Kommunkansliet i Nääs. x Jansson Tom, ordf. x Timonen Bo, vice ordf. x Hampf Berit x Karlsson Simon x Salmén Anja x Danielsson Gerd x Fagerström Linus

Transkript

1 Nr 7/2018 Sammanträdestid Onsdagen den kl Sammanträdesplats Beslutande Kommunkansliet i Nääs x Jansson Tom, ordf. x Timonen Bo, vice ordf. x Hampf Berit x Karlsson Simon x Salmén Anja x Danielsson Gerd x Fagerström Linus - Hagberg Richard - Andersson Kalle - Lindroos Dan - Dahlén Fredrik - Fagerholm Thommy - Sjöblom Tommy - Nyman Sten-Göte Övriga närvarande - Johansson Mathias, kommunstyrelsens ordförande - Lindblom Jörgen, kommunstyrelsens representant - Danielsson Ewa, kommundirektör x Danielsson Lars-Erik, kommuningenjör Paragrafer Underskrifter Ordförande Sekreterare Tom Jansson Protokolljustering Saltvik den 27 juni 2018 Lars-Erik Danielsson Protokollet framlagt till påseende Gerd Danielsson Saltvik den 29 juni 2018 Linus Fagerström Intygar Utdragets riktighet bestyrkes Lars-Erik Danielsson, Saltvik den sekreterare Underskrift Ylva Westerberg, vik. byråsekreterare

2 Kallelsen utfärdad den Sammanträdestid Onsdagen den kl Sammanträdesplats Kommunkansliet i Nääs Ärenden: 51 Konstatera laglighet och beslutförhet 52 Protokolljusterare 53 Föredragningslistan 54 Äppelängen bostadsområde. Antagande av entreprenör för byggande av gator och kommunalteknik. 55 Långbergsöda-Öjvägen, planering till kommunalväg och ytbeläggning 56 Strömma byväg, verkställighet 57 Projektkalendern Mötestider andra halvåret 2018 Tom Jansson, ordförande

3 3 51 KONSTATERA LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET TEKN 51 / Sammanträdet konstaterades vara lagenligt sammankallat och med hänsyn till antalet närvarande även beslutfört

4 4 52 PROTOKOLLJUSTERARE TEKN 52 / I tur att justera protokollet är Gerd Danielsson och Linus Fagerström. Beslut: Till protokolljusterare valdes Gerd Danielsson och Linus Fagerström. Protokollet justeras direkt efter mötet

5 5 53 FÖREDRAGNINGSLISTAN TEKN 53 / Föredragningslistan fastställdes oförändrad

6 6 54 ÄPPELÄNGEN BOSTADSOMRÅDE. ANTAGANDE AV ENTREPRENÖR FÖR BYGGANDE AV GATOR OCH KOMMUNALTEKNIK. TEKN 54 / har genom annons i lokaltidningarna och på hemsidan begärt anbud på byggande av gator och kommunalteknik i det nya bostadsområdet. Inom utsatt tid har 2 anbud inkommit Kommuningenjörens förslag: Anbudet från Schaktkompaniet om euro exkl. moms antas. Anbudet baserar sig på enhetsprislista. Slutsumman justeras i förhållande till uppmätta mängder. s beslut: Anbudet från Schaktkompaniet om euro exkl. moms antas. Anbudet baserar sig på enhetsprislista. Slutsumman justeras i förhållande till uppmätta mängder. Kommuningenjören fick i uppdrag att begära in anbud på material. Kommuningenjören befullmäktigas att anta det förmånligaste anbudet på material

7 7 55 LÅNGBERGSÖDA-ÖJVÄGEN, PLANERING TILL KOMMUNALVÄG OCH YTBELÄGGNING TEKN 12 / TEKN 25 / I årets budget finns ärendet upptaget bland investeringarna. s beslut: Ärendet remitterades till kommuningenjören Projektet omfattar planering av övertagande till kommunalväg o ytbeläggning. I 2018 års budget finns upptaget euro för projektet. (Reservationsanslag) Enligt de vägnamn som finns idag rör det sig om del av Glovägen och Långbergsöda Öjvägen. Landskapslagen om kommunalvägar 21 lyder: Beslut om att bygga kommunalväg eller om att ändra enskild väg till kommunalväg skall fattas av kommunfullmäktige. Beslutet skall underställas landskapsregeringen för fastställelse. Vägförrättning har hållits. Vägområdet är 10 meter. Vändplanen ingår i vägförrättningen. Vägen är under ordnad förvaltning. Väglag har bildats vid vägförrättning. Beslut om anhållan om övertagande till kommunalväg har fattats vid vägstämma. Anhållan om övertagande till kommunalväg har inkommit till kommunen. Kommuningenjören har tillsammans med Landskapsregeringens vägingenjör Björn Ekblom besiktat vägen. Han bedömer att det krävs omfattande ombyggnad innan den kan godkännas som kommunalväg av landskapsregeringen. Det handlar framför allt om problem med mötessikten. För att bedöma vilka ombyggnader som behöver göras borde vägen mätas in. Kommuningenjörens förslag: anhåller hos kommunstyrelsen om tillstånd att få anlita en utomstående firma för att mäta in vägen både horisontellt och vertikalt. Därefter begär kommunen ett utlåtande från landskapsregeringen om vilka ombyggnader som krävs för att få vägen godkänd som kommunalväg. KMST 71 / s beslut: Förslaget godkändes enhälligt Kommundirektörens förslag: Kommunstyrelsen föreslår för fullmäktige att tekniska nämnden ges tillstånd att anlita en utomstående firma för att mäta in vägen både horisontellt och vertikalt. Efter det begär kommunen ett utlåtande från landskapsregeringen om vilka ombyggnader som krävs för att få vägen godkänd som kommunalväg. Kommunstyrelsens beslut:

