Kyrkslätts kommun Protokoll 5/ (17) Ungdomsfullmäktige

Transkript

1 Kyrkslätts kommun Protokoll 5/ (17) Mötesdatum Mötesplats , klo 17:01-18:29 Kirkkonummen kunnantalo, kokoushuone Loja (3.krs) Behandlade ärenden 38 Sammanträdets laglighet och beslutförhet 39 Justering av protokollet och val av protokolljusterare 40 Val av ungdomsfullmäktiges representant till kommunfullmäktiges sammanträde Ungdomsfullmäktiges representanters rapporter över organens sammanträden 42 Springfest Ungdomsfullmäktiges verksamhetsberättelse, våren Ungdomsfullmäktiges presentationsvideo 45 Ungdomsfullmäktiges sammanträdestidtabell hösten Anmälningsärenden Tilläggsrubriker 47 Ungdomsfullmäktigeterrass

2 Kyrkslätts kommun Protokoll 5/ (17) Närvarande medlemmar Saga Lavi, ordförande Emma Alppi, 1. vice ordförande Arttu Leskinen, 2. vice ordförande Akseli Jokinen Akseli Kiviniemi Alexandra Obrey Jami Nerg Kaisa Klippi Onni Virtanen Rasmus Lundell Ville Nenonen Övriga närvarande Martta-Liisa Kosonen, Nuorisovaltuuston toimintakoordinaattori, sekreterare Frånvarande Saku Hiippala Aapo Saranpää Undertecknade Saga Lavi Ordförande Martta-Liisa Kosonen Sekreterare Protokolljustering Protokollet har justerats och godkänts Emma Alppi Akseli Kiviniemi Framläggning av protokollet Martta-Liisa Kosonen, pöytäkirjanpitäjä

3 Kyrkslätts kommun Protokoll 5/ (17)

4 Kyrkslätts kommun Protokoll 5/ (17) 38 Sammanträdets laglighet och beslutförhet Enligt 6 i ungdomsfullmäktiges verksamhetsstadga sänds sammanträdeskallelsen till ledamöter och andra som kallas till mötet senast envecka före mötets tidpunkt på det sätt som ungdomsfullmäktige beslutat. Enligt 6 i ungdomsfullmäktiges verksamhetsstadga är ungdomsfullmäktiges sammanträde beslutfört när över 1/2 av ledamöterna är närvarande. sförslag Ordföranden konstaterar sammanträdet vara lagligen sammankallat och beslutfört. Ordföranden konstaterade att sammanträdet var lagligen sammankallat och beslutfört. Mer än hälften av ungdomsfullmäktiges ledamöter närvarade.

5 Kyrkslätts kommun Protokoll 5/ (17) 39 Justering av protokollet och val av protokolljusterare sförslag För sammanträdet väljs två protokolljusterare som vid behov fungerar som rösträknare. Till protokolljusterare valdes Emma Alppi och Akseli Kiviniemi. Konstaterades att protokolljusterarna vid behov även fungerar som rösträknare. Protokollet justeras elektroniskt senast tisdag och det undertecknas t.ex. vid följande sammanträde. Protokollet är framlagt på kommunens webbplats onsdag

6 Kyrkslätts kommun Protokoll 5/ (17) 40 Val av ungdomsfullmäktiges representant till kommunfullmäktiges sammanträde KIRDno I enlighet med 129 i Kyrkslätts kommuns förvaltningsstadga kan ungdomsfullmäktige, äldrerådet och handikapprådet för fullmäktiges sammanträde utse en företrädare som har närvaro- och yttranderätt. Företrädaren för ungdomsfullmäktige, äldrerådet och handikapprådet har dock inte rätt att närvara vid fullmäktiges slutna sammanträden. Kommunfullmäktiges nästa sammanträde är sförslag Ungdomsfullmäktige utser sin representant till kommunfullmäktiges sammanträde Paragrafen justeras vid sammanträdet. Till Kyrkslätts ungdomsfullmäktiges representant vid kommunfullmäktiges sammanträde valdes Kaisa Klippi. Den här paragrafen justerades vid sammanträdet.

