Ersättare x Fagerholm-Sjöblom Silvana, vice ordf. - Nyholm Dan (Ob) x Carlson Nina-Marie. - Lindroos Erica (C) x Danielsson Gerd

Transkript

1 Nr 5/2018 Sammanträdestid Måndagen den kl Sammanträdesplats Beslutande Övriga närvarande Kommunkansliet i Nääs x Salmén Jan, ordförande Ersättare x Fagerholm-Sjöblom Silvana, vice ordf. - Nyholm Dan (Ob) x Carlson Nina-Marie - Lindroos Erica (C) x Danielsson Gerd - Fagerström Linus (Lib) x Fagerholm Thommy - Eriksson Ann-Kristin (S) x Flöjt-Josefsson Helena x Karlsson Simon (C) x Hampf Berit x Hampf René x Häggblom Janice x Jansson Runa-Lisa x Jansson Tom - Lindström Henry x Sjövik Camilla x Söderholm Mikael x Timonen Bo x Johansson Mathias, kommunstyrelsens ordförande x Lindgrén Jan, kommunstyrelsens viceordförande - Salmén Rosa - Lindblom Jörgen x Karlsson Runar x Holmström Katinka - Renfors Kerstin x Knip Maria, äldreomsorgschef x Gestberg Solveig, kanslisekreterare x Danielsson Ewa, kommundirektör Paragrafer Underskrifter Ordförande Sekreterare Jan Salmén Protokolljustering Saltvik den 11 juni 2018 Solveig Gestberg Protokollet framlagt till påseende Camilla Sjövik Saltvik den 18 juni 2018 Mikael Söderholm Intygar Utdragets riktighet bestyrkes Solveig Gestberg, Saltvik den sekreterare Underskrift Solveig Gestberg, kanslisekreterare

2 Kallelsen utfärdad den Sammanträdestid Måndagen den kl Sammanträdesplats Kommunkansliet i Nääs Ärenden: 46 Konstatera laglighet och beslutförhet 47 Protokolljusterare 48 Tillbyggnad Sunnanberg Delgivningar 50 Anhållan om avsked, kommuningenjör 51 Rekrytering av kommuningenjör Jan Salmén, ordförande

3 3 46 KONSTATERA LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET KFGE 46 / Sammanträdet har gjorts offentligt genom att publiceras på den elektroniska anslagstavlan på kommunens hemsida den 6 juni 2018, kungjorts på anslagstavlan i Nääs och uppsatts på anslagstavlorna i Kvarnbo och Kroklund samt utannonserats i tidningarna Ålandstidningen och Nya Åland. beslut: Vid verkställt namnupprop konstaterades 14 ordinarie fullmäktigeledamöter och en ersättare vara närvarande. Sammanträdet konstaterades vara lagenligt sammankallat och med hänsyn till antalet närvarande även beslutfört.

4 4 47 PROTOKOLLJUSTERARE KFGE 47 / I tur att justera protokollet är Camilla Sjövik och Mikael Söderholm. s beslut: Till protokolljusterare valdes Camilla Sjövik och Mikael Söderholm. Protokollet justerades direkt efter mötet. -

5 5 Dnr: 3 / TILLBYGGNAD SUNNANBERG KMST 146 / Kommunstyrelsen beslöt vid sitt möte 320 / tillsätta en byggnadskommitté bestående av Runar Karlsson, ordförande, Bo Timonen och Jan Lindgrén. Kommuningenjören och äldreomsorgschefen deltar som sakkunniga. Kommuningenjören utses till sekreterare. Byggnadskommitténs uppdrag var att ta fram skissritningar och kostnadskalkyler enligt arbetsgruppens slutsats gällande utbyggnad av Sunnanberg i nordöstra hörnet. Skissritningar och kostnadskalkyler ska godkännas av fullmäktige. Skissritningar och kostnadskalkyl bifogas sammanträdeskallelsen. Kommundirektörens förslag: Byggnadskommitténs ordförande Runar Karlsson presenterar ärendet för styrelsen. KFGE 48 / Kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen beslöt att föra ärendet vidare till kommunfullmäktige för godkännande av skissritningar och kostnadskalkyler. Skissritningar och kostnadskalkyl bifogas sammanträdeskallelsen. s beslut: återremitterade enhälligt ärendet för ett eller flera nya förslag på skissritningar gällande om matsalen kan flyttas närmare köket, om behov av större rum för klienterna, utnyttjandet av andra utrymmen, gårdsplan samt mer plats för parkering samt merkostnaderna för detta. Toaletterna bör ändras så att toalettstolarna placeras en bit från väggen samt att dörrarna till toaletterna byts ut till skjutdörrar.