8 8 Runar Karlsson föreslog att kommunstyrelsen föreslår för fullmäktige att vägens status ändras till kommunalväg och att euro frigörs för ytbeläggning. Jörgen Lindblom understödde förslaget. Två förslag förelåg varvid kommunstyrelsen gick till omröstning. Kommundirektörens förslag fick ingen röst och Karlssons förslag fick sex röster, Mathias Johansson, Jan Lindgrén, Rosa Salmén, Jörgen Lindblom, Katinka Holmström och Runar Karlsson. Kerstin Renfors avstod från att rösta. KFGE 23 / Efter omröstning beslöts således att kommunstyrelsen föreslår för fullmäktige att vägens status ändras till kommunalväg och att euro frigörs för ytbeläggning Kommunfullmäktiges beslut: Runa-Lisa Jansson föreslog i enlighet med tekniska nämndens och kommundirektörens förslag, att tekniska nämnden ges tillstånd att anlita en utomstående firma för att mäta in vägen både horisontellt och vertikalt. Efter det begär kommunen ett utlåtande från landskapsregeringen om vilka ombyggnader som krävs för att få vägen godkänd som kommunalväg. Förslaget understöddes av Bo Timonen. Kommunfullmäktige vidtog så omröstning genom namnupprop. Kommunstyrelsens förslag fick tio (10) röster och Runa-Lisa Janssons förslag fyra (4) röster. En avstod från att rösta. Kommunfullmäktige beslöt således efter omröstning att vägens status ändras till kommunalväg och att euro frigörs för ytbeläggning. TEKN 55 / Omröstningsprotokoll som bilaga till protokoll Kommuningenjören har hos landskapsregeringen anhållit om att övertagandet till kommunalvägen skulle fastställas. Landskapsregeringen beslöt fastställa övertagandet av vägen till kommunalväg. Landskapsregeringen noterar i sitt beslut att vägen inte är i sådant trafiksäkert skick som man kan förvänta sig av kommunalvägar. Landskapsregeringen påpekar även i sitt beslut att det är kommunen som är väghållare för kommunala vägar och därmed ansvarig för byggande och underhåll. Till väghållaransvaret hör även att ansvara för trafiksäkerheten och att utföra trafiksäkerhetshöjande åtgärder då behovet anses vara påkallat. Vägen fick nummer 591. Beslutet om övertagande gäller delar av Glovägen och Långbergsödaöjen i enlighet med de namn som används på lantmäteriverkets kartor. Hela vägen borde få ett namn. Kommuningenjörens förslag:

9 9 anhåller hos byggnads- och miljönämnden om att hela vägen får namnet Långbergsödaöjen. Vägen ytbeläggs med MJOG 16/100 enligt den offert som nämnden tidigare antagit. I enlighet med kommunfullmäktiges beslut görs inga ombyggnadsarbeten före ytbeläggningen utöver sedvanliga underarbeten i form av hyvling och vältning. s beslut: anhåller hos byggnads- och miljönämnden om att hela vägen får namnet Långbergsödaöjen. Vägen ytbeläggs med MJOG 16/100 enligt den offert som nämnden tidigare antagit. I enlighet med kommunfullmäktiges beslut görs inga ombyggnadsarbeten före ytbeläggningen utöver sedvanliga underarbeten i form av hyvling och vältning. Hastighetsbegränsning 30 km/h införs på hela sträckan. Behövlig vägskyltning sätts upp för att höja trafiksäkerheten

10 10 56 STRÖMMA BYVÄG, VERKSTÄLLIGHET KMST 162/ TEKN 56 / Kommunstyrelsen konstaterade att fullmäktige beslutat att planering av övertagande till kommunalväg skall göras för Strömma byväg, 380 meter. Ärendet har behandlats i tekniska nämnden där man har konstaterat att vägen inte kan övertas utan ombyggnad. Nämnden har även konstaterat att det inte finns några medel för projektering eller ombyggnad i 2018 års budget. Kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen ger tekniska nämnden i uppdrag att skriftligen anhålla av Ålands landskapsregering att överta Strömma byväg i befintligt skick Kommuningenjören har sänt in anhållan till landskapsregeringen. Svar har inte hunnit komma. Kommuningenjörens förslag: antecknar informationen till kännedom. s beslut Enligt förslag