7 Kyrkslätts kommun Protokoll 5/ (17) 41 Ungdomsfullmäktiges representanters rapporter över organens sammanträden KIRDno Ungdomsfullmäktige valde vid sitt sammanträde ( 4, 5, 6, 7 och 8) representanter och ersättare till nämnder och sektioner för ungdomsfullmäktiges mandatperiod som utgår Ungdomsfullmäktiges representant i kommunaltekniska nämnden är Akseli Kiviniemi och ersättare Arttu Leskinen. Ungdomsfullmäktiges representant i bildnings- och fritidsnämnden är Onni Virtanen och ersättare Akseli Jokinen. Ungdomsfullmäktiges representant i svenska förskoleverksamhets- och utbildningssektionen är Alexandra Obrey och ersättare Rasmus Lundell. Ungdomsfullmäktiges representant i finska förskoleverksamhets- och utbildningssektionen är Arttu Leskinen och ersättare Kaisa Klippi. Ungdomsfullmäktiges representant i fritidssektionen är Aapo Saranpää och ersättare Ville Nenonen. sförslag Man hör ungdomsfullmäktiges representanters rapporter över organens sammanträden. Man hörde ungdomsfullmäktiges representanters rapporter över organens sammanträden. Arttu Leskinen deltog i kommunaltekniska nämndens sammanträde. Arttu Leskinen deltog i finska förskoleverksamhets- och utbildningssektionens sammanträde. Aapo Saranpää deltog i fritidssektionens sammanträde.

8 Kyrkslätts kommun Protokoll 5/ (17) Ungdomsfullmäktige, 17, Ungdomsfullmäktige, 25, Ungdomsfullmäktige, 34, Ungdomsfullmäktige, 42, Springfest 2018 KIRDno Ungdomsfullmäktige, , 17 Ungdomsfullmäktige utsåg vid sin verksamhetsplansdag en evenemangskommitté, som sammankallas av ledamot Arttu Leskinen. s underlag Man hör kommitténs aktuella ärenden. Man hörde kommitténs aktuella ärenden. Till kommittén hör: Emma Alppi, Arttu Leskinen, Saga Lavi och Aapo Saranpää Gruppen beslutar om mötestidpunkten senare. Evenemanget ordnas fredag och det genomförs i samarbete med ungdoms- och idrottstjänsterna. Ungdomsfullmäktige, , 25 Ungdomsfullmäktige utsåg vid sin verksamhetsplansdag en evenemangskommitté, som sammankallas av ledamot Arttu Leskinen. s underlag Man hör kommitténs aktuella ärenden. Man hörde kommitténs aktuella ärenden. Fredagen ordnar Kyrkslätts ungdomsfullmäktige i samarbete med ungdoms- och idrottstjänsterna ett evenemang, vars syfte är att nå ungdomar i Kyrkslätt och öka ungdomsfullmäktiges synlighet. Evenemanget är gratis, rusmedelsfritt och öppet för alla. Syftet är att ordna ett gratis evenemang med lockande artist för ungdomar i Kyrkslätt. Evenemanget ordnas i befolkningsskyddet i Kyrkslätts centrum.

9 Kyrkslätts kommun Protokoll 5/ (17) Man har bett olika artister, som ungdomar är intresserade av, att delta i evenemanget. Ungdomsfullmäktige bestämde att budgeten för artisternas arvoden är Samtliga ungdomsfullmäktigeledamöter deltar i evenemangets praktiska arrangemang Evenemangskommittén koordinerar andra uppgifter före evenemanget (t.ex. marknadsföring). Ungdomsfullmäktige, , 34 Ungdomsfullmäktige utsåg vid sin verksamhetsplansdag en evenemangskommitté, som sammankallas av ledamot Arttu Leskinen. s underlag Man hör kommitténs aktuella ärenden. - Springfest 2018 / The Springfest 2018 ordnas 11.5 kl i Kyrkslätts befolkningsskydd Pommari i samarbete med Kyrkslätts ungdoms- och idrottstjänster. - Artister Lucas och Flamas Crew - Evenemangets totala budget är ca Samtliga ungdomsfullmäktigeledamöter deltar i evenemangets arrangemang. Man hörde kommitténs aktuella ärenden. Planeringen och beredningen av evenemanget Springfest framskrider bra. Ungdomsfullmäktige beslutade att evenemangets totala budget är Beloppet innebär artisterna, serveringen på backstage, tekniken och övriga kostnader. Ungdomsfullmäktige, , 42 Ungdomsfullmäktige utsåg vid sin verksamhetsplansdag en evenemangskommitté, som sammankallas av ledamot Arttu Leskinen.

