Kommunkansliet i Nääs

Transkript

1 Nr 3/2016 Sammanträdestid Onsdagen den kl Sammanträdesplats Beslutande Kommunkansliet i Nääs x Jansson Tom, ordf. x Timonen Bo, vice ordf. x Hampf Berit x Karlsson Simon x Michelson Ulla - Danielsson Gerd x Fagerström Linus - Hagberg Richard - Andersson Kalle - Lindroos Dan - Dahlén Fredrik - Fagerholm Thommy x Sjöblom Tommy - Nyman Sten-Göte Övriga närvarande - Karlsson Runar, kommunstyrelsens ordförande - Lindblom Jörgen, kommunstyrelsens representant - Donning Katarina, kommundirektör x Danielsson Lars-Erik, kommuningenjör Paragrafer Underskrifter Ordförande Sekreterare Tom Jansson Protokolljustering Saltvik den 18 maj 2016 Lars-Erik Danielsson Protokollet framlagt till påseende Ulla Michelson Saltvik den 23 maj 2016 Linus Fagerström Intygar Utdragets riktighet bestyrkes Lars-Erik Danielsson, Saltvik den sekreterare Underskrift Ylva Westerberg, vik. byråsekreterare

2 Kallelsen utfärdad den xx.xx Sammanträdestid Onsdagen den kl Sammanträdesplats Kommunkansliet i Nääs Ärenden: 17 konstatera laglighet och beslutförhet 18 Protokolljusterare 19 Föredragningslistan 20 Haga Ringväg Grundförbättring 21 Anhållan om att kommunen övertar privat väg - Del av Edendalsvägen 22 Anhållan om att få stänga av väg 23 Kommunens grönområden 24 Inköp av bil, fastighetsskötarna 25 Sektorplan, 26 Fördelning av nya båtplatser i Hamnsundet 27 Ytbeläggning Projektuppföljning 29 Mördarsniglar Tom Jansson, ordförande

3 3 17 KONSTATERA LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET TEKN 17 / Sammanträdet konstaterades vara lagenligt sammankallat och med hänsyn till antalet närvarande även beslutfört

4 4 18 PROTOKOLLJUSTERARE TEKN 18 / I tur att justera protokollet är Ulla Michelson och Linus Fagerström. Till protokolljusterare valdes Ulla Michelson och Linus Fagerström. Protokolljusteringen sker direkt efter mötet

5 5 19 FÖREDRAGNINGSLISTAN TEKN 19 / Föredragningslistan fastställdes med följande tillägg: 29. Mördarsniglar

6 6 Dnr: 178 / HAGA RINGVÄG GRUNDFÖRBÄTTRING Tekn.n 16 / TEKN 20 / hade möte med markägarna vid Haga Ringväg före nämndens möte. Kompletteringar gjordes till projekteringen. Uppgifter om var vattenledningen korsar vägen framkom. beslöt att kommuningenjören kontaktar Bocknäs vatten och försöker förmå bolaget att byta ledningarna som berör vägen. Därefter kompletteras handlingarna. Anbud begärs genom annons. Anbud lämnas senast Entreprenör antas vid mötet Projektet skall vara klart I 2016 års budget finns upptaget medel för grundförbättring av Haga Ringväg. har genom annons i lokaltidningarna begärt anbud på grundförbättringen. Inom utsatt tid har 2 anbud inkommit., ordförande och kommuningenjören, inleder kontraktsförhandling med Firma Jan Widman som lämnat det lägsta anbudet. Under förutsättning att förhandlingen leder till positivt resultat får nämndens ordförande och kommuningenjören i uppdrag att teckna kontrakt med entreprenören. Enligt förslag

7 7 Dnr: 8 / ANHÅLLAN OM ATT KOMMUNEN ÖVERTAR PRIVAT VÄG - DEL AV EDENDALSVÄGEN TEKN 21 / Anhållan bifogas sammanträdeskallelsen. Bo Eriksson anhåller om att kommunen övertar sista delen av Edendalsvägen till kommunalväg. Första delen, ca 750 meter, av Edendalsvägen är redan kommunalväg. Från vändplanen till Bo Eriksson är det ytterligare ca 700 meter. Den delen av vägen är idag helt privat och sköts av Bo Eriksson. Det finns inget väglag. Längs vägen bor idag 2 familjer med totalt 3 personer. Ytterligare en familj med 3 personer bygger för närvarande hus längs vägen. Beräknad inflyttning inom ett år. meddelar de sökande att anhållan har kommit in. Kommuningenjören får i uppdrag att begära in kompletterande handlingari enlighet med processbeskrivningen. Om den uppfyller kriterierna förs vägen in i förteckningen över vägar där man anhållit om övertagande och kan eventuellt beaktas i samband med kommande budgetbehandlingar. Enligt förslag