6 6 49 DELGIVNINGAR KFGE 49 / Ålands förvaltningsdomstol Begäran om utlåtande, besvär angående kfge 22/ , Kuggviksvägen, planering och övertagande till kommunalväg s beslut: antecknade delgivningen till kännedom

7 7 Dnr: 143 / ANHÅLLAN OM AVSKED, KOMMUNINGENJÖR KMST 150 / Kommuningenjör Lars-Erik Danielsson anhåller om att bli befriad från tjänsten som kommuningenjör med anledning av pensionering från och med 1 april Innestående semester och övriga ledigheter tas ut i överenskommelse med arbetsgivaren innan pensioneringen. Enligt AKTA kap VIII 5 mom. 2 är uppsägningstiden för tjänsteinnehavare som fullmäktige utnämner minst två månader. Enligt kommunens förvaltningsstadga beviljar kommunfullmäktige avsked då det berör avdelningschefer. Anhållan bifogas sammanträdeskallelsen. Kommundirektörens förslag: Kommunstyrelsen föreslår inför fullmäktige att kommuningenjör Lars-Erik Danielsson beviljas avsked från och med 1 april KFGE 50 / Kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen beslöt enligt förslag. s beslut: beslöt att bevilja kommuningenjör Lars-Erik Danielsson avsked från och med 1 april 2019.

8 8 51 REKRYTERING AV KOMMUNINGENJÖR KMST 151 / Med anledning av kommuningenjör Lars-Erik Danielssons anhållan om avsked från och med 1 april 2019 bör en rekryteringsprocess av en efterträdare till kommuningenjören inledas så snart som möjligt. Kommundirektörens förslag: Kommunstyrelsen beviljas av fullmäktige att lediganslå tjänsten som kommuningenjör från och med 1 april 2019 och att bereda anställningsbeslutet. Kommunstyrelsen beviljas även att bereda anställning av eventuell vikarie för nuvarande kommuningenjörs innestående ledigheter. Kommunstyrelsen utser en rekryterings- och beredningsgrupp för processen. Kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen beslöt att föreslå för fullmäktige att kommunstyrelsen beviljas att lediganslå tjänsten som kommuningenjör från och med den 1 april 2019 och att bereda anställningsbeslutet. Kommunstyrelsen föreslår även för fullmäktige att kommunstyrelsen beviljas att bereda anställning av eventuell vikarie för nuvarande kommuningenjörs innestående ledigheter. Kommunstyrelsen utsåg en rekryterings- och beredningsgrupp för anställning av ny kommuningenjör. Gruppen består av kommunstyrelsens ordförande Mathias Johansson, tekniska nämndens ordförande Tom Jansson och byggnads- och miljönämndens ordförande Dan Nyholm samt kommundirektören och personalsekreteraren. KFGE 51 / Rekryterings- och beredningsgruppen uppmanas även att se över organisationen vad gäller tekniska nämnden och byggnads- och miljönämnden. s beslut: Kommunstyrelsen fick i uppdrag att lediganslå tjänsten som kommuningenjör från och med den 1 april 2019 och att bereda anställningsbeslutet. Kommunstyrelsen skall även bereda anställning av eventuell vikarie under nuvarande kommuningenjörs innestående ledigheter. uppmanade på förslag av Berit Hampf att kommunstyrelsen kompletterar rekryterings- och beredningsgruppen med Gerd Danielsson.

9 9 BESVÄRSFÖRBUD Vad förbudet grundar sig på Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet, kan kommunalbesvär enligt 112 kommunallagen inte anföras över beslutet. Paragrafer: Enligt 15 FörvprocessL/annan lagstiftning kan besvär inte anföras över nedan nämnda beslut. Paragrafer och grunden för besvärsförbudet: KOMMUNALBESVÄR Besvärsmyndighet och besvärstid BESVÄRSANVISNING I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Besvärsmyndighet, adress och postadress Ålands förvaltningsdomstol PB 31, Torggatan Mariehamn Kommunalbesvär, paragrafer: 46-47, Besvärstid 30 dagar från delfåendet av beslutet. Besvärstiden för beslut enligt byggnadslagen för landskapet Åland är 30 dagar och räknas från den dag då beslutet anslagits på den kommunala anslagstavlan. Beslutet är anslaget den. Annan besvärsmyndighet, adress och postadress Paragrafer: Besvärstid: forts.

10 10 FÖRVALTNINGSBESVÄR Besvärsmyndighet och besvärstid Besvärsmyndighet, adress och postadress Ålands förvaltningsdomstol PB 31, Torggatan Mariehamn Förvaltningsbesvär, paragrafer: Besvärstid 30 dagar från delfåendet av beslutet. Besvärstiden för beslut enligt byggnadslagen för landskapet Åland är 30 dagar och räknas från den dag då beslutet anslagits på den kommunala anslagstavlan. Beslutet är anslaget. Annan besvärsmyndighet, adress och postadress Paragrafer:. Besvärstid: t.o.m. Besvärsskrift I besvärsskriften skall uppges: - ändringssökandens namn, yrke, boningsort och postadress - vilket beslut som överklagas - vilka ändringar som yrkas i beslutet - motiveringarna till att beslutet bör ändras Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges. Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia, och intyg om den dag från vilken besvärstiden räknas. forts.

11 11 Inlämnande av besvärshandlingar Besvärshandlingarna skall lämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram under besvärstidens sista dag innan ämbetsverket stängs. Besvärshandlingarna kan även lämnas till (om de skall lämnas till någon annan än besvärsmyndigheten): Namn, adress och postadress Paragrafer: Avgift Enligt lag om domstolsavgifter (FFS 1455/2015) uppbärs en rättegångsavgift på 250 euro av en ändringssökande i förvaltningsdomstolen. Vissa prestationer är dock avgiftsfria (5 ) och ingen avgift uppbärs om ändringssökande har framgång i ärendet. Tilläggsuppgifter