10 Kyrkslätts kommun Protokoll 5/ (17) Evenemanget Springfest ordnades sförslag Man hör kommitténs aktuella ärenden. Man hör ungdomsfullmäktiges ledamöters respons om evenemanget och antecknar vad man borde komma ihåg till ordnandet av nästa evenemang. Man beslutar att kommitténs verksamhet avslutas. Man hörde kommitténs aktuella ärenden. Man hörde ungdomsfullmäktiges ledamöters respons om evenemanget och antecknade följande: Mer marknadsföring, tidigare och på ett mer lockande sätt. Man kunde informera i skolorna för evenemanget. Inte ordet disco på planschen för det verkar lite barnsligt. Vädret kunde ha varit värre och tidpunkten var inte bra. Nästa gång bör man kolla datumet och tidpunkten. Inte efter en högtid / före veckoslut. Hellre på hösten än på våren. Artisterna var bra, nästa gång bör man mer höra sig för med ungdomarna vilken artist de vill ha samt budgetera mer för denna. Man föreslog att det ordnas Oktoberfest där det serveras gratis (alkoholfri) dryck. Man beslutade att kommitténs verksamhet har avslutats.

11 Kyrkslätts kommun Protokoll 5/ (17) 43 Ungdomsfullmäktiges verksamhetsberättelse, våren 2018 KIRDno Bilagor 1 Nuorisovaltuuston toimintakertomus, kevät 2018 Ungdomsfullmäktiges presidium och verksamhetskoordinator har sammanställt verksamhetsberättelsen för ungdomsfullmäktiges vårperiod ( ). Presidiet föreslår att ungdomsfullmäktige går igenom verksamhetsberättelsen, justerar den vid behov samt godkänner den. sförslag Förslaget godkänns. Man gick igenom ungomsfullmäktiges verksamhetsberättelse för våren 2018 och gjorde behövliga ändringar i den. Förslaget godkändes.

12 Kyrkslätts kommun Protokoll 5/ (17) Ungdomsfullmäktige, 15, Ungdomsfullmäktige, 23, Ungdomsfullmäktige, 36, Ungdomsfullmäktige, 44, Ungdomsfullmäktiges presentationsvideo KIRDno Ungdomsfullmäktige, , 15 Ungdomsfullmäktige utsåg vid sin verksamhetsplansdag en presentationsvideokommitté, som sammankallas av ledamot Emma Alppi. Videon produceras under våren. s underlag Man hör kommitténs aktuella ärenden. Man hörde kommitténs aktuella ärenden. Presentationsvideokommitténs möte hålls 9.3. Emma informerar mer om tid och plats. Ungdomsfullmäktige, , 23 Ungdomsfullmäktige utsåg vid sin verksamhetsplansdag en presentationsvideokommitté, som sammankallas av ledamot Emma Alppi. Videon produceras under våren. s underlag Man hör kommitténs aktuella ärenden. Man hörde kommitténs aktuella ärenden. Ungdomsfullmäktiges presentationsvideokommitté sammanträdde 9.3. Man beslutar på WhatsApp om en gemensam filmningsdag som ordnas i april Akseli Kiviniemi filmare Emma och Aapo regissörer och manuskriptförfattare kameran från Mimmi/Akseli idén är att inspela en film om ungdomsfullmäktiges verksamhet i kommunhuset Mimmi utreder om det är möjligt att filma i kommunhuset på lördagar eller söndagar

13 Kyrkslätts kommun Protokoll 5/ (17) Ungdomsfullmäktige, , 36 Ungdomsfullmäktige utsåg vid sin verksamhetsplansdag en presentationsvideokommitté, som sammankallas av ledamot Emma Alppi. Videon produceras under våren. s underlag Man hör kommitténs aktuella ärenden. Man hörde kommitténs aktuella ärenden. - Man har kommit överens om inspelning av presentationsvideons delar med nämndernas sekreterare. Snart får man förhoppningsvis börja inspelningen. Ungdomsfullmäktige, , 44 Ungdomsfullmäktige utsåg vid sin verksamhetsplansdag en presentationsvideokommitté, som sammankallas av ledamot Emma Alppi. Videon produceras under våren. sförslag Man hör kommitténs aktuella ärenden. Man hörde kommitténs aktuella ärenden. Arttu och Akseli presenterade presentationsvideomaterialet i kommunaltekniska nämnden. Inspelningen av materialet slutförs vid nämndernas och sektionernas sammanträden efter sommarsemestern. Emma har gjort texterna färdiga. Man kommer överens om en inspelningsdag i kommunhuset på hösten då det övriga materialet spelas in.