11 11 57 PROJEKTKALENDERN 2018 TEKN 57 / Projektkalendern bifogas sammanträdeskallelsen. Kommuningenjörens förslag: antecknar projektkalendern till kännedom. s beslut: Projektkalendern justerades varefter den antecknades till kännedom

12 12 58 MÖTESTIDER ANDRA HALVÅRET 2018 TEKN 58 / Kommuningenjörens förslag: Preliminära mötestider för tekniska nämnden hösten 2018 onsdag 22 augusti. Halvårsrapport, Snöplogningsavgift onsdag 12 september. Hyresnivån i kommunens hyreslägenheter. jämförelse onsdag 3 oktober. Budgetmöte. Taxor och avgifter onsdag 31 oktober. Eventuell andra budgetbehandling onsdag 14 november. onsdag 5 december. Sammanträdesdagar våren Mötena hålls kl på kommunkansliet om inget annat meddelas. Beslut: Enligt förslag

13 13 ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE OCH BESVÄRSANVISNING FÖRBUD ATT SÖKA ÄNDRING Vad förbudet grundar sig på Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet kan enligt 112 kommunallagen rättelseyrkande inte framställas eller kommunalbesvär anföras över beslutet. Paragrafer: --- Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom ett skriftligt rättelseyrkande enligt 110 kommunallagen kan framställas över beslutet. Paragrafer: Enligt 15 FörvprocessL/annan lagstiftning kan besvär inte anföras över nedan nämnda beslut. Paragrafer och grunden för besvärsförbudet: LL om tjänstekollektivavtal 22/78 19 Tjänsteman får inte genom besvär söka ändring i myndighets beslut i ärende som avses i 2 eller bringa det till handläggning genom anspråk på rättelse eller såsom förvaltningstvistemål, om han eller tjänstemannaförening har rätt att anhängiggöra ärendet vid arbetsdomstolen. ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE Myndighet till vilken rättelseyrkande kan framställas samt tid för yrkande av rättelse Skriftligt rättelseyrkande får framställas av den som ett beslut avser eller den vars rätt, skyldighet eller fördel direkt påverkas av beslutet (part) samt av kommunmedlemmarna. Myndighet hos vilken rättelse yrkas: i Saltvik Saltviks kommun Lillängs Ödkarby Paragrafer: Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter dagen då brevet avsändes, om inte något annat påvisas. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. I vardera fallet räknas inte framläggnings- eller delgivningsdagen med i besvärstiden. Rättelseyrkandets innehåll Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställer det.

14 14 BESVÄRSANVISNING KOMMUNALBESVÄR Besvärsmyndighet och besvärstid I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av rättelseyrkanden kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet har ändrats med anledning av rättelseyrkandet, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av den som är part eller av en kommunmedlem. Ett beslut får överklagas genom kommunalbesvär på den grunden att 1. beslutet tillkommit i felaktig ordning, 2. den myndighet som fattat beslutet har överskridit sina befogenheter eller 3. beslutet annars strider mot lag Besvärsmyndighet är Ålands förvaltningsdomstol PB 31, Torggatan Mariehamn Paragrafer:. Besvärstid 30 dagar från dagen för delfåendet av beslutet. En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter dagen då brevet avsändes, om inte något annat påvisas. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. Besvärstiden för beslut enligt byggnadslagen för landskapet Åland är 30 dagar och räknas från den dag då beslutet anslagits på den kommunala anslagstavlan. Beslutet är anslaget den. FÖRVALTNINGSBESVÄR Besvärsmyndighet och besvärstid Besvärsmyndighet är: Ålands förvaltningsdomstol PB 31, Torggatan Mariehamn Paragrafer: Besvärstid: 30 dagar från delfåendet av beslutet. Besvärstiden för beslut enligt byggnadslagen för landskapet Åland är 30 dagar och räknas från den dag då beslutet anslagits på den kommunala anslagstavlan. Beslutet är anslaget den. forts.

15 15 BESVÄRSANVISNING, forts Besvärsskrift I besvärsskriften skall uppges - ändringssökandens namn, yrke boningsort och postadress - vilket beslut som överklagas - vilka ändringar som yrkas i beslutet - motiveringarna till att beslutet bör ändras Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges. Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia, och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas. Inlämnande av besvärshandlingarna Besvärshandlingarna skall inlämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut. Avgift Enligt lag om domstolsavgifter (FFS 1455/2015) uppbärs en rättegångsavgift på 250 euro av en ändringssökande i förvaltningsdomstolen