälder oftast deltar i inskolningen av barnet. Inskolningstiden i barnomsorgen räknas som att barnet är inskrivet i barnomsorgen och familjen är således inte berättigat enligt lag till hemvårdsstöd, vilket betalas i dagsläget till familjer med barn i en ålder upp till 4 år i Saltviks kommun(grunddel enligt lag till 3 år). Saltviks kommuns grunddel av hemvårdsstödet är 500 euro för närvarande för barn i ålder upp till 3 år. Det så kallade fjärde årets grunddel är 390 euro. Kostnaden för att betala hemvårdsstöd till familjen under inskolningstiden blir ca 22 euro/dag för barn under 3 år och för familjer, vilka nyttjar det så kallade fjärde året ca 18 euro/dag. Förslag bildningschef västra: Skol- och bildningsnämnden besluter att bibehålla nuvarande system med att familjen erhåller hemvårdsstöd då barnet är under 4 år under förutsättningen att barnet inte erhåller kommunal barnomsorg. Motiveringen till avslaget är att Saltviks kommun redan erbjuder familjer ett fjärde år hemvårdsstöd samt att en av föräldrarna sannolikt jobbar under inskolningstiden. Skol- och bildningsnämnden beslutar att inskolning i kommunal barnomsorg i Saltvik är avgiftsfri under högst 5 verksamhetsdagar. Hemvårdsstödet upphör då inskolningen inleds.

8 8 Kmst 168 / Enligt nugällande Barnomsorgsavgifter för Saltviks kommun (fr om ) godkända av kommunfullmäktige 58 / fastställs avgiften från första inskolningsdagen. kommunens Förvaltningsstadga 46 p 25 har kommunstyrelsen beslutanderätten att besluta om befrielse från och uppskov med erläggande av kommunal avgift, då detta enligt lag eller för avgiften gällande bestämmelser är tillåtet. Barnomsorgsavgifter som planeras att gälla från är under beredning. Kommundirektörens förslag Kommunstyrelsen konstaterar, med hänvisning till av kommunfullmäktige godkända barnomsorgsavgifter och stadgandena i kommunens Förvaltningsstadga 46 p 25 att kommunstyrelsen har beslutanderätten i ärendet. Kommunstyrelsen beslutar överta ärendet. Ärendet bordläggs och tas till behandling efter att kommunfullmäktige godkänt de nya avgifterna. Beslutet delges skol- och bildningsnämnden och kommunfullmäktige. Kmst 196 / Kommunstyrelsen godkände enhälligt kommundirektörens beslutsförslag. beslöt 34 / att avgiften fastställs från sjätte inskolningsdagen och för ett verksamhetsår i taget. Vik. kommundirektörens förslag: Kommunstyrelsen föreslår för kommunfullmäktige med hänvisning till ändringarna i barnomsorgsavgifterna från att vidtagna åtgärder är tillräckliga och att motionen därmed kan avföras såsom slutbehandlad. Kfge 42 / Kommunstyrelsen godkände enhälligt vik. kommundirektörens beslutsförslag. Kfge beslut: godkände enhälligt kommunstyrelsens beslutsförslag.

9 9 BESVÄRSFÖRBUD Vad förbudet grundar sig på Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet, kan kommunalbesvär enligt 112 kommunallagen inte anföras över beslutet. Paragrafer: Enligt 15 FörvprocessL/annan lagstiftning kan besvär inte anföras över nedan nämnda beslut. Paragrafer och grunden för besvärsförbudet: KOMMUNALBESVÄR Besvärsmyndighet och besvärstid BESVÄRSANVISNING I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Besvärsmyndighet, adress och postadress Ålands förvaltningsdomstol PB 31, Torggatan Mariehamn Kommunalbesvär, paragrafer: Besvärstid 30 dagar från delfåendet av beslutet. Besvärstiden för beslut enligt byggnadslagen för landskapet Åland är 30 dagar och räknas från den dag då beslutet anslagits på den kommunala anslagstavlan. Beslutet är anslaget den. Annan besvärsmyndighet, adress och postadress Paragrafer: Besvärstid: forts.

10 10 FÖRVALTNINGSBESVÄR Besvärsmyndighet och besvärstid Besvärsmyndighet, adress och postadress Ålands förvaltningsdomstol PB 31, Torggatan Mariehamn Förvaltningsbesvär, paragrafer: Besvärstid 30 dagar från delfåendet av beslutet. Besvärstiden för beslut enligt byggnadslagen för landskapet Åland är 30 dagar och räknas från den dag då beslutet anslagits på den kommunala anslagstavlan. Beslutet är anslaget. Annan besvärsmyndighet, adress och postadress Paragrafer:. Besvärstid: t.o.m. Besvärsskrift I besvärsskriften skall uppges: - ändringssökandens namn, yrke, boningsort och postadress - vilket beslut som överklagas - vilka ändringar som yrkas i beslutet - motiveringarna till att beslutet bör ändras Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges. Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia, och intyg om den dag från vilken besvärstiden räknas. forts.

11 11 Inlämnande av besvärshandlingar Besvärshandlingarna skall lämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram under besvärstidens sista dag innan ämbetsverket stängs. Besvärshandlingarna kan även lämnas till (om de skall lämnas till någon annan än besvärsmyndigheten): Namn, adress och postadress Paragrafer: Avgift Enligt lagen om avgifter för domstolars och vissa justitieförvaltningsmyndigheters prestationer (701/93) uppbärs en rättegångsavgift på 90 euro av en ändringssökande i förvaltningsdomstolen. Tilläggsuppgifter