8 8 Dnr: 13 / ANHÅLLAN OM ATT FÅ STÄNGA AV VÄG TEKN 22 / Karta bifogas sammanträdeskallelsen. Haga ridkonstfestival kommer att arrangeras på Haga kungsgård den 16 juli. Nadja Lindqvist som är en av arrangörerna anhåller om att få stänga av Ödkarbyvägen mellan Hjortövägen och Hagavägen den aktuella dagen. Ytterligare anhåller hon om att få utnyttja Ödkarby skolas parkering och sandplanen som parkeringsplats. Arrangörerna planerar att ordna transport mellan parkeringsplatserna och Haga kungsgård. godkänner anhållan. Avstängningen avser endast 16 juli Arrangörerna sköter skyltning och dirigering av trafiken i området. Eventuella kostnader som avstängningen medför bekostas av arrangörerna. Sandplanen och skolgården skall vid behov städas efter arrangemanget. Alarmcentralen och polisen skall meddelas om avstängningen. Förslaget godkändes med tillägget att syn hålls på platsen före och efter avstängningen

9 9 Dnr: 14 / KOMMUNENS GRÖNOMRÅDEN TEKN 14 / I alla kommunens detaljplaneområden finns parkområden. De flesta är i naturtillstånd. I Kroklund mellan Mörslättsvägen och Svedenvägen finns ett område som mera liknar som skog. Området är bl.a. bevuxet med stora granar. Bland de boende i området finns några som önskar att träden borde glesas ur och även de som önskar att träden skall vara kvar. Vid syn av träden tillsammans med Göran Mattsson från Ålands skogsindustrier konstaterades att granarna är i dåligt skick och borde tas bort. Om man endast tar bort de sämsta träden är risken mycket stor att de kvarvarande blåser omkull med risk för skador på omgivande hus. besluter hur området i Kroklund och övriga parkområden skall skötas framledes. TEKN 23 / I Kroklund tas gamla dåliga träd bort. Fröträd lämnas där de inte hotar att skada någon byggnad. För de övriga parkområdena görs en enkel plan för skötseln Kartor över berörda områden bifogas kallelsen. Området i Kroklund är röjt och träden avverkade. Virket och riset körs ut vecka 20. I samtliga områden röjs sly bort. Röjningen upprepas vartannat år för att förhindra att områdena växer igen. I övrigt vidtas inga åtgärder eftersom områdena det i detaljplanerna är betecknade som park i naturtillstånd. Enligt förslag

10 10 Dnr: 10 / INKÖP AV BIL, FASTIGHETSSKÖTARNA TEKN 24 / I årets budget finns upptaget euro för utbyte av den mindre av fastighetsskötarnas bilar. har begärt anbud på en bil i motsvarande storlek som de övriga bilarna. Sammanställning över inkomna anbud presenteras på mötet. antar det förmånligaste anbudet med beaktande av användbarheten. beslöt anta anbudet från Bilcenter för en Citroen Jumper. Kommuningenjören får i uppdrag att kontrollera att alla krav är uppfyllda iinnan kontrakt tecknas

11 11 Dnr: 23 / SEKTORPLAN, TEKNISKA NÄMNDEN TEKN 25 / Samtliga sektorplaner behöver uppdateras åtminstone efter varje val. Kommuningenjören har uppdaterat tekniska nämndens sektorplan. Den uppdaterade sektorplanen bifogas sammanträdeskallelsen. omfattar förslaget till sektorplan och föreslår för kommunstyrelsen att sektorplanen godkänns. Ärendet återremitterades. Kommuningenjören och nämndens medlemmar kompletterar och uppdaterar sektorplanen till nästa möte

12 12 Dnr: 12 / FÖRDELNING AV NYA BÅTPLATSER I HAMNSUNDET TEKN 26 / har beställt en ny flytbrygga till Hamnsundet. Bryggan är 20 meter lång. Beräknad leverans är maj-juni. Vid bryggan skapas 7 nya båtplatser. De befintliga båtplatserna fördelades för tiden Det var betydligt flera sökande än det fanns platser varför det skapades en väntelista. - Gällande principer för fördelning av båtplatserna är Platserna fördelas enligt följande prioritet: - personer bosatta i Saltvik - personer med fritidshus i Saltvik - övriga - Avtalen gäller under förutsättning att båtplatsen betalas för en period om 5 år. Alla båtplatser fördelas vart 5:e år med början Båtplatsen får inte överlåtas eller uthyras. - Information om båtplatserna sker två gånger i kommunbladet och på kommunens hemsida i god tid före båtsäsongen. De nya båtplatserna bör fördelas för återstoden av perioden, dvs. åren 2016, 2017 och Information om de nya båtplatserna införs i kommande nummer av Saltvik informerar som utkommer 2 juni. Båtplatserna fördelas enligt gällande prioritet. föreslår för kommunstyrelsen att avgiften för de nya platserna sänks med 25 % år 2016 på grund av att platserna inte kan utnyttjas hela säsongen. beslöt fördela de nya platserna enligt den befintliga väntelistan och på basen av de gällande kriterierna. Dessutom beslöt nämnden informera om principerna för tillsättandet av platserna i Saltvik informerar och på hemsidan. Samtidigt informeras om att man fortlöpande kan ansöka om båtplats