14 Kyrkslätts kommun Protokoll 5/ (17) 45 Ungdomsfullmäktiges sammanträdestidtabell hösten 2018 KIRDno Enligt 6 i ungdomsfullmäktiges verksamhetsstadga sammankallas ungdomsfullmäktige till sammanträde i huvudsak en gång i månaden med undantag av sommarmånaderna. Sammanträdena hålls på de platser som ungdomsfullmäktige beslutat. Ungdomsfullmäktiges presidium föreslår att ungdomsfullmäktiges sammanträden i mån av möjlighet hålls under veckorna som infaller före kommunfullmäktiges sammanträden, så att man kan gå igenom kommunfullmäktiges föredragningslista vid ungdomsfullmäktiges sammanträde. Presidiet föreslår att ungdomsfullmäktiges sammanträdesdatum hösten 2018 är: 28.8, 2.10, 6.11 och sförslag Man beslutar om ungdomsfullmäktiges sammanträdesdagar för hösten Man beslutade enligt förslaget. Ungdomsfullmäktiges sammanträdesdatum hösten 2018 är 28.8, 2.10, 6.11 och Sammanträdena hålls på tisdagar kl

15 Kyrkslätts kommun Protokoll 5/ (17) 46 Anmälningsärenden sförslag Ungdomsfullmäktige beslutar anteckna anmälningsärendena för kännedom samt höra representanternas rapporter om evenemangen. a. Onni Virtanen deltog i styrgruppen för En barnvänlig kommun. b. Saga Lavi deltog i Kyrkslätts kommunfullmäktiges extra sammanträde Saga höll ett anförande: Antalet sommarjobb för unga bör ökas i Kyrkslätt. c. Ungdomsfullmäktiges ledamöter har per e-post fått en påminnelse om utförandet av dataskyddstenten. Alla som använder kommunens datanät ska ha kunskaper som motsvarar nivån som avses i EU-förordningen. Därför ska alla kommunens förtroendevalda och anställda utföra en dataskyddstent med hjälp av Navicres nätutbildning före Om tenten lämnas ogjord kan det i sista hand leda till att datakommunikationsrättigheterna beträffande kommunens nät begränsas. De förtroendevalda väljer utbildningen med rubriken: Utbildning i dataskydd och datasekretess för förtroendevalda Ungdomsfullmäktige antecknade anmälningsärendena för kännedom och hörde representanternas rapporter om evenemangen. Dessutom antecknades för kännedom: d. Arttu Leskinen deltar 15.6 i Finlands Ungdomsfullmäktiges förbund rf:s (NUVA) toppmöte. Vid sammanträdet gick man igenom förhandsuppgifter inför toppmötet.

16 Kyrkslätts kommun Protokoll 5/ (17) 47 Ungdomsfullmäktigeterrass Ungdomsfullmäktigeterrassen förverkligades inte på våren. Presidiet föreslår att nuvaterrassen öppnas på Kyrkslättsdagen 25.8 då fritidstjänsterna ordnar gemensam verksamhet framför Mesta. Presidiet föreslår att en planeringsgrupp utses för att komma med idéer och ordna verksamhet på terrassen på Kyrkslättsdagen. sförslag Förslaget godkänns. Man utser en planeringsgrupp. Förslaget godkändes. Emma, Arttu ja Saga utsågs till planeringsgruppen för Nuvaterrassen.

17 Kyrkslätts kommun Protokoll 5/ (17) Muutoksenhakukielto 40, 41, 42, 43, 44, 45, 47 Muutoksenhakukielto Muutoksenhakukielto Päätökseen, joka koskee vain asian valmistelua tai täytäntöönpanoa, ei saa kuntalain 136 :n mukaan hakea muutosta.