13 13 Dnr: 11 / YTBELÄGGNING 2016 TEKN 27 / Saltviks kommun har begärt anbud på ytbeläggning av uppfarten till Solhöjden bostadsområde och några mindre lappningar. Offerten från Ab Rafael bifogas sammanträdeskallelsen. antar anbudet från Ab Rafael. Enligt förslag

14 14 28 PROJEKTUPPFÖLJNING TEKN 28 / Projektkalendern bifogas sammanträdeskallelsen. behandlar och kompletterar projektkalendern. Efter komplettering antecknade projektkalendern till kännedom

15 15 29 MÖRDARSNIGLAR TEKN 29 / På initiativ av Linus Fagerström togs ärendet upp till behandling. Problemet med mördarsniglar har ökat i området kring Västervikens badstrand. Byalaget har hand om skötseln av badstranden. Kommuningenjören kontaktar byalaget och hör efter om byalaget är villiga att sköta bekämpningen av sniglarna. Om byalaget är positivt tillhandahåller kommunen bekämpningsmedel. Kommunen tillhandahåller bekämpningsmedel även till kommunens hyreshus så att hyresgästerna har möjlighet att bekämpa sniglarna

16 16 ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE OCH BESVÄRSANVISNING FÖRBUD ATT SÖKA ÄNDRING Vad förbudet grundar sig på Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet kan enligt 112 kommunallagen rättelseyrkande inte framställas eller kommunalbesvär anföras över beslutet. Paragrafer: 21 Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom ett skriftligt rättelseyrkande enligt 110 kommunallagen kan framställas över beslutet. Paragrafer: 17-20, Enligt 15 FörvprocessL/annan lagstiftning kan besvär inte anföras över nedan nämnda beslut. Paragrafer och grunden för besvärsförbudet: LL om tjänstekollektivavtal 22/78 19 Tjänsteman får inte genom besvär söka ändring i myndighets beslut i ärende som avses i 2 eller bringa det till handläggning genom anspråk på rättelse eller såsom förvaltningstvistemål, om han eller tjänstemannaförening har rätt att anhängiggöra ärendet vid arbetsdomstolen. ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE Myndighet till vilken rättelseyrkande kan framställas samt tid för yrkande av rättelse Skriftligt rättelseyrkande får framställas av den som ett beslut avser eller den vars rätt, skyldighet eller fördel direkt påverkas av beslutet (part) samt av kommunmedlemmarna. Myndighet hos vilken rättelse yrkas: i Saltvik Saltviks kommun Lillängs Ödkarby Paragrafer: 17-20, Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter dagen då brevet avsändes, om inte något annat påvisas. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. I vardera fallet räknas inte framläggnings- eller delgivningsdagen med i besvärstiden. Rättelseyrkandets innehåll Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställer det.

17 17 BESVÄRSANVISNING KOMMUNALBESVÄR Besvärsmyndighet och besvärstid I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av rättelseyrkanden kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet har ändrats med anledning av rättelseyrkandet, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av den som är part eller av en kommunmedlem. Ett beslut får överklagas genom kommunalbesvär på den grunden att 1. beslutet tillkommit i felaktig ordning, 2. den myndighet som fattat beslutet har överskridit sina befogenheter eller 3. beslutet annars strider mot lag Besvärsmyndighet är Ålands förvaltningsdomstol PB 31, Torggatan Mariehamn Paragrafer:. Besvärstid 30 dagar från dagen för delfåendet av beslutet. En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter dagen då brevet avsändes, om inte något annat påvisas. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. Besvärstiden för beslut enligt byggnadslagen för landskapet Åland är 30 dagar och räknas från den dag då beslutet anslagits på den kommunala anslagstavlan. Beslutet är anslaget den. FÖRVALTNINGSBESVÄR Besvärsmyndighet och besvärstid Besvärsmyndighet är: Ålands förvaltningsdomstol PB 31, Torggatan Mariehamn Paragrafer: Besvärstid: 30 dagar från delfåendet av beslutet. Besvärstiden för beslut enligt byggnadslagen för landskapet Åland är 30 dagar och räknas från den dag då beslutet anslagits på den kommunala anslagstavlan. Beslutet är anslaget den. forts.

18 18 BESVÄRSANVISNING, forts Besvärsskrift I besvärsskriften skall uppges - ändringssökandens namn, yrke boningsort och postadress - vilket beslut som överklagas - vilka ändringar som yrkas i beslutet - motiveringarna till att beslutet bör ändras Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges. Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia, och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas. Inlämnande av besvärshandlingarna Besvärshandlingarna skall inlämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut. Avgift Enligt lag om domstolsavgifter (FFS 1455/2015) uppbärs en rättegångsavgift på 250 euro av en ändringssökande i förvaltningsdomstolen